Dostawa sprzętu komputerowego

Krótki opis

Lubelskiemu Centrum Innowacji i Technologii (dalej – LCIT) zostało powierzone przeprowadzenie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie porozumienia z dnia 8 czerwca 2026 r. zawartego między Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Lublinie, a Lubelskiem Centrum Innowacji i Technologii, w sprawie powierzenia przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę 10 zestawów komputerowych (laptop z torbą, monitor, klawiatura, mysz).
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa 10 zestawów komputerowych (laptop z torbą, monitor, klawiatura, mysz) szczegółowo opisanych w treści Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
2.Wykonawca dostarczy Sprzęt w terminie do 30 dni od dnia zawarcia Umowy.
3.Wykonawca jest zobowiązany do: dostarczenia Sprzętu będącego przedmiotem umowy: do budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin; we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko; w godzinach urzędowania UMWL tj. od godziny 7.30 do 15.30 w Dni robocze.
4.Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Sprzętu wraz: ze sporządzonymi w języku polskim: kartami gwarancyjnymi, instrukcjami obsługi oraz innymi dokumentami niezbędnymi do przejęcia sprzętu do używania lub wskazania ogólnodostępnej strony producenta z najnowszymi dostępnymi wersjami instrukcji/dokumentacji. W przypadku, gdy instrukcja obsługi/dokumentacja nie jest dostępna w języku polskim Zamawiający dopuści instrukcję/dokumentację w języku angielskim; ze wszystkimi akcesoriami stanowiącymi komplet sprzedażowy.
5.Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
6.Wykonawca oświadcza, że oferowany Sprzęt w dniu podpisania Protokołu Odbioru Sprzętu nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub ze sprzedaży.
7.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy, pełnowartościowy i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami i objęty gwarancją.
8.Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji minimum 36 miesięcy. Maksymalny okres gwarancji na dostarczony Sprzęt uwzględniony do oceny ofert wynosi 60 miesięcy. Okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu.
9.Wykonawca, niezależnie od gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz prawne sprzętu.
10.Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów prawa o rękojmi za wady fizyczne oraz wady prawne sprzętu. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
11.Szczegółowe informacje dotyczące gwarancji i serwisu zawarte zostały w §9. Warunki gwarancji i serwisu w treści Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.
12.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji opisane zostały w Załączniku nr 1 do SWZ stanowiących opis przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 3 do SWZ stanowiących Istotne postanowieniach umowy.
POZOSATEŁ INFORMACJE ZNAJDUJĄ SIĘ W SWZ.

Opis zamówienia

Lubelskiemu Centrum Innowacji i Technologii (dalej – LCIT) zostało powierzone przeprowadzenie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie porozumienia z dnia 8 czerwca 2026 r. zawartego między Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Lublinie, a Lubelskiem Centrum Innowacji i Technologii, w sprawie powierzenia przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę 10 zestawów komputerowych (laptop z torbą, monitor, klawiatura, mysz).
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa 10 zestawów komputerowych (laptop z torbą, monitor, klawiatura, mysz) szczegółowo opisanych w treści Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
2.Wykonawca dostarczy Sprzęt w terminie do 30 dni od dnia zawarcia Umowy.
3.Wykonawca jest zobowiązany do: dostarczenia Sprzętu będącego przedmiotem umowy: do budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin; we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko; w godzinach urzędowania UMWL tj. od godziny 7.30 do 15.30 w Dni robocze.
4.Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Sprzętu wraz: ze sporządzonymi w języku polskim: kartami gwarancyjnymi, instrukcjami obsługi oraz innymi dokumentami niezbędnymi do przejęcia sprzętu do używania lub wskazania ogólnodostępnej strony producenta z najnowszymi dostępnymi wersjami instrukcji/dokumentacji. W przypadku, gdy instrukcja obsługi/dokumentacja nie jest dostępna w języku polskim Zamawiający dopuści instrukcję/dokumentację w języku angielskim; ze wszystkimi akcesoriami stanowiącymi komplet sprzedażowy.
5.Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
6.Wykonawca oświadcza, że oferowany Sprzęt w dniu podpisania Protokołu Odbioru Sprzętu nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub ze sprzedaży.
7.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy, pełnowartościowy i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami i objęty gwarancją.
8.Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji minimum 36 miesięcy. Maksymalny okres gwarancji na dostarczony Sprzęt uwzględniony do oceny ofert wynosi 60 miesięcy. Okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu.
9.Wykonawca, niezależnie od gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz prawne sprzętu.
10.Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów prawa o rękojmi za wady fizyczne oraz wady prawne sprzętu. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
11.Szczegółowe informacje dotyczące gwarancji i serwisu zawarte zostały w §9. Warunki gwarancji i serwisu w treści Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.
12.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji opisane zostały w Załączniku nr 1 do SWZ stanowiących opis przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 3 do SWZ stanowiących Istotne postanowieniach umowy.
POZOSTAŁE INFORMACJE ZNAJDUJĄ SIĘ W SWZ.

Informacje dodatkowe

Szczegółowy sposób realizacji zamówienia, a także rozliczenia i płatności znajduje się w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu.
2.Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3.Ofertę składa się na Formularzu ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
4.Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym lub Ofercie oficjalną nazwę handlową oferowanego sprzętu (określenie producenta, modelu, pozwalające na identyfikację przedmiotu zamówienia). Niewskazanie któregoś z powyższych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp.
5.Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1)oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ;
2)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik
nr 7 do SWZ;
3)dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa zgodnie z Rozdziałem VII ust. 11 (jeżeli dotyczy);
4)przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 6 niniejszego rozdziału.
6.Wykonawca winien załączyć do oferty (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) w osobnym pliku Przedmiotowe środki dowodowe zawierające w szczególności:
1)Oferowany komputer przenośny oraz monitor musi posiadać oznaczenie CE potwierdzające zgodność wyrobu z wymaganiami obowiązujących dyrektyw oraz rozporządzeń Unii Europejskiej, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, kompatybilności elektromagnetycznej (EMC) oraz ochrony zdrowia i środowiska.
Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty deklaracji zgodności CE wystawionej przez producenta lub upoważnionego przedstawiciela lub oświadczenia Wykonawcy.
2)Oferowany komputer przenośny oraz monitor musi spełniać wymagania Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/65/UE (RoHS) wraz z późniejszymi zmianami, dotyczącej ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, w szczególności takich substancji jak:
ołów (Pb),
rtęć (Hg),
kadm (Cd),
chrom sześciowartościowy (Cr VI),
polibromowane bifenyle (PBB),
polibromowane etery difenylowe (PBDE).
Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty dokumentu potwierdzającego zgodność oferowanego sprzętu z wymaganiami RoHS, wystawionego przez producenta lub uprawniony podmiot lub oświadczenia Wykonawcy.
3)Producent oferowanego komputera przenośnego oraz monitora musi posiadać wdrożony i utrzymywany system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub równoważnym systemem zarządzania jakością opartym na normach międzynarodowych, europejskich lub krajowych.
Certyfikat powinien być wydany przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą i potwierdzać funkcjonowanie systemu zarządzania jakością w zakresie projektowania, produkcji, sprzedaży lub serwisu sprzętu komputerowego albo elektronicznego.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, tj. dokumenty potwierdzające stosowanie przez producenta procedur zapewnienia jakości odpowiadających wymaganiom normy ISO 9001, wydane zgodnie z przepisami obowiązującymi w państwach członkowskich UE lub EOG.
Dokument równoważny musi potwierdzać w szczególności:
•stosowanie udokumentowanych procedur zarządzania jakością,
•nadzór nad procesem produkcji i kontrolą jakości,
•monitorowanie zgodności wyrobów z wymaganiami technicznymi,
•działania związane z ciągłym doskonaleniem procesów jakościowych.
Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty kopii certyfikatu lub dokumentu równoważnego lub oświadczenia Wykonawcy.
4)Producent oferowanego komputera przenośnego oraz monitora musi posiadać wdrożony i utrzymywany system zarządzania środowiskowego zgodny z normą ISO 14001 lub równoważnym systemem zarządzania środowiskowego opartym na normach międzynarodowych, europejskich lub krajowych.
Certyfikat powinien być wydany przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą i potwierdzać stosowanie procedur ograniczających wpływ działalności producenta na środowisko naturalne. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, tj. dokumenty potwierdzające funkcjonowanie systemu zarządzania środowiskowego odpowiadającego wymaganiom normy ISO 14001, wydane zgodnie z przepisami obowiązującymi w państwach członkowskich UE lub EOG.
Dokument równoważny musi potwierdzać w szczególności:
•identyfikację i kontrolę aspektów środowiskowych związanych z produkcją sprzętu,
•działania zmniejszające wpływ na środowisko,
•gospodarowanie odpadami i surowcami,
•przestrzeganie wymagań środowiskowych wynikających z przepisów prawa,
•działania związane z ciągłym doskonaleniem procesów środowiskowych.
Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty kopii certyfikatu lub dokumentu równoważnego lub oświadczenia Wykonawcy.
5)Protokół z wyników testów BAPCO zaoferowanych komputerów przenośnych. Protokół z przeprowadzonych testów powinien mieć formę wydruku komputerowego potwierdzonego przez wykonawcę, że został on utworzony za pomocą oprogramowania licencjonowanego BAPCo, a jego treść nie została w żaden sposób zmieniona
Wykonawca winien załączyć do oferty w osobnym pliku odpowiednio podpisane przedmiotowe środki dowodowe obejmujące:
Protokół z wyników testów BAPCO zaoferowanych komputerów. Protokół z przeprowadzonych testów powinien mieć formę wydruku komputerowego potwierdzonego przez wykonawcę, że został on utworzony za pomocą oprogramowania licencjonowanego BAPCo, a jego treść nie została w żaden sposób zmieniona.
Zamawiający dopuszcza by dokumenty sporządzone zostały w języku angielskim.
6)W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w art. 226 ust. 17 i 19 ustawy PZP, Wykonawca składa z Ofertą „Oświadczenie dotyczące elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia”, który stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
7.Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
8.Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
POZOSTAŁE INFORMACJE ZNAJDUJĄ SIĘ W SWZROZDZIAŁ XI.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Wykonawca jest zobowiązany do: dostarczenia Sprzętu będącego przedmiotem umowy do budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Artura Grottgera 4, 20029 Lublin we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko w godzinach urzędowania UMWL tj. od godziny 7.30 do 15.30 w Dni robocze.

Główne aspekty procedury

1.Tryb przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 Pzp na dostawy o wartości zamówienia przekraczającej progi unijne o jakich stanowi art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2.Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzonej podpisem kwalifikowanym. 3.Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://lcit.ezamawiajacy.pl/. 4.Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/301323/notice/public/details 5.Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się w treści Rozdz. VIII SWZ ust. 6 i dalszych ustępach. 6.Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.7.Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym lub Ofercie oficjalną nazwę handlową oferowanego sprzętu (określenie producenta, modelu, pozwalające na identyfikację przedmiotu zamówienia). Niewskazanie któregoś z powyższych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp. 8. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 i 2 Pzp w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, dalej: JEDZ według wzoru sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ. 9. Do oferty Wykonawca dołącza również oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie Zał. nr 7 do SWZ. 10. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej Zał. nr 6 do SWZ; 2) odpisu lub informacji z KRS lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) informacji z KRK w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 36 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 Pzp Zał. nr 5 do SWZ; 11.Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: 1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków; 2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp. Do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. 12.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznych. Pełnomocnictwo Winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym osób udzielających pełnomocnictwa. POZOSTAŁE INFORMACJE ZNAJDUJĄ SIĘ W SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1.Ofertę należy złożyć poprzez Platformę.
2.O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
3.Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
4.Otwarcie ofert nastąpi, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp.
5.Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego po stępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (wartość zamówienia podstawowego).
6.Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1)nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2)cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
7.W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
8. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 8 listopada 2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Informacje dodatkowe

1.Ofertę należy złożyć poprzez Platformę.
2.O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
3.Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
4.Otwarcie ofert nastąpi, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp.
5.Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego po stępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (wartość zamówienia podstawowego).
6.Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1)nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2)cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
7.W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
8. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 8 listopada 2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Wymagane depozyty i gwarancje

1.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 1 500,00 złotych (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100).
2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie
do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa
w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
3.Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu;
2)gwarancjach bankowych;
3)gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
4.Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Województwa Lubelskiego - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii w Banku PKO BP S.A. nr rachunku: 34 1020 3147 0000 8602 0090 2411 z dopiskiem: „Wadium – OZP.26.1.43.2026.JKO”;
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5.Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1)musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
2)z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3)powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4)termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5)w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6)beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Województwo Lubelskie – Lubelskie Centrum Technologii i Innowacji;
7)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała
swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
8)musi zostać złożony w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
6.Gwarancje i poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp podlegać muszą prawu polskiemu. Wszystkie spory dotyczące gwarancji i poręczeń, o których mowa
w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim przez sądy polskie. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczeń,
o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp w języku innym niż język polski, dokument gwarancji lub poręczenia należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.W przypadku wniesienia wadium w formie:
1)pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2)poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz
z ofertą.
8.Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy
lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona.
9.Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.
10.Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część postępowania Zamawiający zaleca, aby wadium było wnoszone osobno dla każdej części postępowania (jeżeli dotyczy).

Informacje dodatkowe

1.Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: „Dostawa sprzętu komputerowego” – znak sprawy: OZP.26.1.43.2026.JKO.
2.Instrukcja korzystania z Platformy:
1)W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania (po upływie terminu składania ofert dokumentacja jest dostępna w zakładce „W toku”, a po zakończeniu postępowania w zakładce „Archiwalne”).
2)Zadawanie pytań do treści SWZ za pośrednictwem Platformy:
-bez logowania – poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie”,
-poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się na konto użytkownika w zakładce „Korespondencja”.
3)Przystąpienie do postępowania:
a)przystąpienie wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii; https://lcit.ezamawiajacy.pl/
b)Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”,
c)rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
-kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu,
lub
-jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godz roboczych,
d)po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu,
e)w przypadku problemów technicznych dotyczących pracy Platformy można się kontaktować z serwisem dostępnym codziennie od poniedziałku do piątku
(z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. od 9:00 do 17:00,
- pod nr tel.:(22)2572223, - pod adresem mail: oneplace@marketplanet.pl
3.Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
-stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej
niż 512 kb/s;
-komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje;
-zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej
w najnowszej wersji (w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0);
-włączona obsługa JavaScript;
-zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
4.Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formatach,
w szczególności: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc
5.Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik oferty wraz z załącznikami przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
6.Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
7.O terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
8.Osobami uprawnionymi do kontaktów są:
1)Joanna Kowalska – nr tel. 814781356, mail: joanna.kowalska@lcit.lubelskie.pl,
2)Maria Szczur – nr tel. 814416533,mail: maria.szczur@lcit.lubelskie.pl.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu.
2.Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3.Ofertę składa się na Formularzu ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
4.Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym lub Ofercie oficjalną nazwę handlową oferowanego sprzętu (określenie producenta, modelu, pozwalające na identyfikację przedmiotu zamówienia). Niewskazanie któregoś z powyższych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp.
5.Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1)oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ;
2)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik
nr 7 do SWZ;
3)dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa zgodnie z Rozdziałem VII ust. 11 (jeżeli dotyczy);
4)przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 6 niniejszego rozdziału.
6.Wykonawca winien załączyć do oferty (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) w osobnym pliku Przedmiotowe środki dowodowe zawierające w szczególności:
1. Oferowany komputer przenośny oraz monitor musi posiadać oznaczenie CE potwierdzające zgodność wyrobu z wymaganiami obowiązujących dyrektyw oraz rozporządzeń Unii Europejskiej, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, kompatybilności elektromagnetycznej (EMC) oraz ochrony zdrowia i środowiska.
Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty deklaracji zgodności CE wystawionej przez producenta lub upoważnionego przedstawiciela lub oświadczenia Wykonawcy.
2. Oferowany komputer przenośny oraz monitor musi spełniać wymagania Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/65/UE (RoHS) wraz z późniejszymi zmianami, dotyczącej ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, w szczególności takich substancji jak:
ołów (Pb),
rtęć (Hg),
kadm (Cd),
chrom sześciowartościowy (Cr VI),
polibromowane bifenyle (PBB),
polibromowane etery difenylowe (PBDE).
Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty dokumentu potwierdzającego zgodność oferowanego sprzętu z wymaganiami RoHS, wystawionego przez producenta lub uprawniony podmiot lub oświadczenia Wykonawcy.
3. Producent oferowanego komputera przenośnego oraz monitora musi posiadać wdrożony i utrzymywany system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub równoważnym systemem zarządzania jakością opartym na normach międzynarodowych, europejskich lub krajowych.
Certyfikat powinien być wydany przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą i potwierdzać funkcjonowanie systemu zarządzania jakością w zakresie projektowania, produkcji, sprzedaży lub serwisu sprzętu komputerowego albo elektronicznego.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, tj. dokumenty potwierdzające stosowanie przez producenta procedur zapewnienia jakości odpowiadających wymaganiom normy ISO 9001, wydane zgodnie z przepisami obowiązującymi w państwach członkowskich UE lub EOG.
Dokument równoważny musi potwierdzać w szczególności:
•stosowanie udokumentowanych procedur zarządzania jakością,
•nadzór nad procesem produkcji i kontrolą jakości,
•monitorowanie zgodności wyrobów z wymaganiami technicznymi,
•działania związane z ciągłym doskonaleniem procesów jakościowych.
Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty kopii certyfikatu lub dokumentu równoważnego lub oświadczenia Wykonawcy.
4. Producent oferowanego komputera przenośnego oraz monitora musi posiadać wdrożony i utrzymywany system zarządzania środowiskowego zgodny z normą ISO 14001 lub równoważnym systemem zarządzania środowiskowego opartym na normach międzynarodowych, europejskich lub krajowych.
Certyfikat powinien być wydany przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą i potwierdzać stosowanie procedur ograniczających wpływ działalności producenta na środowisko naturalne. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, tj. dokumenty potwierdzające funkcjonowanie systemu zarządzania środowiskowego odpowiadającego wymaganiom normy ISO 14001, wydane zgodnie z przepisami obowiązującymi w państwach członkowskich UE lub EOG.
Dokument równoważny musi potwierdzać w szczególności:
•identyfikację i kontrolę aspektów środowiskowych związanych z produkcją sprzętu,
•działania zmniejszające wpływ na środowisko,
•gospodarowanie odpadami i surowcami,
•przestrzeganie wymagań środowiskowych wynikających z przepisów prawa,
działania związane z ciągłym doskonaleniem procesów środowiskowych.
Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty kopii certyfikatu lub dokumentu równoważnego lub oświadczenia Wykonawcy.
5.Protokół z wyników testów BAPCO zaoferowanych komputerów przenośnych. Protokół z przeprowadzonych testów powinien mieć formę wydruku komputerowego potwierdzonego przez wykonawcę, że został on utworzony za pomocą oprogramowania licencjonowanego BAPCo, a jego treść nie została w żaden sposób zmieniona
Wykonawca winien załączyć do oferty w osobnym pliku odpowiednio podpisane przedmiotowe środki dowodowe obejmujące:
Protokół z wyników testów BAPCO zaoferowanych komputerów. Protokół z przeprowadzonych testów powinien mieć formę wydruku komputerowego potwierdzonego przez wykonawcę, że został on utworzony za pomocą oprogramowania licencjonowanego BAPCo, a jego treść nie została w żaden sposób zmieniona.
Zamawiający dopuszcza by dokumenty sporządzone zostały w języku angielskim.
6.W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w art. 226 ust. 17 i 19 ustawy PZP, Wykonawca składa z Ofertą „Oświadczenie dotyczące elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia”, który stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
8.Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
POZOSTAŁE INFORMACJE ZNAJDUJĄ SIĘ W RODZIALE XI SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Środki ochrony prawnej określone w niniejszym Rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.Odwołanie przysługuje na:
1)niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp;
4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,
aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6.Odwołanie wnosi się w terminie:
1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8.Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9.W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.
- Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12.Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.