Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na salach podlegających modernizacji w sądach okręgu kaliskiego

Sąd Okręgowy w Kaliszu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt oraz demontażem systemów zakupionych w latach 2014-2015 roku na 35 salach rozpraw w sądach okręgu kaliskiego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comarch Polska S.A.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Kaliszu

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Kaliski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Numer referencyjny: G.262.2.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Dodatkowy kod CPV: Mikrofony 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wielkopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Kaliszu
Adres pocztowy: Al. Wolności 13
Kod pocztowy: 62-800
Miasto pocztowe: Kalisz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kalisz.so.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@kalisz.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 7657876 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-08 📅
Termin składania ofert: 2023-09-08 📅
Data publikacji: 2023-08-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 154-491190
Numer Dz.U.-S: 154

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dostaw, o których mowa w ust. 1, na 35 salach rozpraw sądowych wdrożonych w latach 2014 - 2015, w następujących lokalizacjach:

1) w Sądzie Rejonowym w Jarocinie na 5 salach rozpraw wdrożonych w 2014 r., w tym:

a) w budynku przy Al. Niepodległości 15: sala nr 4, sala nr 103, sala nr 209,

b) w budynku przy ul. Wrocławskiej 6: sala nr 109, sala nr 208

2) w Sądzie Rejonowym w Kaliszu na 13 salach rozpraw wdrożonych w 2015 r., w tym:

a) w budynku przy Al. Wolności 13: sala nr 5, sala nr 8, sala nr 19, sala nr 123, sala nr 124, sala nr 128, sala nr 129,

b) w budynku przy ul. Asnyka 56A: sala nr 9, sala nr 10, sala nr 11, sala nr 13, sala nr 14, sala nr 16,

3) w Sądzie Rejonowym w Krotoszynie na 3 salach rozpraw wdrożonych w 2015r., w tym:

a) w budynku przy ul. Sienkiewicza 11: sala nr 210, sala nr 109, sala nr 106,

4) w Sądzie Rejonowym w Ostrowie Wielkopolskim na 11 salach rozpraw wdrożonych w 2014r, w tym:

a) w budynku przy ul. Sądowej 2: sala nr 6, sala nr 16, sala nr 24, sala nr 27, sala nr 33, sala nr 39, sala nr 43, sala nr 48, sala nr 65, sala nr 66, sala nr 73

5) w Sądzie Rejonowym w Ostrzeszowie na 2 salach rozpraw wdrożonych w 2014r., w tym:

a) w budynku przy ul. Zamkowej 9a: sala nr 105, sala nr 205

6) w Sądzie Rejonowym w Pleszewie na 1 sali rozpraw wdrożonej w 2014r, w tym:

a) w budynku przy ul. Malińskiej 21: sala nr 215

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 i Załączniku nr 11 do SWZ.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) dostawę sprzętu, demontaż systemów zakupionych w latach 2014-2015, montaż systemów dla aktualnej wersji oraz testy zainstalowanych systemów (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury);

2) dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac;

3) przekazanie dokumentacji technicznej;

4) przeszkolenie personelu technicznego z zakresu obsługi systemu;

5) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu na warunkach opisanych w Załączniku nr 1 do SWZ.

4. Usługa serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu obejmuje w szczególności:

1) zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania Systemu w lokalizacjach, o których mowa w ust. 2;

2) usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń Systemu oraz ich skutków w lokalizacjach, o których mowa w ust. 2;

3) udzielanie konsultacji oraz pomocy technicznej dla Systemu, świadczonych na rzecz Sądów, o których mowa w ust. 2;

4) realizację modyfikacji oprogramowania Systemu na zlecenie Ministerstwa Sprawiedliwości;

5) uaktualnianie środowiska Systemu, tzn. aktualizacji oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Systemu zgodnie z ogłaszanymi poprawkami producentów oprogramowania i urządzeń (sterowniki, systemy operacyjne, bazy danych);

6) pozostałe czynności usługi serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu niezbędne dla zapewnienia prawidłowego działania Systemu określone w Załączniku nr 1 do SWZ.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający specyfikację techniczną określono w Załączniku nr 1 do SWZ.

6. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsca wskazane przez Zamawiającego.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.

Czas trwania: 77 dni

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:

dwie dostawy wraz z instalacją sprzętu wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia polegające na dostawie (lub modernizacji) i wdrożeniu systemu cyfrowej rejestracji rozpraw sądowych o wartości zamówienia nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto każda oraz załączy dowody, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Pełny zakres wymagań Zamawiajacego w stosunku do przedmiotu zamówienia zawierają: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiacy załącznik nr 1 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiace załącznik nr 11 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-06 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-08 📅
Czas otwarcia ofert: 09:05
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin naprawy błędów w oprogramowaniu oraz awarii sprzętu
Kryterium jakości (waga): 40,00
Cena (waga): 60,00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000570625
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sylwia Nerka-Lewińska
Adres internetowy: www.kalisz.so.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 154-491190 (2023-08-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2845528.46 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd okręgowy w kaliszu
Adres pocztowy: Aleja Wolności 13

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-04 📅
Data publikacji: 2023-10-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 194-608550
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 154-491190
Numer Dz.U.-S: 194

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt oraz demontażem systemów zakupionych w latach 2014-2015 roku na 35 salach rozpraw w sądach okręgu kaliskiego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dostaw, o których mowa w ust. 1, na 35 salach rozpraw sądowych wdrożonych w latach 2014 - 2015, w następujących lokalizacjach: 1) w Sądzie Rejonowym w Jarocinie na 5 salach rozpraw wdrożonych w 2014 r., w tym: a) w budynku przy Al. Niepodległości 15: sala nr 4, sala nr 103, sala nr 209, b) w budynku przy ul. Wrocławskiej 6: sala nr 109, sala nr 208 2) w Sądzie Rejonowym w Kaliszu na 13 salach rozpraw wdrożonych w 2015 r., w tym: a) w budynku przy Al. Wolności 13: sala nr 5, sala nr 8, sala nr 19, sala nr 123, sala nr 124, sala nr 128, sala nr 129, b) w budynku przy ul. Asnyka 56A: sala nr 9, sala nr 10, sala nr 11, sala nr 13, sala nr 14, sala nr 16, 3) w Sądzie Rejonowym w Krotoszynie na 3 salach rozpraw wdrożonych w 2015r., w tym: a) w budynku przy ul. Sienkiewicza 11: sala nr 210, sala nr 109, sala nr 106, 4) w Sądzie Rejonowym w Ostrowie Wielkopolskim na 11 salach rozpraw wdrożonych w 2014r, w tym: a) w budynku przy ul. Sądowej 2: sala nr 6, sala nr 16, sala nr 24, sala nr 27, sala nr 33, sala nr 39, sala nr 43, sala nr 48, sala nr 65, sala nr 66, sala nr 73 5) w Sądzie Rejonowym w Ostrzeszowie na 2 salach rozpraw wdrożonych w 2014r., w tym: a) w budynku przy ul. Zamkowej 9a: sala nr 105, sala nr 205 6) w Sądzie Rejonowym w Pleszewie na 1 sali rozpraw wdrożonej w 2014r, w tym: a) w budynku przy ul. Malińskiej 21: sala nr 215 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 i Załączniku nr 11 do SWZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-27 📅
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 120705696
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 39a
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 000570625
Źródło: OJS 2023/S 194-608550 (2023-10-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo (2)