Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Pilchowice

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 (trzy) Części.
1.1. Przedmiotem zamówienia w Części 1 jest „Rozbudowa systemów dziedzinowych i e-Usług”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) zawiera Załącznik nr 2.1 do SWZ.
1.2. Przedmiotem zamówienia w Części 2 jest „Rozbudowa infrastruktury systemu IT i cyberbezpieczeństwa”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) zawiera Załącznik nr 2.2 do SWZ.
1.3. Przedmiotem zamówienia w Części 3 jest „Zakup i wdrożenie Platformy Dystrybucji Treści Cyfrowych wraz z infrastrukturą”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) zawiera Załącznik nr 2.3 oraz Załącznik nr 2.4 do SWZ (PFU).
2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy – Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób określony w art. 101 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107, że zaoferowane rozwiązanie spełnia wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności określone przez Zamawiającego.
4. Przedmiotowe środki dowodowe:
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy/usługi spełniają wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących, przedmiotowych środków dowodowych:
4.1. Dla Część 1:
a) Próbka systemu na nośniku elektronicznym (np. pendrive) - Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą próbkę oferowanego oprogramowania do przeprowadzenia prezentacji, tj.: dwa dyski przenośne: dysk 1 – podstawowa próbka, dysk 2 – zapasowa próbka (kopia), na których przekaże próbkę oprogramowania w postaci wirtualnej maszyny wraz z zainstalowanym systemem operacyjnym, bazodanowym i oferowanym przez Wykonawcę oprogramowaniem zasilonym przykładowymi danymi, które umożliwiają przeprowadzenie procedury badania próbki w zakresie funkcjonalności opisanej w scenariuszach zgodnie z Załącznikiem nr 2.1 do SWZ.
Dyski należy złożyć w biurze podawczym Urzędu Gminy, Zamawiający potwierdzi Wykonawcy przyjęcie próbki do depozytu protokołem przyjęcia do depozytu którego wzór stanowi Załącznik nr 12 do SWZ
4.2. Dla Część 2:
Materiały informacyjne (opisy, katalogi, karty katalogowe) oferowanego przedmiotu zamówienia w języku polskim, potwierdzające spełnienie wymagań określonych w Załączniku nr 2.2 do SWZ. Wykonawca winien wyraźnie wskazać w dokumentacji produkt, który jest oferowany.
Uwaga!
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
4.3. Dla Część 3:
a) Próbka systemu na nośniku elektronicznym (np. pendrive) - Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą próbkę oferowanego oprogramowania do przeprowadzenia prezentacji, tj.: dwa dyski przenośne: dysk 1 – podstawowa próbka, dysk 2 – zapasowa próbka (kopia), na których przekaże próbkę oprogramowania w postaci wirtualnej maszyny wraz z zainstalowanym systemem operacyjnym, bazodanowym i oferowanym przez Wykonawcę oprogramowaniem zasilonym przykładowymi danymi, które umożliwiają przeprowadzenie procedury badania próbki w zakresie funkcjonalności opisanej w scenariuszach zgodnie z Załącznikiem nr 2.3 do SWZ.
Dyski należy złożyć w biurze podawczym Urzędu Gminy, Zamawiający potwierdzi Wykonawcy przyjęcie próbki do depozytu protokołem przyjęcia do depozytu którego wzór stanowi Załącznik nr 12 do SWZ
b) Dokumentacja techniczna oferowanego Totemu – opisy, zdjęcia, rysunki techniczne oferowanego urządzenia (totemu), potwierdzające jego wymiary, parametry techniczne oraz estetykę wykonania zgodnie z Załącznikiem nr 2.3 do SWZ.
4.4. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
5. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na 3 Części, tym samym dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do wszystkich części.
6. UWAGA. Obowiązkowa wizja lokalna dla Części 3
Zamawiający, działając na podstawie art. 131 ust. 2 Ustawy Pzp, przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej miejsc realizacji zamówienia przed złożeniem oferty.
Celem wizji lokalnej jest umożliwienie Wykonawcom zapoznania się z warunkami technicznymi, instalacyjnymi oraz lokalizacyjnymi mającymi wpływ na prawidłową realizację zamówienia w zakresie dostawy i montażu zewnętrznych totemów informacyjnych (urządzeń Digital Signage bez funkcji dotyku), zlokalizowanych na terenie Gminy Pilchowice w wyznaczonych miejscach, oraz jednego stołu multimedialnego, w tym w szczególności z:
• warunkami montażu i posadowienia totemów informacyjnych w przestrzeni zewnętrznej,
• dostępem do zasilania elektrycznego oraz infrastruktury technicznej w miejscach lokalizacji totemów,
• warunkami technicznymi i przestrzennymi pomieszczenia, w którym zainstalowany zostanie stół multimedialny.
Przeprowadzenie wizji lokalnej ma na celu umożliwienie Wykonawcy rzetelnego przygotowania oferty, uwzględniającego rzeczywiste warunki realizacji zamówienia, co pozwoli na właściwe oszacowanie zakresu prac oraz kosztów jego wykonania.
Wykonawca zgłasza chęć udziału w wizji lokalnej na co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem, za pośrednictwem platformy https://pilchowice.ezamawiajacy.pl
Zamawiający ustala następujące możliwe terminy wizji lokalnej na:
1. dzień 25.06.2026 r. /godz. 10:00
2. dzień 02.07.2026 r. /godz. 10:00
3. dzień 09.07.2026 r. /godz. 10:00
Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia 1 (jednej) dodatkowej wizji lokalnej. Dokładną datę i godzinę wizji lokalnej, która odbędzie się w godzinach pracy Zamawiającego, Zamawiający opublikuje na stronie prowadzonego postępowania.
Potwierdzeniem udziału w wizji lokalnej jest dokument „Potwierdzenie udziału w wizji lokalnej”, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ. (...)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX Ustawy Pzp – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 Ustawy Pzp).
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8. Zgodnie z art. 515 Ustawy Pzp, odwołanie wnosi się:
„1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.”
9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego „sądem zamówień publicznych”.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skar