Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach okręgu tarnowskiego

Sąd Okręgowy w Tarnowie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 6 salach rozpraw w 2 sądach okręgu tarnowskiego, tj. 5 sal rozpraw w Sądzie Rejonowym w Tarnowie i 1 Sali w Sądzie Rejonowym w Brzesku, wraz z demontażem obecnie użytkowanego systemu. Szczegółowy wykaz lokalizacji dostaw i wdrożenia systemu znajduje się w Załączniku nr 1b do SWZ – Lista dystrybucyjna.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-28.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Tarnowie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Tarnowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aparatura do nagrywania lub powielania obrazu wideo
Numer referencyjny: BG.26.8.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Aparatura do nagrywania lub powielania obrazu wideo 📦
Dodatkowy kod CPV: Komputery osobiste 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Tarnowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Tarnowie
Adres pocztowy: ul. Jarosława Dąbrowskiego 27
Kod pocztowy: 33-100
Miasto pocztowe: Tarnów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.tarnow.so.gov.pl 🌏
E-mail: gospodarczy@tarnow.so.gov.pl 📧
Fax: +48 146887405 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9798d0e1-4006-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-28 📅
Termin składania ofert: 2023-10-03 📅
Data publikacji: 2023-09-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 168-527880
Numer Dz.U.-S: 168
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w : 1) Art. 108 ust. 1 Pzp 2) Art. 109 ust. 1 pkt 5,7, i 8 Pzp 3) Art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 4) Art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 roku w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie 2. Opis sposobu przygotowania ofert, wraz z listą dokumentów, które należy dołączyć do oferty, zamieszczono w Rozdziale IX SWZ. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów podmiotowych zgodnie z Rozdziałem VI SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie podstawowe

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw w 5 salach rozpraw w Sądzie Rejonowym w Tarnowie i 1 Sali rozpraw w Sądzie Rejonowym w Brzesku. Zakres prac obejmuje:

1) Demontaż istniejącego systemu,

2) Dostawę nowych urządzeń i ich montaż,

3) Zainstalowanie systemu i jego uruchomienie w salach rozpraw w Sądzie Rejonowym w Tarnowie i w Sądzie Rejonowym w Brzesku,

4) Dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia,

5) Przekazanie dokumentacji technicznej i gwarancyjnej,

6) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego w okresie gwarancji, w lokalizacji Sądu, które obejmuje w szczególności:

a) zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania systemu,

b) usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń systemu oraz ich skutków.

Czas trwania: 2 miesięcy
Opis opcji:

Zamówienie opcjonalne:

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw w maksymalnie 6 salach rozpraw sądów okręgu tarnowskiego: 3 sale w Sądzie Rejonowym w Tarnowie, 2 sale w Sądzie Rejonowym w Bochni i 1 sala w Sądzie Rejonowym w Brzesku. Zakres prac obejmuje:

1) Demontaż istniejącego systemu,

2) Dostawę nowych urządzeń i ich montaż,

3) Zainstalowanie systemu i jego uruchomienie we wskazanych salach rozpraw,

4) Dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia,

5) Przekazanie dokumentacji technicznej i gwarancyjnej,

6) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego w okresie gwarancji, w lokalizacji Sądów, które obejmuje w szczególności:

a) zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania systemu,

b) usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń systemu oraz ich skutków.

Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku przyznania przez Sąd Apelacyjny w Krakowie środków finansowych na ten cel. W zależności od wysokości przyznanych środków Zamawiający może wyznaczyć do modernizacji od 1 do 6 sal rozpraw. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do zamawiającego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Tarnów, Brzesko, Bochnia

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 dostawy systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw, wraz z montażem, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca, w celu wstępnej oceny spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu, wraz z ofertą składa oświadczenie JEDZ (Załącznik nr 3 do SWZ). Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-31 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-03 📅
Czas otwarcia ofert: 10:10
Miejsce: www.ezamowienia.gov.pl

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 8731047701
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd powszechny
Kontakt
Adres internetowy: www.tarnow.so.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9798d0e1-4006-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w :

1) Art. 108 ust. 1 Pzp

2) Art. 109 ust. 1 pkt 5,7, i 8 Pzp

3) Art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

4) Art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 roku w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie

2. Opis sposobu przygotowania ofert, wraz z listą dokumentów, które należy dołączyć do oferty, zamieszczono w Rozdziale IX SWZ.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów podmiotowych zgodnie z Rozdziałem VI SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwolawcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2023/S 168-527880 (2023-08-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BG.25.8.2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 6 salach rozpraw w 2 sądach okręgu tarnowskiego, tj. 5 sal rozpraw w Sądzie Rejonowym w Tarnowie i 1 Sali w Sądzie Rejonowym w Brzesku, wraz z demontażem obecnie użytkowanego systemu. Szczegółowy wykaz lokalizacji dostaw i wdrożenia systemu znajduje się w Załączniku nr 1b do SWZ – Lista dystrybucyjna.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-05 📅
Data publikacji: 2023-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 195-610888
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 168-527880
Numer Dz.U.-S: 195

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia zakresu zamówienia. Przedmiotem zamówienia opcjonalnego jest modernizacja systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw w maksymalnie 6 salach rozpraw sądów okręgu tarnowskiego: 3 sale w Sądzie Rejonowym w Tarnowie, 2 sale w Sądzie Rejonowym w Bochni i 1 sala w Sądzie Rejonowym w Brzesku. Zakres prac obejmuje:

Źródło: OJS 2023/S 195-610888 (2023-10-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo (2)

Aparatura do nagrywania lub powielania obrazu wideo (2)