Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane

Muzeum Historii Polski w Warszawie

Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Świadczenie usług Inżyniera Kontraktu w projekcie budowy siedziby Muzeum Historii Polski w Warszawie w lokalizacji Jazdów - Trasa Łazienkowska. Muzeum prowadzi postępowanie w celu zawarcia z wykonawcą umowy ramowej na okres prowadzenia inwestycji budowy stałej siedziby Muzeum Historii Polski w Warszawie w lokalizacji Jazdów – Trasa Łazienkowska. Przedmiot świadczenia Wykonawcy, warunki ubiegania się o zawarcie umowy ramowej oraz kryteria oceny ofert, które posłużą do wyboru oferty najkorzystniejszej w celu zawarcia umowy ramowej, a następnie do udzielania zamówień na podstawie tej umowy ramowej zostały określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszczonej na stronie internetowej www.muzhp.pl. Podstawowy zakres świadczeń wykonawcy obejmuje zarządzanie projektem inwestycyjnym przez okres jego przygotowania i realizacji, także w okresie korzystania przez inwestora z jego uprawnień wynikających z gwarancji i rękojmi, m.in.: — zorganizowanie przetargu na Generalnego Wykonawcę; — zarządzanie budową; — zapewnienie Nadzoru Inwestorskiego; — rozliczenia budowy w czasie realizacji prac budowlanych; — sprawdzenie dokumentacji projektowej pod względem wymagań formalnych i kompletności; — rozliczenie końcowe; — uzyskania w imieniu Zamawiającego prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. W szczególności, do zadań Inżyniera Kontraktu należec będzie: 1) Skompletowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania na wybór Generalnego Wykonawcy, 2) Przeprowadzenie procedury wyboru GW, zakończone zawarciem przez Zamawiającego umowy na realizację robót. Prowadzenie kompleksowego zarządzania procesem inwestycyjnym, w zakresie technicznym, terminowym, finansowym i sprawozdawczym na realizacją budowy, w szczególności w zakresie zgodności z Kontraktem, wymaganiami Prawa Budowlanego i innymi przepisami w tym zakresie obowiązującymi. Usługi będą świadczone przez zespół Inżyniera Kontraktu, przy udziale specjalistów posiadających uprawnienia wymagane przepisami polskiego Prawa Budowlanego. Zespół Inżyniera Kontraktu będzie pracował w składzie: Inżynier Rezydent – odpowiedzialny za zarządzanie wykonaniem Zamówienia, wymagane doświadczenie minimum 3 lata na stanowisku samodzielnego Project Managera lub Inżyniera Kontraktu oraz posiadanie świadectwa lub certyfikatu potwierdzającego wiedzę z zakresu międzynarodowo uznanych metodologii zarządzania projektami budowlanymi; Inspektorzy Nadzoru Inwestorskiego – odpowiedzialni za kontrolowanie jakości Robót i przeprowadzanie procedur odbiorów budowlanych, wymagane doświadczenie minimum 3 lata na stanowisku samodzielnym i posiadanie uprawnień budowlanych w zakresie odpowiednim dla zadań Inspektora Nadzoru o oraz przynależność do odpowiedniej Izby. Wymagane jest zapewnienie Inspektorów Nadzoru w następujących specjalnościach: a. Inspektor Nadzoru o specjalności konstrukcyjno – budowlanej (koordynator inspektorów nadzoru); b. Inspektor Nadzoru o specjalności konstrukcyjno – budowlanej lub architektonicznej, c. Inspektor Nadzoru o specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, d. Inspektor Nadzoru o specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, e. Inspektor Nadzoru o specjalności telekomunikacyjnej, f. Inspektor Nadzoru o specjalności drogowej. Księgowy nakładów inwestycyjnych – odpowiedzialny za przygotowywanie rozliczenia środków trwałych związanych z realizacją inwestycji. Zamawiający wymaga również zagwarantowania możliwości korzystania innych specjalistów w następujących dziedzinach: sieci zewnętrzne, gospodarka zielenią, spawalnictwo, ochrona przeciwpożarowa, archeologia i kosztorysowanie. W toku realizacji Kontraktu opiniowanie, rekomendowanie, weryfikacja i analiza rysunków, dokumentacji budowlanej, dokumentacji wykonawczej i innych dokumentów wykonawczych, specyfikacji, obliczeń, instrukcji sporządzonych przez Wykonawcę budowlanych w zakresie zgodności z Kontraktem. Przeprowadzenie weryfikacji, opinii lub zatwierdzeń nie zobowiązuje Inżyniera Kontraktu do wydania decyzji zatwierdzającej czynność, której działanie Inżyniera Kontraktu dotyczy. Inżynier Kontraktu ma prawo odmówić zatwierdzenia w każdym przypadku, gdy stwierdzi, że jakikolwiek dokument przygotowany przez Wykonawcę lub Projektanta nie spełnia warunków przewidzianych Kontraktem, a jednocześnie zatwierdzenie przez Inżyniera Kontraktu nie skutkuje ograniczeniem odpowiedzialności Projektanta i Wykonawcy robót budowlanych, wynikających z Kontraktów zawartych przez nich z Zamawiającym. Inżynier Kontraktu sporządzi pisemne opinie i wskaże konieczne korekty tych dokumentów w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnego polecenia od Zamawiającego lub w innym terminie ustalonym przez warunki Kontraktu. Jeżeli Inżynier Kontraktu wyda pozytywną opinię, będzie zobowiązany następnie zatwierdzić wymienione dokumenty w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Kontrakcie oraz poprawności technicznej, rachunkowej i formalno-prawnej. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do zalecania wszelkich zmian w specyfikacjach, dokumentacji projektowej, które są według niego konieczne dla realizacji Robót, tym samym zatwierdzając je, Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany przechowywać całość dokumentacji. Inicjowanie i prowadzenie narad technicznych na terenie budowy, odbywających się w ustalonych terminach oraz prowadzenie rejestru narad technicznych, sporządzanie raportów z narad technicznych i przekazywanie kopii raportów uczestnikom narad technicznych i Zamawiającemu. Zorganizowanie zaplecza niezbędnego do wykonywania powierzonych przez Zamawiającego obowiązków w związku z realizacją robót. Kontrolowanie, czy Wykonawca robót budowlanych przedłożył Inżynierowi Kontraktu w terminie 7 dni od daty podpisania Kontraktu umowę ubezpieczenia w związku z realizacją Kontraktu, polisy ubezpieczenia oraz dowodu uiszczenia składek z tytułu tej umowy. Zatwierdzanie wszelkich materiałów budowlanych i instalacyjnych, przewidzianych przez Wykonawcę i Projektanta do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności, atestów, aprobat, itp. W celu niedopuszczenia do wbudowania materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w Polsce. Kontrola sposoby składowania i przechowywania materiałów. Sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Kontraktem i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na urządzenia dostarczane zgodnie z Kontraktem. Kontrola zachowania należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa przy wykonywaniu robót. Kontrolowanie, czy Wykonawca przedłoży Inżynierowi Kontraktu w terminie 14 dni od daty wejścia w życie Kontraktu Harmonogram Rzeczowo – Finansowy Robót oraz zgłaszanie ewentualnych zastrzeżeń w terminie i w trybie przewidzianym Kontraktem. W razie niezłożenia przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty otrzymania zastrzeżeń nowego Harmonogramu uwzględniającego zastrzeżenia, Inżynier Kontraktu skoryguje i przedłoży Wykonawcy w terminie 7 dni od upływu terminu na jego realizację, ostateczną wersję Harmonogramu wraz ze wskazaniem powodów braku akceptacji dla propozycji Wykonawcy w tym zakresie. Jeśli będzie to konieczne organizowanie badań jakości w instytucjach specjalistycznych, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego. Zatwierdzenie przedstawionych metod wykonywania Robót, włączając roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę. Wydawanie Wykonawcy i Kierownikowi Budowy poleceń dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem Przedsięwzięcia lub Pozwoleniem na budowę. Bieżąca kontrola prawidłowości wykonywania i kompletności dokumentacji budowy Wykonawcy. Pisemne opiniowanie na żądanie Zamawiającego i w określonym przez Zamawiającego terminie zasadności przedłużenia Czasu na ukończenie Robót wraz z analizą skutków finansowych i formalnych dla Kontraktu. Pisemne opiniowanie na żądanie Zamawiającego i w określonym przez Zamawiającego terminie zasadności zawieszenia i wznowienia Robót wraz z analizą skutków finansowych i formalnych dla Kontraktu. Wydawanie poleceń Wykonawcy w zakresie zawieszania całości lub części Robót w przypadkach określonych Kontraktem po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego oraz udzielanie zezwolenia Wykonawcy na wznowienie całości lub części Robót w przypadkach przewidzianych w Kontrakcie, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Powoływanie Komisji Odbiorowych, z uwzględnieniem sugestii Zamawiającego co do ich składu. Przeprowadzanie z Wykonawcą lub Wykonawcą i Projektantem wszelkich odbiorów technicznych Robót wynikających z Kontraktu. Akceptacja wszystkich Prób przy oddaniu do eksploatacji. Przegląd i akceptacja kompletnej dokumentacji powykonawczej dostarczonej przez Wykonawcę lub Projektanta a następnie dostarczenie jej do Zamawiającego oraz dokumentacji związanej z nadzorowaną budową, łącznie z pomiarami geodezyjnymi naniesionymi na plany sytuacyjne, w formie ustalonej z Zamawiającym. Weryfikowanie i akceptowanie w imieniu Zamawiającego wszelkich wniosków o zmianę Wykonawcy lub Projektanta, po zapoznaniu się ze stanowiskiem Zamawiającego w zakresie ich zgodności z Kontraktem i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami o zamówieniach publicznych. Prowadzenie procedur reklamacyjnych i wykonywanie uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi oraz nadzór nad wykonaniem przez Wykonawcę robót budowlanych wszelkich prac i czynności będących rezultatem korzystania przez Zamawiającego z uprawnień z tytułu gwarancji lub rękojmi 32) Przygotowywanie pod względem przedmiotowym, finansowym i formalno-prawnym zleceń usunięcia wad, jeżeli Wykonawca robót budowlanych nie usunie wad w terminie (prowadzenie wykonania zastępczego), zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych. Wydawanie Przejściowych Świadectw Płatności zgodnie z wymaganiami i w terminach wynikających z Kontaktu. Egzekwowanie od Wykonawcy przed wydaniem Przejściowego Świadectwa Płatności obejmującego kwotę należną Podwykonawcy, dowodu, że Podwykonawca, który wykonał prace otrzymał należne mu wynagrodzenie, z wyjątkiem przypadków wymienionych w Kontrakcie. Sprawdzanie poprawności faktur Wykonawcy robót budowlanych pod kątem przedmiotowym, rachunkowym i formalno-prawnym i rekomendowanie ich w formie pisemnej do zapłaty. Przygotowanie sprawozdania o stanie wykonanych działań, zawierające spis wykonanych czynności a także spis dokumentów koniecznych do prawidłowego zakończenia Kontraktu i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu, w terminie podanym przez Zamawiającego. Informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach i trudnościach w realizacji Kontraktu, ze szczególnym uwzględnieniem przedstawienia środków i działań podjętych przez Inżyniera Kontraktu w celu ich przezwyciężenia i zapewnienia należytego wykonania Kontraktu; 38) Dążenie do polubownego rozwiązywania wszelkich kwestii spornych z Wykonawcą i Projektantem. Przygotowywanie i okresowe przedstawianie Zamawiającemu raportów i sprawozdań z wykonania Kontraktu: a. Raport początkowy – w terminie 30 dni od dnia podpisania Kontraktu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych; b. Raporty o postępie prac – sporządzane co miesiąc i przedkładane Zamawiającemu do 10 dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego lub na pisemne żądanie Zamawiającego w innym, wyznaczonym przez Zamawiającego terminie; c. Raport końcowy – sporządzony i dostarczony nie później niż 30 dni od dnia wydania przez Inżyniera Kontraktu Świadectwa Przejęcia po Odbiorze Końcowym Robót. Zamawiający w terminie 30 dni od dnia spotkania, na którym Inżynier Kontraktu przedstawił i szczegółowo omówił dany Raport powiadomi Inżyniera Kontraktu o przyjęciu lub odrzuceniu Raportu, podając uzasadnienie. W przypadku odrzucenia Raportu Inżynier Kontraktu zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego o odrzuceniu Raportu przedstawić zmieniony Raport, uwzględniający uwagi i zalecenia Zamawiającego. Zmieniony Raport traktuje się jak nowy Raport. Jeżeli Zamawiający nie przedstawi oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu Raportu w terminie 30 dni od dnia spotkania, na którym Inżynier Kontraktu przedstawił i szczegółowo omówił dany Raport, Raport uważa się za przyjęty bez uwag, a w przypadku Raportu o postępie prac Inżynier Kontraktu będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT za okres świadczenia usług, który Raport obejmuje. Wykonywanie wszelkich innych prac lub czynności, niewymienionych powyżej a zastrzeżonych jako obowiązki Inżyniera Kontraktu w Kontrakcie zawartym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych.

Termin składania ofert wynosił 2010-03-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2010-02-27.

• • Muzeum Historii Polski w Warszawie

• • Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne › Usługi nadzoru i kontroli
• • Usługi inżynieryjne › Zintegrowane usługi inżynieryjne
• • Usługi inżynieryjne › Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane
• • Usługi związane z budownictwem › Usługi zarządzania budową
• • Usługi związane z budownictwem › Usługi nadzoru budowlanego