Dostawa i instalacja sprzętu informatycznego oraz licencji oprogramowania

Instytut Łączności - Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja sprzętu informatycznego oraz licencji oprogramowania z podziałem na 3 części. W ramach projektu: Kronik@2.0 realizowanego w ramach działania 2.3 FERC, Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystywanie informacji. Na podstawie porozumienia nr FERC.02.03-IP.01-0001/25-00. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane lub na podstawie art. 256 ustawy Pzp, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie przedmiotowego postępowania jest nieuzasadnione. O unieważnienia postępowania, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać wraz z ofertą, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-05-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-04-17.

Kto?

• Instytut Łączności - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

• Systemy i serwery informacyjne › Serwery
• Urządzenia komputerowe › Sprzęt związany z komputerami

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-04-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-15	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i instalacja sprzętu informatycznego oraz licencji oprogramowania
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Sprzęt związany z komputerami 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Tytuł: Dostawa serwerów, osprzętu i licencji oprogramowania
Opis zamówienia:

Część 1: DOSTAWA SERWERÓW, OSPRZĘTU I LICENCJI OPROGRAMOWANIA: 1) serwery z przeznaczeniem do LLM (2U), 8 szt., 2) serwery z przeznaczeniem na wirtualizację, 8 szt. (1U), 3) macierz dyskowa, 2 szt., 4) system kopii zapasowych, 1 szt., 5) oprogramowanie Vmvare vSphere 8 Standard lub równoważne, 6) oprogramowanie Veeam Backup and Replication lub równoważne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. Przedmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, składane razem z ofertą: - szczegółowy opis techniczny lub funkcjonalny, lub katalog producenta, (wskazujące w szczególności oferowany typ, rodzaj, model, producenta, numer katalogowy, charakterystykę produktu) oraz dokładne nazwy oraz wersje oferowanego oprogramowania/licencji pozwalające na ocenę zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami SWZ . - Zamawiający dopuszcza przedstawienie opisu technicznego oraz standardowej dokumentacji technicznej producenta w języku angielskim. - Zamawiający przewiduje uzupełnienie uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. - Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

Produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-10-30 📅
Data końcowa: 2026-10-31 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Dostawa sprzętu sieciowego
Opis zamówienia:

Część 2: DOSTAWA SPRZĘTU SIECIOWEGO: 1) WAF, 2 szt., 2) przełączniki 10/25 Gb Ethernet – 24 porty, 4 szt., 3) przełącznik do zarządzania, 2 szt., 4) firewall, 2 szt., Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł: Dostawa archiwum taśmowego
Opis zamówienia:

Część 3: DOSTAWA ARCHIWUM TAŚMOWEGO: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Serwery 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-19 10:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą określony datą: 2026-08-17
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-05-19 10:05:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą określony datą: 2026-08-17
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Łączności - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: 5250009312
Adres pocztowy: Szachowa 1
Kod pocztowy: 04-894
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dz@il-pib.pl 📧
Telefon: (22) 5128 441 📞
URL: https://www.gov.pl/instytut-lacznosci 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/itl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/itl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1292117 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1292117 🌏
Identyfikator funduszy UE: Postępowanie realizowane jest w ramach projektu: Kronik@2.0 realizowanego w ramach działania 2.3 FERC, cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystywanie informacji. Na podstawie porozumienia nr FERC.02.03-IP.01-0001/25-00
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w: - art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, - art. 109 ust. 1 pkt 4 oraz 7 ustawy Pzp, - z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; - art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576. - Wykluczenie, o którym mowa w pkt 7.1.3 SWZ następuje na okres trwania okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 – 3 ustawy sankcyjnej. - W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, Zamawiający odrzuci ofertę takiego wykonawcy na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy sankcyjnej. - Osoby lub podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, publicznego podlegają karze pieniężnej. Przy czym, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty. Kara pieniężna nakładana będzie przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. - Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. - Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego: - w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, 2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, 4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ;

Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w:
- art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
- art. 109 ust. 1 pkt 4 oraz 7 ustawy Pzp,
- z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp,
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
- art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.
- Wykluczenie, o którym mowa w pkt 7.1.3 SWZ następuje na okres trwania okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 – 3 ustawy sankcyjnej.
- W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, Zamawiający odrzuci ofertę takiego wykonawcy na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy sankcyjnej.
- Osoby lub podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, publicznego podlegają karze pieniężnej. Przy czym, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty. Kara pieniężna nakładana będzie przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
- Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
- Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:
- w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ,
2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ;

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587840 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 077-272489 (2026-04-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-15)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-21 10:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą określony datą: 2026-08-18
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-05-21 10:05:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą określony datą: 2026-08-18

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w:
- art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
- art. 109 ust. 1 pkt 4 oraz 7 ustawy Pzp,
- z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp,
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
- art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.

- Wykluczenie, o którym mowa w pkt 7.1.3 SWZ następuje na okres trwania okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 – 3 ustawy sankcyjnej.
- W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, Zamawiający odrzuci ofertę takiego wykonawcy na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy sankcyjnej.
- Osoby lub podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, publicznego podlegają karze pieniężnej. Przy czym, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty. Kara pieniężna nakładana będzie przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
- Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
- Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:
- w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ,
2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ;

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminu składania ofert z 19.05.2026 r. na 21.05.2026 r. w związku ze zmianami zapisów w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 272489-2026
Źródło: OJS 2026/S 094-335033 (2026-05-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Części, akcesoria i wyroby do komputerów (>20)
Ekrany i konsole komputerowe (>20)
Nośniki do przechowywania (6)
Różny sprzęt komputerowy (14)
Sprzęt peryferyjny (>20)
Urządzenia do przechowywania i odczytu danych (>20)
Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne