Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-20) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Apelacyjny w Warszawie
Adres pocztowy: Pl. Krasińskich 2/4/6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-207
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Karina Borkowska
Telefon: +22 2798528📞
E-mail: zamowienia@waw.sa.gov.pl📧
Fax: +48 222798552 📠
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: http://www.waw.sa.gov.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: sąd powszechny
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa materiałów biurowych na potrzeby sądów apelacji warszawskiej
ZP-765-11/23”
Produkty/usługi: Wyroby biurowe📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych na potrzeby sądów apelacji warszawskiej.”
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych na potrzeby sądów apelacji warszawskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - formularz produktowy stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy od dnia złożenia zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Minimalna wartość dostawy częściowej
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 441...”
Opis opcji
1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 441 Ustawy.
2.Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości Asortymentu w ramach zawartej Umowy. Wartość zamówień objętych opcją nie przekroczy wartości 50% wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowanie zakresu zamówienia podstawowego określonego w Umowie. Skorzystanie z opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej. Podstawę określenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy w ramach prawa opcji stanowić będą ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy.
3.Uprawnienie zlecania wykonania zamówień opcjonalnych, może być wykonywane wielokrotnie, aż do osiągnięcia wysokości wynagrodzenia, o której mowa w pkt 2.
4.Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania Umowy, w ramach której prawo opcji jest wykonywane.
5.Wykonawca każdorazowo zrealizuje zamówienie w terminie, który oświadczył w formularzu ofertowym od dnia otrzymania oświadczenia-zamówienia, o którym mowa w pkt 2.
6.Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
7.Realizacja Umowy w zakresie prawa opcji odbywać się będzie na podstawie zapisów Projektowanych postanowień Umowy stanowiących Załącznik Nr 5 do SWZ.
8.Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji Umowy, w oparciu o prawo opcji, o okres wynoszący maksymalnie 3 miesiące od ostatniego dnia okresu obowiązywania Umowy określonego w Rozdziale II ust. 3 pkt 1 SWZ.
Zamawiający skorzysta z prawa opcji poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium obejmujące okres związania ofertą w wysokości 150.000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt...”
Informacje dodatkowe
Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium obejmujące okres związania ofertą w wysokości 150.000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Zasady wnoszenia wadium określa Rozdział V Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1.Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1.Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 umowy (zamówienia) obejmujące realizację dostaw materiałów biurowych o wartości co najmniej 3.000.000,00 zł brutto (słownie: trzy miliony złotych 00/100) każda oraz wykaże, że umowy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
2. W celu potwierdzenia spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw (umów/zamówień) obejmujących realizację dostaw odpowiadających wymaganiom określonym w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.1 ppkt 4 SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami w powyższym zakresie są: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane; b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu: 1) wypełnia JEDZ zgodnie z Rozdziałem IV ust. 3 pkt 3.1. lit. a SWZ; 2) składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 3) składa także oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 3 pkt 3.2 SWZ dotyczące tych podmiotów, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu.
5.Każdy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia w formie JEDZ, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale IV ust. 3 pkt 3.1 SWZ.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Ciąg dalszy Wykazu i krótkiego opis kryteriów kwalifikacji :
6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę z przyczyn, o których mowa w art.108 ust. 1...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
Ciąg dalszy Wykazu i krótkiego opis kryteriów kwalifikacji :
6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę z przyczyn, o których mowa w art.108 ust. 1 oraz w art.109 ust. 1 pkt 4,5,7 Ustawy oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 ze zm.) i w art. 5k Rozporządzenia 2022/576 w sprawie zmiany Rozporządzenia 833/2014.
7. Wykonawca, którego oferta została w ocenie Zamawiającego oceniona najwyżej, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do złożenia aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozdziale IV ust. 3 pkt 3.3 ppkt 1–5 SWZ, tj.:
1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108ust. 1 pkt 5 Ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; z zastrzeżeniem Rozdziału IV ust. 3 pkt 3.11 SWZ;
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 Ustawy oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 Ustawy, a także w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służącym ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. Urz. z 2023 r., poz. 1497 ze zm.) - wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ,
5) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 5k Rozporządzenia 2022/576 w sprawie zmiany Rozporządzenia 833/2014 – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ.
Uwaga: W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszym ustępie, muszą złożyć (oddzielnie) wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
8. Zamawiający nie wymaga przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Umowa zawarta z wybranym Wykonawcą będzie zawierać postanowienia Specyfikacji Warunków Zamówienia, a w szczególności Projektowanych postanowień umowy,...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Umowa zawarta z wybranym Wykonawcą będzie zawierać postanowienia Specyfikacji Warunków Zamówienia, a w szczególności Projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy zgodnie z zapisami Rozdziału X pkt 3-5 Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz §13 Projektowanych postanowień Umowy, stanowiących Załącznik Nr 5 do SWZ.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-11-21
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2024-02-18 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-11-21
10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w budynku sądu w dniu upływu terminu składania ofert, poprzez odszyfrowanie ofert.”
Informacje uzupełniające Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się ✅
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: IV kwartał 2024 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji III.1.3 ust....”
1.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji III.1.3 ust. 7:
1) ppkt 2 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy;
2) ppkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miała dotyczyć. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w ust. 2.
4. Oferta musi zawierać oświadczenia i dokumenty określone w Rozdziale III ust. 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-682
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 223923101📞
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl📧
Fax: +48 223923102 📠
URL: www.gov.pl/web/prokuratoria🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom oraz innym podmiotom przewidzianym Ustawą, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Wykonawcom oraz innym podmiotom przewidzianym Ustawą, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX Ustawy na zasadach określonych do postępowań o wartości powyżej progu unijnego.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 206-647373 (2023-10-20)
Dodatkowe informacje (2023-11-17)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 206-647373
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-11-21 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-11-24 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w których oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2024-02-18 📅
Nowa wartość
Data: 2024-02-21 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-11-21 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-11-24 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2023/S 225-708477 (2023-11-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-12) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 8865889.02 💰
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 206-647373
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: ZP-765-11/23
Tytuł: Dostawa materiałów biurowych na potrzeby sądów apelacji warszawskiej
Data zawarcia umowy: 2024-01-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Aleja Fryderyka Chopina 55
Miasto pocztowe: Łomianki Dolne
Kod pocztowy: 05-092
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Makroregion województwo mazowieckie🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 8865889.02 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 6029632.68 💰
Źródło: OJS 2024/S 012-031220 (2024-01-12)