Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w salach rozpraw podlegających modernizacji w sądach okręgu płockiego

Sąd Okręgowy w Płocku

Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w 25 salach rozpraw podlegających modernizacji w sądach okręgu płockiego

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-04.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Płocku

Co?

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Numer referencyjny: OG-262-21/23
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Dodatkowy kod CPV: Komputery osobiste 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Płocku
Adres pocztowy: Pl. Narutowicza 4
Kod pocztowy: 09-404
Miasto pocztowe: Płock
Kontakt
Adres internetowy: https://www.plock.so.gov.pl 🌏
E-mail: marta.kujawa@plock.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 242697219 📞
Fax: +48 243603938 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-04 📅
Termin składania ofert: 2023-10-05 📅
Data publikacji: 2023-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 173-541396
Numer Dz.U.-S: 173
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania "procedury odwróconej" przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) w budynku Sądu Rejonowego w Ciechanowie przy ul. Mikołajczyka 5 i 6 w 5 salach rozpraw,

b) w budynku Sądu Rejonowego w Gostyninie przy ul. 3 Maja 43 w 5 salach rozpraw,

c) w budynku Sądu Rejonowego w Mławie przy ul. Reymonta 3 w 4 salach rozpraw,

d) w budynku Sądu Rejonowego w Płońsku przy ul. Sienkiewicza 9a w 5 salach rozpraw,

e) w budynku Sądu Rejonowego w Sierpcu przy ul. Wiosny Ludów 1 w 1 sali rozpraw,

f) w budynku Sądu Rejonowego w Sochaczewie przy ul. 1 Maja 7 w 5 salach rozpraw.

1.2. Zakres prac obejmuje:

1) dostawę sprzętu, montaż i uruchomienie systemu oraz testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury);

2) dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac,

3) przekazanie dokumentacji technicznej,

4) szkolenie z zakresu obsługi systemu,

5) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu,

6) demontaż istniejących urządzeń w 25 salach rozpraw ww.

1.3. Usługa wsparcia technicznego i serwis Systemu.

1) W ramach umowy Wykonawca zapewnia świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu na warunkach opisanych w SWZ, w tym w Załączniku nr 3 do umowy – Warunki świadczenia wsparcia i serwisu.

2) Usługa serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu obejmuje w szczególności:

a) zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania Systemu w lokalizacji Zamawiającego;

b) usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń Systemu oraz ich skutków w lokalizacji Zamawiającego;

c) udzielanie konsultacji oraz pomocy technicznej dla Systemu, świadczonych na rzecz Zamawiającego;

d) realizację modyfikacji oprogramowania Systemu na zlecenie Ministerstwa Sprawiedliwości;

e) uaktualnianie środowiska Systemu, tzn. aktualizacji oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Systemu zgodnie z ogłaszanymi poprawkami producentów oprogramowania i urządzeń (sterowniki, systemy operacyjne, bazy danych);

f) oraz pozostałe czynności określone w zał. nr 3 do umowy.

1.4. Minimalny okres gwarancji i serwisu 48 miesięcy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ.

2. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

Czas trwania: 45 dni
Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania "procedury odwróconej" przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

06-400 Ciechanów ul. Mikołajczyka 5 i 6, 06-500 Mława ul. Reymonta 3, 09-100 Płońsk ul. Sienkiewicza 9a, 09-500 Gostynin ul. 3 Maja 43, 09-200 Sierpc ul. Wiosny Ludów 1, 96-500 Sochaczew ul. 1 Maja 7

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy i Zamawiającym oraz przewidywalne dopuszczalne zmiany postanowień umownych zawiera wzór umowy zał. nr 7 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona: Zgodnie z art. 138 ust. 4 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-01-02 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-05 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: Portal e-Zamówienia
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert dokonane zostanie poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Portalu e-Zamówienia

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Okres serwisu
Cena (waga): 60%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7741071965
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd powszechny
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Kujawa
Adres profilu nabywcy: www.plock.so.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Podstawy wykluczenia wykonawcy zgodnie z rozdziałem IV SWZ ppkt 1.1. a, b, c. 2. Zamawiający stawia warunek udziału w postępowaniu posiadania przez wykonawcę zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów podmiotowych zgodnie z rozdziałem IV SWZ ppkt 3 SWZ. 3. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zostały zawarte w klauzuli informacyjnej w rozdziale XV SWZ. 4. Dokumenty składane wraz z ofertą określone są w rozdziale IV pkt 2 SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolistej Polskiej
Adres pocztowy: Krucza 36/Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2023/S 173-541396 (2023-09-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Ciechanowski 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Narutowicza 4
Kontakt
Adres internetowy: http://www.plock.so.gov.pl 🌏
E-mail: gospodarczy@plock.so.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-17 📅
Data publikacji: 2023-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 203-638931
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 173-541396
Numer Dz.U.-S: 203

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.1. Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w 25 salach rozpraw podlegających modernizacji w sądach okręgu płockiego w następujących lokalizacjach: a) w budynku Sądu Rejonowego w Ciechanowie przy ul. Mikołajczyka 5 i 6 w 5 salach rozpraw, b) w budynku Sądu Rejonowego w Gostyninie przy ul. 3 Maja 43 w 5 salach rozpraw, c) w budynku Sądu Rejonowego w Mławie przy ul. Reymonta 3 w 4 salach rozpraw, d) w budynku Sądu Rejonowego w Płońsku przy ul. Sienkiewicza 9a w 5 salach rozpraw, e) w budynku Sądu Rejonowego w Sierpcu przy ul. Wiosny Ludów 1 w 1 sali rozpraw, f) w budynku Sądu Rejonowego w Sochaczewie przy ul. 1 Maja 7 w 5 salach rozpraw. 1.2. Zakres prac obejmuje: 1) dostawę sprzętu, montaż i uruchomienie systemu oraz testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury); 2) dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac, 3) przekazanie dokumentacji technicznej, 4) szkolenie z zakresu obsługi systemu, 5) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu, 6) demontaż istniejących urządzeń w 25 salach rozpraw ww. 1.3. Usługa wsparcia technicznego i serwis Systemu. 1) W ramach umowy Wykonawca zapewnia świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu na warunkach opisanych w SWZ, w tym w Załączniku nr 3 do umowy – Warunki świadczenia wsparcia i serwisu. 2) Usługa serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu obejmuje w szczególności: a) zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania Systemu w lokalizacji Zamawiającego; b) usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń Systemu oraz ich skutków w lokalizacji Zamawiającego; c) udzielanie konsultacji oraz pomocy technicznej dla Systemu, świadczonych na rzecz Zamawiającego; d) realizację modyfikacji oprogramowania Systemu na zlecenie Ministerstwa Sprawiedliwości; e) uaktualnianie środowiska Systemu, tzn. aktualizacji oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Systemu zgodnie z ogłaszanymi poprawkami producentów oprogramowania i urządzeń (sterowniki, systemy operacyjne, bazy danych); f) oraz pozostałe czynności określone w zał. nr 3 do umowy. 1.4. Minimalny okres gwarancji i serwisu 48 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ. 2. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

Krótki opis

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 000570654
Kontakt
Adres internetowy: www.plock.so.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://plock.so.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej izby Odwoławczej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa
Adres pocztowy: ul. Krucza 36/Wspólna 6
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2023/S 203-638931 (2023-10-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo (2)