Zakup i dostawa w latach 2026-2027 środka do smarowania części trących w rozjazdach kolejowych.

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa dopuszczonego do stosowania u Zamawiającego środka do smarowania części trących w rozjazdach kolejowych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-19.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Preparaty smarowe › Oleje smarowe i środki smarowe

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-20	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa w latach 2026-2027 środka do smarowania części trących w rozjazdach kolejowych.
Numer referencyjny: 6060/ILG 6/00546/00550/26/P
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa dopuszczonego do stosowania u Zamawiającego środka do smarowania części trących w rozjazdach kolejowych

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Oleje smarowe i środki smarowe 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 6060/ILG 6/00546/00550/26/P
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji Umowy rozpoczyna się od dnia zawarcia Umowy przez kolejne 20 miesięcy, ale nie dłużej niż do 31 grudnia 2027r. lub do wykorzystania środków, o których mowa w § 7 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze. Dostawy będą w następujących terminach w 2026 roku: 1) pierwsza dostawa - do 30 dni od daty zawarcia Umowy; 2) druga dostawa - do 90 dni od daty zawarcia Umowy; 3) trzecia dostawa - do 150 dni od daty zawarcia Umowy. w 2027 roku: 1) pierwsza dostawa - w terminie od 1 kwietnia do 30 kwietnia; 2) druga dostawa - w terminie od 1 lipca do 31 lipca; 3) trzecia dostawa - w terminie od 1 września do 30 września.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zgodnie z SWZ
Kraj: Polska 🇵🇱
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia w danym roku realizacji Umowy o dodatkowe dostawy nie przekraczające 20 % wartości zamówienia podstawowego w danym roku, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo opcji”). Prawo Opcji może być wykonane przez Wykonawcę odpowiednio w roku 2026 do dnia 31 grudnia 2026 r., a w roku 2027 do 31 grudnia 2027 r., w całości lub części. Każda z jednostek organizacyjnych Zamawiającego, wskazana w Załączniku nr 3 do Umowy może skorzystać z dostaw w ramach Prawa opcji dopiero po zrealizowaniu, dla danej jednostki organizacyjnej, dostaw środka w ramach zamówienia podstawowego w danym roku realizacji Umowy. Jednostka, po uzyskaniu zgody Biura Eksploatacji i Obsługi Pasażerskiej, składa Wykonawcy zamówienie na dostawy opcjonalne. Wykonawca realizuje dostawy opcjonalne nie później niż 14 dni kalendarzowych od otrzymania z Zakładu zamówienia. Skorzystanie z Prawa Opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Jakkolwiek na potrzeby niniejszego postępowania wartość zamówienia oraz wartość oferty ma zostać skalkulowana w oparciu o sumę cen dostaw w ilościach podstawowych (minimalnych) oraz wartości maksymalnych dostaw opcjonalnych, to wynagrodzenie wpłacone przez Zamawiającego w ramach zamówienia odpowiadać będzie rzeczywistej wartości środków do smarowania. Dostawy opcjonalne mogą dotyczyć wyłącznie tych środków do smarowania, które występują w zakresie dostaw podstawowych (minimalnych) i będą dostarczane w tych samych cenach jednostkowych, które obowiązują dla dostaw podstawowych. Strony mogą ustalić za obopólną zgodą krótszy niż podany wyżej termin realizacji dostaw opcjonalnych w ramach Prawa Opcji.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-04-18 11:00:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda wniesienia wadium w Postępowaniu. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 130 000,00 złotych

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z projektem Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z projektem Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 113 23 16 427
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ilg@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 22 4732087 📞
URL: www.plk-sa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: www.uzp.gov/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov/kio 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z Ustawą PZP
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 056-194002 (2026-03-19)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-20)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-22 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-22 11:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Aktualny termin składania to 22/04/2026 godzina 10:00, aktualny termin otwarcia ofert to 22/04/2026 godzina 11.00

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2026-03-23 📅
Inne informacje dodatkowe
Zmian terminu składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 194002-2026
Źródło: OJS 2026/S 057-198196 (2026-03-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Ropa naftowa, węgiel i produkty naftowe (7)

Preparaty smarowe (5)

Oleje smarowe i środki smarowe (5)