Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych

Sąd Okręgowy w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych wraz z 48 miesięcznym wsparciem.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-07-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-06-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-19 Dodatkowe informacje
2023-08-02 Dodatkowe informacje
2023-10-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 000323430
Adres pocztowy: ul. Dąbrowszczaków 44A
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-543
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Sąd Okręgowy w Olsztynie
Telefon: +42 895216166 📞
E-mail: przetargi@olsztyn.so.gov.pl 📧
Fax: +42 895216168 📠
Region: Olsztyński 🏙️
URL: www.olsztyn.so.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.olsztyn.so.gov.pl/index.php?option=com_content&view=article&id=1651&Itemid=185 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-2af4d0e6-0f33-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Sądownictwo, Sąd Okręgowy w Olsztynie

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych INF.212.04.2023”
Produkty/usługi: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych wraz z 48 miesięcznym wsparciem.”

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt wideokonferencyjny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Mikrofony 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt dźwiękowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych 📦
Miejsce wykonania: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 60
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji polegające na możliwości zwiększenia zamówienia w zakresie wyposażenie sal rozpraw w system cyfrowej...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“TERMIN REALIZACJI Dostawa - 60 dni do dnia podpisania umowy Wsparcie – 48 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Uwaga: Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w formularzu pkt III.1.1, pkt III.1.2, pkt III 1.3 oraz pkt VI.3 Zamawiający ujął jako całość, którą należy...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Kontynuacja w sekcji III.1.1. 8.1.3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“8.2.4. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Kontynuacja sekcji III.1.2) 8.4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“z pozostałych sekcji (A-D) w części IV jednolitego dokumentu. 9.3. Zamawiający zgodnie z art. 126 ust. 1 Ustawy przed wyborem najkorzystniejszej oferty...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały ujęte w Projektowanych Postanowieniach Umowy TOM II SWZ - PPU”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-07-24 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2023-07-24 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“5) art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2023/S 120-379326 (2023-06-21)
Dodatkowe informacje (2023-07-19)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 120-379326

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Stara wartość
Tekst:
“Opcje: Tak Opis opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji polegające na możliwości zwiększenia zamówienia w zakresie wyposażenie sal...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: Tak Opis opcji: 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji polegające na możliwości zwiększenia zamówienia w zakresie wyposażenie sal...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Stara wartość
Tekst:
“TERMIN REALIZACJI Dostawa - 60 dni do dnia podpisania umowy Wsparcie – 48 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia”
Nowa wartość
Tekst:
“TERMIN REALIZACJI: do 120 dni do dnia zawarcia umowy. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 zł.”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji
Stara wartość
Tekst:
“Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.4
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych wraz z 48 miesięcznym wsparciem.”
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-07-24 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-08-07 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-07-24 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-08-07 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2023/S 140-448502 (2023-07-19)
Dodatkowe informacje (2023-08-02)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Stara wartość
Tekst:
“Opcje: Tak Opis opcji: 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji polegające na możliwości zwiększenia zamówienia w zakresie wyposażenie sal...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji polegającej na możliwości zwiększenia zamówienia w zakresie wyposażenia sal rozpraw w system cyfrowej...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-08-07 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-08-09 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-08-07 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-08-09 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2023/S 150-479950 (2023-08-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3 844 800 💰
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji polegającej na możliwości zwiększenia zamówienia w zakresie wyposażenia sal rozpraw w system cyfrowej...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe: TERMIN REALIZACJI: do 120 dni do dnia zawarcia umowy.

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 120-379326

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych
Data zawarcia umowy: 2023-09-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Adres pocztowy: Aleje Jana Pawła II 39A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Małopolskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3 844 800 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 827 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi Projektów technicznych; Prace instalacyjne i konfiguracyjne w budynku Sądu; Realizacja części usług...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 193-602889 (2023-10-02)