Dostawa oleju opałowego lekkiego na potrzeby jednostek organizacyjnych Gminy Prusice

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy lekkiego oleju opałowego typu „Ekoterm Plus” lub równoważnego, zwanego dalej „olejem”, w maksymalnej ilości do 192 000 litrów, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, w następującym podziale:
1)30 000 litrów do Urzędu Miejskiego w Prusicach (zwany dalej UM w Prusicach) w przy ul. Rynek 1;
2)124 000 litrów do Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Prusicach (zwany dalej SP w Prusicach) przy ul. Żmigrodzkiej 43;
3)10 000 litrów do Szkoły Podstawowej im. Marii i Lecha Kaczyńskich w Skokowej, ul. Kościelna 10, 55-110 Prusice, w tym budynek szkolny w Piotrkowicach 19;
4)8 000 litrów Ochotnicza Straż Pożarna w Prusicach, przy ul. Powstańców Śląskich 17;
5)20 000 litrów Centrum Usług Społecznych w Prusicach, ul. Żmigrodzka 39, 55-110 Prusice.
2.Podane ilości oleju mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
3.Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku częściowego lub całkowitego niewykorzystania wskazanych w pkt. 1 ilości oleju opałowego.
4.W cenę jednego litra oleju zostaną wliczone wszelkie koszty Wykonawcy między innymi koszt transportu, załadunku oraz rozładunku itd.
5.Zamówienie dotyczy dostaw oleju opałowego lekkiego „Ekoterm Plus” lub równoważnego o następujących parametrach (normach jakościowych):
− wygląd (20 °C, 101,3 kPa): ciecz, barwa czerwona,
− zapach: charakterystyczny,
− gęstość w temp. 15 °C maksymalnie 860 kg/m3
− temperatura zapłonu : > 56 °C,
− wartość opałowa nie mniej niż 42,6 MJ/kg,
− lepkość kinematyczna (20 °C) : ≤6 mm2/s ,
− skład frakcyjny:
• do temp. 250 O C destyluje nie więcej niż 65 %(V/V),
• do temp 350 O C destyluje nie mniej niż 85 %(V/V),
− zawartość siarki nie więcej niż 0,2 % (m/m),
− pozostałość po koksowaniu nie większa niż 0,3 % (m/m),
− pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01 % (m/m),
− zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg,
− temperatura płynięcia nie wyższa niż - 20 O C,
− temperatura mętnienia 1 OC;
− zawartość zanieczyszczeń stałych nie więcej niż 24 mg/kg.
6.Wykonawca gwarantuje, poprzez analizy wykonane na każdej partii oleju, że towar będzie zgodny z warunkami jakościowymi podanymi w potwierdzeniu zamówienia.
7.Wykonawca do każdej dostawy załączy aktualne świadectwo, jakości dostarczonego oleju opałowego.
8.Zamawiający zastrzega sobie prawo poddania kontroli laboratoryjnej losowo wybranej próbki oleju opałowego dostarczonego przez Wykonawcę bez powiadomienia Wykonawcy, w celu kontroli jakościowej w zakresie zgodności dostarczonego i wykorzystywanego oleju opałowego z właściwościami fizyko – chemicznymi określonymi w niniejszej SWZ.
9.Badania wykonywane będą w laboratorium Wykonawcy lub w niezależnym akredytowanym laboratorium (np. Instytutu Chemii i Technologii Nafty i Węgla Politechniki Wrocławskiej) lub innym akredytowanym laboratorium spośród określonych wyżej, należy do Zamawiającego, który może zażądać wykonania badań w obydwu ośrodkach jednocześnie.
10.Ujawnienie przy pomocy badań laboratoryjnych niezgodności parametrów określających właściwości próbki oleju opałowego danej dostawy z parametrami określonymi w umowie, będzie uznane za niezgodne z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji.
11.W przypadku reklamacji przez Zamawiającego jakości oleju, Wykonawca wyraża zgodę na wykonanie dokładnych badań w niezależnym laboratorium. Koszt wykonania badań obciąża stronę w zależności od jego wyniku.
12.W przypadku reklamacji jakościowej lub ilościowej Wykonawca zobowiązuje się maksymalnie w ciągu 48 godzin od zgłoszenia reklamacji dostarczyć odpowiednią, zgodną z zamówieniem ilość oleju opałowego wolnego od wad lub brakującego w przypadku reklamacji ilościowej.
13.W przypadku, gdy wadliwy olej zostanie wlany do zbiorników Zamawiającego, w których będzie znajdować się olej, Wykonawca będzie zobowiązany na swój koszt wymienić cały olej, zgodnie z ilością znajdującą się w zbiorniku po jego wypełnieniu przez Wykonawcę.
14.Dostawa oleju opałowego nastąpi wg ceny obowiązującej w dniu dokonywania dostawy zareklamowanego oleju lub w dniu, w którym miała nastąpić dostawa, w przypadku braków ilościowych.
15.Dostawy oleju odbywać się będą sukcesywnie każdorazowo na telefonicznie zgłoszenie zapotrzebowania przez pracowników wskazanych w umowie.
16.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ-projekt umowy.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy lekkiego oleju opałowego typu „Ekoterm Plus” lub równoważnego, zwanego dalej „olejem”, w maksymalnej ilości do 192 000 litrów, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, w następującym podziale:
1)30 000 litrów do Urzędu Miejskiego w Prusicach (zwany dalej UM w Prusicach) w przy ul. Rynek 1;
2)124 000 litrów do Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Prusicach (zwany dalej SP w Prusicach) przy ul. Żmigrodzkiej 43;
3)10 000 litrów do Szkoły Podstawowej im. Marii i Lecha Kaczyńskich w Skokowej, ul. Kościelna 10, 55-110 Prusice, w tym budynek szkolny w Piotrkowicach 19;
4)8 000 litrów Ochotnicza Straż Pożarna w Prusicach, przy ul. Powstańców Śląskich 17;
5)20 000 litrów Centrum Usług Społecznych w Prusicach, ul. Żmigrodzka 39, 55-110 Prusice.
2.Podane ilości oleju mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
3.Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku częściowego lub całkowitego niewykorzystania wskazanych w pkt. 1 ilości oleju opałowego.
4.W cenę jednego litra oleju zostaną wliczone wszelkie koszty Wykonawcy między innymi koszt transportu, załadunku oraz rozładunku itd.
5.Zamówienie dotyczy dostaw oleju opałowego lekkiego „Ekoterm Plus” lub równoważnego o następujących parametrach (normach jakościowych):
− wygląd (20 °C, 101,3 kPa): ciecz, barwa czerwona,
− zapach: charakterystyczny,
− gęstość w temp. 15 °C maksymalnie 860 kg/m3
− temperatura zapłonu : > 56 °C,
− wartość opałowa nie mniej niż 42,6 MJ/kg,
− lepkość kinematyczna (20 °C) : ≤6 mm2/s ,
− skład frakcyjny:
• do temp. 250 O C destyluje nie więcej niż 65 %(V/V),
• do temp 350 O C destyluje nie mniej niż 85 %(V/V),
−zawartość siarki nie więcej niż 0,2 % (m/m),
−pozostałość po koksowaniu nie większa niż 0,3 % (m/m),
−pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01 % (m/m),
−zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg,
−temperatura płynięcia nie wyższa niż - 20 O C,
−temperatura mętnienia 1 OC;
−zawartość zanieczyszczeń stałych nie więcej niż 24 mg/kg.
6.Wykonawca gwarantuje, poprzez analizy wykonane na każdej partii oleju, że towar będzie zgodny z warunkami jakościowymi podanymi w potwierdzeniu zamówienia.
7.Wykonawca do każdej dostawy załączy aktualne świadectwo, jakości dostarczonego oleju opałowego.
8.Zamawiający zastrzega sobie prawo poddania kontroli laboratoryjnej losowo wybranej próbki oleju opałowego dostarczonego przez Wykonawcę bez powiadomienia Wykonawcy, w celu kontroli jakościowej w zakresie zgodności dostarczonego i wykorzystywanego oleju opałowego z właściwościami fizyko – chemicznymi określonymi w niniejszej SWZ.
9.Badania wykonywane będą w laboratorium Wykonawcy lub w niezależnym akredytowanym laboratorium (np. Instytutu Chemii i Technologii Nafty i Węgla Politechniki Wrocławskiej) lub innym akredytowanym laboratorium spośród określonych wyżej, należy do Zamawiającego, który może zażądać wykonania badań w obydwu ośrodkach jednocześnie.
10.Ujawnienie przy pomocy badań laboratoryjnych niezgodności parametrów określających właściwości próbki oleju opałowego danej dostawy z parametrami określonymi w umowie, będzie uznane za niezgodne z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji.
11.W przypadku reklamacji przez Zamawiającego jakości oleju, Wykonawca wyraża zgodę na wykonanie dokładnych badań w niezależnym laboratorium. Koszt wykonania badań obciąża stronę w zależności od jego wyniku.
12.W przypadku reklamacji jakościowej lub ilościowej Wykonawca zobowiązuje się maksymalnie w ciągu 48 godzin od zgłoszenia reklamacji dostarczyć odpowiednią, zgodną z zamówieniem ilość oleju opałowego wolnego od wad lub brakującego w przypadku reklamacji ilościowej.
13.W przypadku, gdy wadliwy olej zostanie wlany do zbiorników Zamawiającego, w których będzie znajdować się olej, Wykonawca będzie zobowiązany na swój koszt wymienić cały olej, zgodnie z ilością znajdującą się w zbiorniku po jego wypełnieniu przez Wykonawcę.
14.Dostawa oleju opałowego nastąpi wg ceny obowiązującej w dniu dokonywania dostawy zareklamowanego oleju lub w dniu, w którym miała nastąpić dostawa, w przypadku braków ilościowych.
15.Dostawy oleju odbywać się będą sukcesywnie każdorazowo na telefonicznie zgłoszenie zapotrzebowania przez pracowników wskazanych w umowie.
16.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ-projekt umowy.
17.Zamawiający przewiduje prawo opcji. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia zakresu podstawowego o maksymalnie 20% jego wartości ilościowej. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia zapotrzebowania na dostawę oleju opałowego lub zaistnienia potrzeby wydłużenia okresu realizacji dotychczasowej umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 21 dni przed terminem zakończenia świadczenia dostawy.
18. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z uwzględnieniem wymogów wynikających z art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1289 z późn. zm.). Na potwierdzenie przyjęcia powyższego obowiązku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie stanowiące Załącznik nr 9 do SWZ.
19. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
− 09135100-5 olej opałowy.

Opis przesłanek wykluczenia

Zgodnie z art. 109 ust.1 pkt 6 Zamawiający wymaga złożenia: a) JEDZ b) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu , o którym mowa w art. 125 ust.1 p. z. p w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust.1 pkt. 36 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust.1 pkt. 1,5,7,10 p.z.p. wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ;

Informacje dodatkowe

Spełniają warunek, posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) posiada aktualnie obowiązującą oraz ważną koncesję wydaną zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 lit. a ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz.U. z 2024 r. poz. 266) przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w zakresie obrotu paliwami płynnymi.
Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku – ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, a w przypadku uznania oferty za najwyżej ocenioną po uprzednim wezwaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w punkcie VIII SWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

o terminach odwołania: 1.Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktam Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza