Zakup urządzeń drukujących w podziale na dwie części: - część 1 - 1200 szt. urządzeń typu M1 i 200 szt. urządzeń typu M2, - część 2 - 800 szt. drukarek typu D1, z serwisem oraz z wymianą w okresie 44 miesięcy materiałów eksploatacyjnych (rozliczenie per strona)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest zakup urządzeń drukujących w podziale na dwie części: - część 1 - 1200 szt. urządzeń typu M1 i 200 szt. urządzeń typu M2, - część 2 - 800 szt. drukarek typu D1 z serwisem oraz z wymianą w okresie 44 miesięcy materiałów eksploatacyjnych (rozliczenie per strona) Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: Część 1 -zakup 1200 szt. urządzeń typu M1 i 200 szt. urządzeń typu M2 z serwisem oraz z wymianą w okresie 44 miesięcy materiałów eksploatacyjnych, Część 2 - zakup 800 szt. drukarek typu D1 z serwisem oraz z wymianą w okresie 44 miesięcy materiałów eksploatacyjnych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-17.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Opolskie › Opolski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-16	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup urządzeń drukujących w podziale na dwie części: - część 1 - 1200 szt. urządzeń typu M1 i 200 szt. urządzeń typu M2, - część 2 - 800 szt. drukarek typu D1, z serwisem oraz z wymianą w okresie 44 miesięcy materiałów eksploatacyjnych (rozliczenie per strona)
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Tytuł: Część 1 -zakup 1200 szt. urządzeń typu M1 i 200 szt. urządzeń typu M2 z serwisem oraz z wymianą w okresie 44 miesięcy materiałów eksploatacyjnych
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Głównym przedmiotem jest zakup z dostawą do 43 budynków Oddziałów i Centrali (adresy jednostek dostępne na stronie https://www.zus.pl/o-zus/kontakt/oddzialy-inspektoraty-biura-terenowe) urządzeń drukujących w zakresie: - część 1 - 1200 szt. urządzeń typu M1 i 200 szt. urządzeń typu M2 z serwisem oraz z wymianą w okresie 44 miesięcy materiałów eksploatacyjnych (rozliczenie per strona). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ postępowania

Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania 📦

Skanery komputerowe 📦

Urządzenia fotokopiujące 📦

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zamówienie będzie realizowane w jednostkach Zamawiającego zgodnie z zapisami dokumentacji postępowania

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Opolski 🏙️
Czas trwania: 47 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Część 2 - zakup 800 szt. drukarek typu D1 z serwisem oraz z wymianą w okresie 44 miesięcy materiałów eksploatacyjnych
Opis zamówienia:

Głównym przedmiotem jest zakup z dostawą do 43 budynków Oddziałów i Centrali (adresy jednostek dostępne na stronie https://www.zus.pl/o-zus/kontakt/oddzialy-inspektoraty-biura-terenowe) urządzeń drukujących w zakresie: Część 2 - zakup 800 szt. drukarek typu D1 z serwisem oraz z wymianą w okresie 44 miesięcy materiałów eksploatacyjnych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ postępowania

Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania 📦

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Adres pocztowy: ul. Firmowa 1
Kod pocztowy: 45-594
Miejscowość: Opole

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-21 10:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-04-21 10:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie dostawy obejmujące swym zakresem minimum 500 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek, w terminie nie dłuższym niż 90 dni.

Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

b) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych, miesięcy usługi polegające na jednoczesnym serwisowaniu co najmniej 500 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych, znajdujących się w co najmniej 50 różnych miejscowościach.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: dla części 1 zamówienia – 350 000,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 groszy), Termin i sposób wniesienia wadium został opisany w SWZ

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie…

… albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

… właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

1. art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. nr L 1495 z dnia 23.10.2025, str.1). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.

art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 521-30-17-228
Departament: Centrum Informatyki w Opolu
Kod pocztowy: 45-594
Miasto pocztowe: Opole
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Centrum Informatyki w Opolu, ul. Firmowa 1, 45-594 Opole
E-mail: zamowienia.ci@zus.pl 📧
Telefon: 774511350 📞
URL: https://www.zus.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/267708/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/267708/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: dla części 1 zamówienia – 350 000,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 groszy), dla części 2 zamówienia – 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 groszy). Termin i sposób wniesienia wadium został opisany w SWZ

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 521-30-17-228
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 054-187362 (2026-03-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-16)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-05 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-05-05 10:15:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 187362-2026
Źródło: OJS 2026/S 075-265244 (2026-04-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Sprzęt peryferyjny (16)

Drukarki i plotery (15)