Informacje dodatkowe
A. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają złożyć wykonawcy wraz z ofertą - Roz. IX SWZ. W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w Rozdziale XV niniejszej SWZ, Wykonawca składa:
1. Formularz ofertowy (oferta), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ – wypełniony, podpisany, złożony w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Oświadczenie JEDZ, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ – wypełnione w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, aktualne na dzień składania ofert, podpisane, złożone w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, stanowiące załącznik nr 2.1 do SWZ – wypełnione, podpisane, złożone w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Przedmiotowe środki dowodowe, stanowiące załączniki nr 3.1 (dot. części 1 zamówienia), 3.2 (dot. części 2 zamówienia), 3.3 (dot. części 3 zamówienia), 3.4 (dot. części 4 zamówienia) do SWZ – wypełnione, podpisane, składane w odniesieniu do każdej z części, na które Wykonawca składa ofertę, złożone w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Oferta/dokumenty składane wraz z ofertą powinna/powinny być podpisana/podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy.
5.1 W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest upoważniona do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
5.2 Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 5.1 powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów np. w treści formularza ofertowego lub w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
6. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba/osoby, której/których upoważnienie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 5.1 powyżej, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno w sposób jednoznaczny określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca ofertę/dokumenty składane wraz z ofertą.
6.1 Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta – w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6.2 W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, Wykonawca przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym potwierdzającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Potwierdzenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje notariusz lub mocodawca. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa (jego cyfrowe odwzorowanie) nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
7. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), dokumenty, o których mowa w ust. 2 i 3 powyżej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (każdy konsorcjant, każdy wspólnik spółki cywilnej) jako oświadczenia własne.
7.1 Oświadczenia wskazane w ust. 2 i 3 powyżej należy złożyć w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (każdy konsorcjant, każdy wspólnik spółki cywilnej – w odniesieniu do własnych oświadczeń).
8. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Z treści pełnomocnictwa musi wynikać, do której ze wskazanych powyżej czynności oraz w ramach jakiego postępowania powołano pełnomocnika. Określenie czynności w sposób inny niż wskazano powyżej, będzie niezgodne z treścią przepisu art. 58 ust. 2 ustawy Pzp. Pełnomocnictwo musi identyfikować Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
8.1 Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do jego udzielenia, tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców. Pełnomocnictwo podpisuje wyłącznie mocodawca kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że – mimo ich złożenia – oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
10. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415 ze zm.) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452).
B. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 85), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować. Uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa należy złożyć wraz z częścią jawną oferty.
Opis sposobu przygotowywania ofert - Roz. XIV SWZ.
C. Przedmiotowe środki dowodowe:
1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do składanej oferty wskazane w ust. 2 niniejszego Rozdziału przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, cechy i kryteria.
2. Przedmiotowe środki dowodowe, tj. załączniki nr 3.1 (dot. części 1 zamówienia), 3.2 (dot. części 2 zamówienia), 3.3 (dot. części 3 zamówienia), 3.4 (dot. części 4 zamówienia) do SWZ, stanowią oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych w ww. załącznikach – w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia. Wypełnione i podpisane załączniki – w odniesieniu do każdej z części, na które Wykonawca składa ofertę, należy dołączyć do składanej oferty (tj. złożyć wraz z ofertą).
2.1 Przedmiotowe środki dowodowe, tj. załączniki nr 3.1 (dot. części 1 zamówienia), 3.2 (dot. części 2 zamówienia), 3.3 (dot. części 3 zamówienia), 3.4 (dot. części 4 zamówienia) do SWZ – w odniesieniu do każdej z części, na które Wykonawca składa ofertę, należy złożyć w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Pozostałe informacje dotyczące przedmiotowych środków dowodowych - Roz. VII SWZ.
D. Oświadczenia z art. 125 pzp oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych – oświadczenia i dokumenty, które składają wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia:
1. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – dalej JEDZ. Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do składanej oferty (tj. złożyć wraz z ofertą) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne Wykonawcy – JEDZ, w zakresie w nim określonym, potwierdzające brak podstaw wykluczenia, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ. JEDZ, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ należy złożyć w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Pozostałe informacje - Roz. VIII, ust. 1 SWZ.
2. JEDZ nie obejmuje swoim zakresem podstaw wykluczenia, o których mowa w Artykule 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 ani podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach. W związku z tym, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do składanej oferty (tj. złożyć wraz z ofertą) oddzielne oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, stanowiące załącznik nr 2.1 do SWZ. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, stanowiące załącznik nr 2.1 do SWZ należy złożyć w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Podmiotowe środki dowodowe – oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawców na wezwanie Zamawiającego. Zgodnie z art. 126 ust. 1 Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia wskazanych podmiotowych środków dowodowych - Roz. VIII, ust. 5 SWZ.
Pozostałe informacje, w tym dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - Roz. VIII.