Zakup i dostawa papieru offsetowego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: w części A papieru offsetowego 80 g/m² w ilości 350 000 kg, w części B papieru offsetowego 100 g/m² w ilości 100 000 kg. 2. Nie dopuszcza się możliwości przekroczenia zamawianej ilości poszczególnych formatów papieru offsetowego w żadnej z części zamówienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ (OPZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Europapier Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Papier i tektura gotowe › Papier do drukowania

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-02-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa papieru offsetowego
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Papier do drukowania 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część A - Papier offsetowy 80 g/m²
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w części A jest zakup i dostawa papieru offsetowego 80 g/m² w ilości 350 000 kg. - papier offsetowy arkuszowy, niepowlekany, biały, bezdrzewny, dwustronnie maszynowo gładzony, przeznaczony do obustronnego zadruku wielobarwnego w technologii offsetowej i dalszej obróbki introligatorskiej, o wartościach nominalnych: a) format A1: 860 x 610 mm, włókno wzdłuż krótkiego boku, b) gramatura: 80 g/m² - wg. normy PN-EN ISO 536:2020 lub równoważnej, c) grubość: nie mniejsza niż 99 μm – wg. normy PN-EN ISO 534:2012 lub równoważnej, d) nieprzezroczystość: nie mniejsza niż 89% - wg. normy ISO 2471:2008 lub równoważnej, e) białość CIE: nie mniejsza niż 143 – wg. normy ISO 11475:2017 lub równoważnej. Za rozwiązania równoważne do wskazanych wcześniej uzna się te, których parametry jakościowe są nie gorsze od określonych oraz które spełniają wszystkie zamieszczone wymagania. Podane powyżej wartości liczbowe, są wartościami nominalnymi wymaganymi przez Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga przedstawienia następującego przedmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie spełnienia wymagań przez przedmiot zamówienia w zakresie zgodności oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia: specyfikacja techniczna oferowanego produktu, tj. dokument Producenta potwierdzający wymagane w pkt 2.1 lit. b)-e) dla Części A Załącznika nr 7 do SWZ parametry techniczne zaoferowanego przedmiotu zamówienia np. metryczka/karta produktu w języku polskim (zgodnie z pkt 4.5.13. SWZ). Przedmiotowy środek dowodowy składany jest wraz z ofertą. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego (zgodnie z pkt 2.1.5.2. SWZ). Szczegółowe informacje odnośnie przedmiotowych środków dowodowych zostały zawarte w SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Departament Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią ul. Podskarbińska 25a, 03-829 Warszawa; 2. Wydział Produkcji Poligraficznej-1 ul. Lwowska 2a, 41-500 Chorzów; 3. Wydział Produkcji Poligraficznej-2 Plac Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk.

Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 18 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część B - Papier offsetowy 100 g/m²
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w części B jest zakup i dostawa papieru offsetowego 100 g/m² w ilości 100 000 kg. - papier offsetowy arkuszowy, niepowlekany, biały, bezdrzewny, dwustronnie maszynowo gładzony, przeznaczony do obustronnego zadruku wielobarwnego w technologii offsetowej i dalszej obróbki introligatorskiej, o wartościach nominalnych: a) format B1: 1000x700 mm, włókno wzdłuż krótkiego boku, b) gramatura: 100 g/m²– wg. normy PN-EN ISO 536:2020 lub równoważnej, c) grubość: nie mniejsza niż 122 μm – wg. normy PN-EN ISO 534:2012 lub równoważnej, d) nieprzezroczystość: nie mniejsza niż 91% - wg. normy PN-EN ISO 2471:2008 lub równoważnej, e) białość CIE: nie mniejsza niż 143 – wg. normy PN-ISO 11475:2017 lub równoważnej. Za rozwiązania równoważne do wskazanych wcześniej uzna się te, których parametry jakościowe są nie gorsze od określonych oraz które spełniają wszystkie zamieszczone wymagania. Podane powyżej wartości liczbowe, są wartościami nominalnymi wymaganymi przez Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga przedstawienia następującego przedmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie spełnienia wymagań przez przedmiot zamówienia w zakresie zgodności oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia: specyfikacja techniczna oferowanego produktu, tj. dokument Producenta potwierdzający wymagane w pkt 3.1 lit. b)-e) dla Części B Załącznika nr 7 do SWZ parametry techniczne zaoferowanego przedmiotu zamówienia np. metryczka/karta produktu w języku polskim (zgodnie z pkt 4.5.13. SWZ). Przedmiotowy środek dowodowy składany jest wraz z ofertą. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego (zgodnie z pkt 2.1.5.2. SWZ). Szczegółowe informacje odnośnie przedmiotowych środków dowodowych zostały zawarte w SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp w związku z opublikowaniem w dniu 26.11.2025 r. Wstępnego ogłoszenia informacyjnego nr 784469-2025 z 26/11/2025.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-05 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-05 14:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-03-05 14:30:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w części A postępowania w wysokości 32 000,00 zł (słownie złotych: trzydzieści dwa tysiące 00/100).

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie…

… albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

… właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

1. art.108 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 1495 z 23.10.2025, str.1). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

Art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

Art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SWZ.

Art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. h i pkt 2) ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 521 301 72 28
Departament: Departament Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Szamocka 3,5
sekretariatDZP@zus.pl
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 22 667 17 04 📞
URL: www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 784469-2025
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526 22 39 325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowaizbaodwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 034-113954 (2026-02-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 849 500 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 477 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 438 500 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1100631
Data zawarcia umowy: 2026-04-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 477 000 💰
Najniższa oferta: 1 438 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 438 500 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Europapier Polska Sp. z o.o. cz. A
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Europapier Polska Sp. z o.o. oferta do cz. A
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Europapier Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5931092550
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 422 000 💰
Najniższa oferta: 411 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 411 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Europapier Polska Sp. z o.o. cz. B
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Europapier Polska Sp. z o.o. oferta do cz. B
Źródło: OJS 2026/S 088-312499 (2026-05-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Drobny sprzęt biurowy (5)

Papier i tektura gotowe (5)