Dostawa komputerów stacjonarnych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów stacjonarnych, zwanych dalej „sprzętem”, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30213300-8 (komputer biurkowy).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia.
4. Miejsca dostawy sprzętu:
1) Uniwersytet Gdański, Wydział Nauk Społecznych, Instytut Psychologii, ul. prof. Marii Janion 3, 80-309 Gdańsk, pok. C 325 - komputer stacjonarny linia C1 – 1 szt.;
2) Uniwersytet Gdański, Wydział Biologii, Katedra Ekologii i Zoologii Kręgowców, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk, pok. C 327 - komputer stacjonarny linia C2 – 1 szt.,
3) Uniwersytet Gdański, Wydział Biologii, Katedra Genetyki Ewolucyjnej i Biosystematyki, ul. Wita Stwosza 59,
80-308 Gdańsk, pok. B 108, oraz komputer stacjonarny linia D3 – 1 szt.;
4) Uniwersytet Gdański, Centrum Wychowania Fizycznego i Sportu, ul. Marii Janion 4, 80-309 Gdańsk, pok. 30
- komputer stacjonarny linia B – 11 szt.;
5) Uniwersytet Gdański, Wydział Neofilologiczny, ul. Wita Stwosza 55, 80-308 Gdańsk, pok. 1.13 - komputer stacjonarny linia B – 4 szt.;
6) Uniwersytet Gdański, Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii UG i GUMed, Zakład Biochemii Białek,
ul. Abrahama 58, 80-307 Gdańsk, pok. 206 - komputer stacjonarny linia C1– 1 szt.
Miejscem dostawy sprzętu dla zamówienia objętego prawem opcji są dedykowane punkty obsługi kancelaryjnej jednostek organizacyjnych, wskazane w załączniku nr 7 do SWZ. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę adresy punktów jednostek organizacyjnych wskazanych przez Zamawiającego
w załączniku nr 7 do SWZ.
5. Zamówienie obejmuje dostawę komputerów stacjonarnych do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w ilości:
1) dla zamówienia podstawowego: 19 komputerów stacjonarnych,
2) dla zamówienia objętego prawem opcji: maksymalnie 19 komputerów stacjonarnych.
6. Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości sprzętu zamawianego
w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i w trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówienia w ramach prawa opcji w terminie 14 dni
od dnia zawarcia umowy poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli o uruchomieniu opcji zawierającego określenie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy,
2) wartość sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi
przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy,
3) termin realizacji zamówienia objętego prawem opcji: do 60 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia objętego prawem opcji, zgodnie z § 6 ust. 5 projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ,
4) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji – decyzja o realizacji zamówienia objętego prawem opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego,
5) postanowienia projektu umowy (załącznika nr 5 do SWZ) dotyczące zamówienia podstawowego mają zastosowanie do zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej.
7. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 projektu umowy – załączniku nr 5 do SWZ.
8. W opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, Zamawiający opisał wymagania dotyczące systemów zarządzania odnoszących się do procesu produkcji oferowanego sprzętu przez odniesienie do norm wskazanych w Tabeli 1 pkt 14 opisu przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku, w którym normy te zostały wskazane w treści SWZ, w tym w załącznikach do SWZ, należy rozumieć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Tym samym Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne względem norm wskazanych
w Tabeli 1 pkt 14 opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ust. 4 i 5 Pzp. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, że oferowany sprzęt pochodzi z produkcji objętej wdrożonym i aktualnym systemem zarządzania, który w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w Tabeli 1 pkt 14 opisu przedmiotu zamówienia. Zastosowane rozwiązania równoważne muszą odpowiadać swoim rodzajem i zakresem celom, którym służą normy przywołane w Tabeli 1 pkt 14 opisu przedmiotu zamówienia.
9. Z uwagi na fakt dopuszczenia możliwości różnych propozycji równoważnych wymaga się od Wykonawcy weryfikacji i traktowania wszystkich rozwiązań jako powiązanych ze sobą. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, leży po stronie Wykonawcy. W przypadku zaoferowania sprzętu pochodzącego z produkcji objętej systemem zarządzania zgodnym z normą równoważną lub innym rozwiązaniem równoważnym względem norm wskazanych w Tabeli 1 pkt 14 opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać to rozwiązanie w pkt 5 formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, przedstawić informacje o zaoferowanym rozwiązaniu równoważnym, uzasadnienie jego równoważności oraz dowody potwierdzające równoważność. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy tylko dlatego, że oferowany sprzęt nie pochodzi z produkcji objętej systemami zarządzania zgodnymi z normami wskazanymi w Tabeli 1 pkt 14 opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni
w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 – 107 Pzp,
że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone przez Zamawiającego
w Tabeli 1 pkt 14 opisu przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów stacjonarnych, zwanych dalej „sprzętem”, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30213300-8 (komputer biurkowy).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia.
4. Miejsca dostawy sprzętu:
1) Uniwersytet Gdański, Wydział Nauk Społecznych, Instytut Psychologii, ul. prof. Marii Janion 3, 80-309 Gdańsk, pok. C 325 - komputer stacjonarny linia C1 – 1 szt.;
2) Uniwersytet Gdański, Wydział Biologii, Katedra Ekologii i Zoologii Kręgowców, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk, pok. C 327 - komputer stacjonarny linia C2 – 1 szt.,
3) Uniwersytet Gdański, Wydział Biologii, Katedra Genetyki Ewolucyjnej i Biosystematyki, ul. Wita Stwosza 59,
80-308 Gdańsk, pok. B 108, oraz komputer stacjonarny linia D3 – 1 szt.;
4) Uniwersytet Gdański, Centrum Wychowania Fizycznego i Sportu, ul. Marii Janion 4, 80-309 Gdańsk, pok. 30
- komputer stacjonarny linia B – 11 szt.;
5) Uniwersytet Gdański, Wydział Neofilologiczny, ul. Wita Stwosza 55, 80-308 Gdańsk, pok. 1.13 - komputer stacjonarny linia B – 4 szt.;
6) Uniwersytet Gdański, Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii UG i GUMed, Zakład Biochemii Białek,
ul. Abrahama 58, 80-307 Gdańsk, pok. 206 - komputer stacjonarny linia C1– 1 szt.
Miejscem dostawy sprzętu dla zamówienia objętego prawem opcji są dedykowane punkty obsługi kancelaryjnej jednostek organizacyjnych, wskazane w załączniku nr 7 do SWZ. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę adresy punktów jednostek organizacyjnych wskazanych przez Zamawiającego
w załączniku nr 7 do SWZ.
5. Zamówienie obejmuje dostawę komputerów stacjonarnych do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w ilości:
1) dla zamówienia podstawowego: 19 komputerów stacjonarnych,
2) dla zamówienia objętego prawem opcji: maksymalnie 19 komputerów stacjonarnych.
6. Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości sprzętu zamawianego
w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i w trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówienia w ramach prawa opcji w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli o uruchomieniu opcji zawierającego określenie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy,
2) wartość sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy,
3) termin realizacji zamówienia objętego prawem opcji: do 60 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia objętego prawem opcji, zgodnie z § 6 ust. 5 projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ,
4) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji – decyzja o realizacji zamówienia objętego prawem opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego,
5) postanowienia projektu umowy (załącznika nr 5 do SWZ) dotyczące zamówienia podstawowego mają zastosowanie do zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej.
7. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 projektu umowy – załączniku nr 5 do SWZ.
8. W opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, Zamawiający opisał wymagania dotyczące systemów zarządzania odnoszących się do procesu produkcji oferowanego sprzętu przez odniesienie do norm wskazanych w Tabeli 1 pkt 14 opisu przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku, w którym normy te zostały wskazane w treści SWZ, w tym w załącznikach do SWZ, należy rozumieć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Tym samym Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne względem norm wskazanych w Tabeli 1 pkt 14 opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ust. 4 i 5 Pzp. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, że oferowany sprzęt pochodzi z produkcji objętej wdrożonym i aktualnym systemem zarządzania, który w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w Tabeli 1 pkt 14 opisu przedmiotu zamówienia. Zastosowane rozwiązania równoważne muszą odpowiadać swoim rodzajem i zakresem celom, którym służą normy przywołane w Tabeli 1 pkt 14 opisu przedmiotu zamówienia.
9. Z uwagi na fakt dopuszczenia możliwości różnych propozycji równoważnych wymaga się od Wykonawcy weryfikacji i traktowania wszystkich rozwiązań jako powiązanych ze sobą. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, leży po stronie Wykonawcy. W przypadku zaoferowania sprzętu pochodzącego z produkcji objętej systemem zarządzania zgodnym z normą równoważną lub innym rozwiązaniem równoważnym względem norm wskazanych w Tabeli 1 pkt 14 opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać to rozwiązanie w pkt 5 formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, przedstawić informacje o zaoferowanym rozwiązaniu równoważnym, uzasadnienie jego równoważności oraz dowody potwierdzające równoważność. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy tylko dlatego, że oferowany sprzęt nie pochodzi z produkcji objętej systemami zarządzania zgodnymi z normami wskazanymi w Tabeli 1 pkt 14 opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 – 107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Tabeli 1 pkt 14 opisu przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsca dostawy sprzętu:
1) Uniwersytet Gdański, Wydział Nauk Społecznych, Instytut Psychologii, ul. prof. Marii Janion 3, 80-309 Gdańsk, pok. C 325 - komputer stacjonarny linia C1 – 1 szt.;
2) Uniwersytet Gdański, Wydział Biologii, Katedra Ekologii i Zoologii Kręgowców, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk, pok. C 327 - komputer stacjonarny linia C2 – 1 szt.,
3) Uniwersytet Gdański, Wydział Biologii, Katedra Genetyki Ewolucyjnej i Biosystematyki, ul. Wita Stwosza 59,
80-308 Gdańsk, pok. B 108, oraz komputer stacjonarny linia D3 – 1 szt.;
4) Uniwersytet Gdański, Centrum Wychowania Fizycznego i Sportu, ul. Marii Janion 4, 80-309 Gdańsk, pok. 30
- komputer stacjonarny linia B – 11 szt.;
5) Uniwersytet Gdański, Wydział Neofilologiczny, ul. Wita Stwosza 55, 80-308 Gdańsk, pok. 1.13 - komputer stacjonarny linia B – 4 szt.;
6) Uniwersytet Gdański, Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii UG i GUMed, Zakład Biochemii Białek,
ul. Abrahama 58, 80-307 Gdańsk, pok. 206 - komputer stacjonarny linia C1– 1 szt.
Miejscem dostawy sprzętu dla zamówienia objętego prawem opcji są dedykowane punkty obsługi kancelaryjnej jednostek organizacyjnych, wskazane w załączniku nr 7 do SWZ. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę adresy punktów jednostek organizacyjnych wskazanych przez Zamawiającego
w załączniku nr 7 do SWZ.

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie procedury przyspieszonej: Na podstawie art. 138 ust 2 Pzp: Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach: 1) opublikowania wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89, o ile zawierało ono wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, które zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej lub zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Informacje dodatkowe

Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości sprzętu zamawianego
w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i w trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówienia w ramach prawa opcji w terminie 14 dni
od dnia zawarcia umowy poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli o uruchomieniu opcji zawierającego określenie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy,
2) wartość sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi
przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy,
3) termin realizacji zamówienia objętego prawem opcji: do 60 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia objętego prawem opcji, zgodnie z § 6 ust. 5 projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ,
4) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji – decyzja o realizacji zamówienia objętego prawem opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego,
5) postanowienia projektu umowy (załącznika nr 5 do SWZ) dotyczące zamówienia podstawowego mają zastosowanie do zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.