Zakup wraz z dostawą szaf telekomunikacyjnych – umowa ramowa

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i wniesieniem szaf telekomunikacyjnych do wskazanego przez Zamawiającego miejsca/pomieszczenia Wydziału Teleinformatyki KWP Katowice ulica Lompy 19 Blok E. Zamawiający planuje zakup ok. 50 sztuk szaf telekomunikacyjnych w okresie obowiązywania umowy ramowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy. Wartość umowy będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną w ogłoszeniu o zamówieniu, a rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować sukcesywnie na podstawie odrębnie zawieranych umów wykonawczych w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem § 7 projektowanych postanowień umowy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w przypadku gdy pozostanie kwota, która nie będzie stanowić pełnej ceny jednostkowej szafy telekomunikacyjnej to Zamawiający może zwiększyć wartość umowy do wyrównania ceny jednostkowej szafy umożliwiającej jej zakup. Cena oferty brutto obliczona zgodnie z dyspozycją sekcji XX SWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu do wyboru maksymalnie trzech najwyżej ocenionych ofert. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonej szafy telekomunikacyjnej na inną niż ta, która została zaoferowana w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem jak niżej. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonej szafy telekomunikacyjnej na inną niż ta, która została zaoferowana w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowana szafa telekomunikacyjna została wycofana ze sprzedaży lub zaprzestano jej produkcji lub brak jest dostępu do niej na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynek polski). Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innej szafy/szaf telekomunikacyjnych pod warunkiem, iż jej/ich parametry techniczne spełniają warunki zamówienia wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym w okresie do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy. Po upływie tego okresu ma zastosowanie waloryzacja cen jednostkowych zgodnie z § 7 projektowanych postanowień umowy. W przypadku, o którym mowa wyżej Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanej szafy. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanej szafy telekomunikacyjnej jeżeli wykonawca nie udowodni, że zaoferowana szafa telekomunikacyjna została wycofana ze sprzedaży lub zaprzestano jej produkcji lub brak jej dostępności na rynku polskim. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanej szafy zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. W przypadku gdy w trakcie obowiązywania umowy ramowej Wykonawca wykaże, iż zaoferowana przez niego szafa telekomunikacyjna została wycofana ze sprzedaży lub zaprzestano jej produkcji lub brak jest dostępu do niej na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynek polski), a parametry techniczne nowej szafy telekomunikacyjnej nie spełniają minimalnych warunków zamówienia wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający uzna, że wykonawca nie ma możliwości realizacji zamówienia cząstkowego i mają zastosowanie zapisy wskazane w ust. 3.2.2 i/lub 3.2.3 sekcji IV SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w: załączniku nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy, załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy, w załączniku nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. Parametry techniczne szafy telekomunikacyjnej opisane w załączniku nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego z wyłączeniem rozmiarów szafy. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga aby oferowany produkt był fabrycznie nowy, gatunku I-go, nieużywany, wyprodukowany w roku w którym będzie zawierania umowa wykonawcza, wolny od wad fabrycznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, spełniał normy jakościowe i użytkowe wymagane przepisami oraz wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-04-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-02.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2026-03-02 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup wraz z dostawą szaf telekomunikacyjnych – umowa ramowa
Numer referencyjny: ZP-2380-20/2026
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i wniesieniem szaf telekomunikacyjnych do wskazanego przez Zamawiającego miejsca/pomieszczenia Wydziału...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Szafy kablowe 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i wniesieniem szaf telekomunikacyjnych do wskazanego przez Zamawiającego miejsca/pomieszczenia Wydziału...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Umowa ramowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 24 miesięcy z zastrzeżeniem, że może zostać zrealizowana w terminie krótszym jeżeli Zamawiający...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-05-15 📅
Data końcowa: 2028-05-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji umowy wykonawczej
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“art. 138 ust. 4 ustawy Pzp”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-02 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-02 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://slaska-policja.eb2b.com.pl postępowanie ZP-2380-20/2026
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie, otwarcie, tj. upublicznienie na Platformie Załączników (Ofert). Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowienia umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Krajowy numer rejestracyjny: 6340137913
Adres pocztowy: ul. Lompy
Kod pocztowy: 40-038
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@ka.policja.gov.pl 📧
Telefon: 47 8512050 📞
URL: http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl/KWK/zamowienia-publiczne/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://slaska-policja.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://slaska-policja.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://slaska-policja.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podwykonawcę na podstawie: art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. 2. Wykonawcy, a także innemu...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 043-147461 (2026-03-02)