Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji oraz środowiska serwerowego wraz z wdrożeniem

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji oraz środowiska serwerowego wraz z wdrożeniem.
Zakres dostawy obejmuje dostawę:
• Komputer typ 1 – All-in-One (312 szt.)
• Komputer typ 2 – komputer stacjonarny (6 szt.)
• Komputer mobilny – typ 1 (18 szt.)
• Komputer mobilny – typ 2 (10 szt.)
• Przełącznik sieciowy (2 szt.)
• Macierz dyskowa (1 szt.)
• Serwery (3 szt.)
• Skaner dokumentów ( 15 szt.)
• Drukarka kodów kreskowych ( 15 szt.)
• Czytnik kodów kreskowych ze stojakiem do systemu EZD RP ( 15 szt.)
• Oprogramowanie biurowe Microsoft365 lub rozwiązanie równoważne ( 273 licencje)
• Oprogramowanie antywirusowe ESET Endpoint Antivirus (dla dwóch jednostek oświatowych - szkoły) – (72 licencje)
• Rozszerzenie licencji: Veeam Data Platform Essentials Universal Subscription License. Includes Enterprise Plus Edition features. 1 Year Subscription Upfront Billing & Production (24/7) Support | 1 sztuk (5 instancji)
• Wdrożenie środowiska serwerowego –zapasowego
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ

Informacje dodatkowe

Źródło finansowania przedmiotu zamówienia:
„Modernizacja IT w administracji i edukacji Miasta Siedlce”, Pożyczka na cyfryzację, umowa nr TC26-01224
1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
2. Przedmiotowe środki dowodowe, które należy złożyć wraz z ofertą:
a) Formularz cenowy (z podaniem producenta/modelu oferowanego sprzętu/oprogramowania; oferowane parametry), umożliwiający porównanie z minimalnymi parametrami technicznymi występującymi w Opisie przedmiotu zamówienia, przedstawiony na odrębnie przygotowanym Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do Oferty/SWZ.
b) Deklaracja Zgodności z normą CE na oferowany sprzęt komputerowy, lub oświadczenie, że oferowany sprzęt komputerowy spełnia normy CE.
c) Oświadczenie producenta sprzętu o spełnianiu minimalnych wymaganych parametrów specyfikacji.
d) Wynik testów przeprowadzonych dla oferowanego zasilacza lub oświadczenie producenta zasilacza komputerów All-In-One, potwierdzający spełnianie wymogów specyfikacji
e) Certyfikat ISO 9001 dla producenta komputerów All-In-One, stacjonarnych, mobilnych, macierzy i serwerów.
f) Certyfikat ISO 14001 dla producenta komputera All-In-One, stacjonarnych, mobilnych, macierzy i serwerów.
g) Certyfikat ISO 50001 dla producenta komputera All-In-One, stacjonarnych, mobilnych i serwerów.
h) Certyfikat EPEAT min. Silver dla oferowanego modelu komputerów All-In-One, stacjonarnych, mobilnych i serwerów, dla Polski lub kraju członkowskiego UE.
i) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gramów – odnośnie komputerów stacjonarnych.
j) Oświadczenie producenta komputera lub raport z testów badawczych przeprowadzonych przez niezależną akredytowaną jednostkę, odnośnie spełniania wymagań głośności pracy komputerów All-In-One, stacjonarnych i mobilnych.
k) Dokument potwierdzający, że firma serwisująca komputery All-In-One, stacjonarne i mobilne, posiada ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta komputera.
l) Dokument potwierdzający, że firma serwisująca macierz oraz serwery posiada ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta urządzeń.
m) Oficjalny dokument producenta potwierdzający, że obudowy komputerów mobilnych spełniają normy MIL-STD-810H
n) Certyfikat TCO dla komputerów mobilnych.
o) Oświadczenie producenta macierzy o spełnianiu standardów bezpieczeństwa EN 62368-1 (European Union), IEC 60950-1 (International).
p) Zamawiający wymaga od podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu dołączenia do oferty oświadczenia, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego – dotyczy macierzy.
q) Wydruk potwierdzający, że oferowany serwer znajduje się na liście Windows Server Catalog i posiada status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows
UWAGA
Zamawiający nie wezwie do złożenia oraz uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt. 7.2. ppkt. a), tj. Formularza cenowego przedstawionego na odrębnie przygotowanym Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do Oferty/SWZ.
Powyższy dokument, jako przedmiotowy środek dowodowy, nie będzie podlegał złożeniu lub uzupełnieniu w związku z faktem, iż służy on potwierdzeniu zgodności oferty z cechami wskazanymi w dokumentach postępowania - załącznik nr 5 do SWZ.
Wykonawca ma obowiązek złożyć Formularz cenowy wraz z ofertą, inaczej narazi się na odrzucenie oferty na podst. art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c ustawy Pzp.
3. Zgodnie z art. 107 ust.2 ustawy Pzp jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, wymienionych w pkt 7.2 ppkt b) - q), lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożeni lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlegać będzie odrzuceniu albo zachodzić będą przesłanki unieważnienia postępowania.
4. Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 4 ustawy Pzp może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
5. Przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych
6. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia i wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 3) w przypadkach innych niż określone w ust. 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 2. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.