Dostawa 400 szt. notebooków

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych, nieużywanych i wyprodukowanych po 1 stycznia 2026 r. 400 notebooków, zgodnych z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2) Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
a) Część I – dostawa 200 notebooków;
b) Część II – dostawa 200 notebooków.
3) Zamawiający wymaga, zapewnienia minimum 60 miesięcy gwarancji Wykonawcy i minimum 60 miesięcy gwarancji Producenta na dostarczone notebooki.
4) Zamawiający wymaga zapewnienia:
a) wydajności notebooka wg BAPCo SYSmark 30 General Productivity minimum 1400 punktów na dostarczone notebooki;
b) wydajności notebooka wg BAPCo SYSmark 30 Overall Rating minimum 1400 punktów na dostarczone notebooki.
5) Zamawiający wymaga w oferowanym notebooku zapewnienia baterii o pojemności minimum 52Wh.
6) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych, nieużywanych i wyprodukowanych po 1 stycznia 2026 r. 400 notebooków, zgodnych z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2) Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
a) Część I – dostawa 200 notebooków;
b) Część II – dostawa 200 notebooków.
3) Zamawiający wymaga, zapewnienia minimum 60 miesięcy gwarancji Wykonawcy i minimum 60 miesięcy gwarancji Producenta na dostarczone notebooki.
4) Zamawiający wymaga zapewnienia:
a) wydajności notebooka wg BAPCo SYSmark 30 General Productivity minimum 1400 punktów na dostarczone notebooki;
b) wydajności notebooka wg BAPCo SYSmark 30 Overall Rating minimum 1400 punktów na dostarczone notebooki.
5) Zamawiający wymaga w oferowanym notebooku zapewnienia baterii o pojemności minimum 52Wh.
6) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się), w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 1 dostawę obejmującą co najmniej 100 szt. notebooków/laptopów.
Uwaga: Jeżeli oferta danego Wykonawcy zostanie najwyżej oceniona w obu częściach, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże spełnienie powyższego warunku.

Opis opcji

1) Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na realizacji przez Wykonawcę dostawy notebooków będących przedmiotem zamówienia, w ilości nie większej niż 25 szt. w każdej z dwóch części postępowania, na zasadach określonych w § 11 wzoru umowy.
2) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny. Wykonawca nie będzie podnosił wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku realizacji zamówienia w ramach prawa opcji lub jego realizacji w mniejszym zakresie niż 25 szt. notebooków.
3) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji:
a) Wykonawca dostarczy notebooki o parametrach identycznych jak notebooki dostarczone w ramach zamówienia gwarantowanego,
b) cena za 1 notebook stanowić będzie 100% ceny określonej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym za 1 notebook w ramach zamówienia gwarantowanego.
4) W przypadku podjęcia decyzji o zamiarze skorzystania z prawa opcji, cena brutto zamówienia objętego prawem opcji, zostanie wyliczona samodzielnie przez Zamawiającego zgodnie z pkt III. 2. 3) lit. b) SWZ i stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej za notebook określonej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym na daną część pomnożonej przez ilość notebooków określoną przez Zamawiającego, nie większą jednak niż 25 szt. na daną część.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp
8) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, na warunkach określonych w § 8 wzoru umowy.
9) Aspekt środowiskowy
Zamawiający wymaga, aby oferowane notebooki:
a) były wyprodukowane przez producenta, u którego wdrożono normy PN/EN-9001 (ISO 9001), PN/EN-14001 (ISO 14001), PN/EN-50001 (ISO 50001) lub równoważne w zakresie co najmniej produkcji lub projektowania lub rozwoju urządzeń lub systemów lub rozwiązań informatycznych,
b) były zgodne z deklaracją zgodności CE,
c) były zgodne z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej,
d) spełniały wymagania: TCO 9, EPEAT GOLD dla Polski,
e) posiadały wzmocnioną konstrukcję mechaniczną oraz były przystosowane do pracy w trudnych warunkach środowiskowych (niska i wysoka temperatura, zwiększony poziom wilgotności, kurz, odporność na zalania, wibracje) i były przetestowane wg normy MIL-STD-810H lub równoważnej w ww. zakresie.
10) Równoważność
a) Zamawiający wskazał w załączniku nr 1 do umowy na daną część:
- znak towarowy firmy Microsoft jako wzorzec funkcjonalno-jakościowy przedmiotu zamówienia,
- odniesienie do norm PN/EN-9001 (ISO 9001), PN/EN-14001 (ISO 14001), PN/EN-50001 (ISO 50001),
‒ do których Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
b) Wykazanie równoważności oferowanych produktów i równoważności norm leży po stronie Wykonawcy i powinno zostać przez niego udokumentowane i złożone wraz z ofertą, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy.
11) Przedmiotowe środki dowodowe:
a) Na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia wymogi w zakresie norm jakościowych, określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.
b) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 2) art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., z późniejszymi zmianami), ostatnio zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. IV.
1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), stanowi Załącznik nr 2 do SWZ;
2) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w zakresie art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., z późniejszymi zmianami) stanowi Załącznik nr 2a do SWZ.
3) Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VI.4 SWZ.
4) Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w pkt VI.10 SWZ.
5) Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zawiera pkt VI. 2, 5 i 9 SWZ.
6) Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI.4.3) SWZ.
7) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazano w pkt VIII SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.