Dostawa sprzętu komputerowego

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ, w tym w formularzu opis przedmiotu zamówienia na daną Część oraz w projektowanych postanowieniach umowy w odniesieniu do danej Części.
Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy (3) części:
a) Część I – dostawa komputerów przenośnych standardowych wraz z monitorami;
b) Część II – dostawa komputerów przenośnych wydajnych wraz z monitorami,
c) Część III – dostawa komputerów stacjonarnych wydajnych wraz z monitorami,
z dopuszczeniem składania ofert częściowych.
Uwaga!
Zamawiający przewiduje w każdej Części zamówienia prawo opcji.
1) Część I
Obok zamówienia gwarantowanego w Części I obejmującego dostawę 73 szt. komputerów przenośnych standardowych oraz 73 szt. monitorów, Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji.
Realizacja prawa opcji będzie polegała na dostarczeniu sprzętu we wskazanej przez Zamawiającego liczbie, tj. maksymalnie 17 szt. komputerów przenośnych standardowych oraz maksymalnie 17 szt. monitorów. Opis sprzętu objętego prawem opcji jest tożsamy (identyczny) z opisem sprzętu objętego zamówieniem gwarantowanym.
2) Część II
Obok zamówienia gwarantowanego w Części II obejmującego dostawę 20 szt. komputerów przenośnych wydajnych oraz 20 szt. monitorów, Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji.
Realizacja prawa opcji będzie polegała na dostarczeniu sprzętu we wskazanej przez Zamawiającego liczbie, tj. maksymalnie 5 szt. komputerów przenośnych wydajnych oraz maksymalnie 5 szt. monitorów. Opis sprzętu objętego prawem opcji jest tożsamy (identyczny) z opisem sprzętu objętego zamówieniem gwarantowanym.
3) Część III
Obok zamówienia gwarantowanego w Części III obejmującego dostawę 8 szt. komputerów stacjonarnych wydajnych oraz 8 szt. monitorów, Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji.
Realizacja prawa opcji będzie polegała na dostarczeniu sprzętu we wskazanej przez Zamawiającego liczbie, tj. maksymalnie 4 szt. komputerów stacjonarnych wydajnych oraz maksymalnie 4 szt. monitorów. Opis sprzętu objętego prawem opcji jest tożsamy (identyczny) z opisem sprzętu objętego zamówieniem gwarantowanym.
Wykonawca składając ofertę przyjmuje na siebie zobowiązanie wykonania zarówno zamówienia gwarantowanego, jak i objętego prawem opcji, przy czym realizacja prawa opcji uzależniona będzie od decyzji Zamawiającego (w szczególności od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości).
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź w przypadku skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie.
» Oferowany i dostarczony w ramach danej Części przedmiot zamówienia winien spełniać wymogi określone w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają formularze opis przedmiotu zamówienia dla danej Części stanowiące integralną część SWZ.
» Realizacja zamówienia będzie przebiegała na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (odpowiednio do danej Części), stanowiących integralną część SWZ.
»SWZ, w tym opis przedmiotu zamówienia dla każdej z Części określa wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust.2 pzp.
» Pod pojęciem „producent” użytym w SWZ należy rozumieć również „przedstawiciela producenta”. Pod pojęciem „przedstawiciel producenta” należy zaś rozumieć podmiot formalnie upoważniony przez producenta do wykonania w imieniu producenta określonych czynności.
» Wykonawca winien podać w treści formularza opis przedmiotu zamówienia dla danej Części nazwę producenta oraz nazwę modelu oferowanego sprzętu.
Formularz opis przedmiotu zamówienia dla danej Części, w tym wskazane przez Wykonawcę nazwy producenta oraz nazwy modelu składają się na treść oferty.
Uwaga!
Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji zamówienia gwarantowanego, jak i zamówienia objętego prawem opcji, możliwość dostarczenia przez Wykonawcę, na jego pisemny wniosek, innego modelu sprzętu niż model wskazany w ofercie złożonej przez Wykonawcę w zamówieniu nr 7/pn/2026 na daną Część (niniejsze nie wyklucza również dostarczenia modelu innego producenta), pod warunkiem łącznego spełnienia przesłanek określonych w projektowanych postanowieniach umowy.
Uwaga!
W związku z tym, iż przedmiot zamówienia w każdej z Części należy do kategorii ICT*, oferta Wykonawcy podlegać będzie weryfikacji zgodnie z przewidzianymi w ustawie Pzp przesłankami odrzucenia ofert.
*Definicje kategorii ICT zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/881 z dnia 17 kwietnia 2019 r.
Uwaga!
Zamawiający zastrzega, iż zawarcie umowy dla danej Części winno nastąpić do 31.12.2026 r. Zawarcie umowy po tym terminie co do zasady nie jest możliwe z uwagi na finansowanie zadań objętych zamówieniem z rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych NFZ na rok
2026. Zgodnie bowiem z regulacjami obowiązującymi w NFZ warunkiem finansowania zadań z planu roku 2026 jest zawarcie umowy (udzielenie zamówienia) do dnia 31.12.2026 r.
2. Wykonawca winien zaoferować 36 – miesięczną gwarancję oraz 36 – miesięczną rękojmię za wady na przedmiot zamówienia (zarówno objętego zamówieniem gwarantowanym, jak i prawem opcji), na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.
Bieg okresu gwarancji i rękojmi za wady liczony jest od dnia podpisania protokołu odbioru jakościowego, odpowiednio przedmiotu objętego zamówieniem gwarantowanym bądź przedmiotu objętego prawem opcji.
3. Kwestie dotyczące równoważności opisane zostały w dokumentach zamówienia.
4. Kwestie dotyczące terminu wykonania zamówienia regulują dokumenty zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ, w tym w formularzu opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy.
Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy (3) części, z dopuszczeniem składania ofert częściowych.
Część I – dostawa komputerów przenośnych standardowych wraz z monitorami.
Uwaga!
Zamawiający przewiduje w każdej Części zamówienia prawo opcji.
Część I
Obok zamówienia gwarantowanego w Części I obejmującego dostawę 73 szt. komputerów przenośnych standardowych oraz 73 szt. monitorów, Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji.
Realizacja prawa opcji będzie polegała na dostarczeniu sprzętu we wskazanej przez Zamawiającego liczbie, tj. maksymalnie 17 szt. komputerów przenośnych standardowych oraz maksymalnie 17 szt. monitorów. Opis sprzętu objętego prawem opcji jest tożsamy (identyczny) z opisem sprzętu objętego zamówieniem gwarantowanym.
Wykonawca składając ofertę przyjmuje na siebie zobowiązanie wykonania zarówno zamówienia gwarantowanego, jak i objętego prawem opcji, przy czym realizacja prawa opcji uzależniona będzie od decyzji Zamawiającego (w szczególności od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości).
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź w przypadku skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie.
» Wykonawca winien podać w treści formularza opis przedmiotu zamówienia dla danej Części nazwę producenta oraz nazwę modelu oferowanego sprzętu.
Formularz opis przedmiotu zamówienia dla danej Części, w tym wskazane przez Wykonawcę nazwy producenta oraz nazwy modelu składają się na treść oferty.
Uwaga!
Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji zamówienia gwarantowanego, jak i zamówienia objętego prawem opcji, możliwość dostarczenia przez Wykonawcę, na jego pisemny wniosek, innego modelu sprzętu niż model wskazany w ofercie złożonej przez Wykonawcę w zamówieniu nr 7/pn/2026 na daną Część (niniejsze nie wyklucza również dostarczenia modelu innego producenta), pod warunkiem łącznego spełnienia przesłanek określonych w projektowanych postanowieniach umowy.
Uwaga!
W związku z tym, iż przedmiot zamówienia w każdej z Części należy do kategorii ICT*, oferta Wykonawcy podlegać będzie weryfikacji zgodnie z przewidzianymi w ustawie Pzp przesłankami odrzucenia ofert.
*Definicje kategorii ICT zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/881 z dnia 17 kwietnia 2019 r.
Uwaga!
Zamawiający zastrzega, iż zawarcie umowy dla danej Części winno nastąpić do 31.12.2026 r. Zawarcie umowy po tym terminie co do zasady nie jest możliwe z uwagi na finansowanie zadań objętych zamówieniem z rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych NFZ na rok
2026. Zgodnie bowiem z regulacjami obowiązującymi w NFZ warunkiem finansowania zadań z planu roku 2026 jest zawarcie umowy (udzielenie zamówienia) do dnia 31.12.2026 r.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia dla Części I:
Wykonawca winien:
a) zrealizować przedmiot objęty zamówieniem gwarantowanym w terminie do 40 dni licząc od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem postanowień §7 projektowanych postanowień umowy.
b) zrealizować przedmiot objęty prawem opcji w terminie do 40 dni licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji, z zastrzeżeniem postanowień §7 projektowanych postanowień umowy. Zamawiający przekaże Wykonawcy jednorazowo informację o skorzystaniu bądź nieskorzystaniu z prawa opcji w ciągu 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy.
Informacja zostanie przekazana Wykonawcy na piśmie. Informacja ta winna zostać przekazana Wykonawcy w taki sposób, aby przysługujący Wykonawcy ww. 40-dniowy termin na realizację prawa opcji upływał najpóźniej w dniu 15.01.2027 r.
W przypadku, gdy termin na realizację prawa opcji - w stosunku do daty 15.01.2027 r. - będzie krótszy niż 40 dni licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu
z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, czy zrealizuje zamówienie objęte prawem opcji w terminie krótszym niż 40 dni, a tym samym nieprzekraczającym daty 15.01.2027 r., czy też nie będzie to możliwe - w takiej sytuacji Wykonawca nie jest zobligowany do wykonania prawa opcji.
c) Licencje na oprogramowanie komputerowe dostarczone w ramach niniejszego zamówienia są licencjami niewyłącznymi oraz zostają udzielone na czas nieokreślony.
2. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zarówno dla zamówienia gwarantowanego jak i dla zamówienia objętego prawem opcji.
Zgodnie z art. 452 ust.2 pzp Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”. Wysokość zabezpieczenia wynosi:
a) 5% ceny oferty za zamówienie gwarantowane. Zabezpieczenie wnosi się najpóźniej w dniu wyznaczonym jako dzień zawarcia umowy;
b) 5% ceny za faktycznie zamówioną liczbę sprzętu w ramach zamówienia objętego prawem opcji, podaną przez Zamawiającego w informacji o skorzystaniu z prawa opcji. Zabezpieczenie wnosi się w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania informacji o skorzystaniu z prawa opcji. Pozostałe regulacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa SWZ.
3. Kwestie dotyczące równoważności opisuje SWZ.
4. Kwestie dotyczące poufności regulują dokumenty zamówienia.
5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego (odpowiednio Część I/Część II/Część III);
2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K rozporządzenia 833/2014 ze zm. oraz aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (odpowiednio Część I/Część II/Część III) ;
3) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się (odpowiednio Część I/Część II/Część III), w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik do SWZ (wzór);
4) zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywna mi lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
6) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
7) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Opis opcji

Prawo opcji: Część I
Obok zamówienia gwarantowanego w Części I obejmującego dostawę 73 szt. komputerów przenośnych standardowych oraz 73 szt. monitorów, Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji.
Realizacja prawa opcji będzie polegała na dostarczeniu sprzętu we wskazanej przez Zamawiającego liczbie, tj. maksymalnie 17 szt. komputerów przenośnych standardowych oraz maksymalnie 17 szt. monitorów. Opis sprzętu objętego prawem opcji jest tożsamy (identyczny) z opisem sprzętu objętego zamówieniem gwarantowanym.
Wykonawca składając ofertę przyjmuje na siebie zobowiązanie wykonania zarówno zamówienia gwarantowanego, jak i objętego prawem opcji, przy czym realizacja prawa opcji uzależniona będzie od decyzji Zamawiającego (w szczególności od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości).
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź w przypadku skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie.
Uwaga!
Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji zamówienia objętego prawem opcji, możliwość dostarczenia przez Wykonawcę, na jego pisemny wniosek, innego modelu sprzętu niż model wskazany w ofercie złożonej przez Wykonawcę w zamówieniu nr 7/pn/2026 (niniejsze nie wyklucza również dostarczenia modelu innego producenta), pod warunkiem łącznego spełnienia przesłanek określonych w projektowanych postanowieniach umowy.
Kwestie związane z prawem opcji, w tym z terminem realizacji opcji, określają projektowane postanowienia umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ, w tym w formularzu opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy.
Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy (3) części, z dopuszczeniem składania ofert częściowych.
Część II – dostawa komputerów przenośnych wydajnych wraz z monitorami,
Zamawiający przewiduje w każdej Części zamówienia prawo opcji.
Część II
Obok zamówienia gwarantowanego w Części II obejmującego dostawę 20 szt. komputerów przenośnych wydajnych oraz 20 szt. monitorów, Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji.
Realizacja prawa opcji będzie polegała na dostarczeniu sprzętu we wskazanej przez Zamawiającego liczbie, tj. maksymalnie 5 szt. komputerów przenośnych wydajnych oraz maksymalnie 5 szt. monitorów. Opis sprzętu objętego prawem opcji jest tożsamy (identyczny) z opisem sprzętu objętego zamówieniem gwarantowanym.
Wykonawca składając ofertę przyjmuje na siebie zobowiązanie wykonania zarówno zamówienia gwarantowanego, jak i objętego prawem opcji, przy czym realizacja prawa opcji uzależniona będzie od decyzji Zamawiającego (w szczególności od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości).
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź w przypadku skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie.
» Wykonawca winien podać w treści formularza opis przedmiotu zamówienia dla danej Części nazwę producenta oraz nazwę modelu oferowanego sprzętu.
Formularz opis przedmiotu zamówienia dla danej Części, w tym wskazane przez Wykonawcę nazwy producenta oraz nazwy modelu składają się na treść oferty.
Uwaga!
Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji zamówienia gwarantowanego, jak i zamówienia objętego prawem opcji, możliwość dostarczenia przez Wykonawcę, na jego pisemny wniosek, innego modelu sprzętu niż model wskazany w ofercie złożonej przez Wykonawcę w zamówieniu nr 7/pn/2026 (niniejsze nie wyklucza również dostarczenia modelu innego producenta), pod warunkiem łącznego spełnienia przesłanek określonych w projektowanych postanowieniach umowy.
Uwaga!
W związku z tym, iż przedmiot zamówienia w każdej z Części należy do kategorii ICT*, oferta Wykonawcy podlegać będzie weryfikacji zgodnie z przewidzianymi w ustawie Pzp przesłankami odrzucenia ofert.
*Definicje kategorii ICT zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/881 z dnia 17 kwietnia 2019 r.
Uwaga!
Zamawiający zastrzega, iż zawarcie umowy dla danej Części winno nastąpić do 31.12.2026 r. Zawarcie umowy po tym terminie co do zasady nie jest możliwe z uwagi na finansowanie zadań objętych zamówieniem z rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych NFZ na rok 2026. Zgodnie bowiem z regulacjami obowiązującymi w NFZ warunkiem finansowania zadań z planu roku 2026 jest zawarcie umowy (udzielenie zamówienia) do dnia 31.12.2026 r.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia dla Części II:
Wykonawca winien:
a) zrealizować przedmiot objęty zamówieniem gwarantowanym w terminie do 40 dni licząc od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem postanowień §7 projektowanych postanowień umowy.
b) zrealizować przedmiot objęty prawem opcji w terminie do 40 dni licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji, z zastrzeżeniem postanowień §7 projektowanych postanowień umowy. Zamawiający przekaże Wykonawcy jednorazowo informację o skorzystaniu bądź nieskorzystaniu z prawa opcji w ciągu 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy.
Informacja zostanie przekazana Wykonawcy na piśmie. Informacja ta winna zostać przekazana Wykonawcy w taki sposób, aby przysługujący Wykonawcy ww. 40-dniowy termin na realizację prawa opcji upływał najpóźniej w dniu 15.01.2027 r.
W przypadku, gdy termin na realizację prawa opcji - w stosunku do daty 15.01.2027 r. - będzie krótszy niż 40 dni licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu
z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, czy zrealizuje zamówienie objęte prawem opcji w terminie krótszym niż 40 dni, a tym samym nieprzekraczającym daty 15.01.2027 r., czy też nie będzie to możliwe - w takiej sytuacji Wykonawca nie jest zobligowany do wykonania prawa opcji.
c) Licencje na oprogramowanie komputerowe dostarczone w ramach niniejszego zamówienia są licencjami niewyłącznymi oraz zostają udzielone na czas nieokreślony.
Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zarówno dla zamówienia gwarantowanego jak i dla zamówienia objętego prawem opcji.
2. Zgodnie z art. 452 ust.2 pzp Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”. Wysokość zabezpieczenia wynosi:
a) 5% ceny oferty za zamówienie gwarantowane. Zabezpieczenie wnosi się najpóźniej w dniu wyznaczonym jako dzień zawarcia umowy;
b) 5% ceny za faktycznie zamówioną liczbę sprzętu w ramach zamówienia objętego prawem opcji, podaną przez Zamawiającego w informacji o skorzystaniu z prawa opcji. Zabezpieczenie wnosi się w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania informacji o skorzystaniu z prawa opcji. Pozostałe regulacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa SWZ.
3. Kwestie dotyczące równoważności opisuje SWZ.
4 Kwestie dotyczące poufności regulują dokumenty zamówienia.
5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego (odpowiednio Część I/Część II/Część III);
2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K rozporządzenia 833/2014 ze zm. oraz aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (odpowiednio Część I/Część II/Część III);
3) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się (odpowiednio Część I/Część II/Część III), w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik do SWZ (wzór);
4) zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywna mi lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
6) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
7) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Opis opcji

Prawo opcji: Część II
Obok zamówienia gwarantowanego w Części II obejmującego dostawę 20 szt. komputerów przenośnych wydajnych oraz 20 szt. monitorów, Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji.
Realizacja prawa opcji będzie polegała na dostarczeniu sprzętu we wskazanej przez Zamawiającego liczbie, tj. maksymalnie 5 szt. komputerów przenośnych wydajnych oraz maksymalnie 5 szt. monitorów. Opis sprzętu objętego prawem opcji jest tożsamy (identyczny) z opisem sprzętu objętego zamówieniem gwarantowanym.
Wykonawca składając ofertę przyjmuje na siebie zobowiązanie wykonania zarówno zamówienia gwarantowanego, jak i objętego prawem opcji, przy czym realizacja prawa opcji uzależniona będzie od decyzji Zamawiającego (w szczególności od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości).
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź w przypadku skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie.
Uwaga!
Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji zamówienia gwarantowanego, jak i zamówienia objętego prawem opcji, możliwość dostarczenia przez Wykonawcę, na jego pisemny wniosek, innego modelu sprzętu niż model wskazany w ofercie złożonej przez Wykonawcę w zamówieniu nr 7/pn/2026 (niniejsze nie wyklucza również dostarczenia modelu innego producenta), pod warunkiem łącznego spełnienia przesłanek określonych w projektowanych postanowieniach umowy.
Kwestie związane z prawem opcji, w tym z terminem realizacji opcji, określają projektowane postanowienia umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ, w tym w formularzu opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy.
Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy (3) części, z dopuszczeniem składania ofert częściowych.
Część III – dostawa komputerów stacjonarnych wydajnych wraz z monitorami,
Zamawiający przewiduje w każdej Części zamówienia prawo opcji.
Część III
Obok zamówienia gwarantowanego w Części III obejmującego dostawę 8 szt. komputerów stacjonarnych wydajnych oraz 8 szt. monitorów, Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji.
Realizacja prawa opcji będzie polegała na dostarczeniu sprzętu we wskazanej przez Zamawiającego liczbie, tj. maksymalnie 4 szt. komputerów stacjonarnych wydajnych oraz maksymalnie 4 szt. monitorów. Opis sprzętu objętego prawem opcji jest tożsamy (identyczny) z opisem sprzętu objętego zamówieniem gwarantowanym.
Wykonawca składając ofertę przyjmuje na siebie zobowiązanie wykonania zarówno zamówienia gwarantowanego, jak i objętego prawem opcji, przy czym realizacja prawa opcji uzależniona będzie od decyzji Zamawiającego (w szczególności od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości).
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź w przypadku skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie.
» Wykonawca winien podać w treści formularza opis przedmiotu zamówienia dla danej Części nazwę producenta oraz nazwę modelu oferowanego sprzętu.
Formularz opis przedmiotu zamówienia dla danej Części, w tym wskazane przez Wykonawcę nazwy producenta oraz nazwy modelu składają się na treść oferty.
Uwaga!
Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji zamówienia gwarantowanego, jak i zamówienia objętego prawem opcji, możliwość dostarczenia przez Wykonawcę, na jego pisemny wniosek, innego modelu sprzętu niż model wskazany w ofercie złożonej przez Wykonawcę w zamówieniu nr 7/pn/2026 (niniejsze nie wyklucza również dostarczenia modelu innego producenta), pod warunkiem łącznego spełnienia przesłanek określonych w projektowanych postanowieniach umowy.
Uwaga!
W związku z tym, iż przedmiot zamówienia w każdej z Części należy do kategorii ICT*, oferta Wykonawcy podlegać będzie weryfikacji zgodnie z przewidzianymi w ustawie Pzp przesłankami odrzucenia ofert.
*Definicje kategorii ICT zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/881 z dnia 17 kwietnia 2019 r.
Uwaga!
Zamawiający zastrzega, iż zawarcie umowy dla danej Części winno nastąpić do 31.12.2026 r. Zawarcie umowy po tym terminie co do zasady nie jest możliwe z uwagi na finansowanie zadań objętych zamówieniem z rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych NFZ na rok 2026. Zgodnie bowiem z regulacjami obowiązującymi w NFZ warunkiem finansowania zadań z planu roku 2026 jest zawarcie umowy (udzielenie zamówienia) do dnia 31.12.2026 r.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia dla Części III:
Wykonawca winien:
a) zrealizować przedmiot objęty zamówieniem gwarantowanym w terminie do 40 dni licząc od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem postanowień §7 projektowanych postanowień umowy.
b) zrealizować przedmiot objęty prawem opcji w terminie do 40 dni licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji, z zastrzeżeniem postanowień §7 projektowanych postanowień umowy. Zamawiający przekaże Wykonawcy jednorazowo informację o skorzystaniu bądź nieskorzystaniu z prawa opcji w ciągu 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy.
Informacja zostanie przekazana Wykonawcy na piśmie. Informacja ta winna zostać przekazana Wykonawcy w taki sposób, aby przysługujący Wykonawcy ww. 40-dniowy termin na realizację prawa opcji upływał najpóźniej w dniu 15.01.2027 r.
W przypadku, gdy termin na realizację prawa opcji - w stosunku do daty 15.01.2027 r. - będzie krótszy niż 40 dni licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu
z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, czy zrealizuje zamówienie objęte prawem opcji w terminie krótszym niż 40 dni, a tym samym nieprzekraczającym daty 15.01.2027 r., czy też nie będzie to możliwe - w takiej sytuacji Wykonawca nie jest zobligowany do wykonania prawa opcji.
c) Licencje na oprogramowanie komputerowe dostarczone w ramach niniejszego zamówienia są licencjami niewyłącznymi oraz zostają udzielone na czas nieokreślony.
2. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zarówno dla zamówienia gwarantowanego jak i dla zamówienia objętego prawem opcji.
Zgodnie z art. 452 ust.2 pzp Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”. Wysokość zabezpieczenia wynosi:
a) 5% ceny oferty za zamówienie gwarantowane. Zabezpieczenie wnosi się najpóźniej w dniu wyznaczonym jako dzień zawarcia umowy;
b) 5% ceny za faktycznie zamówioną liczbę sprzętu w ramach zamówienia objętego prawem opcji, podaną przez Zamawiającego w informacji o skorzystaniu z prawa opcji. Zabezpieczenie wnosi się w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania informacji o skorzystaniu z prawa opcji. Pozostałe regulacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa SWZ.
3. Kwestie dotyczące równoważności opisuje SWZ.
4. Kwestie dotyczące poufności regulują dokumenty zamówienia.
5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego (odpowiednio Część I/Część II/Część III);
2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K rozporządzenia 833/2014 ze zm. oraz aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (odpowiednio Część I/Część II/Część III);
3) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się (odpowiednio Część I/Część II/Część III), w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik do SWZ (wzór);
4) zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywna mi lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
6) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
7) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
8) wykaz dostaw (formularz wykaz dostaw dla Części III) – wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (por. Rozdział VII ust.1 pkt 4 lit.b SWZ) oraz załączeniem
9) dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyny niezależnych od niego, nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca w zakresie Części III polega na zasobach podmiotu/ów udostępniających zasoby, przedstawia ww. dokumenty wystawione dla tego podmiotu.

Opis opcji

Prawo opcji: Część III
Obok zamówienia gwarantowanego w Części III obejmującego dostawę 8 szt. komputerów stacjonarnych wydajnych oraz 8 szt. monitorów, Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji.
Realizacja prawa opcji będzie polegała na dostarczeniu sprzętu we wskazanej przez Zamawiającego liczbie, tj. maksymalnie 4 szt. komputerów stacjonarnych wydajnych oraz maksymalnie 4 szt. monitorów. Opis sprzętu objętego prawem opcji jest tożsamy (identyczny) z opisem sprzętu objętego zamówieniem gwarantowanym.
Wykonawca składając ofertę przyjmuje na siebie zobowiązanie wykonania zarówno zamówienia gwarantowanego, jak i objętego prawem opcji, przy czym realizacja prawa opcji uzależniona będzie od decyzji Zamawiającego (w szczególności od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości).
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź w przypadku skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie.
Uwaga!
Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji zamówienia gwarantowanego, jak i zamówienia objętego prawem opcji, możliwość dostarczenia przez Wykonawcę, na jego pisemny wniosek, innego modelu sprzętu niż model wskazany w ofercie złożonej przez Wykonawcę w zamówieniu nr 7/pn/2026 (niniejsze nie wyklucza również dostarczenia modelu innego producenta), pod warunkiem łącznego spełnienia przesłanek określonych w projektowanych postanowieniach umowy.
Kwestie związane z prawem opcji, w tym z terminem realizacji opcji, określają projektowane postanowienia umowy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Na podstawie art. 97 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości:
Część I: 16 000,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy 00/100 złotych).
2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany poniżej:
BGK o/Katowice Nr 97 1130 1091 0003 9003 7420 0002.
Na potrzeby przelewów międzynarodowych podaje się: SWIFT, tj.: „GOSKPLPW” oraz adres banku: Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Katowicach, ul. Podchorążych 1, 40-043 Katowice.
4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Jako beneficjenta gwarancji wadialnej dla niniejszego postępowania należy wskazać Zamawiającego.
W przypadku wniesienia wadium w formie poręczenie lub gwarancji, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust.6 ustawy Pzp. Treść takiego dokumentu nie może warunkować wypłacenia kwoty wadium Zamawiającemu od badania zasadności żądania wypłaty przez wystawcę dokumentu. Dokument w swej treści winien uwzględniać postanowienia art. 98 ust.6 ustawy Pzp. Dokument swoją ważnością musi obejmować okres odpowiadający terminowi związania ofertą (o którym mowa w SWZ). Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 220 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp). Pierwszym dniem związania ofertą będzie zatem dzień, w którym upływa termin składania ofert. Wadium winno mieć charakter bezwarunkowy i nieodwołalny.
5. Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 (art. 97 ust. 5 ustawy Pzp ). Przez wniesienie wadium rozumie się wpływ środków pieniężnych na podany wyżej rachunek bankowy, przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w Rozdziale XIII ust. 2 SWZ.
6. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, wadium (gwarancje, poręczenia - oryginał stosownego dokumentu wadialnego) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do jego wystawienia w imieniu Gwaranta albo Poręczyciela. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: wadium – znak nr 7/pn/2026 – Część …….”.
7. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymał wadium nieprzerwalnie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp (art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp).
8. Zasady zwrotu wadium wykonawcy oraz utraty wadium przez Wykonawcę wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego reguluje art. 98 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu w zakresie Części III dotyczący zdolności zawodowej (doświadczenie), tj. Wykonawca winien spełnić warunek dotyczący zdolności zawodowej (posiadanie doświadczenia) polegający na należytym wykonaniu, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniu, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jednej dostawy sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto, wykonanej lub wykonywanej. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej (posiadania doświadczenia), Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie (JEDZ) o spełnianiu ww. warunku oraz na wezwanie Zamawiającego dokumenty, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 6 pkt 8 i 9 SWZ. Pod pojęciem dostawa sprzętu komputerowego należy rozumieć dostawę obejmującą swym zakresem komputery stacjonarne.
2. Informacja o przewidywanych podstawach wykluczenia wskazane zostały w dokumentach zamówienia. Zamawiający przewiduje również przesłanki wykluczenia zgodnie z art. 1 pkt 3 w zw. z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. ze zmianami.
3. Kryteria oceny ofert - 100% Cena.
4. Na podstawie art. 97 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości:
Część I: 16 000,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy 00/100 złotych);
Część II: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy 00/100 złotych);
Część III: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące 00/100 złotych).
Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 (art. 97 ust. 5 ustawy Pzp ). Przez wniesienie wadium rozumie się wpływ środków pieniężnych na podany wyżej rachunek bankowy, przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w Rozdziale XIII ust. 2 SWZ. Pozostałe regulacje w zakresie wadium określa SWZ.
5. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na daną Część zarówno dla zamówienia gwarantowanego jak i dla zamówienia objętego prawem opcji.
Zgodnie z art. 452 ust.2 pzp Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”. Wysokość zabezpieczenia wynosi:
a) 5% ceny oferty za zamówienie gwarantowane. Zabezpieczenie wnosi się najpóźniej w dniu wyznaczonym jako dzień zawarcia umowy;
b) 5% ceny za faktycznie zamówioną liczbę sprzętu w ramach zamówienia objętego prawem opcji, podaną przez Zamawiającego w informacji o skorzystaniu z prawa opcji. Zabezpieczenie wnosi się w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania informacji o skorzystaniu z prawa opcji. Pozostałe regulacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa SWZ.
6. Kwestie dotyczące równoważności opisuje SWZ.
7. Kwestie dotyczące poufności regulują dokumenty zamówienia.
8. Termin wykonania zamówienia dla Części I, Części II i Części III:
Wykonawca winien:
a) zrealizować przedmiot objęty zamówieniem gwarantowanym w terminie do 40 dni licząc od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem postanowień §7 projektowanych postanowień umowy.
b) zrealizować przedmiot objęty prawem opcji w terminie do 40 dni licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji, z zastrzeżeniem postanowień §7 projektowanych postanowień umowy. Zamawiający przekaże Wykonawcy jednorazowo informację o skorzystaniu bądź nieskorzystaniu z prawa opcji w ciągu 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy.
Informacja zostanie przekazana Wykonawcy na piśmie. Informacja ta winna zostać przekazana Wykonawcy w taki sposób, aby przysługujący Wykonawcy ww. 40-dniowy termin na realizację prawa opcji upływał najpóźniej w dniu 15.01.2027 r.
W przypadku, gdy termin na realizację prawa opcji - w stosunku do daty 15.01.2027 r. - będzie krótszy niż 40 dni licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu
z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, czy zrealizuje zamówienie objęte prawem opcji w terminie krótszym niż 40 dni, a tym samym nieprzekraczającym daty 15.01.2027 r., czy też nie będzie to możliwe - w takiej sytuacji Wykonawca nie jest zobligowany do wykonania prawa opcji.
c) Licencje na oprogramowanie komputerowe dostarczone w ramach niniejszego zamówienia są licencjami niewyłącznymi oraz zostają udzielone na czas nieokreślony.
9. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego (odpowiednio Część I/Część II/Część III);
2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K rozporządzenia 833/2014 ze zm. oraz aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (odpowiednio Część I/Część II/Część III) ;
3) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się (odpowiednio Część I/Część II/Część III), w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik do SWZ (wzór);
4) zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywna mi lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
6) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
7) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
8) wykaz dostaw (formularz wykaz dostaw dla Części III) – wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (por. Rozdział VII ust.1 pkt 4 lit.b SWZ) oraz załączeniem
9) dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyny niezależnych od niego, nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca w zakresie Części III polega na zasobach podmiotu/ów udostępniających zasoby, przedstawia ww. dokumenty wystawione dla tego podmiotu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Informacje o terminach odwołania: Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Terminy na wniesienie odwołania określone zostały w Rozdziale XIX SWZ na podstawie Działu IX ustawy prawo zamówień publicznych.