Dostawa sprzętu komputerowego

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup, transport i wniesienie) sprzętu komputerowego dla potrzeb Wydziału Realizacji Inwestycji i Remontów w Bytomiu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym parametry techniczne zawarto w Opisie przedmiotu zamówienia – stanowiącym załącznik do Specyfikacji.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy – stanowiące załącznik do SWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji na dostarczony przedmiot umowy, na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy.
3. Kod CPV wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: 30200000-1 urządzenia komputerowe.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia ogranicza się do dostawy wyposażenia do jednego Wydziału.
Zamówienie z uwagi na niewielki zakres (wartość zamówienia poniżej progu ustawowego), nie utrudnia dostępu do zamówienia małym i średnim przedsiębiorstwom. Niezależnie od powyższego, niniejsze zamówienie stanowi jedno z zamówień objętych odrębnymi postępowaniami na dostawę sprzętu/wyposażenia komputerowego.
5. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
6. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
7. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup, transport i wniesienie) sprzętu komputerowego dla potrzeb Wydziału Realizacji Inwestycji i Remontów w Bytomiu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym parametry techniczne zawarto w Opisie przedmiotu zamówienia – stanowiącym załącznik do Specyfikacji.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy – stanowiące załącznik do SWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji na dostarczony przedmiot umowy, na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy.
3. Kod CPV wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: 30200000-1 urządzenia komputerowe.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia ogranicza się do dostawy wyposażenia do jednego Wydziału.
Zamówienie z uwagi na niewielki zakres (wartość zamówienia poniżej progu ustawowego), nie utrudnia dostępu do zamówienia małym i średnim przedsiębiorstwom. Niezależnie od powyższego, niniejsze zamówienie stanowi jedno z zamówień objętych odrębnymi postępowaniami na dostawę sprzętu/wyposażenia komputerowego.
5. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
6. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
7. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1.Platforma dostępna pod adresem:https://umbytom.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 2.strona internetowa prowadzonego postępowania: https://umbytom.logintrade.net/zapytania_email,236312,84ac5ac4173509020df79cb0783bffc3.html 3.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 uPzp. Zgodnie z art. 139 uPzp Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy. 5.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu.
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki określone w:1) art. 108 ust. 1 uPzp; 2)art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 z późn. zm.).6.Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. 7.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych albo certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych wskazanych poniżej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, tj.:1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp,b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ww. ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;2)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;3)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:a)art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp,b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ww. ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,c)art. 108 ust. 1 pkt 5 ww. ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,d)art. 108 ust. 1 pkt 6 ww. ustawy,oraze)art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;4)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 z późn.zm.).8.Wykonawca może, zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 11 ppkt 1) złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 uPzp, jeżeli potwierdza on brak podstaw wykluczenia z postępowania.Certyfikat Wykonawcy zamówień publicznych zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim jego treść potwierdza okoliczności wskazane w pkt 11 ppkt 1). W przypadku, gdy certyfikat obejmuje jedynie część wymaganych podstaw wykluczenia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe. 9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 10 ppkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru,
takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 10 ppkt 1. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 oraz pkt 3 uPzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma
przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.10.W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o zamówienie podmiotowe środki dowodowe lub certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o których mowa powyżej składa każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Zadanie jest dofinansowane w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla Priorytetu FESL.02.00 – Fundusze Europejskie na zielony rozwój:
1) Działanie FESL.02.02 – Efektywność energetyczna budynków użyteczności publicznej – ZIT, Projekt pn.: „Modernizacja energetyczna budynku przy
ul. Smolenia 20 w Bytomiu”,
2) Działanie FESL.02.02 – Efektywność energetyczna budynków użyteczności publicznej – ZIT, Projekt pn.: „Modernizacja energetyczna budynku Szkoły Podstawowej nr 6 przy ul. Królowej Jadwigi 2 w Bytomiu”,
3) Działanie FESL.02.02 – Efektywność energetyczna budynków użyteczności publicznej – ZIT, Projekt pn.: „Modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej w Bytomiu” (dot. przedszkoli miejskich nr 21 i 44),
4) Działanie FESL.02.01 – Efektywność energetyczna budynków użyteczności publicznej, Projekt pn.: „Modernizacja energetyczna budynków przedszkoli miejskich w Bytomiu” (dot. przedszkoli miejskich nr 36, 51 i 52).

Informacje dodatkowe

1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywania dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu platformy dostępnej pod adresem:https://umbytom.logintrade.net/zapytania_email,236312,84ac5ac4173509020df79cb0783bffc3.html 2.Zamawiający zaleca Wykonawcy posiadanie konta na platformie. Instrukcje dotyczące korzystania z platformy (rejestracji, wymagań technicznych, zadawania pytań do postępowania, udziału w przetargu nieograniczonym, w tym składania oferty) dostępne są pod wskazanym powyżej adresem w zakładce instrukcje. Skuteczne przekazanie pytania przez użytkownika niezalogowanego wymaga potwierdzenia informacji otrzymanej na skrzynkę mailową.3.Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.4.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy wynosi 150 MB. Większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nieprzekroczenia ww. wielkości. Zamawiający informuje, iż w przypadku przesyłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferty przetargowej), dopuszczone są formaty danych wskazane w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów
publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych – z zastrzeżeniem, iż Zamawiający dopuszcza także przesyłanie dokumentów elektronicznych (w tym oferty) skompresowanych formatem .rar. Uwaga: Przesłanie pliku w formacie .rar poprzez Platformę jest możliwe tylko po uprzednim jego skompresowaniu do innego formatu wskazanego w Rozporządzeniu o którym mowa powyżej (np. .zip).5.Czas zapisany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS.6.Zamawiający dopuszcza komunikację poprzez pocztę elektroniczną. Adres poczty elektronicznej zamawiającego: zamowienia@um.bytom.pl. Jednocześnie zamawiający zastrzega, że ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy. Przekazanie korespondencji poprzez pocztę elektroniczną wymaga na żądanie każdej ze stron niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania. Limit rozmiaru załączników przesyłanych pocztą elektroniczną wynosi łącznie 19 MB.
7. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień zgodnie z art. 135 uPzp. Zamawiający prosi o przesyłanie pytań w formie edytowalnej.
8.Termin związania ofertą wynosi: 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą. Powyższe oznacza, iż termin związania ofertą upływa w dniu 25.11.2026r.
9.Na ofertę i załączniki do oferty powinny składać się następujące pliki:1) wypełniony formularz oferty 2)JEDZ 3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, o którym mowa w cz. IX SWZ;4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzające, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – o ile ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot wpisany do ww. rejestrów. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;oraz jeżeli dotyczy
5) pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną w dokumencie potwierdzającym umocowanie do reprezentowania 6)w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 58 ust. 2 uPzp.
10. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. Zamawiający:1) nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej;2) nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia;3)nie zamierza zawrzeć umowy ramowej i nie przewiduje aukcji elektronicznej;4)nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca winien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia;5)nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej;6)nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 8 uPzp.
12.Zakazuje się zmian modyfikujących ogólny charakter umowy oraz wprowadzania do umowy zmian istotnych, za które uważa się zmiany określone w art. 454 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 1, Strony umowy dopuszczają wprowadzenie do umowy następujących zmian:
1) zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na:
a) siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, jak również inne przeszkody lub utrudnienia w wykonywaniu przedmiotu umowy spowodowane przez osoby trzecie,
b) zwłokę, utrudnienia lub przeszkody spowodowane przez lub dające się przypisać Zamawiającemu lub personelowi Zamawiającego,
- termin umowy może ulec zmianie o czas, w jakim wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania umowy przez Wykonawcę, to jest uniemożliwienie Wykonawcy terminową realizację przedmiotu umowy.
2) zmianę w zakresie wskazanych podwykonawców, rezygnacji z podwykonawców, zmiany wskazanego zakresu podwykonawstwa, wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawców, pomimo niewskazania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa,
3) wprowadzenia postanowień umowy, których konieczność wprowadzenia jest wynikiem zmian obowiązującego prawa bądź działań organów państwowych, samorządowych, sądowych lub administracyjnych,
4) zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT. Zmiana może polegać na podwyższeniu lub obniżeniu wynagrodzenia
o wartość procentowej zmiany stawki podatku VAT.
5) polegającej na zastąpieniu zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy innym w sytuacji:
a) gdy w wyniku rozwoju technicznego lub technologicznego możliwe jest dostarczenie przedmiotu umowy uwzględniającego najbardziej aktualne i adekwatne rozwiązania techniczne lub technologiczne, z zastrzeżeniem, że wskutek zmiany wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu umowy oraz w ofercie Wykonawcy zostaną zachowane, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu,
b) ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanych elementów przedmiotu umowy i zastąpienia ich innym rozwiązaniem umożliwiającym należyte wykonanie umowy, o ile nowe rozwiązanie będzie spełniało wszystkie wymagania wynikające z opisu przedmiotu umowy oraz oferty Wykonawcy, a wynagrodzenie nie ulegnie podwyższeniu,
6) zmian w zakresie dokumentowania podstaw płatności (wystawiania
i przekazywania dokumentów księgowych stanowiących podstawę płatności
z tytułu realizacji zamówienia), w przypadku gdy regulacje przyjęte w niniejszej umowie nie będą uwzględniały sytuacji prawnej Wykonawcy lub przepisy powszechnie obowiązujące ulegną zmianie,
7) wprowadzenie zmian nieistotnych, niezależnie od ich wartości, z zastrzeżeniem art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,
8) wprowadzenie zmian, o których mowa w art.455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, o których mowa w art. 505 ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach
określonych w Dziale IX ww. ustawy.
2. Odwołujący zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu odwołanie wniesione
w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.