Dostawa sprzętu komputerowego realizowana w formule leasingu operacyjnego na okres 36 miesięcy z opcją wykupu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu komputerowego realizowana w formule leasingu operacyjnego z opcją wykupu, na okres 36 miesięcy, obejmująca:
1) dostawę 450 sztuk komputerów przenośnych PC typu notebook,
2) dostawę 450 sztuk stacji dokujących przeznaczonych do współpracy z notebookami,
3) wykonanie usługi instalacji oraz wymiany sprzętu komputerowego oraz stacji dokujących. Usługa instalacji oraz wymiany obejmuje wyłącznie zakres 400 sztuk komputerów przenośnych PC typu notebook oraz 400 sztuk stacji dokujących; pozostałe sztuki komputerów przenośnych PC typu notebook i stacji dokujących nie są objęte obowiązkiem Wykonawcy w tym zakresie.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu komputerowego realizowana w formule leasingu operacyjnego z opcją wykupu, na okres 36 miesięcy, obejmująca:
1) dostawę 450 sztuk komputerów przenośnych PC typu notebook,
2) dostawę 450 sztuk stacji dokujących przeznaczonych do współpracy z notebookami,
3) wykonanie usługi instalacji oraz wymiany sprzętu komputerowego oraz stacji dokujących. Usługa instalacji oraz wymiany obejmuje wyłącznie zakres 400 sztuk komputerów przenośnych PC typu notebook oraz 400 sztuk stacji dokujących; pozostałe sztuki komputerów przenośnych PC typu notebook i stacji dokujących nie są objęte obowiązkiem Wykonawcy w tym zakresie.

Informacje dodatkowe

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże w zakresie zdolności technicznej, że:
wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 umowy
najmu/dzierżawy/leasingu sprzętu komputerowego, z których każda obejmowała
dostawę co najmniej 200 komputerów przenośnych PC typu notebook i 200 stacji
dokujących oraz trwającą co najmniej 12 miesięcy.
Przez jedną umowę należy rozumieć najem/ dzierżawę/ leasing świadczony na
rzecz jednego podmiotu (przez jeden podmiot Zamawiający rozumie osobę
fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty) na podstawie jednej umowy.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku
usług świadczonych na rzecz kilku różnych podmiotów. W przypadku zamówień,
które są wykonywane nadal, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że od dnia
rozpoczęcia wykonywania wykazywanej dostawy, na dzień składania ofert
w niniejszym postępowaniu, zamówienie zostało zrealizowane przez okres co
najmniej 12 miesięcy.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wraz z ofertą Wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia, każde
odpowiednio podpisane zgodnie z działem VIII SWZ:
1) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia
(JEDZ/ESPD), o którym mowa w Dziale IX ust. 1 Specyfikacji;
2) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w formie Jednolitego
Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), o których mowa w Dziale
IX ust. 5 Specyfikacji (jeżeli dotyczy);
3) dokument potwierdzający uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania
lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych dokumentów lub
oświadczeń. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo ewidencji,
dokumentem właściwym jest odpis albo informacja z Krajowego Rejestru Sądowego
albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo z innego
właściwego rejestru albo dokument na podstawie którego dokonuje się wpisu do
właściwego rejestru albo ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy;
4) pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do
reprezentowania Wykonawcy, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej
dokumenty lub oświadczenia podpisuje lub poświadcza za zgodność z oryginałem
osoba, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika
z dokumentów, o których mowa w pkt 3) powyżej.
5) zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych
zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - w przypadku gdy Wykonawca polega
na zdolnościach podmiotu udostęniajacego zasoby na zasadach określonych w art.
118 ustawy Pzp – dowód potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie
będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu;
6) oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - w przypadku gdy
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego polegają
na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których
zdolności są wymagane, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Specyfikacji;
7) uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(o ile dotyczy);
8) oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie
zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia
2025/2033 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Specyfikacji;
9) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek
wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 2025/2033 oraz art. 7 ust. 1 ustawy
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie
z Załącznikiem nr 6 do Specyfikacji.
10) specyfikacja techniczna wraz z parametrami oferowanego sprzętu
komputerowego oraz stacji dokujących w celu potwierdzenia parametrów
wymaganych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia;
11) w przypadku zaoferowania równoważnego oprogramowania systemowego -
wykaz potwierdzający spełnianie kryteriów równoważności oprogramowania
Systemu operacyjnego
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCY ZOBOWIĄZANI SĄ
DOSTARCZYĆ W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ
POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę,
którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie,
nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków
dowodowych i oświadczeń:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów. W przypadku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej Wykonawca wraz z oświadczeniem o przynależności składa dokumenty lub
informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych
również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są
wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały
wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są
referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy
zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są
wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie
uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich
3 miesięcy;
3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia
wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż
6 miesięcy przed jej złożeniem;
4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4
ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5) oświadczenie Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie
zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych
w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym
się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp
6) oświadczenia Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie
zamówienia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek
wykluczenia z art. 5K rozporządzenia 2025/2033 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę
oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
7) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych
w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 2025/2033
oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Opis opcji

Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji,
o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający podejmuje decyzję o skorzystaniu z prawa opcji wykupu i kontaktuje się
z Wykonawcą w formie elektronicznej nie później niż na 30 dni kalendarzowych przed
upływem okresu leasingu.
Po zakończeniu okresu leasingu Zamawiający jest uprawniony do wykupu Sprzętu oraz
Stacji dokujących za opłatę wykupu, której wartość nie przekroczy 1% łącznej wartości
netto rat leasingowych należnych za dany Sprzęt w całym okresie leasingu.

Informacje dodatkowe

PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW
1. Zamawiający na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp wykluczy z postępowania
Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy
z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1488 ze zm.) lub w art.
54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków
spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów
medycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 907),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art.
165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania
stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia,
o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego,
lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa
w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania
wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. Poz. 1745),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu
karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego,
przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270 -
277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.
o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew
przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika
spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce
komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za
przestępstwo, o którym mowa w pkt. 1.1.;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję
administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed
upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków,
opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub
grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że
Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie
konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie
od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do
zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego
Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny
sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia.
2. Zamawiający wykluczy również z postępowania Wykonawcę:
1) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w stosunku do którego otwarto
likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł
układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo
znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury
przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z postępowania na podstawie:
1) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r.
w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków
ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
(Dz. Urz. UE nr L 2025n poz. 2033, str. 1) oraz
2) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514).
– zwanych dalej „przepisami sankcyjnymi”.
4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1
pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu,
że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
5. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art.
110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając
wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę
czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza
Wykonawcę.
6. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie
postępowania o udzielenie zamówienia.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące, zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże w zakresie zdolności technicznej, że:
wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 umowy
najmu/dzierżawy/leasingu sprzętu komputerowego, z których każda obejmowała
dostawę co najmniej 200 komputerów przenośnych PC typu notebook i 200 stacji
dokujących oraz trwającą co najmniej 12 miesięcy.
Przez jedną umowę należy rozumieć najem/ dzierżawę/ leasing świadczony na
rzecz jednego podmiotu (przez jeden podmiot Zamawiający rozumie osobę
fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty) na podstawie jednej umowy.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku
usług świadczonych na rzecz kilku różnych podmiotów. W przypadku zamówień,
które są wykonywane nadal, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że od dnia
rozpoczęcia wykonywania wykazywanej dostawy, na dzień składania ofert
w niniejszym postępowaniu, zamówienie zostało zrealizowane przez okres co
najmniej 12 miesięcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 powyżej są:
1) odwołanie,
2) skarga do sądu.
3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513-578 ustawy Pzp.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579-590 ustawy Pzp.