„Zakup 50 sztuk zestawów komputerowych na potrzeby „Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o.”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 50 sztuk zestawów komputerowych na potrzeby ,,Pro-Medica’’ w Ełku Sp. z o.o.’’ Znak sprawy 316/2026. Zestawy zawierają m.in. stację komputerową, monitor, oprogramowania, system operacyjny, klawiaturę, myszkę oraz inne elementy nie wymienione w niniejszym punkcie a wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie jest niepodzielne.
Z uwagi na konieczność zapewnienia kompatybilności technicznej, spójności systemowej, jednolitego standardu oraz zapewnienia jednakowej konfiguracji przy jednoczesnym zachowaniu standardów bezpieczeństwa komponentów, Zamawiający z uwagi na powyższe przesłanki planuje zakupić stację komputerową, monitor, oprogramowanie, system operacyjny, klawiaturę, myszkę oraz inne elementy, nie wymienione w niniejszym punkcie a wskazane
w Opisie Przedmiotu Zamówienia w jednym zestawie w ilości 50 sztuk, bez podziału przedmiotowego asortymentu na części. Przedmiot zamówienia wskazany winien być funkcjonalnie i technicznie spójny. „Umowa o objęcie wsparciem w ramach KPO” przewiduje zakup 50 sztuk komputerów w postaci jednej niewydzielonej na części kategorii kosztowej, co jest kolejną przesłanką uzasadniającą brak podziału na części przedmiotowego postępowania.
3. Oprócz wymogów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia zaoferowany przez Wykonawcę asortyment i sposób realizacji przedmiotu zamówienia musi być zgodny z zasadą DNSH – oznaczającą zasadę „nie czyń poważnych szkód” w rozumieniu art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852.
4. Wymaga się, aby oferowany przedmiot zamówienia i wszystkie elementy wchodzące w jego skład, były fabrycznie nowe, wyprodukowane 2025 lub 2026 roku, niepodemonstracyjne.
5. Zakres obowiązków Wykonawcy oraz sposób realizacji zamówienia został szczegółowo
określony w Załączniku Nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
6. Wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
7. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ i/lub jej załączników przez Zamawiającego, bowiem należy je odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami.
8. Ilekroć w SWZ, opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy " lub równoważne".
9. W takim przypadku podane cechy materiałów, nazw producentów, produktu lub urządzenia należy rozumieć jako definicje standardów, a nie konkretne rozwiązania (nie gorsze niż parametry użytkowe, funkcjonalne i techniczne materiałów, urządzeń lub produktów wskazanych w załącznikach do SWZ).
10. Wykonawca, który w ofercie powołuje się na rozwiązania równoważne, obowiązany jest wykazać w składanej ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia ze wskazaniem nazwy i pozycji opisu przedmiotu zamówienia, których dotyczy, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie załączyć do oferty ich charakterystykę oraz dowody potwierdzające równoważność rozwiązań.
11. W przypadku niewskazania w ofercie rozwiązania równoważnego, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z rozwiązaniami wskazanymi w SWZ.
12. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Jest to jedno z planowanych postępowań na dostawę sprzętu komputerowego w 2026 roku.
13. Zamawiający zastosuje tzw. procedurę odwróconą, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP.
14. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, ale nie później niż do 11.05.2026 r.* Termin ten jest podyktowany końcowym rozliczeniem finansowym „Umowy o objęcie wsparciem w ramach KPO”, w ramach, której współfinansowany jest zakup niniejszego przedmiotu zamówienia. *Dotyczy sytuacji, w której termin 30 dni od daty zawarcia umowy przypadnie na okres po 11.05.2026 r.) Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ.
15. „Zakup 50 sztuk zestawów komputerowych na potrzeby „ProMedica" w Ełku Sp. z o.o.” realizowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”

Informacje dodatkowe

Podstawy wykluczenia z postępowania:
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 p.z.p.;
2) w art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7 p.z.p., tj.:
(1) w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
(2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
(3) który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;
3) w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy wyklucza się:
(1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006
i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
(2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. 2025, poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
(3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy
z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia
24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w punkcie 3).
W przypadku wykonawcy lub wykluczonego na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy.
4) W art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)
Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
a) Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
a) Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
a) Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli: Wykonawca wykaże, że:
przed upływem terminu składania ofert w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał: co najmniej 1 (jedną) dostawę o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto (sto tysięcy złotych 00/100) polegającą na dostawie zestawów komputerowych.
Opis sposobu przygotowania ofert oraz wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów:
1. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;
2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie
art. 5K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust.1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ.
3) Formularz Asortymentowo-Cenowy (FAC) – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ, wypełniony i podpisany zgodnie z postanowieniami SWZ.
4) W przypadku wniesienia wadium w formie poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
6) Przedmiotowe środki dowodowe:
a) Katalogi lub ich strony w języku polskim dla każdego zaoferowanego produkt
(ulotki informacyjne producenta lub karty produktu poświadczające skład, dane identyfikujące produkt itp.)
b) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że zaoferowany przez Wykonawcę asortyment jest zgodny z zasadą DNSH – oznaczającą zasadę „nie czyń poważnych szkód” w rozumieniu art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 - zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.
c) Deklaracja zgodności wystawiona dla producenta zaoferowanego komputera.
d) Certyfikat ISO 9001 lub równoważne wystawiony dla producenta zaoferowanego komputera
e) Certyfikat ISO 14001 lub równoważne wystawiony dla producenta zaoferowanego komputera
f) Certyfikat EPEAT Silver lub równoważne dla Polski lub kraju członkowskiego UE wystawiony dla producenta zaoferowanego komputera
g) Certyfikat ISO 9001 lub równoważne wystawiony dla producenta zaoferowanego
monitora
h) Certyfikat ISO 14001 lub równoważne wystawiony dla producenta zaoferowanego monitora
i) Deklaracja zgodności wystawiona dla producenta zaoferowanego zaoferowanego
monitora
j) Certyfikat EPEAT Gold lub równoważne dla Polski lub kraju członkowskiego UE wystawiony dla producenta zaoferowanego monitora
k) Certyfikat TCO Certified Edge Displays lub równoważne wystawiony dla
producenta zaoferowanego monitora
l) Certyfikat TÜV Rheinland Eye Comfort 3.0 z oceną min. 3 gwiazdek lub równoważne dla producenta zaoferowanego monitora
m) Potwierdzenie wygenerowane ze strony: http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php lub jej podstronach dowodzące,że procesor w zaoferowanym przedmiocie zamówieniatj. w komputerze stacjonarnym osiąga w teście PassMark PerformanceTest, w kategorii Average CPU Mark - Multithread Rating wynik co najmniej 31000 pkt. Potwierdzenie nie może być wygenerowane w dniu wcześniejszym niż dzień ogłoszenia niniejszego postępowania.
n) Potwierdzenie wygenerowane ze strony https://www.clearesult.com/80plus/ lub jej podstronach dowodzące, że zasilacz w zaoferowanym przedmiocie zamówienia
tj. w komputerze stacjonarnym znajduje się na wskazanej w niniejszym punkcie "stronie www.". Złożone wraz z ofertą potwierdzenie musi dowieść, że przedmiotowy zasilacz posiada Certyfikat 80 Plus Bronze lub równoważne.
o) Dokumenty potwierdzające posiadanie przez punkt napraw gwarancyjnych zaoferowanego przedmiotu zamówienia:
(a) certyfikatu ISO 9001 lub równoważne na świadczenie usług serwisowych,
(b) autoryzacji producenta do świadczenia usług serwisowych na zaoferowanym zestawie komputerowym będącym przedmiotem niniejszego zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100).
Podmiotowe środki dowodowe:
1) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - ciąg dalszy w SWZ
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - ciąg dalszy w SWZ
3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p - ciąg dalszy w SWZ
4) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego - ciąg dalszy w SWZ
5) Wykaz wykonanych dostaw zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 10 do SWZ. Do wykazu dostaw należy dołączyć referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawa/y została/y wykonana/e należycie przed upływem terminu składania ofert w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i potwierdzeniem, że wykonane zostały należycie. Celem potwierdzenia spełniania warunku udziału, o którym mowa w rozdziale VII ust. 2 pkt 4) lit. a) SWZ.
Więcej informacji dotyczących powyższych oraz innych obszarów znajduje się w SWZ - ciąg dalszy zapisów oraz zapisy inne nie wymienione w ogłoszeniu o zamówieniu szczegółowo opisane są w Specyfikacji Warunków Zamówienia i jej załącznikach.