Dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego, akcesoriów i oprogramowania w podziale na 4 części

Instytut Badań Edukacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego, akcesoriów i oprogramowania w podziale na 4 części, spełniającego parametry techniczne określone poniżej.
Wykonawca może złożyć ofertę na 1 lub więcej części.
Zamawiający oczekuje, że oprogramowanie będzie oferowane w wariancie licencjonowania najtańszym dla danej wersji programu (wariant Edu/gov/org itp.) o ile zgodnie z polityką prowadzoną przez producenta oprogramowania, Zamawiający jest uprawniony do takiej licencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-10-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-09-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-25 Dodatkowe informacje
2023-10-02 Dodatkowe informacje
2023-12-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-12)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Badań Edukacyjnych
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 0000113990
Adres pocztowy: ul. Górczewska 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-180
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Zbigniew Obłoza
Telefon: +48 222417131 📞
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl 📧
Fax: +48 222417111 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.ibe.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d63f8b6b-5156-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego, akcesoriów i oprogramowania w podziale na 4 części IBE/41/2023”
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego, akcesoriów i oprogramowania w podziale na 4 części, spełniającego...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2452380.41 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup laptopów wraz z oprogramowaniem
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego, akcesoriów i oprogramowania w podziale na 4 części, spełniającego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“W odniesieniu do niniejszej części zostanie zawarta umowa ramowa z 3 wykonawcami.”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup sprzętu komputerowego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego, akcesoriów i oprogramowania w podziale na 4 części, spełniającego...”    Pokaż więcej
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 14

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup monitorów
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego, akcesoriów i oprogramowania w podziale na 4 części, spełniającego...”    Pokaż więcej
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup akcesoriów
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Klawiatury komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Słuchawki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Myszka komputerowa 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego, akcesoriów i oprogramowania w podziale na 4 części, spełniającego...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do SWZ).”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do SWZ).”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W odniesieniu do części 1: Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia wykazania...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“W odniesieniu do WSZYSTKICH części: Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału, o...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. w odniesieniu do części I - Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tys ) przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Opis
Przewidywana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej: 3
W przypadku umów ramowych należy przedstawić uzasadnienie dla każdego okresu przekraczającego 8 lat:
“W przypadku części 1 umowa ramowa z 3 wykonawcami. w odniesieniu do części 2-4 - umowa zwykła.”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-10-13 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-12-11 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-10-13 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma E-zamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): niepubliczne, otwarcie ofert elektronicznych.

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: n/d
Miasto pocztowe: n/d
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Art. 515. (Termin wniesienia odwołania) 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2023/S 178-555697 (2023-09-12)
Dodatkowe informacje (2023-09-25)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 178-555697

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.2
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Dodatkowy kod lub kody CPV
Stara wartość
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Nowa wartość
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 📦
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Dodatkowy kod lub kody CPV
Stara wartość
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Nowa wartość
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 📦
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Szacunkowa całkowita wartość
Stara wartość
Tekst: Wartość bez VAT: 2 452 380.41 PLN
Nowa wartość
Tekst: Wartość bez VAT: 3 780 856,78 PLN,
Inne informacje dodatkowe

“Szacowana wartość zamówienia została powiększono o wartość 1mln, która powiększy wartość umowy ramowej, i pozwoli zrealizować zakupy w ramach umowy ramowej...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 188-587307 (2023-09-25)
Dodatkowe informacje (2023-10-02)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Szacunkowa całkowita wartość
Stara wartość
Tekst: Wartość bez VAT: 3 780 856,78 PLN,
Nowa wartość
Tekst: Wartość bez VAT: 3 265 388,54 PLN,
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia:
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego, akcesoriów i oprogramowania w podziale na 4 części, spełniającego...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego, akcesoriów i oprogramowania w podziale na 4 części, spełniającego...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“W kwocie stanowiącej całkowitą szacunkową wartość bez z VAT: tj 3 265 388,54 PLN, mieści się wartość umów ramowych, które mają być zawarte w ramach części I...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 193-603719 (2023-10-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3265388.54 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Informacje dodatkowe:
“W części 1 została zawarta umowa ramowa z 3 wykonawcami. 1. NBIT JAROSŁAW JENCZMIONKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ| Ul. Plebańska 3/8, 44-100...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 178-555697

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Zakup laptopów wraz z oprogramowaniem
Data zawarcia umowy: 2023-11-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: 1. wyk. ramowy:NBIT JAROSŁAW JENCZMIONKA sp. z o.o.,
Miasto pocztowe: 1. Gliwice, 2 Radom, 3. Modlniczka
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: 2 wyk.ramowy: CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Radom
Region: Radomski 🏙️
Nazwa: 3 wyk. ramowy:MAXTO ITS Sp. zo.o.
Miasto pocztowe: Modlniczka
Region: Miasto Kraków 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2452380.41 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2439024.39 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Zakup sprzętu komputerowego
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: 13p. sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2452380.41 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 42 720 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Zakup monitorów
Data zawarcia umowy: 2023-11-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: „koncept” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Miasto pocztowe: Kraków
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2452380.41 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 30 712 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Zakup akcesoriów
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Nbit jarosław jenczmionka spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Miasto pocztowe: Gliwice
Region: Gliwicki 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2452380.41 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 28 980 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Prowadzone postępowanie - w zakresie części 1 zakończyło się podpisaniem 3 umów ramowych: 1. NBIT JAROSŁAW JENCZMIONKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 242-758884 (2023-12-11)