Dostawa 400 szt. notebooków

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych, nieużywanych i wyprodukowanych po 1 stycznia 2026 r. 400 notebooków, zgodnych z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2) Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
a) Część I – dostawa 200 notebooków;
b) Część II – dostawa 200 notebooków.
3) Zamawiający wymaga, zapewnienia minimum 60 miesięcy gwarancji Wykonawcy i minimum 60 miesięcy gwarancji Producenta na dostarczone notebooki.
4) Zamawiający wymaga zapewnienia:
a) wydajności notebooka wg BAPCo SYSmark 30 General Productivity minimum 1400 punktów na dostarczone notebooki;
b) wydajności notebooka wg BAPCo SYSmark 30 Overall Rating minimum 1400 punktów na dostarczone notebooki.
5) Zamawiający wymaga w oferowanym notebooku zapewnienia baterii o pojemności minimum 52Wh.
6) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się), w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 1 dostawę obejmującą co najmniej 100 szt. notebooków/laptopów.
Uwaga: Jeżeli oferta danego Wykonawcy zostanie najwyżej oceniona w obu częściach, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże spełnienie powyższego warunku.

Opis opcji

1) Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na realizacji przez Wykonawcę dostawy notebooków będących przedmiotem zamówienia, w ilości nie większej niż 25 szt. w każdej z dwóch części postępowania, na zasadach określonych w § 11 wzoru umowy.
2) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny. Wykonawca nie będzie podnosił wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku realizacji zamówienia w ramach prawa opcji lub jego realizacji w mniejszym zakresie niż 25 szt. notebooków.
3) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji:
a) Wykonawca dostarczy notebooki o parametrach identycznych jak notebooki dostarczone w ramach zamówienia gwarantowanego,
b) cena za 1 notebook stanowić będzie 100% ceny określonej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym za 1 notebook w ramach zamówienia gwarantowanego.
4) W przypadku podjęcia decyzji o zamiarze skorzystania z prawa opcji, cena brutto zamówienia objętego prawem opcji, zostanie wyliczona samodzielnie przez Zamawiającego zgodnie z pkt III. 2. 3) lit. b) SWZ i stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej za notebook określonej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym na daną część pomnożonej przez ilość notebooków określoną przez Zamawiającego, nie większą jednak niż 25 szt. na daną część.

Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp
8) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, na warunkach określonych w § 8 wzoru umowy.
9) Aspekt środowiskowy
Zamawiający wymaga, aby oferowane notebooki:
a) były wyprodukowane przez producenta, u którego wdrożono normy PN/EN-9001 (ISO 9001), PN/EN-14001 (ISO 14001), PN/EN-50001 (ISO 50001) lub równoważne w zakresie co najmniej produkcji lub projektowania lub rozwoju urządzeń lub systemów lub rozwiązań informatycznych,
b) były zgodne z deklaracją zgodności CE,
c) były zgodne z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej,
d) spełniały wymagania: TCO 9, EPEAT GOLD dla Polski,
e) posiadały wzmocnioną konstrukcję mechaniczną oraz były przystosowane do pracy w trudnych warunkach środowiskowych (niska i wysoka temperatura, zwiększony poziom wilgotności, kurz, odporność na zalania, wibracje) i były przetestowane wg normy MIL-STD-810H lub równoważnej w ww. zakresie.
10) Równoważność
a) Zamawiający wskazał w załączniku nr 1 do umowy na daną część:
- znak towarowy firmy Microsoft jako wzorzec funkcjonalno-jakościowy przedmiotu zamówienia,
- odniesienie do norm PN/EN-9001 (ISO 9001), PN/EN-14001 (ISO 14001), PN/EN-50001 (ISO 50001),
‒ do których Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
b) Wykazanie równoważności oferowanych produktów i równoważności norm leży po stronie Wykonawcy i powinno zostać przez niego udokumentowane i złożone wraz z ofertą, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy.
11) Przedmiotowe środki dowodowe:
a) Na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia wymogi w zakresie norm jakościowych, określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.
b) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 2) art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., z późniejszymi zmianami), ostatnio zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. IV.
1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), stanowi Załącznik nr 2 do SWZ;
2) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w zakresie art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., z późniejszymi zmianami) stanowi Załącznik nr 2a do SWZ.
3) Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VI.4 SWZ.
4) Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w pkt VI.10 SWZ.
5) Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zawiera pkt VI. 2, 5 i 9 SWZ.
6) Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI.4.3) SWZ.
7) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazano w pkt VIII SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.