Dostawa, montaż i uruchomienie systemu audiowizualnego w Sali Konferencyjnej EC1 Łódź — Miasto Kultury

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemu audiowizualnego w Sali Konferencyjnej 2.S2.D2 (pomieszczenie o powierzchni ok. 360 m², 30×12 m, z możliwością podziału na trzy części ruchomymi ściankami) oraz w pomieszczeniu technicznym 2.S2.6
w budynku EC1 Wschód (budynek S2).
Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do:
1) sporządzenia i uzgodnienia z Zamawiającym ustaleń przedrealizacyjnych
2) dostawy, montażu i uruchomienia wszystkich elementów Systemu AV,
3) wykonania prac instalacyjnych towarzyszących (trasy kablowe, przepusty, uzupełnienia po pracach),
4) demontaż istniejącej szafy rack, uporządkowanie okablowania, montaż nowej szafy, instalacja osprzętu;
5) montażu ustrojów akustycznych,
6) integracji systemu AV z systemem oświetlenia,
7) konfiguracji, programowania i uruchomienia systemu sterowania,
8) dostawy licencji i uruchomienia systemu CMS do obsługi systemu wyświetlaczy typu digital signage,
9) sporządzenia dokumentacji powykonawczej,
10) przeprowadzenia instruktażu dla pracowników Zamawiającego, w zakresie szczegółowo opisanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej też „OPZ”).
11) integracji nowych systemów z istniejącą infrastrukturą zgodnie z OPZ,
12) świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych przedmiotu zamówienia, w zakresie szczegółowo opisanym w OPZ oraz PPU.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pełnej interoperacyjności oraz kompatybilności dostarczanego Systemu AV z infrastrukturą posiadaną przez Zamawiającego, w tym z dzierżawą Microsoft 365 (licencje Teams Rooms po stronie Zamawiającego), z systemem oświetlenia DALI oraz z punktami dostępowymi WiFi przekazanymi przez Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania wszystkich konfiguracji pracy sali.
Zamawiający wymaga, aby sprzęt, urządzenia oraz inne wykorzystywane elementy wyposażenia lub akcesoria instalacyjne/montażowe były jednakowe i w jednolitej konfiguracji w danym rodzaju asortymentu tj. Wykonawca nie może oferować rozwiązań mieszanych
w danym rodzaju asortymentu - produkty te muszą pochodzić od jednego producenta.
W zakresie Oprogramowania dostarczanego w ramach przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zakupu i przekazania lub udzielenia Zamawiającemu licencji lub sublicencji na warunkach określonych przez producenta, nie gorszych niż wymagane w OPZ, przy czym licencje na system sterowania oraz system CMS do obsługi systemu wyświetlaczy typu digital signage udzielane są na czas nieokreślony.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji
i odbioru określają:
1) opis przedmiotu zamówienia (dalej też „OPZ”) – załącznik nr 1 do SWZ,
2) projektowane postanowienia umowy (dalej też „PPU”) – załącznik nr 2 do SWZ.
2.Wszystkie wymagania, określone w dokumentach wskazanych powyżej, stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Zamawiający wymaga, aby:
1) Sprzęt/Urządzenia były fabrycznie nowe, nieużywane, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne, gotowe do pracy
2) Wszystkie elementy systemu AV oferowane w ramach niniejszej umowy muszą być objęte wsparciem producenta od dnia podpisania protokołu końcowego wykonania umowy na realizację przedmiotu zamówienia, co najmniej do dnia upływu terminu udzielonej gwarancji na całość przedmiotu zamówienia. Przez wsparcie producenta Zamawiający rozumie zapewniane przez producenta danego elementu systemu AV (lub podmiot przez niego autoryzowany) świadczenia, w ramach których Wykonawca, przez cały okres jego obowiązywania, będzie mógł pobierać oraz instalować wszelkie łatki (poprawki) bezpieczeństwa, jak również aktualizacje oprogramowania (w tym oprogramowania układowego/firmware) dla objętych nim elementów systemu AV.
3) Sprzęt/Urządzenia muszą posiadać kompletne okablowanie niezbędne do prawidłowej pracy;
4) Dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień podpisania protokołu końcowego;
4.Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia oraz sposób jego realizacji były zgodne
z zasadą „nie czyń poważnych szkód” (DNSH – Do No Significant Harm).
5. Zamawiający nie dopuszcza udziału w postępowaniu Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą i mających siedzibę albo miejsce zamieszkania w państwach trzecich nienależących do państw członkowskich Unii Europejskiej ani do państw będących stronami Porozumienia WTO GPA lub innych umów międzynarodowych gwarantujących wzajemny i równy dostęp do rynku zamówień publicznych. Zakaz obejmuje również wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia z takimi Wykonawcami, poleganie na zasobach podmiotów z tych państw, powierzanie wykonania części zamówienia podwykonawcom z tych państw oraz dalsze podwykonawstwo na ich rzecz.
6. Zamawiający informuje, że nie korzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 16b ust. 2 ustawy Pzp, polegającego na określeniu mniej korzystnych warunków zamówienia dla dostaw lub usług pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych, o których mowa w pkt.5).
7. Zamawiający wskazuje, że przewidziane w niniejszej SWZ uprawnienie do posługiwania się certyfikatami wydanymi na podstawie Ustawy o certyfikacji przysługuje „wyłącznie wykonawcy, który prowadzi działalność gospodarczą oraz ma siedzibę albo miejsce zamieszkania na terenie Unii Europejskiej lub państwie będącym stroną Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronom innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemu audiowizualnego w Sali Konferencyjnej 2.S2.D2 (pomieszczenie o powierzchni ok. 360 m², 30×12 m, z możliwością podziału na trzy części ruchomymi ściankami) oraz w pomieszczeniu technicznym 2.S2.6
w budynku EC1 Wschód (budynek S2).
Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do:
1) sporządzenia i uzgodnienia z Zamawiającym ustaleń przedrealizacyjnych
2) dostawy, montażu i uruchomienia wszystkich elementów Systemu AV,
3) wykonania prac instalacyjnych towarzyszących (trasy kablowe, przepusty, uzupełnienia po pracach),
4) demontaż istniejącej szafy rack, uporządkowanie okablowania, montaż nowej szafy, instalacja osprzętu;
5) montażu ustrojów akustycznych,
6) integracji systemu AV z systemem oświetlenia,
7) konfiguracji, programowania i uruchomienia systemu sterowania,
8) dostawy licencji i uruchomienia systemu CMS do obsługi systemu wyświetlaczy typu digital signage,
9) sporządzenia dokumentacji powykonawczej,
10) przeprowadzenia instruktażu dla pracowników Zamawiającego, w zakresie szczegółowo opisanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej też „OPZ”).
11) integracji nowych systemów z istniejącą infrastrukturą zgodnie z OPZ,
12) świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych przedmiotu zamówienia, w zakresie szczegółowo opisanym w OPZ oraz PPU.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pełnej interoperacyjności oraz kompatybilności dostarczanego Systemu AV z infrastrukturą posiadaną przez Zamawiającego, w tym z dzierżawą Microsoft 365 (licencje Teams Rooms po stronie Zamawiającego), z systemem oświetlenia DALI oraz z punktami dostępowymi WiFi przekazanymi przez Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania wszystkich konfiguracji pracy sali.
Zamawiający wymaga, aby sprzęt, urządzenia oraz inne wykorzystywane elementy wyposażenia lub akcesoria instalacyjne/montażowe były jednakowe i w jednolitej konfiguracji w danym rodzaju asortymentu tj. Wykonawca nie może oferować rozwiązań mieszanych
w danym rodzaju asortymentu - produkty te muszą pochodzić od jednego producenta.
W zakresie Oprogramowania dostarczanego w ramach przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zakupu i przekazania lub udzielenia Zamawiającemu licencji lub sublicencji na warunkach określonych przez producenta, nie gorszych niż wymagane w OPZ, przy czym licencje na system sterowania oraz system CMS do obsługi systemu wyświetlaczy typu digital signage udzielane są na czas nieokreślony.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji
i odbioru określają:
1) opis przedmiotu zamówienia (dalej też „OPZ”) – załącznik nr 1 do SWZ,
2) projektowane postanowienia umowy (dalej też „PPU”) – załącznik nr 2 do SWZ.
2.Wszystkie wymagania, określone w dokumentach wskazanych powyżej, stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Zamawiający wymaga, aby:
1) Sprzęt/Urządzenia były fabrycznie nowe, nieużywane, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne, gotowe do pracy
2) Wszystkie elementy systemu AV oferowane w ramach niniejszej umowy muszą być objęte wsparciem producenta od dnia podpisania protokołu końcowego wykonania umowy na realizację przedmiotu zamówienia, co najmniej do dnia upływu terminu udzielonej gwarancji na całość przedmiotu zamówienia. Przez wsparcie producenta Zamawiający rozumie zapewniane przez producenta danego elementu systemu AV (lub podmiot przez niego autoryzowany) świadczenia, w ramach których Wykonawca, przez cały okres jego obowiązywania, będzie mógł pobierać oraz instalować wszelkie łatki (poprawki) bezpieczeństwa, jak również aktualizacje oprogramowania (w tym oprogramowania układowego/firmware) dla objętych nim elementów systemu AV.
3) Sprzęt/Urządzenia muszą posiadać kompletne okablowanie niezbędne do prawidłowej pracy;
4) Dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień podpisania protokołu końcowego;

Informacje dodatkowe

1. Treść oferty stanowią następujące dokumenty: 1.1. FORMULARZ OFERTY – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem.
Wzór Formularza oferty stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
UWAGA:
W treści pkt. II Formularza oferty, Wykonawca zobowiązany jest wskazać nazwę producenta, model i symbol oferowanych urządzeń kluczowych:
- Ekranów LED direct view - Sala A i Sala B;
- Systemu dystrybucji AV (nadajnik, odbiornik);
- Procesora DSP (matryca dźwięku);
- Zestawów wideokonferencyjnych — Teams Rooms Certified (3 kamery, czujnik, jednostka centralna, panel sterowania);
- Systemu sterowania (jednostka centralna + panele);
- Systemu mikrofonów bezprzewodowych (nadajniki, odbiorniki, ładowarki, mikrofony);
- Systemu CMS Digital Signage (oprogramowanie),
przy czym:
a) wskazane urządzenia i oprogramowanie muszą spełniać wszystkie wymagania minimalne określone w OPZ;
b) oferowane zestawy wideokonferencyjne muszą posiadać certyfikat Microsoft „Teams Rooms Certified”;
c) wskazanie producenta i modelu służy identyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia
i ocenie zgodności oferty z warunkami zamówienia;
d) brak wskazania producenta i modelu, uniemożliwiający bezbłędną lub jednoznaczną identyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia i ocenę jego zgodności z wymaganiami OPZ, oznaczać będzie niespełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego
w dokumentach postępowania, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia/dokumenty:
2.1. PEŁNOMOCNICTWO (dokument elektroniczny) powinno być udzielone w takiej samej formie jak oferta (art. 99 Kodeksu cywilnego).
2.2. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ)
Szczegółowe informacje zawiera pkt. VII.2a. SWZ.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
2.3. ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy).
Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
2.4. DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY WNIESIENIE WADIUM, w formie innej niż pieniężna.
Szczegółowe informacje zawiera pkt. XII SWZ.
2.5. OŚWIADCZENIE Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne
z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (dotyczące udostępniania zasobów w ramach konsorcjum).
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
2.6. OŚWIADCZENIE Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia przewidzianych w art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego .
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
2.7. OŚWIADCZENIE podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia przewidzianych w art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7a do SWZ.
2.8. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają, określone przez Zamawiającego, wymagania oraz cechy, Zamawiający na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane kluczowe urządzenia i oprogramowanie spełniają wymagania minimalne określone w OPZ w postaci:
DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH PARAMETRY OFEROWANYCH URZĄDZEŃ.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty karty katalogowe lub specyfikacje techniczne lub karty charakterystyk lub instrukcje (w języku polskim albo wraz z tłumaczeniem na język polski), dla następujących elementów:
a) Ekranów LED direct view — Sala A I Sala B;
b) Systemu dystrybucji AV (nadajnik, odbiornik);
c) Procesora DSP (matryca dźwięku);
d) Zestawów wideokonferencyjny— Teams Rooms Certified (3 kamery, czujnik, jednostka centralna, panel sterowania). Wykonawca składa dodatkowo certyfikat Microsoft „Teams Rooms Certified” dla oferowanych urządzeń.
d) Systemu sterowania (jednostka centralna + panele);
e) Systemu mikrofonów bezprzewodowych (nadajniki, odbiorniki, ładowarki, mikrofony);
f) Systemu CMS Digital Signage (oprogramowanie);
wytworzone przez producenta urządzenia, potwierdzające co najmniej parametry wskazane w ww. Załączniku nr 1. Ww. dokumenty winny w sposób jednoznaczny identyfikować oferowane urządzenia.
1) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej, Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą.
2) Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
3) Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają one, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i cechy.
4) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający nie wzywa do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli — mimo złożenia — oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
3.PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE (na wezwanie Zamawiającego):
Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
3.1. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
1.1. INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie określonym w art. 108 ust. 1
pkt 1 i 2, pkt 4 (dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego) ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia.
1.2. OŚWIADCZENIE O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ (w zakresie
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo OŚWIADCZENIE o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
1.3. ODPIS LUB INFORMACJA z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych).
1.4. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego);
• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp (dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji);
• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
1.5. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania,
o których mowa w art. 5k rozporządzenia UE 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.
3.2. na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
1) WYKAZ DOSTAW potwierdzających spełnienie warunku, określonego w pkt. VI.1.4) ppkt. A SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz powinien dotyczyć dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2) WYKAZ OSÓB skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, potwierdzający spełnienie warunku określonego w pkt VI.1.4) ppkt B lit. a - b SWZ, zawierający informacje na temat doświadczenia zawodowego osób wskazanych w wykazie niezbędnego do wykonania zamówienia, a także informacje na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości:
30 000,00 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych, zero groszy).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób:
„WADIUM postępowanie nr 0694 /WINF/PN/2026”.
6. WADIUM WNIESIONE W PIENIĄDZU
1) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank: PKO BP S.A Oddział w Łodzi
Numer rachunku: PL 02 1020 3352 0000 1602 0221 0482
2) Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 1), przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
7. WADIUM WNIESIONE W INNEJ NIŻ PIENIĄDZ DOPUSZCZONEJ FORMIE
W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia, powinny one zostać sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami, być bezwarunkowe i nieodwołalne oraz zaleca się, aby określały co najmniej następujące elementy:
1) dającego zlecenie;
2) beneficjenta gwarancji/poręczenia – tj. Zamawiającego - „EC1 Łódź - Miasto Kultury” w Łodzi;
3) gwaranta/poręczyciela wraz ze wskazaniem jego siedziby;
4) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, w tym
w szczególności określenie podmiotu składającego ofertę (Wykonawcy) – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zaleca się wskazanie wszystkich tych podmiotów (Wykonawców);
5) kwotę gwarancji/poręczenia;
6) termin ważności gwarancji/poręczenia (który nie może być krótszy niż termin związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą);
7) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych
w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp;
8) informację o formie i sposobie złożenia przez Beneficjenta oświadczenia o zwolnieniu wadium.
8. Jeżeli wadium jest wnoszone w innej niż pieniądz dopuszczonej formie, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, załączając na Platformie w sekcji „FORMULARZ”.
9. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania
ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.
10. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium na zasadach określonych w art. 98 ustawy Pzp.

Warunki realizacji zamówienia

1] Warunki realizacji zamówienia oraz zakres zmian określają projektowane postanowienia umowy (Zał. 2 do SWZ). Zmiany postanowień umowy: § 12 PPU.
2] Wyk-ca zobowiązany jest przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia posiadać polisę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę, co najmniej 1 mln zł oraz regularnie opłacać składki ubezpieczeniowe.
3] Zam-cy wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto) oferty Wykonawcy.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Zamawiający informuje, że zamówienie będzie dofinansowane ze środków Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021-2027, w ramach działania 7.1. Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej w ramach projektu pn. „Poszerzenie oferty kulturalno-edukacyjnej Narodowego Centrum Kultury Filmowej - etap Mechaniczne Oko”

Informacje dodatkowe

1.] Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i pkt 8 ustawy Pzp.
2.] Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w niniejszym postępowaniu, zastosuje tzw. „procedurę odwróconej kolejności oceny ofert”, tj. możliwość dokonania najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3.] Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Wytyczne dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostały określone w dziale VIII.2. SWZ.
4.] Zamówienie nie zostało podzielone na części. Uzasadnienie zawarto w dziale III.4 SWZ.
5.] WIZJA LOKALNA (obowiązkowa) Z uwagi na specyfikę oraz stopień złożoności przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia przed złożeniem oferty. Wizja lokalna jest obowiązkowa. Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.
6.] Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowanie aukcji elektronicznej oraz nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
7.] Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono konsultacji rynkowych.
8.] Inf. o śr. kom. elektronicznej przy użyciu których Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami oraz info o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w punkcie II SWZ.
9.] RODO - obowiązek informacyjny oraz ograniczenia stosowania określono w dziale XIX.2 SWZ.
10.] Zamawiający nie udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania.
11.] Wykonawca zobowiązany jest w toku realizacji przedmiotu zamówienia realizaować go zgodnie z następującymi etapami:
1) Etap I sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu do zatwierdzenia ustaleń przedrealizacyjnych — w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy
2) Etap II — instalacja okablowania i prace adaptacyjne (w tym adaptacja pomieszczenia 2.S2.6), dostawa, montaż i konfiguracja urządzeń AV, montaż panelów akustycznych i wyświetlaczy typu digital signage w korytarzach
3) Etap III: uruchomienie, testy i programowanie i konfiguracja systemu sterowania; przeprowadzenie instruktażu; testy wszystkich konfiguracji pracy sali, punktów przyłączeniowych oraz systemu wideokonferencyjnego
4) zakończenie realizacji w terminie 7 (siedmiu) tygodni od dnia zawarcia umowy
12.] WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej
A. Doświadczenie Wykonawcy:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej dwie dostawy z instalacją systemu audiowizualnego w sali konferencyjnej lub innym pomieszczeniu spełniającym funkcyjność opisaną w definicji podanej dla sali konferencyjnej (pkt. IV.1a ppkt 1 SWZ), przy czym każda z realizacji musi:
a) obejmować cyfrowy procesor sygnału audio (DSP) klasy instalacyjnej;
b) obejmować system sterowania AV;
c) obejmować co najmniej jeden wyświetlacz wielkoformatowy (ekran LED
o podstawie minimum 300 cm);
d) mieć wartość co najmniej 500 000,00 zł (pięćset tysięcy złotych) brutto.
W przypadku gdy wartość dostawy wyrażona jest w walucie obcej, Zamawiający przeliczy ją na złote według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu kurs nie był publikowany — według ostatniego kursu opublikowanego przed tym dniem.
W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę lub gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony wyłącznie, jeśli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub wskazany podmiot trzeci potwierdzi samodzielne spełnianie wymaganego warunku, określonego w punkcie A w pełnym zakresie dla jednego zamówienia. Zamawiający dopuszcza łączenie warunku A, w ten sposób, że jeden Wykonawca wykaże spełnienie jednego z zamówień w całości, a drugi
z Wykonawców składających wspólnie ofertę lub wskazany podmiot trzeci wskaże spełnienie drugiego zamówienia opisanego w warunku.
Wykonawca, który nabył doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, może posłużyć się nabytym doświadczeniem tylko i włącznie w zakresie dostaw, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
B. Potencjał kadrowy Wykonawcy:
Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował i skieruje do realizacji zamówienia:
a) co najmniej jedną osobę – kierownika projektu - odpowiedzialną za realizację i integrację systemu audiowizualnego oraz posiadającego doświadczenie
w koordynowaniu/kierowaniu realizacją w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jednego zamówienia obejmującego dostawę
i instalację systemu AV (zgodnie z definicją IV.1a ppkt. 2 SWZ) w sali konferencyjnej lub innym pomieszczeniu spełniającym funkcyjność opisaną w definicji podanej dla sali konferencyjnej (pkt. IV.1a ppkt 1 SWZ)
b) co najmniej jedną osobę - instalatora systemu sterowania (koordynatora) — posiadającą certyfikat producenta w zakresie programowania i instalacji oferowanego systemu sterowania
Uwaga:
Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe zamówienie było realizowane przy udziale osób wskazanych przez Wykonawcę w oświadczeniu („Wykaz osób”) składanym na potwierdzenie spełnienia przedmiotowego warunku.
Zamawiający dopuszcza łączenie potencjału wymaganego w pkt B lit. a) i b) w jednej osobie, pod warunkiem, że jej doświadczenie łącznie w pełni odpowiada zakresowi obu w/w warunków.
W przypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia konieczna będzie zmiana osoby, na której doświadczenie zawodowe Wykonawca powoływał się w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa powyżej, dopuszcza się jej zastąpienie wyłącznie osobą posiadającą doświadczenie, co najmniej równoważne doświadczeniu osoby pierwotnie wskazanej w oświadczeniu „Wykaz osób” – załącznik Nr 8 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający dopuszcza wspólne wykazanie spełnienia warunku, określonego w pkt B, w ten sposób, że:
− jeden z Wykonawców lub podmiot trzeci spełnia w całości warunek określony w pkt. B lit. a) i b),
lub
− jeden Wykonawca lub podmiot trzeci spełnia w całości warunek wskazany w pkt B lit. a), a drugi Wykonawca lub podmiot trzeci spełnia w całości warunek wskazany w pkt B lit. b).
Wykonawca może, w celu wykazania spełnienia warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118 PZP, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, o których mowa w pkt A i B, podmiot udostępniający zasoby musi zrealizować usługę instalacji systemu audiowizualnego, do której realizacji te zdolności są wymagane, i wystąpi w tym zakresie w charakterze podwykonawcy. Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr [5] do SWZ, spełniające wymogi art. 118 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
2. Zgodnie z treścią art. 513 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie
umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na
projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie
zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie
ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy,
mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni:
1) od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia
wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia,
3) od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w
przypadkach innych niż określone w pkt. 1) i 2).