Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby IMGW-PIB z podziałem na 5 części

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
2. Opis części zamówienia:
1) Część nr 1 zamówienia – „Dostawa laptopów personalnych w dwóch kategoriach”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Specyfikacja techniczna dla części nr 1 zamówienia;
2) Część nr 2 zamówienia – „Dostawa stacji roboczych oraz monitorów”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1B do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Specyfikacja techniczna dla części nr 2 zamówienia;
3) Część nr 3 zamówienia – „Dostawa laptopów terenowych z akcesoriami”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1C do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Specyfikacja techniczna dla części nr 3 zamówienia;
4) Część nr 4 zamówienia – „Dostawa serwera bazodanowego”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1D do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Specyfikacja techniczna dla części nr 4 zamówienia.
5) Część nr 5 zamówienia – „Dostawa pamięci i dysków serwerowych”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Specyfikacja techniczna dla części nr 5 zamówienia.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Złożone oferty zostaną równocześnie odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej wskazanym powyżej, zgodnie z procedurą opisaną w rozdziale XV SWZ.
2. Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu termin 24.10.2026 r.

Informacje dodatkowe

1. Złożone oferty zostaną równocześnie odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej wskazanym powyżej, zgodnie z procedurą opisaną w rozdziale XV SWZ.
2. Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu termin 24.10.2026 r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej – tj. Wykonawcy, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 zamówienie obejmujące dostawę komputerów przenośnych z akcesoriami o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł netto.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego, którą Zamawiający zawrze z Wykonawcą, zostanie sporządzona na podstawie Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 10A do SWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą.
4. Wszelkie zmiany treści zawartej umowy będą wymagać zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Przewidziana w ust. 3 możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy obejmuje w szczególności sytuacje określone w §14 Wzoru umowy stanowiącego dla części nr 1 - załącznik nr 10A do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności stanowiące podstawy wykluczenia wskazane w: art. 108 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Oświadczenia te Wykonawca składa na:
1) formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” – formularz jednolitego dokumentu stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
2) formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ – Dodatkowe oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.
3. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania i cechy określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia - Specyfikacji technicznej, odpowiednio dla każdej części zamówienia,
Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia przedmiotowych środków dowodowych, tj.:
1) Opisu przedmiotu zamówienia - Specyfikacji technicznej potwierdzającej, że zaoferowane przez Wykonawcę produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, sporządzonej według załącznika nr 1A, 1B, 1C, 1D i 1E do SWZ, odpowiednio do części zamówienia, na jaką Wykonawca składa ofertę;
2) dla produktów objętych:
a) Częścią nr 1 zamówienia, tj.:
Według specyfikacji: „Laptop personalny Kategorii 1”, i „Laptop personalny Kategorii 2”:
- zrzutu ekranu z testu z danego dnia w benchmark’u Passmark – wynik „Average CPU Mark” aktualnego w dniu wszczęcia postępowania lub pierwszy dostępny wynik jeśli nie był w tym dniu dostępny, dotyczący oferowanego modelu procesora;
- wymaganych certyfikatów i deklaracji: Deklaracji zgodności CE; Certyfikatu EPEAT na poziomie Gold dla Polski/innego kraju UE lub równoważny.
Według specyfikacji: „Laptop personalny Kategorii 1”, „Laptop personalny Kategorii 2”, „STDOK”, „KLAW”, „MYSZ1”, „MYSZ2”:
- kart katalogowych producenta każdego z zaoferowanych produktów.
b) Częścią nr 2 zamówienia, tj.:
Według specyfikacji: „Stacja robocza”:
- zrzutu ekranu z testu z danego dnia w benchmark’u Passmark – wynik „Average CPU Mark” aktualnego w dniu wszczęcia postępowania lub pierwszy dostępny wynik, jeśli nie był w tym dniu dostępny dotyczący oferowanego modelu procesora;
- dokumentacji technicznej producenta, opisującej specyfikację oferowanego sprzętu, która umożliwi jednoznaczną identyfikację jego podzespołów i weryfikację spełnienia parametrów specyfikacji, o której mowa w pkt 1. Dokumentacja ta musi zawierać co najmniej następujące informacje: opisy i rysunki obudowy; opisy i rysunki lub schematy płyty głównej z uwzględnionymi wszystkimi złączami wewnętrznymi i zewnętrznymi; opis możliwych konfiguracji pamięci (liczba, wielkość i rodzaj obsługiwanych kości pamięci); opis wszystkich podzespołów stacji roboczej w zaoferowanej konfiguracji; opis/lista kompatybilnych ze stacją roboczą m.in.: dysków, kart graficznych, kart rozszerzeń, zasilaczy, z opisem możliwości ich konfiguracji i modernizacji; opis wymagań montażowych, konfiguracyjnych i eksploatacyjnych, jeżeli występują;
- wymaganych certyfikatów i deklaracji: Deklaracji zgodności CE; Certyfikatu EPEAT na poziomie Gold dla Polski/innego kraju UE lub równoważny;
Według specyfikacji „MON32” i „MON55”:
- wymaganych certyfikatów i deklaracji: Deklaracji zgodności CE; Certyfikatu EPEAT na poziomie Gold dla Polski/innego kraju UE lub równoważny;
Według specyfikacji: „KLAW”, „MYSZ1”, „MON32”, „MON55”:
- kart katalogowych producenta każdego z zaoferowanych produktów.
c) Częścią nr 3 zamówienia, tj.:
Według specyfikacji: „LAP TEREN”:
- zrzutu ekranu z testu z danego dnia w benchmark’u Passmark – wynik „Average CPU Mark” aktualnego w dniu wszczęcia postępowania lub pierwszy dostępny wynik, jeśli nie był w tym dniu dostępny, dotyczący oferowanego modelu procesora;
Według specyfikacji: „LAP TEREN”, „STDOK TEREN”, „MYSZ1”, „MYSZ2”, „KLAW”:
- kart katalogowych producenta każdego z zaoferowanych produktów.
d) Częścią nr 4 zamówienia, tj.:
Według specyfikacji: „SRWDB”:
- zrzutu ekranu z testu z danego dnia w benchmark’u Passmark – wynik „Average CPU Mark” aktualnego w dniu wszczęcia postępowania lub pierwszy dostępny wynik, jeśli nie był w tym dniu dostępny dotyczący oferowanego modelu procesora;
- dokumentacji technicznej producenta, opisującej specyfikację oferowanego sprzętu, która umożliwi jednoznaczną identyfikację jego podzespołów i weryfikację spełnienia parametrów specyfikacji, o której mowa w pkt 1. Dokumentacja ta musi zawierać co najmniej następujące informacje: opisy i rysunki obudowy, opisy i rysunki lub schematy płyty głównej z uwzględnionymi wszystkimi złączami wewnętrznymi i zewnętrznymi, opis możliwych konfiguracji pamięci (liczba, wielkość i rodzaj obsługiwanych kości pamięci), opis wszystkich podzespołów serwera w zaoferowanej konfiguracji, opis/lista kompatybilnych z serwerem m.in.: dysków, kart rozszerzeń, zasilaczy, z opisem możliwości ich konfiguracji i modernizacji, opis wymagań montażowych, konfiguracyjnych i eksploatacyjnych, jeżeli występują.
e) Częścią nr 5 zamówienia, tj.:
Według specyfikacji: „MEMDB”, „MEMDB2”, „HDDB”:
- kart katalogowych producenta każdego z zaoferowanych produktów.
4. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.
1) na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: - art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy; - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy: - Oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę częściową, albo - Oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, przy czym formularz tych oświadczeń stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy; - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego; - art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; - art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy; przy czym formularz tych oświadczeń stanowi załącznik nr 6 do SWZ;
e) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o s szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
2) na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej – Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy - formularz wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Jeżeli wartość wykonanych dostaw zostanie wyrażona w walucie obcej, Zamawiający, w celu weryfikacji spełniania przez Wykonawcę opisanego warunku udziału w postępowaniu, obliczy równowartość tej kwoty w złotych polskich (PLN) według średniego kursu waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.