Dostawa Oprogramowania typu Microsoft Office 2021 Standard i Professional lub równoważnego

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, w ramach zamówienia podstawowego: 40 szt. Microsoft Office Standard 2021 (rządowa, wieczysta) lub równoważnych oraz 5 szt.Microsoft Office Professional 2021 (wieczysta, rządowa) lub równoważnych , w zamówieniu objętym prawo opcji: licencje wskazane w zamówieniu podstawowym do kwoty będącej wynikiem odejmowania: 1 000 000 - wartość zamówienia podstawowego określonego w ofercie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• APN Promise S.A.

Kto?

• Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Dolnośląskie › Wrocławski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-12	Dodatkowe informacje
2023-10-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: CUI-ZZ.3201.12.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.cui.wroclaw.pl 🌏
E-mail: marta.kozyra@cui.wroclaw.pl 📧
Telefon: +48 717779023 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/cui/public/postepowanie?postepowanie=51826355 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-16 📅
Termin składania ofert: 2023-09-19 📅
Data publikacji: 2023-08-21 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 159-505765
Numer Dz.U.-S: 159
Informacje dodatkowe

W otwarciu ofert bierze udział komisja przetargowa powołana zarządzeniem Dyrektora CUI

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3.2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji Microsoft Office Standard 2021 lub równoważnych oraz Microsoft Office Professional 2021 lub równoważnych, w tym:

3.2.1. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest:

• dostawa 40 szt. nowych licencji Microsoft Office Standard 2021 lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku nr 1 do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),

• dostawa 5 szt. nowych licencji Microsoft Office Professional 2021 lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku nr 1 do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),

3.2.2. Przedmiotem zamówienia objętym prawem opcji jest:

• dostawa licencji Microsoft Office Standard 2021 lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta

i/lub

• licencji Microsoft Office Professional 2021 lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta ,

za kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy maksymalną wartością umowy (brutto): 1 000 000,00 zł, a wartością brutto zamówienia podstawowego wskazanego w ofercie, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku nr 1 do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ);

3.3. Warunki równoważności: Zamawiający dopuszcza dostawę oprogramowania równoważnego do wskazanego w pkt 3.2. z zastrzeżeniem, że Wykonawca musi udowodnić, że rozwiązanie równoważne spełnia wymagania Zamawiającego określone w pkt. 2 załącznika nr 1 do projektu umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Zamawiający uzna, że oferowane oprogramowanie jest równoważne do oprogramowania wskazanego w pkt 3.2. w przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty (w formie załącznika do Formularza ofertowego) oświadczenie producenta oprogramowania równoważnego, z którego jednoznacznie wynika potwierdzenie wszystkich wymagań wskazanych w pkt. 2.1. załącznika nr 1 do projektu umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

Oświadczenie, o którym mowa powyżej, może zostać złożone w formie wykazu funkcjonalności, pod warunkiem jednak, ze wszystkie funkcjonalności i opisy wskazane w pkt 2 Opisu przedmiotu zamówienia znajdą odzwierciedlenie w załączonym dokumencie.

Oświadczenie, o którym mowa powyżej, nie podlega uzupełnieniu, co oznacza, że brak załączenia wskazanego oświadczenia, błędy w oświadczeniu lub brak potwierdzenia spełnienia któregokolwiek z wymagań określonych w pkt. 2.1. załącznika nr 1 do projektu umowy – OPZ, w przypadku zaoferowania produktu równoważnego, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy (podstawa prawna: art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych).

3.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i w okolicznościach określonych w projekcie umowy – Załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

Opis opcji:

Przedmiotem zamówienia objętym prawem opcji jest:

• dostawa licencji Microsoft Office Standard 2021 lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta

i/lub

• licencji Microsoft Office Professional 2021 lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta ,

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wrocław

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej dwie dostawy polegające na dostawie licencji: Microsoft Office Standard 2021 lub równoważna i/lub licencji Microsoft Office Professional 2021 lub równoważnych, na kwotę co najmniej 40 000 zł każda, w ramach jednego kontraktu (umowy lub umowy ramowej).

Jako równoważne, Zamawiający uzna, dostawy licencji Microsoft Office Standard produkowane i dostarczane w ostatnich trzech latach lub oprogramowanie równoważne do oprogramowania Microsoft pod warunkiem, ze Wykonawca wykaże równoważność tego oprogramowania w sposób określony w pkt 3.3. z zastrzeżeniem, ze oświadczenie producenta należy dostarczyć na wezwanie, wraz z wykazem dostaw.

Minimalny poziom(y) standardów: wykaz dstaw
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

W załączniku nr 7 do SWZ -Projekt umowy, Zamawiający wskazał katalog potencjalnych zmian w stosunku do zawarte umowy, w szczególności warunki dotyczące waloryzacji wynagrodzenia.

Wszystkie wymagania dotyczące realizacji umowy zostały określone w dokumentach postępowania.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-12 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-19 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Na platformie zakupowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/cui/public/postepowanie?postepowanie=51826355
Informacje dodatkowe:

W otwarciu ofert bierze udział komisja przetargowa powołana zarządzeniem Dyrektora CUI

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 8971793846
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Kozyra
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/cui/public/postepowanie?postepowanie=51826355 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zamieszczone zostały w dokumentach zamówienia tj. SWZ.

3. Wszystkie dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia , spełniania warunków postępowania, wstępne oświadczenie JEDZ, sposób ich przygotowania i składania zostały opisane w dokumentach postępowania SWZ.

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia o których mowa:

a) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp

b) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835, dalej „Ustawa”)

c) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej „Rozporządzenie”)

Powyżej wskazane przesłanki dotyczą również podmiotu udostępniającego zasoby celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

W części podstaw do wykluczenia wskazanych w lit. b)-c), przesłanki dotyczą również podwykonawcy realizującego część przedmiotu zamówienia, niezależnie od terminu w którym został wprowadzony do realizacji umowy, w zakresie wskazanym aktami prawnymi, o których mowa powyżej)

4. Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L119/1), znajduje się w dokumentach zamówienia tj. SWZ.

5. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

7. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 159-505765 (2023-08-16)

Dodatkowe informacje (2023-09-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-12 📅
Termin składania ofert: 2023-09-25 📅
Data publikacji: 2023-09-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 178-559059
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 159-505765
Numer Dz.U.-S: 178
Źródło: OJS 2023/S 178-559059 (2023-09-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-25 📅
Data publikacji: 2023-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 209-659538
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający stosuje art. 139 Ustawy Pzp – Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zamieszczone zostały w dokumentach zamówienia tj. SWZ. 3. Wszystkie dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia , spełniania warunków postępowania, wstępne oświadczenie JEDZ, sposób ich przygotowania i składania zostały opisane w dokumentach postępowania SWZ. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia o których mowa: a) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp b) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835, dalej „Ustawa”) c) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej „Rozporządzenie”) Powyżej wskazane przesłanki dotyczą również podmiotu udostępniającego zasoby celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W części podstaw do wykluczenia wskazanych w lit. b)-c), przesłanki dotyczą również podwykonawcy realizującego część przedmiotu zamówienia, niezależnie od terminu w którym został wprowadzony do realizacji umowy, w zakresie wskazanym aktami prawnymi, o których mowa powyżej) 4. Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L119/1), znajduje się w dokumentach zamówienia tj. SWZ. 5. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 7. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający stosuje art. 139 Ustawy Pzp – Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zamieszczone zostały w dokumentach zamówienia tj. SWZ.

3. Wszystkie dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia , spełniania warunków postępowania, wstępne oświadczenie JEDZ, sposób ich przygotowania i składania zostały opisane w dokumentach postępowania SWZ.

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia o których mowa:

a) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp

b) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835, dalej „Ustawa”)

c) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej „Rozporządzenie”)

Powyżej wskazane przesłanki dotyczą również podmiotu udostępniającego zasoby celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

W części podstaw do wykluczenia wskazanych w lit. b)-c), przesłanki dotyczą również podwykonawcy realizującego część przedmiotu zamówienia, niezależnie od terminu w którym został wprowadzony do realizacji umowy, w zakresie wskazanym aktami prawnymi, o których mowa powyżej)

4. Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L119/1), znajduje się w dokumentach zamówienia tj. SWZ.

5. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

7. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-25 📅
Nazwa: APN Promise S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5210088682
Adres pocztowy: Domaniewska 44a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 000 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2023/S 209-659538 (2023-10-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)