DOSTAWA PIERWSZEGO WYPOSAŻENIA DLA NOWO WYBUDOWANEJ SIEDZIBY ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W BYDGOSZCZY PRZY UL. KARŁOWICZA 17 NA LATA 2023 – 2024 Z PODZIAŁEM NA CZĘŚCI

Archiwum Państwowe w Bydgoszczy

Postępowanie dot. dostawy pierwszego wyposażenia nowo wybudowanego budynku Archiwum Państwowo w Bydgoszczy, podzielonego na 3 części w zakresie dostawy sprzętu komputerowego oraz oprogramowania, sprzętu przeznaczonego do konserwacji akt oraz dostaw mebli biurowych w tym siedzisk.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-09-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-08-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-18 Dodatkowe informacje
2023-12-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-12-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2024-01-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-04)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Archiwum Państwowe w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 65
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-009
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jakub Romaniuk
Telefon: +48 523395401 📞
E-mail: kancelaria@bydgoszcz.ap.gov.pl 📧
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
URL: http://www.bydgoszcz.ap.gov.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Archiwum Państwowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“DOSTAWA PIERWSZEGO WYPOSAŻENIA DLA NOWO WYBUDOWANEJ SIEDZIBY ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W BYDGOSZCZY PRZY UL. KARŁOWICZA 17 NA LATA 2023 – 2024 Z PODZIAŁEM NA...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Różne meble i wyposażenie 📦
Krótki opis:
“Postępowanie dot. dostawy pierwszego wyposażenia nowo wybudowanego budynku Archiwum Państwowo w Bydgoszczy, podzielonego na 3 części w zakresie dostawy...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 9482926.83 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Niszczarki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Terminale komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia multimedialne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Mikrofony i głośniki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Aparaty słuchowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Kamery cyfrowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Akcesoria komputerowe 📦
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce wykonania zamówienia: nowo wybudowana siedziba Archiwum Państwowego w Bydgoszczy przy ul. Karłowicza 17”
Opis zamówienia:
“Część 1 – przedmiotem zamówienia w ramach Części 1 jest dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 4995121.95 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-09-28 📅
Data końcowa: 2024-02-28 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu przeznaczonego do konserwacji akt i obiektów muzealnych.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Kosiarki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Lampy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wózki biblioteczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt do mikrofilmów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Regały 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Szafy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Stoły robocze 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Witryny wystawowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Meble laboratoryjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wyposażenie domowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt gospodarstwa domowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny przemysłowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny i aparatura do filtrowania lub oczyszczania wody 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny introligatorskie 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce wykonania zamówienia: nowo wybudowana siedziba Archiwum Państwowego w Bydgoszczy przy ul. Karłowicza 17.”
Opis zamówienia:
“Część 2 - przedmiotem zamówienia w ramach Części 2 jest dostawa sprzętu przeznaczonego do konserwacji akt i obiektów muzealnych. Szczegółowy opis przedmiotu...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2325203.25 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2024-03-31 📅

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa mebli biurowych, w tym siedzisk.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Siedziska obrotowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Fotele 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Biurka 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Meble biurowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Regały archiwalne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Szafy na akta 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wieszaki na odzież 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Stoliki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Meble konferencyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Regały biurowe 📦
Opis zamówienia:
“Część 3 - przedmiotem zamówienia w ramach części 3 jest dostawa mebli biurowych, w tym siedzisk. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2162601.63 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zapisano w dokumentach zamówienia, dla każdej poszczególnej części osobno. Całość dokumentacji jest dostępna na stronie...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-09-18 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-12-17 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-09-18 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi przez platformę na, której prowadzone jest postępowanie, tj.: https://ezamowienia.gov.pl/pl/.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Całość postępowania jak i udostępnianie dokumentów będzie odbywać się poprzez platformę https://ezamowienia.gov.pl.”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2023/S 152-485800 (2023-08-04)
Dodatkowe informacje (2023-09-18)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 152-485800

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-09-18 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-09-27 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2023-12-17 📅
Nowa wartość
Data: 2023-12-26 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-09-18 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-09-27 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2023/S 183-574215 (2023-09-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 9482926.83 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wybrane parametry techniczne skanerów dziełowych
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Wybrane parametry techniczne urzadzeń peryferyjnych
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Zdalne zarządzanie komputerami
Kryterium jakości (waga): 9
Kryterium jakości (nazwa): Oprogramowanie do komputerów
Kryterium jakości (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa): Karta do zarządzania serwerami
Kryterium jakości (waga): 4
Kryterium jakości (nazwa): Oprogramowanie do zarządzania serwerami
Kryterium jakości (nazwa): Jeden punkt serwisowy producenta oferowanego sprzętu dla pracowni terminalowej
Cena (waga): 30

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 152-485800

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: AG.26.97.2023
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania
Data zawarcia umowy: 2023-11-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Intaris Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5361853525
Adres pocztowy: ul. Adama Mickiewicza 57
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-625
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 4995121.95 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 6 149 897 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: PLN 146 400 💰
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Dostawa, wdrożenie i szkolenie ze skanerów wielkoformatowych.
Źródło: OJS 2023/S 239-750703 (2023-12-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 9482926.83 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wybrane parametry techniczne sprzętu biurko/stół (PT-STC1)
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Wybrane parametry techniczne sprzętu szafa aktowa (PT-Sz2)
Kryterium jakości (nazwa): Wybrane parametry techniczne sprzętu system adytoryjno-konferencyjny (PT-STK)
Kryterium jakości (nazwa): Wybrane parametry techniczne sprzętu fotel obrotowy (PT-F1)
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Dostawa mebli biurowych, w tym siedzisk.
Data zawarcia umowy: 2023-11-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Kmp smart office spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 9542790606
Adres pocztowy: ul. Generała Władysława Sikorskiego 45 lok, 5
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-282
Region: Katowicki 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2162601.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 102 920 💰
Informacje o podwykonawstwie
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: EUR 265 300 💰
Źródło: OJS 2023/S 242-760823 (2023-12-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 9482926.83 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wybrane parametry techniczne PH metr (PT-PH)
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa):
“Wybrane parametry techniczne sprzętu spół roboczy przejezdny z manualną regulacją wysokości (PT-SPR-03M)”
Kryterium jakości (waga): 6
Kryterium jakości (nazwa):
“Wybrane parametry techniczne sprzętu stół roboczy z elektryczną regulacją wysokości (PT - SR-03E)”
Kryterium jakości (nazwa): Wybrane parametry techniczne sprzętu ramię odciągowe (PT - RO)
Kryterium jakości (nazwa): Wybrane parametry techniczne sprzętu odkurzacz muzealny (PT - ODKMUZ)
Kryterium jakości (nazwa): Wybrane parametry techniczne sprzętu wózek laboratoryjny (PT - WOZ7)

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Dostawa sprzętu przeznaczonego do konserwacji akt i obiektów muzealnych.
Data zawarcia umowy: 2023-12-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CEIBA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 9542754579 REGON 361283550
Adres pocztowy: ul. Leślnego Potoku 12/3, 40-406 Katowice
Kod pocztowy: 40-406
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2325203.25 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2170186.33 💰
Źródło: OJS 2024/S 012-031061 (2024-01-12)