"Cyfryzacja i wdrożenie e - usług publicznych w Powiecie Krakowskim"

Powiat Krakowski

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem oraz digitalizacja baz danych w ramach projektu „Cyfryzacja i wdrożenie e-usług publicznych w Powiecie Krakowskim”, składającego się z 5 Produktów. Realizacja przedsięwzięcia zapewni nowocześniejsze procedowanie spraw poprzez wykorzystanie technologii informacyjnych i komunikacyjnych. W tym celu planuje się wdrożenie e-usług, modernizację infrastruktury informatycznej urzędu oraz zapewnienie wyższego poziomu cyberbezpieczeństwa.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-05-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-21.

Kto?

• Powiat Krakowski

Co?

• Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne › Systemy operacyjne
• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne › Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu
• Sprzęt związany z komputerami › Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
• Systemy i serwery informacyjne › Serwery
• Urządzenia sieciowe › Infrastruktura sieciowa
• Usługi w zakresie danych › Usługi bazy danych
• Usługi w zakresie danych › Usługi przetwarzania danych
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi dostawy oprogramowania

Gdzie?

• Małopolskie › Krakowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
Numer referencyjny: ZP.272.2.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia sieciowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Krakowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Krakowski
Adres pocztowy: al. Słowackiego 20
Kod pocztowy: 30-037
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://powiat.krakow.pl/ 🌏
E-mail: zp@powiat.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126344266 📞
Fax: +48 126335294 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/spwk 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/spwk 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-21 📅
Termin składania ofert: 2023-05-10 📅
Data publikacji: 2023-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 082-248321
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 042-124551
Numer Dz.U.-S: 82
Informacje dodatkowe

Niniejsze zamówienie współfinansowane jest ze środków rządowego funduszu POLSKI ŁAD - Program Inwestycji Strategicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Realizacja projektu zakłada:

1) Zakup serwera oraz oprogramowania pozwalającego na stworzenie systemu wirtualizacji, co zapewni m.in. efektywne wykorzystanie sprzętu IT, dostępność danych w każdej chwili, proste odzyskiwanie danych, migrację danych do chmury.

2) Zakup przełączników światłowodowych, switchy, macierzy dyskowych oraz systemów operacyjnych.

3) Podniesienie poziomu bezpieczeństwa danych gromadzonych i przesyłanych zarówno pomiędzy pracownikami urzędu, jak i do obywateli/podmiotów zewnętrznych.

4) Stworzenie cyfrowego systemu zarządzania i rejestracji zdarzeń kryzysowych, co usprawnieni pracę zespołu ds. zarządzania kryzysowego,

5) Rozwój e-usług publicznych dla zadań z zakresu architektury i ochrony środowiska.

6) Wdrożenie systemu do cyfrowej obsługi zadań publicznych z zakresu architektury i ochrony środowiska.

7) Stworzenie platformy do pracy grupowej i komunikacji, co zwiększy efektywność i szybkość pracy urzędników.

8) Uruchomienie portalu mapowego SIP.

9) Digitalizacja analogowych map zasadniczych w celu utworzenia referencyjnych baz danych BDOT500 i GESUT dla obszaru jednostki ewidencyjnej Krzeszowice – miasto.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz poszczególnych Produktów, a także warunki wykonania zamówienia zawarte są w Opisie Przedmiotu Zamówienia, a także w projekcie umowy.

Czas trwania: 360 dni
Informacje dodatkowe:

Niniejsze zamówienie współfinansowane jest ze środków rządowego funduszu POLSKI ŁAD - Program Inwestycji Strategicznych.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: al. J. Słowackiego 20, 30-037 Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

1) w zakresie doświadczenia zawodowego:

Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4) ustawy, zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

a) co najmniej jednej usługi obejmującej łącznie: dostawę i wdrożenia 3 macierzy dyskowych, serwera do wirtualizacji wraz z oprogramowaniem, 2 przełączników światłowodowych oraz dostawę i wdrożenie rozbudowy sytemu backupu o macierz do deduplikacji (deduplikatora) o wartości co najmniej 2 000 000,00 zł oraz

b) co najmniej jednej usługi obejmującej łącznie: wdrożenie (instalacja on-premise) niezależnego oprogramowania do synchronizacji i udostępniania plików w chmurze z jednoczesnym dostarczeniem i wdrożeniem serwera dla dostarczanego rozwiązania oraz

c) co najmniej jednej usługi polegającej na dostarczeniu i wdrożeniu ogólnodostępnego portalu systemu informacji przestrzennej oraz

d) co najmniej jednej usługi polegającej na dostarczeniu, wdrożeniu i integracji z Węzłem Krajowym lub Profilem Zaufanym e-usługi do obsługi zadań z zakresu Ustawy prawo budowlane lub Ustawy z o rybactwie śródlądowym lub Ustawy o ochronie środowiska oraz

e) co najmniej jednej usługi spełniającej jednocześnie poniższe warunki:

- dotyczyła wyłącznie utworzenia bazy danych obiektów topograficznych (BDOT500) i bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT),

- obejmowała obszar o powierzchni nie mniejszej niż 1500 ha.

UWAGA:

1. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wyżej wymieniony warunek, jeśli wykonawca wykaże, że należycie zrealizował wszystkie elementy (każdy z wymienionych od pkt a do pkt e) warunku. Wymienione prace mogły zostać wykonane w ramach jednej lub kilku umów.

2. Przez usługę wykonaną należycie, należy rozumieć wykonanie przedmiotu umowy

w całości, tj. co najmniej podpisanie Protokołu odbioru lub innego równoważnego dokumentu.

2) w zakresie dysponowania kadrą techniczną:

Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4) ustawy, zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika prac, posiadającą jednocześnie:

a) aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji w zakresie określonym w art. 43 pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1990) oraz

b) doświadczenie w pełnieniu roli kierownika prac podczas realizacji co najmniej dwóch umów dotyczących przynajmniej utworzenia jednocześnie w ramach jednej umowy bazy danych obiektów topograficznych (BDOT500) i bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) dla obszaru o powierzchni nie mniejszej niż 1500 ha, przy czym doświadczenie winno być uzyskane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie).

Osoby będące obywatelami krajów członkowskich Unii Europejskiej spoza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, a wskazane jako eksperci, od których wymagane są stosowne uprawnienia zawodowe, powinny posiadać decyzję w sprawie uznania wymaganych kwalifikacji do wykonywania w Rzeczypospolitej Polskiej samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia – zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawana kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji umowy zawarte są w załączniku do SWZ - "Projekt umowy".

2. Wykonawca, nie później niż 5 dni od podpisania umowy, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % zaoferowanej ceny brutto, zgodnie z wymogami zawartymi w rozdz. XVIII SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-08-07 📅
Data otwarcia ofert: 2023-05-10 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Oferty należy złożyć poprzez portal Smart Pzp pod adresem https://portal.smartpzp.pl.
Oferta złożona przez Wykonawcę w Systemie nie jest widoczna dla zamawiającego, ponieważ widnieje w Systemie jako zaszyfrowana. Techniczna możliwość otwarcia oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wyznacza następujące osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:

- Renata Sykut – adres e-mail: zp@powiat.krakow.pl

- Monika Wydmańska – adres e-mail: mwydmanska@powiat.krakow.pl

- Mateusz Zieliński – adres e-mail: mzielinski@powiat.krakow.pl

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji i asysty technicznej (ilość miesięcy)
Kryterium jakości (waga): 40,00
Cena (waga): 60,00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Sykut, Mateusz Zieliński, Monika Wydmańska
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/spwk 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

1) Wypełniony Formularz oferty – stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

2) Do Formularza oferty należy załączyć:

a) oświadczenia wykonawcy, o których mowa w rozdziale VII ust. 7 pkt 7.2, 7.3 i 7.4 SWZ,

b) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdziale VIII ust 2 – jeżeli dotyczy.

c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdziale VII ust. 5 pkt 1 SWZ - jeżeli dotyczy.

d) pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 19 SWZ - jeżeli dotyczy.

e) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. VII ust. 13 – jeżeli dotyczy.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Wszystkie oświadczenia i dokumenty muszą zostać podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez wystawcę dokumentu lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy:

1) oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, sporządzone zgodnie z zał. 2 do SWZ (JEDZ),

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;

4) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;

5) informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy dotyczącego prawomocnego skazania za: udział w zorganizowanej grupie przestępczej, handlu ludźmi, finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, przestępstwo o charakterze terrorystycznym, powierzenie wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

c) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącego skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu

6) wykaz dostaw i usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

7) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za realizację umowy, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia.

8) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

9. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Źródło: OJS 2023/S 082-248321 (2023-04-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-11 📅
Data publikacji: 2023-05-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 094-290772
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 082-248321
Numer Dz.U.-S: 94
Źródło: OJS 2023/S 094-290772 (2023-05-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Urządzenia do przechowywania i odczytu danych (>20)