Dostawa sprzętu drukującego dla sądów z obszaru apelacji rzeszowskiej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu drukującego dla sądów z obszaru apelacji rzeszowskiej, w ilości 457 sztuk w tym 323 sztuk zamówienie podstawowe i 134 sztuk zamówienie w ramach prawa opcji, w zakresie i w sposób określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
Przedmiotowe postępowanie zostało podzielone na Pakiety jak niżej:
 Pakiet Nr 1. Dostawa drukarek monochromatycznych A4 stanowiskowych,
 Pakiet Nr 2. Dostawa drukarek monochromatycznych A4 zespołowych,
 Pakiet Nr 3. Dostawa drukarek do drukowania okładek akt,
 Pakiet Nr 4. Dostawa drukarek do drukowania kodów kreskowych z gilotyną,
 Pakiet Nr 5. Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych,
 Pakiet Nr 6. Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A4 zespołowych,
 Pakiet Nr 7. Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolor,
 Pakiet Nr 8. Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolor.
Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało:
1) Produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
2) Produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.

Opis zamówienia

Pakiet Nr 1. Dostawa drukarek monochromatycznych A4 stanowiskowych:
- Zamówienie podstawowe: 163 szt.
- Zamówienie w ramach prawa opcji: 50 szt.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu drukującego do sądów apelacji rzeszowskiej w ilości jak wyżej.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce dostawy Pakiet 1
Zamówienie podstawowe 163 szt.:
Sąd Apelacyjny w Rzeszowie - 10 szt.
Sąd Okręgowy w Krośnie - 8 szt.
Sąd Okręgowy w Przemyślu - 5 szt.
Sąd Okręgowy w Rzeszowie - 28 szt.
Sąd Rejonowy w Dębicy - 30 szt.
Sąd Rejonowy w Jarosławiu - 7 szt.
Sąd Rejonowy w Krośnie - 19 szt.
Sąd Rejonowy w Łańcucie - 5 szt.
Sąd Rejonowy w Przemyślu - 6 szt.
Sąd Rejonowy w Rzeszowie - 27 szt.
Sąd Rejonowy w Stalowej Woli - 7 szt.
Sąd Rejonowy w Tarnobrzegu - 2 szt.
Sąd Rejonowy w Leżajsku - 5 szt.
Sąd Rejonowy w Ropczycach - 3 szt.
Sąd Rejonowy w Strzyżowie - 1 szt.
Zamówienie w ramach prawa opcji:
jednostki sądownictwa na obszarze apelacji rzeszowskiej - 50 szt.

Opis opcji

Prawo opcji:
1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp.
2) Zamówienie składać się będzie z zamówienia w ilości:
Pakiet Nr 1. Dostawa drukarek monochromatycznych A4 stanowiskowych:
- Zamówienie podstawowe: 163 szt.
- Zamówienie w ramach prawa opcji: 50 szt.
3) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub skorzystać w część.
4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać i w jakim zakresie. Dostawy zamówień w ramach prawa opcji realizowane będą do jednostek sądownictwa zlokalizowanych na obszarze apelacji rzeszowskiej. W zawiadomieniu Zamawiający szczegółowo określi miejsca dostaw oraz płatników zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji.
6) Zawiadomienie, o którym mowa w pkt. 5 może zostać złożone Wykonawcy w terminie do dnia 20 listopada 2026 r. Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji wynosi 28 dni od dnia otrzymania zawiadomienia przez Wykonawcę, jednak nie później niż do dnia 22 grudnia 2026 r.
7) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Strony ustalają, że ceny jednostkowe objęte opcją będą wynikały z formularza ofertowego oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy.
8) Zamawiający zastrzega, że wielkość zamówienia objętego prawem opcji jest wielkością maksymalną, a ilość ta może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce dostawy Pakiet 2
Zamówienie podstawowe 56 szt.:
Sąd Apelacyjny w Rzeszowie - 5 szt.
Sąd Okręgowy w Tarnobrzegu - 8 szt.
Sąd Rejonowy w Jaśle - 30 szt.
Sąd Rejonowy w Rzeszowie - 5 szt.
Sąd Rejonowy w Tarnobrzegu - 4 szt.
Sąd Rejonowy w Ropczycach - 4 szt.
Zamówienie w ramach prawa opcji:
jednostki sądownictwa na obszarze apelacji rzeszowskiej - 35 szt.

Opis opcji

Prawo opcji:
1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp.
2) Zamówienie składać się będzie z zamówienia w ilości:
Pakiet Nr 2. Dostawa drukarek monochromatycznych A4 zespołowych:
- Zamówienie podstawowe: 56 szt.
- Zamówienie w ramach prawa opcji: 35 szt.
3) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub skorzystać w część.
4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać i w jakim zakresie. Dostawy zamówień w ramach prawa opcji realizowane będą do jednostek sądownictwa zlokalizowanych na obszarze apelacji rzeszowskiej. W zawiadomieniu Zamawiający szczegółowo określi miejsca dostaw oraz płatników zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji.
6) Zawiadomienie, o którym mowa w pkt. 5 może zostać złożone Wykonawcy w terminie do dnia 20 listopada 2026 r. Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji wynosi 28 dni od dnia otrzymania zawiadomienia przez Wykonawcę, jednak nie później niż do dnia 22 grudnia 2026 r.
7) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Strony ustalają, że ceny jednostkowe objęte opcją będą wynikały z formularza ofertowego oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy.
8) Zamawiający zastrzega, że wielkość zamówienia objętego prawem opcji jest wielkością maksymalną, a ilość ta może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce dostawy Pakiet 3
Zamówienie podstawowe 19 szt.:
Sąd Okręgowy w Przemyślu - 1 szt.
Sąd Okręgowy w Rzeszowie - 1 szt.
Sąd Okręgowy w Tarnobrzegu - 4 szt.
Sąd Rejonowy w Dębicy - 2 szt.
Sąd Rejonowy w Rzeszowie - 10 szt.
Sąd Rejonowy w Strzyżowie - 1 szt.
Zamówienie w ramach prawa opcji:
jednostki sądownictwa na obszarze apelacji rzeszowskiej - 10 szt.

Opis opcji

Prawo opcji:
1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp.
2) Zamówienie składać się będzie z zamówienia w ilości:
Pakiet Nr 3. Dostawa drukarek do drukowania okładek akt:
- Zamówienie podstawowe: 19 szt.
- Zamówienie w ramach prawa opcji: 10 szt.
3) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub skorzystać w część.
4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać i w jakim zakresie. Dostawy zamówień w ramach prawa opcji realizowane będą do jednostek sądownictwa zlokalizowanych na obszarze apelacji rzeszowskiej. W zawiadomieniu Zamawiający szczegółowo określi miejsca dostaw oraz płatników zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji.
6) Zawiadomienie, o którym mowa w pkt. 5 może zostać złożone Wykonawcy w terminie do dnia 20 listopada 2026 r. Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji wynosi 28 dni od dnia otrzymania zawiadomienia przez Wykonawcę, jednak nie później niż do dnia 22 grudnia 2026 r.
7) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Strony ustalają, że ceny jednostkowe objęte opcją będą wynikały z formularza ofertowego oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy.
8) Zamawiający zastrzega, że wielkość zamówienia objętego prawem opcji jest wielkością maksymalną, a ilość ta może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Opis zamówienia

Pakiet Nr 4. Dostawa drukarek do drukowania kodów kreskowych z gilotyną:
- Zamówienie podstawowe: 26 szt.
- Zamówienie w ramach prawa opcji: 10 szt.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu drukującego do sądów apelacji rzeszowskiej w ilości jak wyżej.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce dostawy Pakiet 4
Zamówienie podstawowe 26 szt.:
Sąd Okręgowy w Tarnobrzegu - 5 szt.
Sąd Rejonowy w Dębicy - 5 szt.
Sąd Rejonowy w Krośnie - 2 szt.
Sąd Rejonowy w Łańcucie - 2 szt.
Sąd Rejonowy w Rzeszowie - 1 szt.
Sąd Rejonowy w Tarnobrzegu - 4 szt.
Sąd Rejonowy w Ropczycach - 4 szt.
Sąd Rejonowy w Strzyżowie - 3 szt.
Zamówienie w ramach prawa opcji:
jednostki sądownictwa na obszarze apelacji rzeszowskiej - 10 szt.

Opis opcji

Prawo opcji:
1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp.
2) Zamówienie składać się będzie z zamówienia w ilości:
Pakiet Nr 4. Dostawa drukarek do drukowania kodów kreskowych z gilotyną:
- Zamówienie podstawowe: 26 szt.
- Zamówienie w ramach prawa opcji: 10 szt.
3) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub skorzystać w część.
4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać i w jakim zakresie. Dostawy zamówień w ramach prawa opcji realizowane będą do jednostek sądownictwa zlokalizowanych na obszarze apelacji rzeszowskiej. W zawiadomieniu Zamawiający szczegółowo określi miejsca dostaw oraz płatników zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji.
6) Zawiadomienie, o którym mowa w pkt. 5 może zostać złożone Wykonawcy w terminie do dnia 20 listopada 2026 r. Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji wynosi 28 dni od dnia otrzymania zawiadomienia przez Wykonawcę, jednak nie później niż do dnia 22 grudnia 2026 r.
7) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Strony ustalają, że ceny jednostkowe objęte opcją będą wynikały z formularza ofertowego oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy.
8) Zamawiający zastrzega, że wielkość zamówienia objętego prawem opcji jest wielkością maksymalną, a ilość ta może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Opis zamówienia

Pakiet Nr 5. Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych::
- Zamówienie podstawowe: 44 szt.
- Zamówienie w ramach prawa opcji: 15 szt.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu drukującego do sądów apelacji rzeszowskiej w ilości jak wyżej.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce dostawy Pakiet 5
Zamówienie podstawowe 44 szt.:
Sąd Okręgowy w Krośnie - 8 szt.
Sąd Okręgowy w Przemyślu - 3 szt.
Sąd Okręgowy w Rzeszowie - 3 szt.
Sąd Okręgowy w Tarnobrzegu - 2 szt.
Sąd Rejonowy w Jaśle - 2 szt.
Sąd Rejonowy w Krośnie - 11 szt.
Sąd Rejonowy w Przemyślu - 11 szt.
Sąd Rejonowy w Stalowej Woli - 1 szt.
Sąd Rejonowy w Kolbuszowej - 3 szt.
Zamówienie w ramach prawa opcji:
jednostki sądownictwa na obszarze apelacji rzeszowskiej - 15 szt.

Opis opcji

Prawo opcji:
1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp.
2) Zamówienie składać się będzie z zamówienia w ilości:
Pakiet Nr 5. Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych:
- Zamówienie podstawowe: 44 szt.
- Zamówienie w ramach prawa opcji: 15 szt.
3) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub skorzystać w część.
4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać i w jakim zakresie. Dostawy zamówień w ramach prawa opcji realizowane będą do jednostek sądownictwa zlokalizowanych na obszarze apelacji rzeszowskiej. W zawiadomieniu Zamawiający szczegółowo określi miejsca dostaw oraz płatników zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji.
6) Zawiadomienie, o którym mowa w pkt. 5 może zostać złożone Wykonawcy w terminie do dnia 20 listopada 2026 r. Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji wynosi 28 dni od dnia otrzymania zawiadomienia przez Wykonawcę, jednak nie później niż do dnia 22 grudnia 2026 r.
7) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Strony ustalają, że ceny jednostkowe objęte opcją będą wynikały z formularza ofertowego oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy.
8) Zamawiający zastrzega, że wielkość zamówienia objętego prawem opcji jest wielkością maksymalną, a ilość ta może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Opis opcji

Prawo opcji:
1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp.
2) Zamówienie składać się będzie z zamówienia w ilości:
Pakiet Nr 6. Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A4 zespołowych:
- Zamówienie podstawowe: 5 szt.
- Zamówienie w ramach prawa opcji: 6 szt.
3) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub skorzystać w część.
4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać i w jakim zakresie. Dostawy zamówień w ramach prawa opcji realizowane będą do jednostek sądownictwa zlokalizowanych na obszarze apelacji rzeszowskiej. W zawiadomieniu Zamawiający szczegółowo określi miejsca dostaw oraz płatników zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji.
6) Zawiadomienie, o którym mowa w pkt. 5 może zostać złożone Wykonawcy w terminie do dnia 20 listopada 2026 r. Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji wynosi 28 dni od dnia otrzymania zawiadomienia przez Wykonawcę, jednak nie później niż do dnia 22 grudnia 2026 r.
7) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Strony ustalają, że ceny jednostkowe objęte opcją będą wynikały z formularza ofertowego oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy.
8) Zamawiający zastrzega, że wielkość zamówienia objętego prawem opcji jest wielkością maksymalną, a ilość ta może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce dostawy Pakiet 7
Zamówienie podstawowe 6 szt.:
Sąd Rejonowy w Krośnie - 2 szt.
Sąd Rejonowy w Stalowej Woli -1 szt.
Sąd Rejonowy w Tarnobrzegu - 3 szt.
Zamówienie w ramach prawa opcji:
jednostki sądownictwa na obszarze apelacji rzeszowskiej - 4 szt.

Opis opcji

Prawo opcji:
1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp.
2) Zamówienie składać się będzie z zamówienia w ilości:
Pakiet Nr 7. Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolor:
- Zamówienie podstawowe: 6 szt.
- Zamówienie w ramach prawa opcji: 4 szt.
3) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub skorzystać w część.
4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać i w jakim zakresie. Dostawy zamówień w ramach prawa opcji realizowane będą do jednostek sądownictwa zlokalizowanych na obszarze apelacji rzeszowskiej. W zawiadomieniu Zamawiający szczegółowo określi miejsca dostaw oraz płatników zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji.
6) Zawiadomienie, o którym mowa w pkt. 5 może zostać złożone Wykonawcy w terminie do dnia 20 listopada 2026 r. Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji wynosi 28 dni od dnia otrzymania zawiadomienia przez Wykonawcę, jednak nie później niż do dnia 22 grudnia 2026 r.
7) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Strony ustalają, że ceny jednostkowe objęte opcją będą wynikały z formularza ofertowego oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy.
8) Zamawiający zastrzega, że wielkość zamówienia objętego prawem opcji jest wielkością maksymalną, a ilość ta może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce dostawy Pakiet 8
Zamówienie podstawowe 4 szt.:
Sąd Okręgowy w Przemyślu - 1 szt.
Sąd Okręgowy w Tarnobrzegu - 2 szt.
Sąd Rejonowy w Stalowej Woli - 1 szt.
Zamówienie w ramach prawa opcji:
jednostki sądownictwa na obszarze apelacji rzeszowskiej - 4 szt.

Opis opcji

Prawo opcji:
1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp.
2) Zamówienie składać się będzie z zamówienia w ilości:
Pakiet Nr 8. Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolor:
- Zamówienie podstawowe: 4 szt.
- Zamówienie w ramach prawa opcji: 4 szt.
3) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub skorzystać w część.
4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać i w jakim zakresie. Dostawy zamówień w ramach prawa opcji realizowane będą do jednostek sądownictwa zlokalizowanych na obszarze apelacji rzeszowskiej. W zawiadomieniu Zamawiający szczegółowo określi miejsca dostaw oraz płatników zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji.
6) Zawiadomienie, o którym mowa w pkt. 5 może zostać złożone Wykonawcy w terminie do dnia 20 listopada 2026 r. Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji wynosi 28 dni od dnia otrzymania zawiadomienia przez Wykonawcę, jednak nie później niż do dnia 22 grudnia 2026 r.
7) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Strony ustalają, że ceny jednostkowe objęte opcją będą wynikały z formularza ofertowego oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy.
8) Zamawiający zastrzega, że wielkość zamówienia objętego prawem opcji jest wielkością maksymalną, a ilość ta może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tzw. procedurę odwróconą). W pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), zgodnie z art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
- oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014
oraz
- oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp
zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ.
5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w:
- art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, w zakresie orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
3) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086 z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
4) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie dotyczącym orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, w zakresie dotyczącym zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ.
6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem JEDZ, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem Nr 6a do SWZ.
7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Ponadto, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ.
8. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych jak niżej:
Deklaracja zgodności CE dla oferowanego sprzętu (dotyczy Pakietów Nr 1-8).
9. Dokumenty składane wraz z ofertą:
1) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ. Za obowiązującą przyjmuje się treść Formularza ofertowego sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ podpisanego prawidłowo, zgodnie z reprezentacją.
2) Ponadto do oferty należy załączyć:
a) wykaz asortymentowo cenowy, zgodnie z Załącznikiem Nr 1 (odpowiednio 1.1 -1.8) do SWZ; Załącznik Nr 1 (odpowiednio 1.1-1.8) jest częścią oferty i nie podlega uzupełnieniu. Formularz ten jest dokumentem niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia;
b) oświadczenie JEDZ;
c) wypełnione zobowiązanie lub inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów przy realizacji zamówienia – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ (jeśli dotyczy);
d) Oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik Nr 6 do SWZ;
e) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik Nr 6a do SWZ (jeśli dotyczy);
f) pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeśli dotyczy);
g) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy);
h) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, o którym mowa w pkt. 23 poniżej (jeżeli dotyczy).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.