Zakup 1 szt. systemu e-kontroli wraz z licencją, szkoleniem, utrzymaniem i rozwojem

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 szt. systemu (dalej zwanego Systemem) wraz z jego instalacją i konfiguracją, przeznaczonego do mobilnej e-kontroli pojazdów w Strefie Płatnego Parkowania (SPP) obowiązującego na terenie Miasta Mińsk Mazowiecki.
System winien prawidłowo rozpoznawać i odczytywać numery rejestracyjne z tablic rejestracyjnych jedno- i dwurzędowych polskich (szczegółowo wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia) oraz zagranicznych w zakresie krajów europejskich (stałe i czasowe).
Dostawa Systemu obejmuje również:
• utrzymanie zainstalowanego Systemu w okresie 36 m-cy poczynając od daty jego protokolarnego bezusterkowego odbioru, obejmująca wszelkie czynności mające na celu zapewnienie poprawnego działania zainstalowanego Systemu, w tym dostęp do jego standardowych aktualizacji, bieżące wsparcie użytkowników, usuwanie ewentualnych awarii/awarii krytycznych oraz prowadzenie serwisu w terminach zalecanych dla jego prawidłowego działania,
• udzielenie niewyłącznej nieograniczonej licencji w zakresie niezbędnym do korzystania przez Zamawiającego z Systemu e-kontroli SPP,
• wdrożenie i przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania systemu e-kontroli oraz aplikacji do jego obsługi,
• utrzymanie Systemu w całym okresie wynikającym z zawartej z wykonawcą umowy w pełnej sprawności technicznej, w tym wszelkich niezbędnych i dostarczonych jego komponentów wraz z aplikacją.
Zakres realizacji przedmiotu zamówienia będzie wymagał również inwentaryzacji oznakowania w SPPN W Mińsku Mazowieckim w zakresie warstwy bazowej ze stanem zero dotyczącym oznakowania znakami parkowania, zakazu postoju i zakazu zatrzymywania szczegółowo opisanej w treści Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Opisie przedmiotu zamówienia przy czym określone w dokumencie wymagania są minimalnymi wymaganiami obligatoryjnymi.
Wykonawca zapewni Zamawiającemu również możliwość skorzystania z usługi rozwoju w ilości do 1000 roboczogodzin w całym okresie realizacji zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 szt. systemu (dalej zwanego Systemem) wraz z jego instalacją i konfiguracją, przeznaczonego do mobilnej e-kontroli pojazdów w Strefie Płatnego Parkowania (SPP) obowiązującego na terenie Miasta Mińsk Mazowiecki.
System winien prawidłowo rozpoznawać i odczytywać numery rejestracyjne z tablic rejestracyjnych jedno- i dwurzędowych polskich (szczegółowo wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia) oraz zagranicznych w zakresie krajów europejskich (stałe i czasowe).
Dostawa Systemu obejmuje również:
• utrzymanie zainstalowanego Systemu w okresie 36 m-cy poczynając od daty jego protokolarnego bezusterkowego odbioru, obejmująca wszelkie czynności mające na celu zapewnienie poprawnego działania zainstalowanego Systemu, w tym dostęp do jego standardowych aktualizacji, bieżące wsparcie użytkowników, usuwanie ewentualnych awarii/awarii krytycznych oraz prowadzenie serwisu w terminach zalecanych dla jego prawidłowego działania,
• udzielenie niewyłącznej nieograniczonej licencji w zakresie niezbędnym do korzystania przez Zamawiającego z Systemu e-kontroli SPP,
• wdrożenie i przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania systemu e-kontroli oraz aplikacji do jego obsługi,
• utrzymanie Systemu w całym okresie wynikającym z zawartej z wykonawcą umowy w pełnej sprawności technicznej, w tym wszelkich niezbędnych i dostarczonych jego komponentów wraz z aplikacją.

Opis opcji

Zamawiający informuje, że w celu potrzeby modyfikacji i rozbudowy systemu e-kontroli SPP, wynikającej m.in. ze zmiany przepisów prawa, zmiany struktury organizacyjnej Zamawiającego lub w przypadku zwiększenia bądź modyfikacji potrzeb Zamawiającego, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie i na warunkach szczegółowo opisanych poniżej:
a) w okresie do 30 m-cy od dnia podpisania umowy, do zakupu na warunkach określonych w niniejszym postępowaniu, dodatkowej 1 szt. systemu e-kontroli spełniającego wymagania jak przedmiot zamówienia podstawowego, posiadającego co najmniej takie same parametry jak system dostarczony w ramach zamówienia podstawowego, spełniającego warunki określone w niniejszym postępowaniu oraz zostać zintegrowany z systemem eksploatowanym,
b) nie później niż na 30 dni przed upływem terminu zakończenia usługi utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, do przedłużenia o kolejne 36 m-cy, okresu usługi utrzymania dla systemu e-kontroli stanowiącego zamówienie podstawowe,
c) w okresie do 30 m-cy od dnia podpisania umowy, udostępnienia w ramach licencji niewyłącznej na czas oznaczony narzędzia analitycznego (dalej: oprogramowanie) danych z przejazdu systemu e-kontroli wraz z utrzymaniem i hostingiem. Oprogramowanie ma zapewniać analizy oraz dashboard’y dotyczące uruchomienia dashboard’u analitycznego do wizualizacji danych zbieranych przez system e-kontroli w zakresie następujących funkcjonalności:
• zajętości obszarów parkingowych (na poziomie poligonów oraz ulic)
• wskaźnika napełnienia (na podstawie sesji skanowania, dla poszczególnych pór dnia i nocy)
• oferta parkingowa
• jakości objazdów wykonywanych pojazdem e-kontroli (pokrycie skanowania)
• płatności oraz dokumentów opłaty dodatkowej, których bazy danych należą do ZDM Mińsk Mazowiecki
• długoparkujący
• nielegalnie parkujący (poza poligonami, według określonych założeń)
• oznakowanie pionowe (po wcześniejszym wyposażeniu systemu e-kontroli w komponenty pozwalające na rozpoznawanie oznakowania pionowego)
przy czym czas na uruchomienie dashboard,u analitycznego wynosić będzie max 60 dni.
d) w okresie do 30 m-cy od dnia podpisania umowy, wdrożenia modułu komunikacyjnego obsługi klienta AI (chatbot i voicebot), przy czym czas na uruchomienie modułu komunikacyjnego wynosić będzie max 60 dni,
e) w okresie do 24 m-cy od dnia podpisania umowy, zakupu i dostawy sensorycznego zestawu mapującego oznakowania drogowe (pionowe i poziome) związanego ze strefą płatnego parkowania wraz z jego montażem i konfiguracją w zakresie nowych funkcjonalności w nabytym uprzednio systemie e-kontroli oraz udzieleniem stosownej licencji na związane z nim oprogramowanie. Dostarczony sprzęt winien zapewniać co najmniej:
 detekcję pionowego i poziomego oznakowania drogowego wraz z oznaczaniem na mapie ich lokalizacji wraz z podziałem na rodzaje znaków drogowych,
 nagrywanie filmów rejestrujących pionowe i poziome oznakowanie drogowe w określonych obszarach,
 porównanie ze stanem bazowym oraz generowanie alertów w przypadku braków w oznakowaniu lub oznakowania nadmiarowego,
 wyświetlanie wyników w udostępnionym, dedykowanym do przeglądania panelu,
 możliwość eksportu warstw /.shp do dedykowanego oprogramowania GIS Zamawiającego.
Inwentaryzacja oznakowania SPPN w Mińsku Mazowieckim w zakresie warstwy referencyjnej pozostaje po stronie Wykonawcy.
Czas uruchomienia zestawu mapującego wynosić będzie max 60 dni.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium w kwocie 45. 000.- zł
2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj.:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j.: Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Mińsku Mazowieckim Nr 41 9226 0005 0060 0558 2000 0020. W tytule przelewu należy wpisać: „Wadium w postępowaniu nr ZDiTM.ZP.SPP.1.2026”.
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7. Oferta wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, podlega odrzuceniu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się:
1)w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.