Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz innych urządzeń elektronicznych dla szkół ponadpodstawowych Miasta Zamość w ramach projektu „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych w postaci sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz innych urządzeń elektronicznych do szkół objętych wsparciem w projekcie „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet 10 Lepsza edukacja, Działanie 10.04 Kształcenie zawodowe. Celem głównym projektów jest podniesienie efektywności, jakości i atrakcyjności kształcenia zawodowego w szkołach dla których organem prowadzącym jest Miasto Zamość, tj. dla:
a) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu (dalej ZSP Nr 1),
b) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu (dalej ZSP Nr 2),
c) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu (dalej ZSP Nr 3),
d) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu (dalej ZSP Nr 5).
2.Zamawiający jest Beneficjentem projektu i dokonuje zakupu pomocy dydaktycznych dla szkół prowadzonych przez Miasto Zamość, tj.: dla ZSP Nr 1 w Zamościu, ZSP Nr 2 w Zamościu, ZSP Nr 3 w Zamościu oraz ZSP Nr 5 w Zamościu. Pomoce po ich zakupie zostaną przekazane ww. szkołom w celu realizacji zadań dydaktycznych określonych w projektach.
3.Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1)dostawę sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem oraz innych urządzeń elektronicznych do szkół wraz z wniesieniem na miejsce docelowe,
2)udzielenie gwarancji i zapewnienie serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na dostarczony sprzęt,
3)udzielenie licencji na oprogramowanie,
4)przekazanie dokumentacji dostarczanego sprzętu.
4. Przedmiot zamówienia jest udzielany w podziale na pięć części zamówienia:
Część 1 zamówienia: Komputery, monitory i laptopy z akcesoriami
Część 2 zamówienia: Urządzenia skanujące i drukujące z wyposażeniem
Część 3 zamówienia: Monitory interaktywne z wyposażeniem
Część 4 zamówienia: Tablety graficzne oraz sprzęt do prezentacji
Część 5 zamówienia: Gogle VR
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden wykonawca. Oferty w postępowaniu można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia tzn. Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną/e przez siebie część/ci lub na wszystkie części zamówienia.
5.Szczegółowy wykaz i specyfikacja sprzętu objętego przedmiotem zamówienia zawarta jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załączniki nr 11a, 11b, 11c, 11d i 11e do SWZ odpowiednio dla danej części zamówienia.
6.Miejsce dostawy:
Polska, województwo lubelskie, Zamość:
Część 1 zamówienia (według Załącznika nr 11a do SWZ):
poz. 1-6 - ZSP Nr 1, ul. Łukasińskiego 8, 22-400 Zamość,
poz. 7-8 - ZSP Nr 2, ul. Szczebrzeska 41, 22-400 Zamość,
poz. 9 - ZSP Nr 3, ul. Zamoyskiego 62, 22-400 Zamość.
Część 2 zamówienia (według Załącznika nr 11b do SWZ):
poz. 1-13 - ZSP Nr 1, ul. Łukasińskiego 8, 22-400 Zamość,
poz. 14-15 - ZSP Nr 2, ul. Szczebrzeska 41, 22-400 Zamość,
poz. 16-20 - ZSP Nr 3, ul. Zamoyskiego 62, 22-400 Zamość.
Część 3 zamówienia (według Załącznika nr 11c do SWZ):
poz. 1-2 - ZSP Nr 1, ul. Łukasińskiego 8, 22-400 Zamość,
poz. 3 - ZSP Nr 2, ul. Szczebrzeska 41, 22-400 Zamość,
poz. 4 - ZSP Nr 3, ul. Zamoyskiego 62, 22-400 Zamość.
Część 4 zamówienia (według Załącznika nr 11d do SWZ):
poz. 1-4 - ZSP Nr 1, ul. Łukasińskiego 8, 22-400 Zamość,
poz. 5 - ZSP Nr 2, ul. Szczebrzeska 41, 22-400 Zamość,
poz. 6-7 - ZSP Nr 3, ul. Zamoyskiego 62, 22-400 Zamość.
Część 5 zamówienia (według Załącznika nr 11e do SWZ):
poz. 1 - ZSP Nr 1, ul. Łukasińskiego 8, 22-400 Zamość,
poz. 2 - ZSP Nr 3, ul. Zamoyskiego 62, 22-400 Zamość,
poz. 3 - ZSP Nr 5, ul. Szczebrzeska 102, 22-400 Zamość.
7.Dostawa oraz montaż urządzeń będących przedmiotem umowy odbędzie się w wyznaczonych pomieszczeniach Zamawiającego, w czasie ustalonym z Zamawiającym.
8.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego, nie modyfikowanego technicznie sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający dopuszcza dostarczenie sprzętu poddanego modyfikacji technicznej pod warunkiem przedłożenia wraz z takim sprzętem pisemnej zgody producenta sprzętu na dokonanie takiej modyfikacji.
9.Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego dostawy.
10.Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia należy dostarczyć (w wersji papierowej lub elektronicznej) sporządzone w języku polskim instrukcje obsługi, atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, warunki eksploatacji i konserwacji.
11.Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.
12.Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w specyfikacji warunków zamówienia oraz w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.
13.Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów i zaleca traktować, jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 11a, 11b, 11c, 11d lub 11e do SWZ, w zależności od części zamówienia.
14.Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność usługi dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych w postaci sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz innych urządzeń elektronicznych do szkół objętych wsparciem w projekcie „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet 10 Lepsza edukacja, Działanie 10.04 Kształcenie zawodowe. Celem głównym projektów jest podniesienie efektywności, jakości i atrakcyjności kształcenia zawodowego w szkołach dla których organem prowadzącym jest Miasto Zamość, tj. dla:
a) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu,
b) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu,
c) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu,
d) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu.
2. Zamawiający jest Beneficjentem projektu i dokonuje zakupu pomocy dydaktycznych dla szkół prowadzonych przez Miasto Zamość, tj.: dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu oraz Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu. Pomoce po ich zakupie zostaną przekazane ww. szkołom w celu realizacji zadań dydaktycznych określonych w projektach.
3. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem oraz innych urządzeń elektronicznych do szkół wraz z wniesieniem na miejsce docelowe,
2) udzielenie gwarancji i zapewnienie serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na dostarczony sprzęt,
3) udzielenie licencji na oprogramowanie,
4) przekazanie dokumentacji dostarczanego sprzętu.
4. Szczegółowy wykaz i specyfikacja sprzętu objętego przedmiotem zamówienia zawarta jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załączniki nr 11a do SWZ.
5. Miejsce dostawy:
Polska, województwo lubelskie, Zamość:
Część 1 zamówienia (według Załącznika nr 11a do SWZ):
poz. 1-6 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 1, ul. Łukasińskiego 8, 22-400 Zamość,
poz. 7-8 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2, ul. Szczebrzeska 41, 22-400 Zamość,
poz. 9 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 3, ul. Zamoyskiego 62, 22-400 Zamość.
6. Dostawa oraz montaż urządzeń będących przedmiotem umowy odbędzie się w wyznaczonych pomieszczeniach Zamawiającego, w czasie ustalonym z Zamawiającym.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego, nie modyfikowanego technicznie sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający dopuszcza dostarczenie sprzętu poddanego modyfikacji technicznej pod warunkiem przedłożenia wraz z takim sprzętem pisemnej zgody producenta sprzętu na dokonanie takiej modyfikacji.
8.Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego dostawy.
9. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia należy dostarczyć (w wersji papierowej lub elektronicznej) sporządzone w języku polskim instrukcje obsługi, atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, warunki eksploatacji i konserwacji.
10. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.
11. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w specyfikacji warunków zamówienia oraz w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.
12.Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów i zaleca traktować, jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 11a do SWZ.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden wykonawca. Oferty w postępowaniu można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia tzn. Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną/e przez siebie część/ci lub na wszystkie części zamówienia.

Informacje dodatkowe

1.Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej następujące oświadczenia i dokumenty:
1) formularz ofertowy, którego wzór określa Załączniki nr 1a do SWZ wypełniony i podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż Załączniki nr 1a do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
2) formularz kalkulacji ceny wypełniony i podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym – według wzoru określonego w Załączniku nr 2a do SWZ;
W przypadku złożenia kalkulacji ceny na innym formularzu niż Załącznik nr 2a do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz kalkulacji ceny nie podlega uzupełnieniu.
3) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.5.1 pkt 1-6 SWZ, wraz z tłumaczeniem na język polski, jeżeli którykolwiek ze złożonych dokumentów jest sporządzony w języku obcym;
W przypadku złożenia przedmiotowego środka dowodowego, o których mowa w pkt 6.5.1. ppkt 1 (Opisu charakterystyki oferowanego sprzętu) na innym formularzu niż Załącznik nr 3a do SWZ powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Opis charakterystyki oferowanego sprzętu nie podlega uzupełnieniu.
4) oświadczenie Wykonawcy w formie jednolitego europejskiego dokument zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 6.2.1 SWZ (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), przy czym:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, JEDZ każdego z nich,
b) w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.
5) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzeniem 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2025/2033 (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - według wzoru określonego w Załączniki nr 5 do SWZ, przy czym:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - oświadczenie każdego z nich,
b) w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu oświadczenie tego podmiotu (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostepniającego zasoby) – według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);
6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wzór został określony w Załączniku nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Do zobowiązania Wykonawca dołącza pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli umocowanie do reprezentacji nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej.
7) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej (jeżeli dotyczy),
8) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy),
9) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentu, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby.
10) gwarancje lub poręczenie, o którym mowa w pkt 9 SWZ, jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż pieniądz, tj. w formie określonej w pkt 9.2 lit. b-d. SWZ.
2.Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415 z późn. zm.) i wymagane zapisami SWZ składa się w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych w postaci sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz innych urządzeń elektronicznych do szkół objętych wsparciem w projekcie „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet 10 Lepsza edukacja, Działanie 10.04 Kształcenie zawodowe. Celem głównym projektów jest podniesienie efektywności, jakości i atrakcyjności kształcenia zawodowego w szkołach dla których organem prowadzącym jest Miasto Zamość, tj. dla:
a) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu,
b) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu,
c) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu,
d) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu.
2. Zamawiający jest Beneficjentem projektu i dokonuje zakupu pomocy dydaktycznych dla szkół prowadzonych przez Miasto Zamość, tj.: dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu oraz Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu. Pomoce po ich zakupie zostaną przekazane ww. szkołom w celu realizacji zadań dydaktycznych określonych w projektach.
3. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem oraz innych urządzeń elektronicznych do szkół wraz z wniesieniem na miejsce docelowe,
2) udzielenie gwarancji i zapewnienie serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na dostarczony sprzęt,
3) udzielenie licencji na oprogramowanie,
4) przekazanie dokumentacji dostarczanego sprzętu.
4. Szczegółowy wykaz i specyfikacja sprzętu objętego przedmiotem zamówienia zawarta jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załączniki nr 11b do SWZ.
5. Miejsce dostawy:
Polska, województwo lubelskie, Zamość:
Część 2 zamówienia (według Załącznika nr 11b do SWZ):
poz. 1-13 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 1, ul. Łukasińskiego 8, 22-400 Zamość,
poz. 14-15 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2, ul. Szczebrzeska 41, 22-400 Zamość,
poz. 16-20 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 3, ul. Zamoyskiego 62, 22-400 Zamość.
6. Dostawa oraz montaż urządzeń będących przedmiotem umowy odbędzie się w wyznaczonych pomieszczeniach Zamawiającego, w czasie ustalonym z Zamawiającym.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego, nie modyfikowanego technicznie sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający dopuszcza dostarczenie sprzętu poddanego modyfikacji technicznej pod warunkiem przedłożenia wraz z takim sprzętem pisemnej zgody producenta sprzętu na dokonanie takiej modyfikacji.
8.Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego dostawy.
9. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia należy dostarczyć (w wersji papierowej lub elektronicznej) sporządzone w języku polskim instrukcje obsługi, atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, warunki eksploatacji i konserwacji.
10. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.
11. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w specyfikacji warunków zamówienia oraz w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.
12. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów i zaleca traktować, jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 11b do SWZ.
13.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden wykonawca. Oferty w postępowaniu można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia tzn. Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną/e przez siebie część/ci lub na wszystkie części zamówienia.

Informacje dodatkowe

1.Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej następujące oświadczenia i dokumenty:
1) formularz ofertowy, którego wzór określa Załączniki nr 1b do SWZ, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż Załączniki nr 1b do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
2) formularz kalkulacji ceny wypełniony i podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym – według wzoru określonego w Załączniku nr 2b do SWZ;
W przypadku złożenia kalkulacji ceny na innym formularzu niż Załącznik nr 2b do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz kalkulacji ceny nie podlega uzupełnieniu.
3) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.5.1 pkt 1 SWZ, wraz z tłumaczeniem na język polski, jeżeli którykolwiek ze złożonych dokumentów jest sporządzony w języku obcym;
W przypadku złożenia przedmiotowego środka dowodowego, o których mowa w pkt 6.5.1. ppkt 1 (Opisu charakterystyki oferowanego sprzętu) na innym formularzu niż Załącznik nr 3b do SWZ powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Opis charakterystyki oferowanego sprzętu nie podlega uzupełnieniu.
4) oświadczenie Wykonawcy w formie jednolitego europejskiego dokument zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 6.2.1 SWZ (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), przy czym:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, JEDZ każdego z nich,
b) w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.
5) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzeniem 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2025/2033 (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - według wzoru określonego w Załączniki nr 5 do SWZ, przy czym:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - oświadczenie każdego z nich,
b) w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu oświadczenie tego podmiotu (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostepniającego zasoby) – według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);
6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wzór został określony w Załączniku nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Do zobowiązania Wykonawca dołącza pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli umocowanie do reprezentacji nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej.
7) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej (jeżeli dotyczy),
8) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy),
9) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentu, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby.
10) gwarancje lub poręczenie, o którym mowa w pkt 9 SWZ, jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż pieniądz, tj. w formie określonej w pkt 9.2 lit. b-d. SWZ.
2.Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415 z późn. zm.) i wymagane zapisami SWZ składa się w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych w postaci sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz innych urządzeń elektronicznych do szkół objętych wsparciem w projekcie „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet 10 Lepsza edukacja, Działanie 10.04 Kształcenie zawodowe. Celem głównym projektów jest podniesienie efektywności, jakości i atrakcyjności kształcenia zawodowego w szkołach dla których organem prowadzącym jest Miasto Zamość, tj. dla:
a) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu,
b) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu,
c) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu,
d) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu.
2. Zamawiający jest Beneficjentem projektu i dokonuje zakupu pomocy dydaktycznych dla szkół prowadzonych przez Miasto Zamość, tj.: dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu oraz Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu. Pomoce po ich zakupie zostaną przekazane ww. szkołom w celu realizacji zadań dydaktycznych określonych w projektach.
3. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem oraz innych urządzeń elektronicznych do szkół wraz z wniesieniem na miejsce docelowe,
2) udzielenie gwarancji i zapewnienie serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na dostarczony sprzęt,
3) udzielenie licencji na oprogramowanie,
4) przekazanie dokumentacji dostarczanego sprzętu.
4. Szczegółowy wykaz i specyfikacja sprzętu objętego przedmiotem zamówienia zawarta jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załączniki nr 11c do SWZ.
5. Miejsce dostawy:
Polska, województwo lubelskie, Zamość:
Część 3 zamówienia (według Załącznika nr 11c do SWZ):
poz. 1-2 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 1, ul. Łukasińskiego 8, 22-400 Zamość,
poz. 3 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2, ul. Szczebrzeska 41, 22-400 Zamość,
poz. 4 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 3, ul. Zamoyskiego 62, 22-400 Zamość.
6. Dostawa oraz montaż urządzeń będących przedmiotem umowy odbędzie się w wyznaczonych pomieszczeniach Zamawiającego, w czasie ustalonym z Zamawiającym.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego, nie modyfikowanego technicznie sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający dopuszcza dostarczenie sprzętu poddanego modyfikacji technicznej pod warunkiem przedłożenia wraz z takim sprzętem pisemnej zgody producenta sprzętu na dokonanie takiej modyfikacji.
8.Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego dostawy.
9. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia należy dostarczyć (w wersji papierowej lub elektronicznej) sporządzone w języku polskim instrukcje obsługi, atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, warunki eksploatacji i konserwacji.
10. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.
11. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w specyfikacji warunków zamówienia oraz w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.
12. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów i zaleca traktować, jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 11c do SWZ.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden wykonawca. Oferty w postępowaniu można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia tzn. Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną/e przez siebie część/ci lub na wszystkie części zamówienia.

Informacje dodatkowe

1.Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej następujące oświadczenia i dokumenty:
1) formularz ofertowy, którego wzór określa Załączniki nr 1c do SWZ, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż Załączniki nr 1c do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
2) formularz kalkulacji ceny wypełniony i podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym – według wzoru określonego w Załączniku nr 2c do SWZ,
W przypadku złożenia kalkulacji ceny na innym formularzu niż Załącznik nr 2c do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz kalkulacji ceny nie podlega uzupełnieniu.
3) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.5.1 pkt 1 SWZ, wraz z tłumaczeniem na język polski, jeżeli którykolwiek ze złożonych dokumentów jest sporządzony w języku obcym;
W przypadku złożenia przedmiotowego środka dowodowego, o których mowa w pkt 6.5.1. ppkt 1 (Opisu charakterystyki oferowanego sprzętu) na innym formularzu niż Załącznik nr 3c do SWZ powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Opis charakterystyki oferowanego sprzętu nie podlega uzupełnieniu.
4) oświadczenie Wykonawcy w formie jednolitego europejskiego dokument zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 6.2.1 SWZ (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), przy czym:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, JEDZ każdego z nich,
b) w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.
5) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzeniem 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2025/2033 (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - według wzoru określonego w Załączniki nr 5 do SWZ, przy czym:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - oświadczenie każdego z nich,
b) w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu oświadczenie tego podmiotu (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostepniającego zasoby) – według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);
6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wzór został określony w Załączniku nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Do zobowiązania Wykonawca dołącza pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli umocowanie do reprezentacji nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej.
7) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej (jeżeli dotyczy),
8) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy),
9) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentu, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby.
10) gwarancje lub poręczenie, o którym mowa w pkt 9 SWZ, jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż pieniądz, tj. w formie określonej w pkt 9.2 lit. b-d. SWZ.
2.Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415 z późn. zm.) i wymagane zapisami SWZ składa się w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych w postaci sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz innych urządzeń elektronicznych do szkół objętych wsparciem w projekcie „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet 10 Lepsza edukacja, Działanie 10.04 Kształcenie zawodowe. Celem głównym projektów jest podniesienie efektywności, jakości i atrakcyjności kształcenia zawodowego w szkołach dla których organem prowadzącym jest Miasto Zamość, tj. dla:
a) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu,
b) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu,
c) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu,
d) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu.
2. Zamawiający jest Beneficjentem projektu i dokonuje zakupu pomocy dydaktycznych dla szkół prowadzonych przez Miasto Zamość, tj.: dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu oraz Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu. Pomoce po ich zakupie zostaną przekazane ww. szkołom w celu realizacji zadań dydaktycznych określonych w projektach.
3. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem oraz innych urządzeń elektronicznych do szkół wraz z wniesieniem na miejsce docelowe,
2) udzielenie gwarancji i zapewnienie serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na dostarczony sprzęt,
3) udzielenie licencji na oprogramowanie,
4) przekazanie dokumentacji dostarczanego sprzętu.
4. Szczegółowy wykaz i specyfikacja sprzętu objętego przedmiotem zamówienia zawarta jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załączniki nr 11d do SWZ.
5. Miejsce dostawy:
Polska, województwo lubelskie, Zamość:
Część 4 zamówienia (według Załącznika nr 11d do SWZ):
poz. 1-4 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 1, ul. Łukasińskiego 8, 22-400 Zamość,
poz. 5 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2, ul. Szczebrzeska 41, 22-400 Zamość,
poz. 6-7 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 3, ul. Zamoyskiego 62, 22-400 Zamość.
6. Dostawa oraz montaż urządzeń będących przedmiotem umowy odbędzie się w wyznaczonych pomieszczeniach Zamawiającego, w czasie ustalonym z Zamawiającym.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego, nie modyfikowanego technicznie sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający dopuszcza dostarczenie sprzętu poddanego modyfikacji technicznej pod warunkiem przedłożenia wraz z takim sprzętem pisemnej zgody producenta sprzętu na dokonanie takiej modyfikacji.
8.Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego dostawy.
9. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia należy dostarczyć (w wersji papierowej lub elektronicznej) sporządzone w języku polskim instrukcje obsługi, atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, warunki eksploatacji i konserwacji.
10. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.
11. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w specyfikacji warunków zamówienia oraz w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.
12. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów i zaleca traktować, jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 11d do SWZ.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden wykonawca. Oferty w postępowaniu można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia tzn. Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną/e przez siebie część/ci lub na wszystkie części zamówienia.

Informacje dodatkowe

1.Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej następujące oświadczenia i dokumenty:
1) formularz ofertowy, którego wzór określa Załączniki nr 1d do SWZ, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż Załączniki nr 1d do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
2) formularz kalkulacji ceny wypełniony i podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym – według wzoru określonego w Załączniku nr 2d do SWZ,
W przypadku złożenia kalkulacji ceny na innym formularzu niż Załącznik nr 2d do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz kalkulacji ceny nie podlega uzupełnieniu.
3) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.5.1 pkt 1 SWZ, wraz z tłumaczeniem na język polski, jeżeli którykolwiek ze złożonych dokumentów jest sporządzony w języku obcym;
W przypadku złożenia przedmiotowego środka dowodowego, o których mowa w pkt 6.5.1. ppkt 1 (Opisu charakterystyki oferowanego sprzętu) na innym formularzu niż Załącznik nr 3d do SWZ powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Opis charakterystyki oferowanego sprzętu nie podlega uzupełnieniu.
4) oświadczenie Wykonawcy w formie jednolitego europejskiego dokument zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 6.2.1 SWZ (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), przy czym:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, JEDZ każdego z nich,
b) w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.
5) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzeniem 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2025/2033 (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - według wzoru określonego w Załączniki nr 5 do SWZ, przy czym:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - oświadczenie każdego z nich,
b) w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu oświadczenie tego podmiotu (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostepniającego zasoby) – według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);
6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wzór został określony w Załączniku nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Do zobowiązania Wykonawca dołącza pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli umocowanie do reprezentacji nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej.
7) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej (jeżeli dotyczy),
8) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy),
9) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentu, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby.
10) gwarancje lub poręczenie, o którym mowa w pkt 9 SWZ, jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż pieniądz, tj. w formie określonej w pkt 9.2 lit. b-d. SWZ.
2.Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415 z późn. zm.) i wymagane zapisami SWZ składa się w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych w postaci sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz innych urządzeń elektronicznych do szkół objętych wsparciem w projekcie „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet 10 Lepsza edukacja, Działanie 10.04 Kształcenie zawodowe. Celem głównym projektów jest podniesienie efektywności, jakości i atrakcyjności kształcenia zawodowego w szkołach dla których organem prowadzącym jest Miasto Zamość, tj. dla:
a) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu,
b) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu,
c) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu,
d) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu.
2. Zamawiający jest Beneficjentem projektu i dokonuje zakupu pomocy dydaktycznych dla szkół prowadzonych przez Miasto Zamość, tj.: dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu oraz Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu. Pomoce po ich zakupie zostaną przekazane ww. szkołom w celu realizacji zadań dydaktycznych określonych w projektach.
3. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem oraz innych urządzeń elektronicznych do szkół wraz z wniesieniem na miejsce docelowe,
2) udzielenie gwarancji i zapewnienie serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na dostarczony sprzęt,
3) udzielenie licencji na oprogramowanie,
4) przekazanie dokumentacji dostarczanego sprzętu.
4. Szczegółowy wykaz i specyfikacja sprzętu objętego przedmiotem zamówienia zawarta jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załączniki nr 11e do SWZ.
5. Miejsce dostawy:
Polska, województwo lubelskie, Zamość:
Część 5 zamówienia (według Załącznika nr 11e do SWZ):
poz. 1 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 1, ul. Łukasińskiego 8, 22-400 Zamość,
poz. 2 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 3, ul. Zamoyskiego 62, 22-400 Zamość,
poz. 3 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 5, ul. Szczebrzeska 102, 22-400 Zamość
6. Dostawa oraz montaż urządzeń będących przedmiotem umowy odbędzie się w wyznaczonych pomieszczeniach Zamawiającego, w czasie ustalonym z Zamawiającym.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego, nie modyfikowanego technicznie sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający dopuszcza dostarczenie sprzętu poddanego modyfikacji technicznej pod warunkiem przedłożenia wraz z takim sprzętem pisemnej zgody producenta sprzętu na dokonanie takiej modyfikacji.
8.Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego dostawy.
9. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia należy dostarczyć (w wersji papierowej lub elektronicznej) sporządzone w języku polskim instrukcje obsługi, atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, warunki eksploatacji i konserwacji.
10. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.
11. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w specyfikacji warunków zamówienia oraz w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.
12. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów i zaleca traktować, jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 11e do SWZ.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden wykonawca. Oferty w postępowaniu można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia tzn. Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną/e przez siebie część/ci lub na wszystkie części zamówienia.

Informacje dodatkowe

1.Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej następujące oświadczenia i dokumenty:
1) formularz ofertowy, którego wzór określa Załączniki nr 1e do SWZ, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż Załączniki nr 1e do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
2) formularz kalkulacji ceny wypełniony i podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym – według wzoru określonego w Załączniku nr 2e do SWZ,
W przypadku złożenia kalkulacji ceny na innym formularzu niż Załącznik nr 2e do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz kalkulacji ceny nie podlega uzupełnieniu.
3) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.5.1 pkt 1 SWZ, wraz z tłumaczeniem na język polski, jeżeli którykolwiek ze złożonych dokumentów jest sporządzony w języku obcym;
W przypadku złożenia przedmiotowego środka dowodowego, o których mowa w pkt 6.5.1. ppkt 1 (Opisu charakterystyki oferowanego sprzętu) na innym formularzu niż Załącznik nr 3e do SWZ powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Opis charakterystyki oferowanego sprzętu nie podlega uzupełnieniu.
4) oświadczenie Wykonawcy w formie jednolitego europejskiego dokument zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 6.2.1 SWZ (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), przy czym:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, JEDZ każdego z nich,
b) w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.
5) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzeniem 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2025/2033 (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - według wzoru określonego w Załączniki nr 5 do SWZ, przy czym:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - oświadczenie każdego z nich,
b) w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu oświadczenie tego podmiotu (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostepniającego zasoby) – według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);
6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wzór został określony w Załączniku nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Do zobowiązania Wykonawca dołącza pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli umocowanie do reprezentacji nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej.
7) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej (jeżeli dotyczy),
8) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy),
9) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentu, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby.
10) gwarancje lub poręczenie, o którym mowa w pkt 9 SWZ, jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż pieniądz, tj. w formie określonej w pkt 9.2 lit. b-d. SWZ.
2.Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415 z późn. zm.) i wymagane zapisami SWZ składa się w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał co najmniej 2 (dwie) dostawy (jedna dostawa rozumiana jako jedna umowa):
- dla Części 1 zamówienia komputerów, zestawów komputerowych lub laptopów o minimalnej wartości 300 000,00 zł brutto każda, oraz załączy dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – są wykonywane należycie;
2. W przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się, lub ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane, ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymagania określone przez Zamawiającego.
3. Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku zamówień w celu uzyskania kwoty wymaganej dla danej części zamówienia, o których mowa powyżej.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia za pośrednictwem Platformy, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
- wykazu dostaw zgodnie z pkt 5.3.1.4 SWZ (według wzoru określonego w Załączniku nr 8 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie –– wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz od dnia upływu termin składania ofert).
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
5. Wartości pieniężne wskazane w dokumentach złożonych przez Wykonawcę, dotyczące warunków udziału w postępowaniu, podane w walutach innych niż PLN, Wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Wykonawca powinien przyjąć kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie odrębnie dla każdej części zamówienia wadium:
- dla Części 1 zamówienia w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r. poz. 98 z późn. zm.).
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
4.Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto: PKO Bank Polski S.A. Oddział w Zamościu, nr konta 74 1020 5356 0000 1102 0007 7768, w opisie przelewu należy wpisać: „wadium”, nazwę postępowania oraz znak sprawy.
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się dzień i godzinę uznania rachunku Zamawiającego kwotą wadium.
6. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia, o której mowa w pkt 2. lit. b-d, należy złożyć przed upływem terminu składania ofert za pośrednictwem Platformy Zakupowej w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez gwaranta/poręczyciela. Dokument nie może zawierać postanowień, które uniemożliwiłyby skorzystanie z wadium z uwagi na jego złożenie w postaci dokumentu elektronicznego.
7. Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Warunki realizacji zamówienia

1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w szczególności ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Warunki i sposób realizacji umowy znajdują się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ (dotyczy Części 1, 2, 3, 4 i 5 zamówienia). 3. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadkach określonych w umowie, której projekt stanowi Załącznik nr 12 do SWZ (dotyczy Części 1, 2, 3, 4 i 5 zamówienia). 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5.Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w związku ze zbieraniem danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zawarty jest w pkt 26 SWZ. 6.Zamawiający nie określa żadnych czynności w zakresie realizacji zamówienia, wykonanie których wiązałoby się z obowiązkiem zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę.

1.W niniejszym postępowaniu przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się za pośrednictwem bezpłatnej Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://zamosc.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja” oraz przez opcję „Zadaj pytanie”. 2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. 3. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy przez Wykonawców dostępna jest na stronie: https://zamosc.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy”. 4. W sytuacji awarii Platformy lub przerwy technicznej działania systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@zamosc.pl (nie dotyczy składania ofert). 5.Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem ppkt 8 poniżej. 1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miasta Zamość na stronie https://zamosc.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl. 2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace. marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu. Jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. 4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. 5) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”. 6. Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych na Platformie jest uzależnione od uprzedniego zapoznania się i akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z Marketplanet OnePlace na witrynie internetowej przy zakładaniu konta Wykonawcy. 7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy Zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Zakupowa Miasta Zamość tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl. 8. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: 1)dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES, 2 )dokumenty w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. 9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 10.Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 11.Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 12.Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. 13.Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozp. Prezesa Rady Ministrów z dn.30.12.2021r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) oraz w rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn.23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.). 14.Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w formie JEDZ oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postepowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierana agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozp. 2022/576 i 2025/2033 (wg Zał. nr 4 do SWZ).15. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie – każdy z Wykonawców składa JEDZ oraz ww. oświadczenie. 16. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ust. 1 ustawy Pzp- Wykonawca składa JEDZ, ww. oświadczenie oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wg Zał. nr 7 do SWZ). 17. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz sposób ich złożenia znajduje się w pkt 6.4 SWZ. 18. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa podmiotowe środki dowodowe zgodnie z § 4 wyżej wymienionego rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn. 23.12.2020r. 19. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w pkt 3 SWZ oraz w Zał. nr 11 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych oraz sposób ich złożenia znajduje się w pkt 6.5 SWZ. 20. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w wyżej wymienionym rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn. 23.12.2020r. i wymagane zapisami SWZ składa się w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 21.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 22. Pozostałe informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawarte są w pkt 7.1 SWZ. 23. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, złożył na wezwanie Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.4.1.1 pkt 1,3-6 SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 24. Pozostałe informacje dotyczące podmiotów udostępniających zasoby zawarte są w pkt 7.2 SWZ. 25. Szczegółowy sposób przygotowania i składania ofert oraz ich oceny zawarty jest w Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) dostępnej pod adresem: https://zamosc.ezamawiajacy.pl/pn/ZAMOSC/demand/282093/notice/public/details. 26. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 23.08.2026 r. tj. 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 3) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 4) w przypadkach innych niż określone w pkt 1, 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 2. Jeżeli
Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 3. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w pkt 19 SWZ oraz w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.