Cyfryzacja Zarządu Dróg Powiatowych – Powiat Zawierciański

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług i dostaw wchodzących w zakres zamówienia pn.: „Cyfryzacja Zarządu Dróg Powiatowych – Powiat Zawierciański”, w podziale na następujące etapy:
1) Wytworzenie e-usług publicznych;
2) Pozyskanie danych na potrzeby świadczenia e-usług;
3) Budowę platformy informatycznej;
4) Zakup infrastruktury IT e-usług oraz cyberbezpieczeństwa;
5) Wdrożenie, instalację oraz integrację systemów;
6) Szkolenie pracowników w zakresie wdrożonego systemu;
7) Promocję.
Głównym celem realizacji przedmiotu zamówienia jest zwiększenie poziomu korzystania przez obywateli, biznes i administrację z usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną, poprzez wytworzenie i udostępnienie e-usług publicznych, bazując na cyfryzacji procesów back-office oraz digitalizując i udostępniając dane w Zarządzie Dróg Powiatowych w Zawierciu.
Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem dane przestrzenne w obszarze dróg publicznych. W ramach przedmiotu zamówienia rozwijane będą aplikacje (back-office) w oparciu o dostępne cyfrowo informacje sektora publicznego jak również wdrażane będą nowoczesne rozwiązania technologiczne oraz nastąpi digitalizacja danych analogowych na potrzeby udostępniania ich w e-usługach publicznych. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SWZ, w szczególności Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1 oraz Projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik Nr 15 do SWZ. Pełna dokumentacja przetargowa wraz z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia znajduje się na Platformie przetargowej Zamawiającego, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1309561

Informacje dodatkowe

Zamówienie jest finansowane z projektu pn.: „Cyfryzacja Wydziału Dróg Powiatowych – Powiat Zawierciański” współfinansowanego z Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 nr FESL.01.04-IZ.01-0BFG/24 w ramach Osi Priorytetowej I Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój Działanie 01.04 Cyfryzacja administracji publicznej. Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, przewiduje unieważnienie postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 3. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), w przedmiotowym postępowaniu najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych. Opis przedmiotu zamówienia podobnego oraz warunki na jakich zostanie udzielone zamówienie podobne: W ramach zamówienia podobnego Zamawiający przewiduje: 1) Wytworzenie e-usług publicznych, 2) Pozyskanie danych na potrzeby świadczenia e-usług w zakresie: systemu referencyjnego, pomiarów terenowych (skaning mobilny oraz fotorejestracja), pozyskanie do systemu danych o obiektach infrastruktury drogowej oraz organizacji ruchu, projekty organizacji ruchu, obiekty inżynierskie, digitalizacja i wprowadzenie danych ze zdigitalizownych dokumentów do systemu, 3) Moduły systemu drogowego, 4) Moduły aplikacji mobilnej, 5) Sprzęt IT w zakresie: urządzeń serwerowych, urządzeń komputerowych biurowych, cyberbezpieczeństwa, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego, 6) Modernizację pomieszczenia na potrzeby serwerowni w zakresie: klimatyzacji pomieszczenia, systemu gaszenia gazem, wykonania dodatkowych obwodów elektrycznych i prac teletechnicznych, 7) Szkolenia.
Zamówienie podobne zostanie udzielone pod warunkiem dysponowania przez Zamawiającego na ten cel wystarczającymi środkami finansowymi. Podstawowym warunkiem udzielenia zamówienia, będzie realizowanie przedmiotu zamówienia w zakresie podstawowym terminowo i z najwyższą starannością. Wykonawca zapewni nie gorszy standard wykonania usług i dostaw zamówienia podobnego niż podstawowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówienia podobnego w całości lub w ramach odrębnych etapów obejmujących część usług i dostaw przewidzianych powyżej. Udzielone zamówienie podobne będzie realizowane na zasadach umowy podstawowej. Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, jak również strony w wyniku negocjacji uzgodnią termin i cenę wykonania takiego zamówienia.
Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia podobnych usług i/lub dostaw, wyłącznie po zawarciu z Zamawiającym stosownej umowy. .Zamawiający, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga, aby przedmiot zamówienia został
zaprojektowany z uwzględnieniem zasad dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób niepełnosprawnych oraz zasad projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników. Oferowane e-usługi muszą być w pełni funkcjonalne i dostępne, umożliwiając pełne uczestnictwo w usługach publicznych na równi z innymi obywatelami (szczegółowy opis
zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Informacja w zakresie RODO znajduje się w SWZ.
Wymagane minimalne okresy gwarancji wynoszą: 1) na zaoferowane rozwiązanie (system) - 12 miesięcy;
2) na dostarczany sprzęt wskazany w OPZ - Załączniku nr 1 do SWZ: pkt 9.1.1 - serwer w architekturze HA (serwer plików główny i serwer plików zapasowy) oraz w pkt 9.1.2 (macierz dyskowa do klastra HA) - 36 miesięcy;
3) na pozostały sprzęt IT- zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ),
W zakresie ppkt 1) i 2) zaoferowana przez Wykonawcę długość okresu gwarancji będzie stanowić pozacenowe kryterium oceny ofert, o których mowa w Rozdziale XX SWZ.
Uwaga dot. czasu trwania zamówienia: Ze względów technicznych formularza eNotices2 czas trwania oznaczono jako 'Nieznany'. Zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia (SWZ) termin realizacji zamówienia określa się od dnia zawarcia umowy do dnia 30.07.2027 r. Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia, podmiotowych środków dowodowych oraz wymagań dotyczących próbki oprogramowania zostały szczegółowo opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz Załącznikami, dostępnej na platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem : https://platformazakupowa.pl/transakcja/1309561

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający określa, że Wykonawca spełni warunek w tym zakresie, jeżeli łącznie:
1) wykaże, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną (1) usługę lub dostawę, polegającą na rozbudowie bądź wdrożeniu nowego oprogramowania dedykowanego do zarządzania infrastrukturą drogową w wersji przeglądarkowej działającej bez potrzeby instalacji pluginów lub dodatkowego oprogramowania na komputerach użytkowników oraz zasileniu danymi z wykonanej fotorejestracji pasa drogowego lub skaningu mobilnego (laserowego), o wartości nie mniejszej niż 800 000 złotych (osiemset tysięcy złotych 00/100) brutto. Uwagi:- W przypadku podania kwot w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) dla danej waluty z dnia publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się Ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie publikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje w/w informacje. - Do wartości dostawy lub usługi, o której mowa powyżej wlicza się jedynie koszty/wartość: licencji oprogramowania, wdrożenia, integracji, szkolenia, pozyskanie danych, wprowadzenie danych do systemu.- Na potrzeby warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej pod pojęciem oprogramowania dedykowanego do zarządzania infrastrukturą drogową należy rozumieć system informatyczny, służący jako wsparcie Zarządcy Drogowego w realizacji jego ustawowych i strategicznych zadań poprzez gromadzenie, przetwarzanie, edytowanie, analizowanie, wizualizowanie oraz udostępnianie kompleksowych danych dotyczących całej sieci drogowej w celu optymalizacji decyzji o jego utrzymaniu, rozwoju i eksploatacji. Na oprogramowanie dedykowane do zarządzania infrastrukturą drogową składać się muszą co najmniej następujące moduły: mapowy, systemu referencyjnego, ewidencji dróg i obiektów inżynierskich, raportów, projektów organizacji ruchu, remontów oraz inwestycji, bieżącego utrzymania jak również dedykowanej aplikacji mobilnej do bieżącego utrzymania dróg i obiektów. 2) wykaże, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną (1) dostawę lub usługę polegającą na budowie lub
rozbudowie platformy e-usług publicznych, na której uruchomione zostało co najmniej pięć (5) e-usług publicznych na 4 lub 5 poziomie dojrzałości oraz dokonano integracj z brokerem płatności, Węzłem Krajowych (obecnie Krajowy Węzeł Identyfikacji
Elektronicznej), elektronicznym obiegiem dokumentów o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 złotych (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto. Uwagi: - W przypadku podania kwot w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) dla danej waluty z dnia publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się Ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie publikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia,
w którym NBP opublikuje w/w informacje,- Do wartości dostawy lub usługi, o której mowa powyżej wlicza się jedynie koszty/wartość: licencje e-usług, wdrożenie e-usług, integrację z systemami zewnętrznymi ( WK/ broker płatności / EZD / FK).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający określa, że Wykonawca spełni warunek w tym zakresie jeżeli wykaże, iż w celu realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jednym (1) pojazdem z zainstalowanymi urządzeniami pomiarowymi, który będzie umożliwiał wykonanie zdjęć sekwencyjnych oraz skaningu mobilnego wskazanego w punktach 8.1 i 8.2. Załącznika nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający określa, że Wykonawca spełni warunek w tym zakresie jeżeli wykaże, iż w celu realizacji zamówienia skieruje zespół następujących osób:
• Kierownik Projektu – minimum 1 osoba posiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach na stanowisku Kierownika Projektu, w tym: co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach informatycznych jako Kierownik projektu informatycznego, oraz doświadczenie zawodowe na stanowisku Kierownika projektu potwierdzone udziałem w co najmniej dwóch (2) złożonych projektach informatycznych o charakterze integracyjnym, o wartości minimum 500 000,00 zł (pięćset tysięcy złotych 00/100) brutto każdy;
• Koordynator Projektu (zastępca Kierownika Projektu) – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie zawodowe z zakresu kierowania lub koordynowania potwierdzone wdrożeniem co najmniej jednego systemu informatycznego,
o wartości minimum 500 000,00 zł (pięćset tysięcy złotych 00/100) brutto;
• Administrator serwera baz danych – minimum 1 osoba, posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach informatycznych w zakresie administrowania serwerem baz danych w środowisku produkcyjnym;
• Specjalista ds. relacyjnej bazy danych – minimum 1 osoba posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie / projektach informatycznych w zakresie projektowania baz danych przestrzennych;
• Specjalista ds. geodezji – minimum 1 osoba posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach dotyczących dróg publicznych, w zakresie geodezji;
• Projektant / Programista – minimum 1 osoba posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach informatycznych w zakresie projektowania lub programowania systemów
informatycznych;
• Specjalista ds. szkoleń – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie zawodowe potwierdzone prowadzeniem co najmniej 3 szkoleń, które dotyczyły systemu informatycznego, a w każdym ze szkoleń uczestniczyło co najmniej 5 osób;
• Specjalista ds. systemowych – minimum 1 osoba posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach w zakresie instalacji i konfiguracji systemów do zarządzania infrastrukturą drogową oraz zasileniu ich danymi z chmury punktów;
• Specjalista ds. drogowych – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w minimum pięciu (5) projektach w zakresie inwentaryzacji dróg tj. związanych z ewidencją i inwentaryzacją pasa drogowego
obejmujących minimum 200 km dróg każdy.
Uwagi:
- Zamawiający nie dopuszcza pełnienia więcej niż jednej funkcji przez jedną osobę.
- Poprzez „doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach” Zamawiający rozumie wykazanie odpowiednio w ciągu wskazanego okresu (dwóch, trzech, pięciu lat) udziału w projekcie lub projektach czasowo (tj. od rozpoczęcia do zakończenia (tj. podpisania protokołu odbioru końcowego lub innego dokumentu potwierdzającego zakończenie realizacji projektu) odpowiadających temu okresowi.

Wymagane depozyty i gwarancje

1.Wybrany wykonawca zobowiązany będzie w terminie do dnia zwarcia umowy, wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej, w jednej lub w kilku formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy PZP. 2. Zabezpieczenie w pieniądzu Wykonawca jest zobowiązany do wpłacenia przelewem w określonej w niniejszym rozdziale wysokości i na poniżej rachunek: BNP Paribas Bank Polska S.A. Numer rachunku: 53 1600 1462 1016 7904 9000 0029 z dopiskiem: zabezpieczenie umowy do postępowania: „Cyfryzacja Zarządu Dróg Powiatowych – Powiat Zawierciański”. Nr postępowania SRZP261-0017/26.3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach określonych w art. 450 ust. 2 ustawy PZP.4. Zabezpieczenie wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać następujące elementy:
1) nazwę Wykonawcy i jego siedzibę (adres), 2) nazwę Beneficjentów (Zamawiających), tj. Powiat Zawierciański - Zarząd Dróg
Powiatowych w Zawierciu, ul. Sienkiewicza 34, 42-400 Zawiercie; 3) nazwę Gwaranta lub Poręczyciela; 4) określać wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Rozdziale; 5) sformułowanie zobowiązujące Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, w przypadku gdy w szczególności: Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał przedmiot zamówienia objęty umową.
Gwarant nie może także uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji. W przypadku przedłożenia gwarancji nie zawierającej wymienionych elementów, bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy na zasadach
określonych w Projektowanych postanowieniach umowy Załącznik nr 15 do SWZ. 6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia
zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy. 8. W przypadku nieprzedłożenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Powyższe uprawnienie musi gwarantowi i wprost wynikać z gwarancji należytego wykonania umowy. Wypłata kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia. 9. Zabezpieczenie złożone w formach innych niż pieniężna nie może zawierać klauzuli warunkującej zapłatę przez gwaranta lub poręczyciela należnej kwoty, polegającej na zapisie, że żądanie zapłaty powinno być przekazane za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, który potwierdzi podpisy złożone na żądaniu wypłaty lub polegającej na żądaniu dostarczenia kserokopii wzorów podpisów z banku prowadzącego rachunek Zamawiającego. 10. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji lub poręczenia, przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pod warunkiem, że z dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie wynikało, iż wykonawca ten działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez pozostałych wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku z dokumentu gwarancji lub poręczenia musi wynikać, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy składane jest w imieniu wszystkich, wymienionych w dokumencie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz, że zamawiający będzie mógł zaspokoić swoje roszczenia w
przypadku uchybienia któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2025.2033) zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
1) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
2) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
3) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
2. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1)w zakresie urządzeń wyspecyfikowanych w Załączniku nr 8 do SWZ: a) Wykaz funkcjonalności sprzętu, stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ,b) Karty katalogowe urządzeń. UWAGA - W przekazywanych/przedłożonych materiałach należy zaznaczyć, gdzie znajduje się potwierdzenie wymaganych parametrów oraz numerów katalogowych zaoferowanych w ofercie. c) Certyfikaty wymagane zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, w rozdziale 9 – w kolumnie Certyfikaty;
d) Oświadczenia gwarancyjne wymagane zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, w rozdziale 9 – w kolumnie Gwarancja. Zamawiający, zgodnie z art. 107 ust. 2 PZP., przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w zakresie Wykazu funkcjonalności sprzętu, Kart katalogowych urządzeń, Certyfikatów oraz Oświadczeń gwarancyjnych. 2) W zakresie oferowanego rozwiązania: a) Wykaz funkcjonalności oferowanego rozwiązania (próbka), stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ, Zamawiający, zgodnie z art. 107 ust. 2 PZP., przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w zakresie wykazu funkcjonalności oferowanego rozwiązania wyłącznie w zakresie funkcjonalności obligatoryjnych (F1). UWAGA - Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia wykazu funkcjonalności oferowanego rozwiązania w zakresie funkcjonalności fakultatywnych (F2). W przypadku uzupełnienia całego dokumentu Zamawiający weźmie pod uwagę jedynie funkcjonalności obligatoryjne (F1), a uzupełnione funkcjonalności fakultatywne (F2) nie będą punktowane w kryterium oceny ofert. b) Próbka oprogramowania sporządzona zgodnie z Załącznikiem nr 16 do SWZ, zawierająca funkcjonalności zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ. UWAGA – Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia próbki oferowanego rozwiązania stanowiącej załącznik do oferty. 4. Zamawiający wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:1) braku podstaw do wykluczenia,2) spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SWZ. . Wraz z ofertą należy złożyć:1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków w postępowaniu, w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ” - Załącznik Nr 4 do SWZ (oświadczenie to nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert),2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K rozporządzenia 833/2014 i art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Załącznik Nr 5 do SWZ. 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają świadczenie, do realizacji którego te zdolności są wymagane. 6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ.7. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby ( Załącznik Nr 7 do SWZ), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Jeśli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego, oświadczenie w formie JEDZ składa zarówno Wykonawca, jak
i podmiot trzeci. Oba podmioty są zobowiązane potwierdzić brak podstaw wykluczenia (część III), natomiast stosowne rubryki dotyczące warunków udziału w postępowaniu (część IV) wypełnia jedynie podmiot posiadający wymagany potencjał lub doświadczenie. Jeśli zatem wymaganym doświadczeniem legitymuje się podmiot trzeci, wypełnia on stosowną rubrykę w składanym przez siebie JEDZ, a Wykonawca pozostawia te rubrykę pustą. Podmiot udostępniający zasoby składa również wraz z ofertą oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K rozporządzenia 833/2014 i art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 8.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. X pkt 3 ppkt 1) SWZ, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ, składa każdy z Wykonawców. Potwierdzają one brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie (np. konsorcjant) jest zobowiązany potwierdzić, że w stosunku do niego nie zachodzi żadna z przesłanek wykluczenia (część III), natomiast warunki udziału w postępowaniu potwierdzają jedynie ci Wykonawcy (konsorcjanci), którzy posiadają i wykazują wymagany potencjał w tym zakresie (część IV). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty również oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy w odniesieniu do warunków, które zostały opisane w Rozdz. VIII pkt 2 (Załącznik Nr 6 do SWZ) oraz oświadczenia każdego z Wykonawców dot. przesłanek wykluczenia z art. 5K rozporządzenia 833/2014 i art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Terminy na złożenie odwołania na czynność, którą podjął zamawiający:
1.Czynność zamawiającego, jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - 10 dni
2.Czynność zamawiającego, jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej -15 dni
3.Treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub treść dokumentów zamówienia -10 dni
4.Wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 3 odwołanie wnosi się w terminie 10 dni liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Terminy na złożenie odwołania na zaniechanie czynności, do której zamawiający był obowiązany:
1.Zaniechanie publikacji ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub nie przesłanie wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub niezaproszenie wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej -30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki
2.Zaniechanie opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia bądź ogłoszenia o wyniku postępowania -6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
3.Zaniechanie opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia bądź ogłoszenia o wyniku postępowania, które zawierałyby uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki -6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710), zwanej dalej „ustawą” środki ochrony prawnej określone w Dziale IX przysługują:
wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przepisów ustawy Pzp;
uczestnikowi konkursu, który ma lub miał interes w uzyskaniu nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przepisów ustawy Pzp;
organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, ogłaszaną na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych;
Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Dodatkowe inf. dostępne są pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/kio/postepowanie-odwolawcze/podstawowe-informacje.