Dostawa montaż i uruchomienie 6 fabrycznie nowych ładowarek dwustanowiskowych wolnego ładowania autobusów miejskich o napędzie elektrycznym wraz z infrastrukturą towarzyszącą wraz z prawem opcji (tj. dostawą 5 szt. nowych ładowarek dwustanowiskowych wolnego ładowania autobusów miejskich o napędzie elektrycznym wraz z infrastrukturą towarzyszącą).

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja zadania polegającego na dostawie, montażu i uruchomieniu sześciu fabrycznie nowych, dwustanowiskowych ładowarek typu plug-in do wolnego ładowania autobusów elektrycznych, wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą, na terenie zajezdni autobusowej w Kobylnicy wraz z prawem opcji polegającym na dostawie, montażu i uruchomieniu pięciu fabrycznie nowych, dwustanowiskowych ładowarek typu plug-in do wolnego ładowania autobusów elektrycznych, wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą, na terenie zajezdni autobusowej w Kobylnicy.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Dostawę, montaż i uruchomienie 6 ładowarek umożliwiających jednoczesne ładowanie dwóch autobusów (2 × do 60 kW) lub jednego autobusu
(do 120 kW),
2) budowę infrastruktury elektroenergetycznej, w tym kontenerowej stacji transformatorowej SN/NN (do 1000 kVA), wewnętrznych linii zasilających oraz instalacji towarzyszących,
3) wykonanie robót budowlanych, montażowych i wykończeniowych (fundamenty, nawierzchnie, oświetlenie, zabezpieczenia mechaniczne, miniwiaty),
4) wykonanie infrastruktury teleinformatycznej oraz wdrożenie systemu zdalnego monitorowania i zarządzania procesem ładowania,
5) integracji systemu zarządzania ładowarkami z systemem Municom Premium firmy R&G Plus Sp. z o.o., użytkowanym przez Zamawiającego, poprzez umożliwienie eksportu danych do tego systemu,
6) uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji Urzędu Dozoru Technicznego dopuszczającej urządzenia do eksploatacji,
7) przeprowadzenie uruchomienia, testów oraz przekazanie do eksploatacji wraz
z pełną dokumentacją powykonawczą, w tym przekazanie dokumentacji
z oznaczeniem CE dostarczonych urządzeń,
8) przeszkolenie pracowników Zamawiającego,
9) świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych.
2. Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ”, został zawarty w załączniku nr 4 do SWZ oraz w Projektowanych Postanowieniach Umownych (PPU) stanowiących załącznik nr 5 do SWZ. Załącznikiem do OPZ jest projekt wykonania robót oraz decyzja pozwolenie na budowę.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja zadania polegającego
na dostawie, montażu i uruchomieniu sześciu fabrycznie nowych, dwustanowiskowych ładowarek typu plug-in do wolnego ładowania autobusów elektrycznych, wraz
z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą, na terenie zajezdni autobusowej w Kobylnicy wraz z prawem opcji polegającym na dostawie, montażu i uruchomieniu pięciu fabrycznie nowych, dwustanowiskowych ładowarek typu plug-in do wolnego ładowania autobusów elektrycznych, wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą, na terenie zajezdni autobusowej w Kobylnicy.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Dostawę, montaż i uruchomienie 6 ładowarek umożliwiających jednoczesne ładowanie dwóch autobusów (2 × do 60 kW) lub jednego autobusu
(do 120 kW),
2) budowę infrastruktury elektroenergetycznej, w tym kontenerowej stacji transformatorowej SN/NN (do 1000 kVA), wewnętrznych linii zasilających oraz instalacji towarzyszących,
3) wykonanie robót budowlanych, montażowych i wykończeniowych (fundamenty, nawierzchnie, oświetlenie, zabezpieczenia mechaniczne, miniwiaty),
4) wykonanie infrastruktury teleinformatycznej oraz wdrożenie systemu zdalnego monitorowania i zarządzania procesem ładowania,
5) integracji systemu zarządzania ładowarkami z systemem Municom Premium firmy R&G Plus Sp. z o.o., użytkowanym przez Zamawiającego, poprzez umożliwienie eksportu danych do tego systemu,
6) uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji Urzędu Dozoru Technicznego dopuszczającej urządzenia do eksploatacji,
7) przeprowadzenie uruchomienia, testów oraz przekazanie do eksploatacji wraz
z pełną dokumentacją powykonawczą, w tym przekazanie dokumentacji
z oznaczeniem CE dostarczonych urządzeń,
8) przeszkolenie pracowników Zamawiającego,
9) świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie fakultatywnej wizji lokalnej.
2. Wizja lokalna ma charakter fakultatywny.
3. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej wyznacza się na dzień 8 maja 2026 r. godz. 9:00. W tym dniu wizja lokalna odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Kobylnicy, przy ul. Jolanty Szczypińskiej 36.
4. Wykonawcy zainteresowani wizją lokalną powinni stawić się o wyznaczonej godzinie przed wejściem na teren zajezdni Zamawiającego.
5. Na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Opisu przedmiotu zamówienia w zakresie parametrów technicznych, Zamawiający żąda przedstawienia następujących informacji i przedmiotowych środków dowodowych:
1) w Formularzu oferty - załącznik nr 1 do SWZ, Wykonawca musi podać producenta (markę) oraz typ/model urządzenia. Informacje te stanowić będą treść oferty zgodnie z treścią Rozdziału XIII ust. 2 SWZ;
2) kart katalogowych lub specyfikacji technicznych urządzeń lub instrukcji obsługi (pod warunkiem, że zawarte są w nich parametry techniczne urządzeń);
3) karta katalogowa lub raport z badań lub inny dokument składany wraz
z Formularzem oferty, muszą potwierdzać informację o sprawności energetycznej oferowanych stacji ładowania. Informacja ta musi być precyzyjna i odnosić się do poziomu sprawności energetycznej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty lub do minimalnej sprawności energetycznej stacji ładowania wymaganej przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia.
6. Jeżeli Wykonawca nie złoży któregoś w przedmiotowych środków dowodowych opisanych w ust. 1 lub ten przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający, na podstawie art. 107 ust. 2 p.z.p., przewiduje możliwość złożenia lub uzupełnienia tego środka dowodowego. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w wyznaczonym terminie. Wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z art. 107 ust. 3 p.z.p., nie będzie mogło być zastosowane w sytuacji, gdy informacje zawarte w przedmiotowych środkach dowodowych będą służyły potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione.
8. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy E-Zamawiający do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/mzk_slupsk, zwanej dalej „Platformą”.
9. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty, wymaga zapoznania się ze szczegółową Instrukcją dla Wykonawców dot. obsługi Platformy znajdującą się pod poniższym linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin
Wykonawca zainteresowany przystąpieniem do postępowania powinien zapoznać się z aktualnie obowiązującymi Regulacjami.
10. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy.
11. Oferty oraz pozostałe dokumenty sporządza się w jednym z formatów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2024 r. poz. 1557, z późn. zm.), w szczególności w formatach określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773).
12. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, przedmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, sporządza się w postaci elektronicznej,
w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenia, o jakich mowa w Rozdziale IX ust. 1 i 2 SWZ, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
13. Zgodnie z § 11 ust. 2 r.d.e. Zamawiający udostępnia poniżej informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os X 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Opis opcji

1. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakresu zamówienia o dostawę, montaż i uruchomienie pięciu fabrycznie nowych, dwustanowiskowych ładowarek typu plug-in do wolnego ładowania autobusów elektrycznych, wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą, na terenie zajezdni autobusowej w Kobylnicy.
2. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem.
3. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego w przypadku nieskorzystania lub skorzystania w części z prawa opcji.
4. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku:
a) pozyskania dodatkowych środków finansowych,
b) zwiększonego zapotrzebowania na ładowarki do autobusów elektrycznych,
c) uzyskania dofinansowania ze środków krajowych lub unijnych.
5. Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji zostanie wykonane na warunkach określonych w umowie. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji i złożyć oświadczenie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamówienie w ramach prawa opcji musi zostać zrealizowane w terminie 12 miesięcy od daty złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający może zamówić dostawę, montaż i uruchomienie od 1 do 5 ładowarek typu plug-in
do wolnego ładowania autobusów elektrycznych wraz z infrastrukturą towarzyszącą,
z zastrzeżeniem, że Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji kilkukrotnie, aż do ewentualnego wyczerpania maksymalnej liczby 5 ładowarek.
6. Cena jednostkowa jednej ładowarki realizowanej w ramach prawa opcji jest tożsama
z ceną jednostkową wskazaną w ofercie Wykonawcy dla ładowarki typu plug-in
do wolnego ładowania autobusów elektrycznych w zamówieniu podstawowym.
7. Cena infrastruktury towarzyszącej wraz z pracami budowlanymi jest tożsama z ceną wskazaną w ofercie.
8. Cena w ramach prawa opcji nie podlega waloryzacji, z zastrzeżeniem przypadków określonych w umowie.
9. Wymóg jednolitości producenta dla ładowarek typu plug-in do wolnego ładowania autobusów elektrycznych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie 11 sztuk ww. ładowarek od jednego producenta. Nie dopuszcza się łączenia ładowarek różnych producentów w ramach zamówienia.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni, tj. do dnia 05.09.2026 r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 2 zamówienia, z których każde obejmowało:
• dostawę, montaż i uruchomienie infrastruktury ładowania pojazdów elektrycznych, obejmującej minimum 2 dwustanowiskowe ładowarki typu plug-in do wolnego ładowania autobusów elektrycznych wraz
z wykonaniem infrastruktury elektroenergetycznej (np. zasilanie, linie kablowe, stacja transformatorowa lub podobne prace), o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto) każde zamówienie.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni do złożenia wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączenia dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że brak uzyskania tych dokumentów nie wynika z zaniechania Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować co najmniej następującymi osobami:
1. Kierownik robót elektrycznych
- uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
- doświadczenie: udział w co najmniej 2 realizacjach obejmujących budowę lub przebudowę instalacji elektroenergetycznych, w tym co najmniej 1 obejmującą infrastrukturę ładowania pojazdów elektrycznych lub stację transformatorową.
2. Specjalista ds. instalacji elektrycznych / elektromonter
- Kwalifikacje SEP (lub równoważne) w zakresie eksploatacji i/lub dozoru urządzeń elektroenergetycznych do 1 kV lub powyżej,
- Doświadczenie: udział w co najmniej 2 realizacjach obejmujących montaż instalacji elektroenergetycznych lub urządzeń zasilających.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez jedną osobę, o ile spełnia wszystkie wymagania.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni do złożenia wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 9 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują środkami finansowymi lub posiada zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 350 000,00 zł (słownie: jeden milion trzysta pięćdziesiąt tysięcy).
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni do złożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na nr rachunku mBank S.A 30 1140 1153 0000 2181 4200 1002 z dopiskiem "Wadium - dostawa ładowarek do ładowania autobusów miejskich”.
UWAGA:
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w p.z.p., bez potwierdzania tych okoliczności;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa p.z.p.

Warunki realizacji zamówienia

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej "zabezpieczenie") w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie, liczonej wraz z prawem opcji.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE z 4.5.2016 r. L 119, str. 1, zm. Dz. Urz. UE. L 2018 Nr 127, poz. 2 Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35), zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji”
Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku (76-200), ul. Bitwy Warszawskiej 1, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000002203,
NIP: 8390410217, REGON: 771486860, kapitał zakładowy 11.705.912 zł, tel.: (59) 84 89 300, e-mail: mzk@mzk.slupsk.pl
2) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z Inspektorem ochrony danych, w następujący sposób: drogą elektroniczną pod adresem: inspektor@danych.osobowych.pl,
3) Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od podmiotów danych, a w przypadku osób wskazanych do reprezentacji lub do kontaktu – także dane osobowe podane przez Wykonawcę.
4) Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu ze strony Wykonawcy, będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji obowiązków prawnych wskazanych w przepisach p.z.p., a także ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz ustawie o dostępie do informacji publicznej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, czyli obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
b) weryfikacji przekazanych oświadczeń oraz informacji z rejestrów wskazanych jako kryteria wykluczenia w postępowaniu lub dokumenty, których Administrator może żądać przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 10 RODO w zw. Z przepisami p.z.p., nakładającymi obowiązek prawny na Administratora, w ramach którego niezbędne jest przetwarzanie danych dotyczących karalności i danych z innych rejestrów wskazanych w p.z.p., wykluczających możliwość wzięcia udziału w postępowaniu lub zawarcia umowy,
c) weryfikacji uprawnień osób wskazanych do kontaktu lub reprezentacji Wykonawcy oraz w celu prowadzenia komunikacji z Wykonawcą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, czyli zadania realizowanego w interesie publicznym polegającego na prawidłowym przeprowadzeniu postępowania oraz niezbędnej komunikacji zgodnie z przepisami p.z.p.,
5) Dane osobowe, pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego mogą być przekazywane osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 p.z.p. Ponadto, odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi pocztowe lub telekomunikacyjne oraz dostawcy usług, np. dostawca strony internetowej, na której prowadzone jest postępowanie lub dostawca hostingu. Odbiorcami danych mogą być również podmioty przetwarzające – którym Administrator zleci czynności przetwarzania danych, jeśli będzie to konieczne;
6) Dostęp tych podmiotów do danych będzie ograniczony wyłącznie do możliwości wglądu do informacji, w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego, prawnego lub archiwizacyjnego. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności danych, w tym danych osobowych. Odbiorcą danych jest również Open Nexus Sp. z o.o. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań – jako operator platformazakupowa.pl.
7) Zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p., dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
a jeżeli zostanie zawarta umowa i czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz okres niezbędny do realizacji warunków umowy, spełnienia obowiązków archiwizacyjnych a także czas niezbędny dla celów ustalania lub dochodzenia roszczeń, a także obrony przed takimi roszczeniami - co do zasady nie dłużej, niż przez 10 lat od zajścia zdarzenia skutkującego powstaniem roszczenia.
8) Osobom, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu, przysługują następujące prawa:
a) prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, na podstawie art. 16 RODO, z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c) prawo żądania od Administratora danych ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO i z wyłączeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 19 ust. 3 p.z.p., w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia tego postępowania. W świetle art. 18 ust. 2 RODO, w przypadku ograniczenia przetwarzania danych osobowych, dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w ramach realizacji zadań w interesie publicznym lub prawnie uzasadnionym interesie Administratora – zgodnie z art. 21 RODO,
e) prawo do przeniesienia danych osobowych do innego administratora zgodnie z art. 20 RODO,
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. S. Moniuszki 1a,
00–014 Warszawa, w przypadku uznania przez osoby, których dane dotyczą, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.
9) Podanie danych osobowych dotyczący osób uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach p.z.p., i jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
10) Nie planujemy przekazywać danych osobowych osób uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.
11) Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
2. Wykonawca, dla celów realizacji zamówienia:
1) zapewnia przestrzeganie zasad bezpiecznego przetwarzania i ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO, na zasadach i w celu określonym w zamówieniu i ponosi odpowiedzialność za skutki działań niezgodnych z przepisami;
2) oświadcza, że systemy informatyczne, w których będą przetwarzane dane osobowe spełniają wymogi w zakresie zastosowanych zabezpieczeń i zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych i informacji dotyczących ich zabezpieczeń, uzyskanych w związku z realizacją zamówienia, zarówno w okresie realizacji zamówienia, jak i po jego zakończeniu.
4. Wykonawca oświadcza, że wypełni obowiązki informacyjne - zgodnie z treścią klauzuli informacyjnej powyżej - wobec osób, których dane osobowe przekazuje Zamawiającemu w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego
w niniejszym postępowaniu.
5. Zgodnie z art. 257 pkt 1 p.z.p., Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w rozdziale IX ust. 3 pkt 2 SWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 p.z.p., (z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h p.z.p. oraz przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 p.z.p., jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h p.z.p.), zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX p.z.p. przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów p.z.p.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p., oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na PPU;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1568, z późn. zm.) o apelacji, jeżeli przepisy działu IX rozdziału 2 p.z.p. nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.