Aranżacja i wykonanie tras turystycznych w podziemiach Sztolni Królowa Luiza.

Krótki opis

Informacje podstawowe:
Zamówienie dotyczy aranżacji i wykonania tras turystycznych w podziemiach Sztolni Królowa Luiza. W ramach jednego kompleksu podziemnych wyrobisk planowane jest oddanie do użytku dwóch tras turystycznych. Trasa o tematyce poświęconej żywiołom zostanie w całości uatrakcyjnione i zmodernizowana, natomiast trasa o tematyce historycznej będzie nowym produktem.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dwóch kompletnych tras turystycznych na które składają się elementy aranżacji (scenografia, zabudowy itd.), wyposażenie AV, oświetlenie, kontenty multimedialne oraz instalacje multimedialne i sieci ethernetowe.
Opisy przedmiotu zamówienia zawarte są w 3 dokumentach projektowych:
1. Koncepcja i projekt nowej podziemnej ekspozycji poświęconej żywiołom, stworzonej w oparciu o trasy turystyczne w Sztolni Królowa Luiza wraz z załącznikami.
Uwaga:
Załącznik nr 2 do koncepcji i projektu zawiera aktualizację specyfikacji minimalnych parametrów technicznych – zastępuje treścią strony projektu 33-46.
2. Koncepcja i projekt nowej podziemnej ekspozycji o tematyce historycznej stworzonej w oparciu o trasy turystyczne w Sztolni Królowa Luiza.
Uwaga:
Załącznik nr 2 do koncepcji i projektu zawiera aktualizację specyfikacji minimalnych parametrów technicznych – zastępuje treścią strony projektu 41-46, w zakresie specyfikacji minimalnych parametrów.
3. Wykonanie projektu instalacji w ramach nowoprojektowanych tras turystycznych zlokalizowanych w Sztolni Królowa Luiza w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu
Zakres niniejszego zadania nie obejmuje:
AD.1.1 Z postępowania zostaje wyłączone Stanowisko 15 Obwał
AD.1.2 Z postępowania zostaje wyłączona realizacja kontentu dla Stanowisk 17 i 18. Kompletny utwór muzyczny zostanie przekazany do realizacji stanowisk po podpisaniu umowy z Wykonawcą.
AD.2.1 Ze stanowiska 5 Przejazd taśmą – Słuchowisko zostaje wyłączone Urządzenie transportowe
AD.2.2 Z postępowania zostaje wyłączone Stanowisko 23 W kolejce Karlik (kontent)
Zarówno Stanowisko 15 Obwał jak i dostawa wraz z montażem urządzenia transportowego będą objęte osobnymi postępowaniami.
Lokalizacja
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w podziemnych wyrobiskach Sztolni Królowa Luiza, czyli historycznych obiektów Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej oraz Kopalni Królowa Luiza w Zabrzu. Wejścia do wyrobisk od strony ul. Wolności 410, Mochnackiego 12, K. Miarki 8 (dostęp od strony toru wodnego). Wyrobiska zlokalizowane są na głębokości od 0 do -40 metrów.
Warunki atmosferyczne w wyrobiskach mogą się nieznacznie różnić:
1. Wyrobiska Kopalni Królowa Luiza przy ul. Mochnackiego 12
a. Wysokie zapylenie
b. Temperatura wahająca się w granicach 11°C -16°C
c. Wilgotność powietrza w granicach do 77%
2. Wyrobiska Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej
a. Temperatura wahająca się w granicach 10°C -18°C
b. Wilgotność powietrza w granicach do 84%
Dokumenty załączone do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia:
1. Koncepcja i projekt nowej podziemnej ekspozycji poświęconej żywiołom, stworzonej w oparciu o trasy turystyczne w Sztolni Królowa Luiza wraz z załącznikami – Załącznik nr 1 do OPZ
2. Koncepcja i projekt nowej podziemnej ekspozycji poświęconej żywiołom, stworzonej w oparciu o trasy turystyczne w Sztolni Królowa Luiza wraz z załącznikami – Załącznik nr 2 do OPZ
3. Wykonanie projektu instalacji w ramach nowoprojektowanych tras turystycznych zlokalizowanych w Sztolni Królowa Luiza w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu – Załącznik nr 3 do OPZ
4. Wykonanie instalacji w ramach nowoprojektowanych tras turystycznych zlokalizowanych w Sztolni Królowa Luiza w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu (branża elektryczna) – projekt realizowany odrębnym postępowaniem - Załącznik nr 4 do OPZ
5. Sieć teletechniczna stan istniejący - Istniejąca w Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej instalacja ethernetowa zbudowana jest na kablach światłowodowych jednomodowych i skrętce komputerowej S/FTP. Główny szkielet sieci kablowej został oparty o kable światłowodowe. Połączenia pomiędzy serwerownią, a poszczególnymi szafami informatycznymi (SI) zrealizowane są kablem światłowodowym 24J, natomiast połączenia pomiędzy urządzeniami multimedialnymi kablem typu S/FTP OUT DOOR. Obecny stan istniejący obrazuje odpowiednio załączone schematy:
5.1. Schemat 2-05 -szaf SI kamery czujki, wi-fi cz.1
5.2. Schemat 2-05 -szaf SI kamery czujki, wi-fi cz.2
5.3. Schemat 2-05 -szaf SI kamery czujki, wi-fi cz.3
5.4. Schemat 2-05 -szaf SI kamery czujki, wi-fi cz.4
Przy realizacji zamówienia należy uwzględnić wymogi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027.
W zakresie robót budowlanych Wykonawca zobowiązany jest spełnić obowiązki:
1) obowiązek spełnienia przez maszyny mobilne nieporuszające się po drogach (tj. maszyny budowlane – koparki, ładowarki, spycharki, itp.) o mocy powyżej 18 kW212 wymagania w postaci wyposażenia w filtr cząstek stałych.
2) obowiązek czyszczenia na mokro (przez wykonawcę zleconego zamówienia) ulic i terenu wokół budowy, które są zanieczyszczone na skutek budowy,
3) zraszanie w okresie bezdeszczowym składowisk materiałów sypkich,
4) stosowanie stanowisk do usuwania gruntu lub błota z kół sprzętu ciężkiego opuszczających plac budowy,
5) stosowanie przykrycia przy przewożeniu materiałów pylących.
(Uchwała nr VI62/8/2023 sejmiku województwa śląskiego z dnia 20 listopada 2023 r. w sprawie przyjęcia aktualizacji „programu ochrony powietrza dla województwa śląskiego” przyjętego uchwałą nr vi/21/12/2020 sejmiku województwa śląskiego z dnia 22 czerwca 2020 roku Dz.U. 2023, poz. 8625)

Informacje dodatkowe

1. Zamówienie należy zrealizować w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Zamówienie składa się z 3 zakresów – jednocześnie ze względów organizacyjnych, technicznych, a także estetycznych, niezbędne jest by całość zamówienia realizowana była przez jeden podmiot, co umożliwi uzyskanie jak najlepszej jakości planowanych robót w obiekcie. Podział zamówienia spowodowałby trudności techniczne, organizacyjne, czasowe, a tym samym zagrażałby właściwemu wykonaniu zamówienia. Ponadto rozdzielenie zamówienia na części powoduje powielenie kosztów takich jak koszty organizacyjne, techniczne, koszty transportu materiałów a to z kolei będzie miało wpływ na wzrost kosztów realizacji przedmiotu zamówienia, które docelowo będzie musiał ponieść Zamawiający. W związku z powyższym podział zamówienia na części byłby z technicznego, organizacyjnego i ekonomicznego punktu widzenia nieuzasadniony. Wykonawca, któremu zostanie powierzona realizacja całego zamówienia, będzie miał za zadanie wykonanie kompleksowych tras turystycznych (w rozumieniu wystawy – gotowego produktu). W ramach zamówienia będzie miał więc do wykonania nie tylko montaż i podłączenie urządzeń, ale tez uruchomienie i konfigurację kompletnych stanowisk. Do jego zadań będzie należało m.in. wykonanie i wgranie (implementację) kontentów, zapewniających turystom niezbędne doznania wrażeniowe i estetyczne (ścieżki dźwiękowe, animacje – w tym np. ożywianie rycin, hologramy, słuchowiska, projekcje multimedialne, efekty specjalne np. pękanie spągów, ożywanie otoczenia za pomocą mappingu). Będzie musiał zapewnić pełną synchronizację kontentów z pozostałymi elementami składowymi każdego stanowiska (np. oświetlenie, nagłośnienie, czas uruchamiania) – a także synchronizację poszczególnych stanowisk między sobą. Wszystkie te działania mają służyć osiągnięciu ostatecznego efektu w postaci dwóch, gotowych produktów turystycznych (podziemnych wystaw muzealnych). Warto też podkreślić, że nowa instalacja multimedialna i sieci ethernetowych ma w tym przypadku charakter pomocniczy. I choć jest niezbędna dla powodzenia całości przedsięwzięcia (umożliwi uruchomienie sprzętu i kontentów dla obydwu tras), i o znacznej wartości, to nie ona stanowi o kluczowym celu zamówienia w kontekście kwalifikacji do jednego z typów zamówienia z punktu widzenia PZP (dostawy, usługi i roboty budowlane). Roboty instalacyjne będą służyły umożliwieniu korzystania z kluczowych elementów – tj. wyposażenia multimedialnego tras i kontentów na nich prezentowanych. Samodzielnie – instalacja ta nie ma racji bytu (jest niepotrzebna). Dodatkowo przebieg tras jest ze sobą w znacznej części powiązany. W podziemnych wyrobiskach Sztolni Królowa Luiza poszczególne stanowiska układają się naprzemiennie, przeplatając się między sobą. Dlatego też, zasadne jest powierzenie jednemu Wykonawcy realizacji przedmiotu zamówienia, ze względu na optymalizację prowadzonych prac montażowych. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem
Platformy przetargowej https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl, bezpośredni link do postępowania:
https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/274459/notice/public/details
4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce realizacji: Podziemne wyrobiska Sztolnia Królowa Luiza w Zabrzu:
Wyrobiska Kopalni Królowa Luiza przy ul. Mochnackiego 12, 41-800 Zabrze
Wyrobiska Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej
Wyrobiska zlokalizowane są na głębokości od 0 do-40 metrów.
Lokalizacja Przedmiot zamówienia będzie realizowany w podziemnych wyrobiskach Sztolni Królowa Luiza, czyli historycznych obiektów Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej oraz Kopalni Królowa Luiza w Zabrzu. Wejścia do wyrobisk od strony ul. Wolności 410, Mochnackiego 12, K. Miarki 8 (dostęp od strony toru wodnego). Wyrobiska zlokalizowane są na głębokości od 0 do 40 metrów. Warunki atmosferyczne w wyrobiskach mogą się nieznacznie różnić: 1. Wyrobiska Kopalni Królowa Luiza przy ul. Mochnackiego 12 a. Wysokie zapylenie b. Temperatura wahająca się w granicach 11°C 16°C c. Wilgotność powietrza w granicach do 77% 2. Wyrobiska Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej a. Temperatura wahająca się w granicach 10°C 18°C b. Wilgotność powietrza w granicach do 84%

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi po odszyfrowaniu i pobraniu z Platformy przetargowej złożonych ofert. Dedykowana platforma w postępowaniach: https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl, Bezpośredni link do postępowania: https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/274459/notice/public/details

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nastąpi po odszyfrowaniu i pobraniu z Platformy przetargowej złożonych ofert. Dedykowana platforma w postępowaniach: https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl, Bezpośredni link do postępowania: https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/274459/notice/public/details

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolność techniczna lub zawodowa
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał:
a. 1 zamówienie obejmujące dostawę i uruchomienie systemów AV o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 zł
b. 1 zamówienie obejmujące aranżację przestrzeni o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł,
c. 1 zamówienie obejmujące wykonanie kontentu o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł.
Definicje:
1. system AV (audiowizualny) - funkcjonalnie powiązany zespół urządzeń elektronicznych, przeznaczony do transmisji lub prezentacji obrazu i dźwięku, który tworzy spójną technologicznie całość. W skład systemu muszą wchodzić co najmniej trzy z wymienionych elementów:
a. System projekcji lub wyświetlania obrazu (np. projektory, monitory wielkoformatowe).
b. System nagłośnienia (np. procesory DSP, głośniki kierunkowe, systemy wielokanałowe).
c. System sterowania i automatyki (centralne jednostki sterujące, panele dotykowe, integrujące pracę pozostałych podzespołów).
d. Infrastruktura dystrybucji sygnałów (matryce wideo, extendery, przesył sygnałów po IP).
2. Aranżacja przestrzeni - wykonanie scenografii (w tym rozmieszczenie eksponatów) i zabudowy dedykowanej: tworzenie stałych lub modułowych elementów konstrukcyjnych (ścianki, postumenty, podesty, zabudowy wnęk), stanowiących tło lub oprawę dla eksponatów.
3. Kontent – utwór w formie:
a. produkcji filmowej/animowanej (np. animacje 2D/3D, filmy dokumentalne, mapping 3D) lub/i
b. aplikacji interaktywnej (np. gry edukacyjne, kioski multimedialne, aplikacje AR/VR).
c. kontent audio – nagrania audio, udźwiękowienie plików audio, nagrania lektorskie itp.
Zamawiający dopuszcza sumowanie doświadczenia w ramach jednego kontraktu (umowy). Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia w ramach trwającego kontraktu o ile wskazane części/część na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postepowaniu zostały zakończone i odebrane.
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza wykazanie się zrealizowanym zamówieniem, o których mowa w pkt 3.4.1. niezależnie od tego, jak zostały zaklasyfikowane w rozumieniu ustawy Pzp (robota budowlana/dostaw/usługa).
Uwaga: W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający, na podstawie §9 ust. 4 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.) rozszerzył okres badania doświadczenia Wykonawcy z 3 do 5 lat.
Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zamówień wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać zamówienie, w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą), zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie niepieniężnej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył przed zawarciem umowy projekt dokumentu zabezpieczenia celem akceptacji jego treści.
5. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy wnoszonego w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem na konto:
37 2490 0005 0000 4600 8061 5490
6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie i na warunkach określonych w ustawie oraz w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół odbioru częściowego/końcowego skończonych elementów rozliczeniowych ujętych w tabeli o której mowa w § 2 ust. 7-9.
2. Odbiory będą dokonywane nie częściej niż raz w miesiącu.
3. Suma płatności częściowych nie przekroczy 95 % wartości wynagrodzenia wskazanego w ust. 1. Pozostała kwota zostanie wypłacona po realizacji całego zamówienia i podpisaniu protokołu odbioru umowy.
4. Wynagrodzenie obejmuje również koszt Usług serwisowych oraz konserwacji urządzeń, sprzętu w okresie gwarancji i rękojmi.
6. Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe informacje znajdują się w załaczniku nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego bezposredni link https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/274459/notice/public/details

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w §9 ust.1 zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego autorskich prawa majątkowe do wszelkich utworów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy. Wykonawca oświadcza, że w momencie odbioru przedmiotu umowy lub jego części przysługiwać mu będzie pełnia praw autorskich do wszelkich utworów sporządzonych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy oraz przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do tych utworów, ich wyników oraz do wszelkich towarzyszących im opinii i analiz na wszystkich polach eksploatacji. Zamawiający oświadcza, iż przejmuje te prawa w całości. Przeniesienie majątkowych praw autorskich nastąpi z chwilą podpisania Protokołu odbioru przedmiotu umowy. Licencja zostanie udzielona bezterminowo, bez możliwości wcześniejszego jej wypowiedzenia i będzie nieograniczona terytorialnie (szczegółowe informacje w Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego załącznik nr 3)

Opis przesłanek wykluczenia

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzą okoliczności wskazane w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy ustawy PZP. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz.U. z 2025 r. poz. 514). Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, zgodnie z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1), z pózn.zm. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku o którym mowa w art. 108 ust.1 pkt 1 lit. c w zakresie skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie oraz innych przestępstw wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit c ustawy, w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i lit. h i pkt 2 (w zakresie lit. g i h) ustawy i art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w powyższym zakresie, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16) oraz oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert i tymczasowo zastępuje wymagane podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, składa każdy z wykonawców. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz ze swoim oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 6 do SWZ. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, zobowiązany będzie złożyć, w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualną na dzień jej złożenia, informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych – sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Wykonawca zobowiązany będzie złożyć także oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie podstawy wykluczenia z postępowania wskazanej przez zamawiającego, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514); z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1), z późn.zm. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa wyżej, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja Wykonawców z Zamawiającym odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. platformy przetargowej:https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/274459/notice/public/details lub poczty elektronicznej: zamowienia@muzeumgornictwa.pl. 1.1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej dostępnymi pod adresem https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl,oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl, 1.2. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa powyżej. 1.3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej pod adresem: https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/ 1.4. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej pod adresem: https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl 1.5. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty, zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej. 1.6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 307), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Pozostałe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawiera rozdz. XIII SWZ. 2. Wraz z ofertą należny złożyć: 2.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XIX SWZ, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym wyżej mowa, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2.2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (z późn.zm.) 2.3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca lub notariusz. 2.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy). Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. 2.5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust.4 ustawy – „(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.” – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym: a) w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, b) w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz.U. z 2024 poz. 1616 z późn.zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, e) art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514); f) z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1), z późn.zm. Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia i dokumenty w zakresie pkt 3 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4. Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP określa § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. Szczegóły zawiera ust. 11 rozdz. XIX SWZ. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych dostaw, o którym mowa w art. 214 ust.1 pkt 8 ustawy Pzp. 6. Zamawiający w ramach zamówienia nie przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy. 7. Informacje na temat wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia zostały opisane w rozdziale XVII SWZ. 8. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawców fakultatywnej wizji lokalnej (szczegóły w rozdz. III SWZ). Wizja ma charakter fakultatywny. Miejsce wizji: Sztolnia Królowa Luiza Łaźnia Łańcuszkowa, ul. Wolności 408 (w miejscu wizji należy stawić się najpóźniej 10 minut przed wyznaczoną godziną). Bezpośredni link do postępowania: https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/274459/notice/public/details. 9. Zamawiający nie skorzystał z dopuszczenia, o którym mowa w art. 16b ust. 1 pkt 1 – 5 ustawy (szczegóły rozdz. XIX ust. 12 SWZ). 10. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.Uzasadnienie braku podziału na części zawiera Rozdział IV SWZ link https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/274459/notice/public/details (ze względu na ograniczoną ilość znaków w ogłoszeniu).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy). Szczegółowe postanowienia odnoszące się do procedury odwoławczej zawiera rozdział XXXI SWZ Bezpośredni link do postępowania: https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/274459/notice/public/details
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
5.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6.Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
7.Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8.Zgodnie z art. 515 ustawy, odwołanie wnosi się:
„1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.”
9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.