Zakup, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz infrastruktury IT wspierających cyfryzację i bezpieczeństwo przetwarzania danych w SP ZOZ w Hajnówce

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Hajnówce

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz infrastruktury IT wspierających cyfryzację i bezpieczeństwo przetwarzania danych w SP ZOZ w Hajnówce .Finansowanie zamówienia objęte jest wsparciem ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Transformacja cyfrowa opieki zdrowotnej”. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, Nabór nr KPOD.07.03-IP.10-001/25

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-02-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-04-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz infrastruktury IT wspierających cyfryzację i bezpieczeństwo przetwarzania danych w SP ZOZ w Hajnówce
Numer referencyjny: 2026/PN/e-USŁUGI/2
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz infrastruktury IT wspierających cyfryzację i bezpieczeństwo przetwarzania danych w SP ZOZ w Hajnówce .Finansowanie zamówienia objęte jest wsparciem ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Transformacja cyfrowa opieki zdrowotnej”. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, Nabór nr KPOD.07.03-IP.10-001/25
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania medycznego 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: LOT-0001
Tytuł: Zadanie nr 1
Opis zamówienia:
Dostawa, wdrożenie i wsparcie zintegrowanego systemu diagnostyki obrazowej i raportowania medycznego
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania medycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Adres pocztowy: ul. Doc. Adama Dowgirda 9
Kod pocztowy: 17-210
Miejscowość: Hajnówka
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Łomżyński 🏙️
Czas trwania: 90 dni
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-03-06 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: LOT-0002
Tytuł: Zadanie nr 2
Opis zamówienia:
Rozwój i wdrożenie systemów informatycznych oraz infrastruktury wspierających cyfryzację i bezpieczeństwo przetwarzania danych w SP ZOZ w Hajnówce. W ramach zadania przewiduje się realizację następujących obszarów:
Dodatkowe produkty/usługi: Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Gwarantowany czas naprawy błędów blokujących (krytycznych)
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: LOT-0003
Tytuł: Zadanie nr 3
Opis zamówienia:
Zakup sprzętu i usług informatycznych służących podniesieniu poziomu cyberbezpieczeństwa SPZOZ w Hajnówce
Produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: LOT-0004
Tytuł: Zadanie nr 4
Opis zamówienia: Szkolenia i audyt
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Opis
Kod pocztowy: 17-200

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, skraca termin składania ofert z uwagi na wystąpienie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, której nie można było wcześniej przewidzieć, a zachowanie standardowych terminów uniemożliwiłoby realizację przedsięwzięcia w terminie wynikającym z umowy o dofinansowanie. Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach przedsięwzięcia finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Zgodnie z umową o objęcie wsparciem, realizacja zakresu rzeczowego projektu musi zostać zakończona do dnia 31 maja 2026 r., natomiast kwalifikowalność wydatków upływa nie później niż 30 czerwca 2026 r. Terminy te mają charakter sztywny i nie podlegają wydłużeniu. Zachowanie standardowego terminu składania ofert w procedurze unijnej spowodowałoby istotne skrócenie czasu przeznaczonego na: ocenę ofert, przeprowadzenie procedury weryfikacji podmiotowej wykonawcy, zachowanie ustawowego okresu standstill, zawarcie umowy, realizację zamówienia, dokonanie odbiorów, rozliczenie i zapłatę wynagrodzenia. W konsekwencji istniałoby realne zagrożenie niedotrzymania terminu zakończenia realizacji przedsięwzięcia oraz utraty możliwości rozliczenia wydatków jako kwalifikowalnych, co skutkowałoby utratą dofinansowania. Zamawiający wskazuje, że: przedmiot zamówienia ma charakter dostawowy i jest jednoznacznie opisany w dokumentacji postępowania, opis przedmiotu zamówienia nie wymaga opracowania koncepcji projektowej ani przeprowadzenia złożonych analiz, dokumentacja postępowania została przygotowana w sposób kompletny i precyzyjny, umożliwiający wykonawcom sporządzenie oferty w skróconym terminie, skrócony termin składania ofert jest wystarczający dla profesjonalnych podmiotów działających na rynku, które dysponują doświadczeniem w realizacji tego typu zamówień. Skrócenie terminu ma charakter proporcjonalny i ogranicza się wyłącznie do niezbędnego minimum pozwalającego na zachowanie realnej możliwości wykonania zamówienia w terminach wynikających z umowy o dofinansowanie. Zamawiający nie wprowadza żadnych dodatkowych wymogów ograniczających konkurencję, a komunikacja w postępowaniu odbywa się w całości elektronicznie. W ocenie Zamawiającego skrócenie terminu jest obiektywnie uzasadnione, proporcjonalne oraz nie narusza zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-06 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-06 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Miejscem otwarcia ofert jest siedziba Zamawiającego w Hajnówce, pokój nr 114, budynek przy ulicy Doc. A. Dowgirda 9 w Hajnówce.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami/dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Systemu Zamawiającego pod adresem: https://spzozhajnowka.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-06 09:05:00 📅
Miejsce:
Miejscem otwarcia ofert jest siedziba Zamawiającego w Hajnówce, pokój nr 114, budynek przy ulicy Doc. A. Dowgirda 9 w Hajnówce.
Informacje dodatkowe:
Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami/dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Systemu Zamawiającego pod adresem: https://spzozhajnowka.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Hajnówce
Krajowy numer rejestracyjny: 5431771354
Departament: https://spzozhajnowka.eb2b.com.pl
Adres pocztowy: ul. Doc. Adama Dowgirda 9
Kod pocztowy: 17-200
Miasto pocztowe: Hajnówka
Region: Łomżyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zam.publiczne@spzozhajnowka.pl 📧
Telefon: +48856829242 📞
URL: https://spzozhajnowka.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://spzozhajnowka.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://spzozhajnowka.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://spzozhajnowka.eb2b.com.pl 🌏
Identyfikator funduszy UE: Finansowanie zamówienia objęte jest wsparciem ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Transformacja cyfrowa opieki zdrowotnej”
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Finansowanie zamówienia objęte jest wsparciem ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Nabór nr KPOD.07.03-IP.10-001/25. Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Informacje dodatkowe: Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy ,Załączniki nr: Załącznik nr 2.1 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 1, Załącznik nr 2.2 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 2,Załącznik nr 2.3 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 3 ,Załącznik nr 2.4 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 4.Przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z wymogiem rozdz. X pkt C SWZ Załącznik nr 3 – Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. składa się na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej - JEDZ):Wykonawca składa oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), zgodnie z rozporządzeniem Komisji (UE) 2016/7 z 5 stycznia 2016 r. Dokument ten potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert i tymczasowo zastępuje inne wymagane dokumenty wskazane w SWZ.Oświadczenie składa się elektronicznie i musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym – pod rygorem nieważności. Jeśli wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów, dołącza również ich oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie odpowiednich warunków udziału.a)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – w formie JEDZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.b)Pełnomocnictwo dla osoby składającej ofertę w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy).c)Załącznik nr 6 – Oświadczenie wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o niepodleganiu wykluczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. d)Załącznik nr 7 – Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp. e)Załącznik nr 9 – Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia f)Załącznik nr 10 – Oświadczenie DNSH: Składane w celu potwierdzenia zgodności przedmiotu zamówienia z zasadą DNSH. Zamawiający na mocy przysługujących mu uprawnień (art. 106 p.z.p.) żąda złożenia wraz z ofertą: 1) aktualny zarządzania bezpieczeństwem informacji, zgodnego z ISO 27001 lub równoważny, potwierdzony certyfikatem lub raportem z niezależnego audyt do zadania nr 2 pkt 4: Zakup systemu wraz z wdrożeniem i utrzymaniem wirtualnej rejestratorki (VoiceBot), 2) oświadczenia producenta systemu HIS posiadanego przez Zamawiającego (Optimed NXT), potwierdzającego, że oferowane rozwiązanie zapewnia integrację z systemem HIS Zamawiającego w zakresie zgodnym z wymaganiami określonymi w OPZ – pkt 2.75 i pkt 3.108 - zadania nr 2, 3) oficjalnego dokumentu producenta z wymiarowaniem wydajności – zgodnie z pkt 4.28 Zadania nr 3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych Do zadania zadania nr 4 wykaz osób (dot. zadania 4) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 11 do SWZ . O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ. 2. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych szczegółowych warunków dla zadań od 1-4 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych szczegółowych warunków dla zadań od 1-4 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych szczegółowych warunków dla zadań od 1-4 4) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych szczegółowych warunków dla zadań od 1-3, natomiast dla zadania nr 4:. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji osoby spełniające następujące wymagania: a) co najmniej 1 osobą na stanowisku: Audytor Wiodący – osoba posiadająca aktualne certyfikaty potwierdzające kompetencje w zakresie audytu systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji, w szczególności: certyfikat ISO27001, ISO22301 b) co najmniej 1 osobą na stanowisku: Specjalista ds. testów, które wykażą doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert: co najmniej 2 audytów w podmiotach leczniczych (szpitalach), przy czym audyty te musiały być przeprowadzone w jednostkach o wielkości minimum 300 łóżek lub przetwarzających dane osobowe co najmniej 15 000 pacjentów.
Pokaż więcej
Program funduszy UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-797
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-797
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
„Termin odwołania: 10 dni od doręczenia decyzji, zgodnie z Dyrektywą 2007/66/WE i PZP. Odwołanie składa się elektronicznie do organu prowadzącego postępowanie
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 035-118156 (2026-02-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 8086758.8 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 2026/PN/e-USŁUGI/2/1
Data zawarcia umowy: 2026-03-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0

2️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 915 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta Mednow Sp. z o.o. do zadania nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Mednow Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mednow Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6751811676
Adres pocztowy: ul. Johna Baildona 64A
Kod pocztowy: 40-115
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 4171758.8 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta Softinet Sp. z o.o. do zadania nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Softinet Spółka z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Softinet Spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5342350817
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie142 B
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Źródło: OJS 2026/S 065-227555 (2026-04-01)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 88 900 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 2026/PN/e-USŁUGI/2/3
Data zawarcia umowy: 2026-04-21 📅
Tytuł: Audyty i szkolenia
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 88 900 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta TESTARMY dot. zadania 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Testarmy group spółka akcyjna
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Testarmy group spółka akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 8992754194
Adres pocztowy: ul. Petuniowa 9/5
Kod pocztowy: 53-238
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2026/S 082-291206 (2026-04-27)