Dostawa kart przedpłaconych dla uczestników działań realizowanych przez Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa kart przedpłaconych niebędących voucherami, wraz z usługami związanymi z ich obsługą, w szczególności aktywacją, zarządzaniem kartami, obsługą zgłoszeń, blokadą kart, reklamacjami oraz raportowaniem, na zasadach określonych w SWZ i OPZ (dalej: „karty”) o wartościach nominalnych i ilościach określonych przez Zamawiającego, przeznaczonych dla uczestników działań realizowanych przez Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy, w szczególności placówek oświatowych oraz osób zaangażowanych w badania, pilotaże lub działania upowszechniające. Karty będą wykorzystywane jako forma gratyfikacji dla placówek oświatowych, innych osób zaangażowanych w badania, pilotaże lub inne działania projektowe.

Termin

Deadline 2026-11-10

Kto?

• Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

• Karty magnetyczne › Karty płatnicze

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-10-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-11-03	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa kart przedpłaconych dla uczestników działań realizowanych przez Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy
Numer referencyjny: IBE PIB/32/2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Karty płatnicze 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1800100.33 PLN 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Wewnętrzny identyfikator: IBE PIB/32/2026
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i opisie przedmiotu zamówienia.

Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, polegającego na zamówieniu dodatkowych kart o łącznej wartości nominalnej nieprzekraczającej różnicy pomiędzy maksymalną wartością zamówienia a wartością gwarantowaną. Szczegółowe informacje zostały zawarte w dokumentacji postępowania - SWZ oraz wzorze umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Koszt
Kryterium kosztów (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Liczba dodatkowych punktów stacjonarnych realizujących karty podarunkowe
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Okres ważności kart ponad minimum (liczba dodatkowych miesięcy aktywności kart)
Kryterium jakości (waga): 18
Kryterium jakości (nazwa): Czas wydania duplikatu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności dla użytkownika
Kryterium jakości (waga): 12
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-018d0dc4-a2ef-41dd-a34d-9421c9c2057d 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu 3) Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej; 3) art. 5k Rozporządzenia 833/2014;. 3. Komunikacja, składanie ofert oraz przekazywanie dokumentów odbywa się przy użyciu Platformy eZamówienia, z zastrzeżeniem przypadków dopuszczonych przepisami i SWZ. 4. Identyfikator postępowania na Platformie eZamówienia: ocds-148610-018d0dc4-a2ef-41dd-a34d-9421c9c2057d 5. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą, jak również wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, określa Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ)

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-11-10 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-11-10 12:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-11-10 12:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizowali z należytą starannością co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie przedpłaconych elektronicznych lub materialnych kart podarunkowych o łącznej wartości nominalnej min. 100.000,00 zł; Posiadają możliwość realizacji kart nie mniej niż 200 na terenie całej Polski. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu Ofertowym. Jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej, za równowartość wymaganej kwoty przyjmuje się kwotę przeliczoną według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy dotyczącej danej usługi. Za usługę należycie wykonaną uznaje się usługę potwierdzoną dowodami określającymi, czy została wykonana należycie, w szczególności referencją, protokołem odbioru lub innym dokumentem wystawionym przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu tj.: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane należycie – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług są w szczególności referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie uzyskać takich dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizowali z należytą starannością co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie przedpłaconych elektronicznych lub materialnych kart podarunkowych o łącznej wartości nominalnej min. 100.000,00 zł;
Posiadają możliwość realizacji kart nie mniej niż 200 na terenie całej Polski. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu Ofertowym.
Jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej, za równowartość wymaganej kwoty przyjmuje się kwotę przeliczoną według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy dotyczącej danej usługi.
Za usługę należycie wykonaną uznaje się usługę potwierdzoną dowodami określającymi, czy została wykonana należycie, w szczególności referencją, protokołem odbioru lub innym dokumentem wystawionym przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu tj.: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane należycie – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług są w szczególności referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie uzyskać takich dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert. Wadium należy utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP. Wadium może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 4 PZP. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 03 1090 2590 0000 0001 4126 7348 z dopiskiem: „Wadium – postępowanie 32/2026”. Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie, jeżeli przed upływem terminu składania ofert środki pieniężne zostaną uznane na rachunku bankowym Zamawiającego. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Dokument musi obejmować cały wymagany okres zabezpieczenia oferty oraz umożliwiać zaspokojenie Zamawiającego w przypadkach zatrzymania wadium określonych w art. 98 ust. 6 PZP. Zwrot i zatrzymanie wadium następują na zasadach określonych w art. 98 PZP.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z zapisami projektu umowy będącej załącznikiem do SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z zapisami projektu umowy będącej załącznikiem do SWZ
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Opis przesłanek wykluczenia:

Udział w organizacji przestępczej: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a) i pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b) i pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b) i pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d) i pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, Aktywami zarządza likwidator: art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6, ustawy Prawo zamówień publicznych Działalność gospodarcza jest zawieszona: art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, Niewypłacalność: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne: art. 108 ust. 1 pkt 3), art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych, Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: art. 108 ust. 1 pkt 3, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Naruszenie zobowiązań wynikających wyłącznie z krajowych przesłanek wykluczenia: art.108 ust. 1 pkt 1, art.108 ust. 1 pkt 4, art. 108 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, art. 7 ust.1. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022.835) Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Układ z wierzycielami: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Upadłość: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: 525-000-86-95
Adres pocztowy: Górczewska 8
Kod pocztowy: 01-180
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl 📧
Telefon: +48 22 241 71 31 📞
URL: https://www.ibe.edu.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-018d0dc4-a2ef-41dd-a34d-9421c9c2057d 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-018d0dc4-a2ef-41dd-a34d-9421c9c2057d 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: Regon 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX PZP przysługują Wykonawcy oraz innym podmiotom uprawnionym na zasadach określonych w PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami PZP czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie PZP; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania na podstawie PZP, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach i w terminach określonych w Dziale IX PZP. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu na zasadach określonych w PZP.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 195-693939 (2026-10-07)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1800100.33 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-11-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-11-12 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-11-12 12:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu na dzień 12 listopada 2026 r. godz. 12:00. Otwarcie ofert będzie miało miejsce w tym samym dniu o godz. 12:30

Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 693939-2026
Źródło: OJS 2026/S 214-765094 (2026-11-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Karty magnetyczne (5)

Karty płatnicze (5)

Karty na zakup paliwa (4)