Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla UMW w tym bezpłatna wymiana i odbiór zużytych w toku eksploatacji i dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych dla UMW
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego Wrocławia, w tym bezpłatna wymiana i odbiór zużytych w toku eksploatacji i dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych dla UMW.
Szacowana ilość, rodzaj i parametry zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w załączniku 1.1 i 1.2.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-07-05.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-13) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Krajowy numer rejestracyjny: PL514
Adres pocztowy: pl. Nowy Targ 1-8
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-141
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Urząd Miejski Wrocławia – Wydział Zamówień Publicznych, al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław”
Telefon: +48 717779230📞
E-mail: wzp.dz@um.wroc.pl📧
Fax: +48 717779229 📠
Region: Miasto Wrocław🏙️
URL: https://www.wroclaw.pl/🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/umw🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/umw🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla UMW w tym bezpłatna wymiana i odbiór zużytych w toku eksploatacji i dostarczonych przez Wykonawcę materiałów...”
Tytuł
Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla UMW w tym bezpłatna wymiana i odbiór zużytych w toku eksploatacji i dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych dla UMW
ZP/PN/31/2023/WOU
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Wkłady drukujące📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego Wrocławia, w tym bezpłatna wymiana i odbiór...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego Wrocławia, w tym bezpłatna wymiana i odbiór zużytych w toku eksploatacji i dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych dla UMW.
Szacowana ilość, rodzaj i parametry zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w załączniku 1.1 i 1.2.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2 362 000 💰
1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wrocław
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia wyszczególniony:
a/ w zał. 1.1 - to materiały eksploatacyjne oryginalne do urządzeń drukujących (tj. materiały eksploatacyjne...”
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia wyszczególniony:
a/ w zał. 1.1 - to materiały eksploatacyjne oryginalne do urządzeń drukujących (tj. materiały eksploatacyjne wyprodukowane w całości i wprowadzone do obrotu przez producenta urządzenia drukującego, do którego eksploatacji są przeznaczone) i fabrycznie nowe (w których żaden element nie był wymieniany) oraz przewidziane i zalecane przez producentów urządzeń drukujących w instrukcjach obsługi technicznej nie powodujące utraty gwarancji producenta. Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Muszą posiadać oznaczenie produktu: znak firmowy (symbol), nazwa i symbol materiału eksploatacyjnego, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności, tj. kartę charakterystyki. Muszą posiadać kartę gwarancyjną dostarczaną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych;
b/ w zał. 1.2 - to materiały eksploatacyjne równoważne (tj. materiały eksploatacyjne wyprodukowane w całości i wprowadzone do obrotu przez innego producenta niż producent urządzenia drukującego, do którego eksploatacji są przeznaczone) nie regenerowane pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych parametrów techniczno - jakościowych co określona klasa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (toner tusz – nie będą napełniane przy uproszczonym procesie recyklingu, taśma w kasecie barwiącej – nie będzie ponownie nasączana tuszem), fabrycznie nowe wolne od wad technicznych, kompletne, do produkcji których użyto materiałów nowych nie regenerowanych, które przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), w tym: obudowy, wałki światłoczułe, bębny optyczne w tonerach, listwy czyszczące i rozprowadzające, koła zębate, złącza, elementy elektroniczne i inne. Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne remanufakturowane tj. takie, w których nastąpiła wymiana zużytych elementów mechanicznych na nowe, nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony.
Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (lista typów urządzeń drukujących, do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany), termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności, tj. kartę charakterystyki. Muszą posiadać kartę gwarancyjną dostarczaną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych.
Wybrany Wykonawca:
1) zobowiązany jest do wyznaczenia swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, z możliwością kontaktu przez telefon, faks lub e-mail.
Najpóźniej w chwili podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie dot. dysponowania przedstawicielem.
2) zobowiązany jest posiadać przez okres trwania umowy aktualne zezwolenie/decyzje/ lub inne równoważne dokumenty zgodnie z Ustawą o opadach z dnia 14 grudnia 2012r. na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów innych niż niebezpieczne, jak zużyte w toku eksploatacji materiały eksploatacyjne dostarczone przez Wykonawcę (tj. materiały eksploatacyjne z zał. 1.1, 1.2) lub umowę w formie pisemnej z posiadaczem odpadów posiadającym zezwolenie na zbieranie odpadów i wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów powstałych z zużytych w toku eksploatacji materiałów eksploatacyjnych.
W przypadku wpisu do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia Wykonawca musi załączyć wyciąg z rejestru i podać nr rejestrowy wpisu i organu, który dokonał wpis.
Najpóźniej w chwili podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu powyższe dokumenty.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa):
“Zmniejszenie ilości składowania odpadów powstałych z zużytych materiałów eksploatacyjnych”
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2 362 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje dodatkowe:
“TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
2 lata od dnia zawarcia umowy do dnia wykorzystania kwoty umowy, jednak nie dłużej niż 2 lata.”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował/...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował/ realizuje z należytą starannością co najmniej 2 dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących stanowiącej przedmiot zamówienia, każda na kwotę minimum 800 000 zł brutto.
Uwaga: W przypadku dostaw wykonywanych na podstawie umów w toku, Wykonawca zobowiązany jest podać wartość zrealizowanych dostaw do upływu terminu składania ofert.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: wykazu dostaw (wzór stanowi...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: wykazu dostaw (wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Okoliczności umożliwiające zmiany umowy określone zostały w paragrafie 7 projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.”
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 012-030086
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-07-05
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-10-02 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-07-05
10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma zakupowa: https://portal.smartpzp.pl/umw
Informacje uzupełniające Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się ✅
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2025
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 115-360079 (2023-06-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-04) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 362 000 💰
Procedura Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona: art. 138 ust. 2 i 4Pzp
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 115-360079
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla UMW w tym bezpłatna wymiana i odbiór zużytych w toku eksploatacji i dostarczonych przez Wykonawcę materiałów...”
Tytuł
Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla UMW w tym bezpłatna wymiana i odbiór zużytych w toku eksploatacji i dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych dla UMW
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-08-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: JM DATA Spółka z o.o. sp. k.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2 362 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2351260.62 💰
Źródło: OJS 2023/S 173-542729 (2023-09-04)