Długoterminowy najem samochodów na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego - znak sprawy ZP-DA-3/23

Urząd Dozoru Technicznego

1. Przedmiotem zamówienia jest najem 70 szt. samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem GPS oraz pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance.
2. Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załącznikach do umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia (zał. - parametry techniczne, wyposażenie pojazdu, warunki ubezpieczenia), Karty paliwowe, Wzór tablicy rejestracyjnej, System monitoringu GPS, Wykaz lokalizacji UDT, oraz w załącznikach do SWZ - Formularz Cenowy, Projektowane Postanowienia Umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-06-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-05-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-01 Dodatkowe informacje
2023-09-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-08)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-353
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paweł Moch
Telefon: +48 225722325 📞
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Fax: +48 225722388 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.udt.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.udt.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.udt.gov.pl/przetargi 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://udt.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Państwowa osoba prawna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Długoterminowy najem samochodów na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego - znak sprawy ZP-DA-3/23 ZP-DA-3/23”
Produkty/usługi: Samochody osobowe 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem 70 szt. samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem GPS oraz pakietem...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Karty na zakup paliwa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zarządzanie flotą pojazdów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“wg wykazu jednostek UDT stanowiącego załącznik do projektowanych postanowień umowy.”
Opis zamówienia:
“Termin wykonania zamówienia: Dostawa samochodów nastąpi maksymalnie do 12 miesięcy od daty podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 stycznia 2024...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość opłaty za nadprzebieg km
Kryterium jakości (waga): 5%
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość zwrotu za niedobieg km
Kryterium jakości (nazwa): Rabat na zakup paliwa
Kryterium jakości (waga): 10%
Kryterium jakości (nazwa): Inicjatywy EKO - Hybryda
Cena (waga): 70%
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 2 000 000,00 zł”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy - zał. do SWZ”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-06-12 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-09-09 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-06-12 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na platformie zakupowej Eb2b.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które należy złożyć wraz z ofertą: a) Formularz oferty (wypełniony i podpisany) - wzor zał. do SWZ b) Formularz cenowy (wypełniony...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 092-281537 (2023-05-08)
Dodatkowe informacje (2023-06-01)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 092-281537

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-06-12 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-06-15 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-06-12 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-06-15 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2023/S 107-335109 (2023-06-01)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4968008.83 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 092-281537

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Długoterminowy najem samochodów na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego - znak sprawy ZP-DA-3/23”
Data zawarcia umowy: 2023-09-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ARVAL SERVICE LEASE POLSKA Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 016096737
Adres pocztowy: ul. Wołoska 24
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-675
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224545500 📞
E-mail: przetargi@arval.pl 📧
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 6687548.83 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 4968008.83 💰
Źródło: OJS 2023/S 183-571387 (2023-09-19)