Dostawa sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku. Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: DTE.271.65.1.2026.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące 4 (słownie: cztery części/ zadania, dalej zwanymi „zadaniem” lub „zadaniami”):
1) Dostawa konsolety wraz z osprzetem do studia nagrań PFB (1 sztuka konsolety, przetworniki oraz 1 sztuka konwertera),
2) Dostawa i montaż oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej: ruchome głowy profilowe – 12 sztuk;
3) Dostawa i montaż oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej: lampy z soczewką Fresnela – 7 sztuk,
4) Dostawa i montaż oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej – lampy typu wash – 4 sztuki;
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami znajduje się w:
a) załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla wszystkich czterech zadań,
b) załączniku nr 7 do SWZ – Wzorze umowy (dla wszystkich czterech zadań).
4. Przedmiot zamówienia obejmuje poniższe działania dla wszystkich czterech zadań:
a) Dostawę sprzętu określonego w OPZ z wyposażeniem do siedziby Zamawiającego, w ustalonym terminie i godzinie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
b) Ustawienie, podłączenie sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
c) Integrację sprzętu z systemami Zamawiającego,
d) Pierwsze uruchomienie sprzętu oraz jego kalibrację.
5. Oferowany towar ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w IV kwartale roku 2025 r., a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne opisane w dokumentach zamówienia. Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt był produkowany seryjnie od co najmniej 6 miesięcy i był w sprzedaży co najmniej od kwartału. Nie dopuszcza się stosowania urządzeń
i akcesoriów montażowych wytworzonych jako wykonanie warsztatowe przez Wykonawcę. W przypadku zadania nr 2, zadania nr 3 oraz zadania nr 4 (oświetlenie) Zamawiający dodatkowo wymaga, aby model oferowanego przedmiotu był szeroko prezentowany lub miał premierę na targach sprzętu oświetleniowego co najmniej w Europie, w tym aby targi te miały skalę międzynarodową.
6. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone urządzenia, zgodnie z gwarancją producenta, a także na wykonane prace instalacyjne.
7. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia na warunki gwarancyjne określone we wzorze umowy, w paragrafie nr 5, w tym na:
1) minimalny wymagany okres gwarancji:
a) dla zadania nr 1 (nagłośnienie) – minimum 24 miesiące,
b) dla zadania nr 2 (ruchome głowy profilowe) – minimum 48 miesięcy,
c) dla zadania nr 3 (lampy z soczewką Fresnela) – minimum 60 miesięcy, na źródło LED – 10 lat (120 miesięcy),
d) dla zadania nr 4 (głowy typu wash) – minimum 48 miesięcy.
2) maksymalny 24-godzinny:
a) dla zadania nr 1 (nagłośnienie): czas dostarczenia sprzętu zastępczego
b) dla zadania nr 2, nr 3 oraz nr 4 (oświetlenie): czas reakcji na zgłoszony incydent
8. Zamawiający wymaga autoryzowanego serwisu zapewnionego w ramach zamówienia sprzętu. Serwis musi posiadać niezbędne uprawnienia, licencje lub dokumenty potwierdzające od producenta dostarczonych urządzeń.
1) dla zadania nr 1 (nagłośnienie): serwis wykonywany u producenta/ wykonawcy,
2) dla zadania nr 2, zadania nr 3 oraz zadania nr 4 (oświetlenie): serwis ma być wykonywany w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. Ołowianka 1 w Gdańsku.
9. Kody CPV: zadanie nr 1: 32342400-6 – Sprzęt nagłaśniający; zadanie nr 2/ nr 3/ nr 4: Główny: 31500000-1 – Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne.
10. Strona prowadzonego postępowania: https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia-gda/demand/296998/notice/public/details

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fonicznej konsolety cyfrowej wraz z kompatybilną kartą MADI, (przeznaczoną do montażu w slocie na karty rozszerzeń oferowanego miksera), przetwornikami A/C, C/A przeznaczonymi do współpracy z oferowaną cyfrową konsoletą foniczną oraz kompaktowego konwertera sygnału cyfrowego audio w standardzie MADI, umożliwiającego dwukierunkową konwersję sygnału pomiędzy interfejsem MADI elektrycznym koncentrycznym, a interfejsem MADI optycznym.
2. Konsoleta ma być przeznaczona do pracy w profesjonalnych systemach audio, w szczególności w zastosowaniach studyjnych, emisyjnych, teatralnych, instalacyjnych i live.
3. Parametry minimalne – Konsoleta
Przeznaczenie Cyfrowa konsoleta foniczna
Liczba szyn wejściowych Minimum 120 monofoniczne
Liczba szyn wyjściowych Minimum 48 szyny miksujące oraz minimum 12 szyn typu Matrix
Liczba szyn głównych Minimum 2
Liczba lokalnych wejść mikrofonowo-liniowych Minimum 32 na złączach XLR
Liczba lokalnych wyjść liniowych Minimum 16 na złączach XLR
Liczba slotów na karty rozszerzeń Minimum 1 (slot obsługujący do 64 kanałów)
Wejścia/wyjścia DANTE Minimum 144 kanały wejściowe, 144 kanały wyjściowe w formacie DANTE
Porty DANTE Minimum 2 x etherCON lub 2 x RJ-45
Liczba zapamiętywanych scen Minimum 499
Liczba zmotoryzowanych tłumików Minimum 28 o długości minimum 100mm
Ekrany dotykowe Kolorowe, multi-touch minimum:
1 o przekątnej minimum 6”
2 o przekątnej minimum 12”
Funkcjonalność kanałów wejściowych Minimum: kompensacja wzmocnienia, cyfrowy "gain", ATT, HPF, 4-pasmowy PEQ, 2 procesory dynamiki, delay, grupa DCA, grupa MUTE
Funkcjonalność kanałów wyjściowych Minimum: 8-pasmowy PEQ, procesor dynamiki, grupa MUTE
Częstotliwość próbkowania 48 kHz / 96 kHz z możliwością podania zewnętrznego zegara
Opóźnienie sygnału pomiędzy wejściem a wyjściem analogowym, dla częstotliwości próbkowania 96 kHz Maksymalnie 1,5 ms
Całkowite zniekształcenia harmoniczne Maksymalnie 0,05 %
Zakres częstotliwości Nie węższy niż 20 Hz ÷ 20 kHz (+0,5, -1,5dB)
Wejście A/B Port A/B dla jednego channel strip
Interfejs USB 18 in/18 out
Definiowalne, fizyczne przyciski Minimum 12
Definiowalne enkodery Minimum 4
Wymiary Nie większe niż: 800 x 330 x 570 mm
Waga Nie większa niż: 24 kg
Inne Urządzenie powinno być wyposażone (tzn. karta ma być zamontowana w odpowiednim slocie na karty rozszerzeń), w kompatybilną jedną kartę MADI przeznaczoną do montażu w slocie na karty rozszerzeń oferowanego miksera. Karta powinna obsługiwać minimum 64kanały wejściowe oraz 64 kanały wyjściowe dla częstotliwości 96 kHz/24-bit


4. Parametry minimalne – Przetworniki
Przeznaczenie Przetwornik A/C, C/A przeznaczony do współpracy z oferowaną cyfrową konsoletą foniczną
Liczba wejść mikrofonowo - liniowych Minimum 32 na złączach XLR (np. 2 po 16)
Liczba wyjść liniowych Minimum 16 na złączach XLR
Liczba złącz AES/EBU Minimum 4 out
Wbudowany protokół sieciowy DANTE
Porty cyfrowe Minimum 2 x etherCON lub 2 x RJ-45
Zakres częstotliwości Nie węższy niż 20 Hz ÷ 20 kHz (+0,5, -1,5dB)
Całkowite zniekształcenia harmoniczne Maksymalnie 0,05 %
Zakres dynamiki Minimum 115 dB
Wymiary Standard rack 19", wysokość nie większa niż 5U

5. Kompaktowy konwerter sygnału cyfrowego audio w standardzie MADI (1 sztuka) musi:
a) umożliwiać konwersję sygnału MADI koncentrycznego na MADI optyczny oraz MADI optycznego na MADI koncentryczny, pracować w sposób transparentny dla sygnału cyfrowego MADI, posiadać co najmniej 1 wejście i 1 wyjście MADI koncentryczne,
b) posiadać co najmniej 1 wejście i 1 wyjście MADI optyczne,
c) zapewniać jednoczesną obsługę toru wejściowego i wyjściowego dla obu mediów transmisyjnych, być wyposażone w sygnalizację zasilania na panelu urządzenia.

1) Urządzenie musi spełniać następujące wymagania dla połączeń MADI koncentrycznych:
a) liczba złączy: minimum 2 złącza BNC, w tym minimum 1 wejście i minimum 1 wyjście,
b) typ złączy: BNC zgodne z IEC 60169-8,
c) impedancja toru koncentrycznego: 75 Ω nominalnie,
d) obsługiwany przewód: kabel koncentryczny 75 Ω,
e) maksymalna długość transmisji po medium koncentrycznym: nie mniej niż 100 m przy zastosowaniu kabli i złączy odpowiedniej jakości, bez połączeń pośrednich.

2) Wymagania dotyczące interfejsu MADI optycznego:
a) liczba złączy: minimum 2 złącza optyczne, w tym minimum 1 wejście i minimum 1 wyjście,
b) typ złączy: duplex SC,
c) obsługiwany typ włókna: światłowód wielomodowy 50/125 µm,
d) klasa światłowodu: minimum OM2 lub lepsza zgodnie z ISO 11801,
e) maksymalna długość transmisji po medium optycznym: nie mniej niż 1000 m, z zastrzeżeniem że dokumentacja źródłowa wskazuje wartość poniżej 1000 m dla połączeń wysokiej jakości i bez połączeń pośrednich; w związku z tym zamawiający dopuszcza urządzenie o deklarowanym zasięgu transmisji minimum 900 m, maksimum 1000 m, zależnie od jakości toru transmisyjnego.

3) Urządzenie musi:
a) być zasilane z sieci AC,
b) pracować przy napięciu zasilania: minimum 100 V AC / maksimum 240 V AC,
c) pracować przy częstotliwości sieci: minimum 50 Hz / maksimum 60 Hz.
d) Obudowa urządzenia musi być kompaktowa i przystosowana do pracy w środowisku profesjonalnym.
e) Wymiary i masa:
• wysokość: maksimum 43,3 mm,
• szerokość: maksimum 130,0 mm,
• głębokość obudowy: maksimum 101,6 mm,
• głębokość całkowita wraz ze złączami: maksimum 123,0 mm,
• masa urządzenia: nie więcej niż 0,45 kg.

4) Urządzenie musi umożliwiać podłączenie torów MADI od frontu urządzenia, posiadać czytelne oznaczenia wejść i wyjść dla interfejsów MADI koncentrycznych i MADI optycznych;

4. Akcesoria do konsoli, realizowane wraz z zamówieniem: dedykowana do urządzenia skrzynia transportowa typu „case” wyposażona w koła transportowe do powyższej konsoli nagłośnieniowej umożliwiająca bezpieczny transport i przechowywanie urządzenia chroniąca przed wstrząsami oraz deszczem wykonana głównie z materiału drewnopochodnego oraz aluminium.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z SWZ - ROZDZIAŁ 8. PRZEDMIOTOWE ORAZ PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE A TAKŻE INNE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Zgodnie z art. 125, ust. 1 Ustawy pzp wykonawca do oferty dołącza:
1) JEDZ, oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzone zgodnie ze wzorem formularza określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowić będą wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca wypełniając JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji zaznacza wyłącznie sekcję : Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji, nie wypełniając sekcji A-D części IV. Wykonawca może korzystać z elektronicznego narzędzia do wypełniania JEDZ/ESPD, dostępnego pod linkiem http://espd.uzp.gov.pl lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego – wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców lub polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenie to składa każdy z wykonawców),

2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576 ORAZ art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507) – wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców lub polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenie to składa każdy z wykonawców).

3) PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE, o których mowa w ustępie 2 poniżej, właściwych dla części, na którą lub na które Wykonawca składa ofertę;

2. Zgodnie z art. 106, ust. 1 - 3 oraz art. 107, ust. 1 – ust. 4 Ustawy pzp zamawiający żąda dołączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych:
1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu, z wymaganiami i cechami (wymaganymi parametrami technicznymi) określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 106, ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający wymaga złożenia KART KATALOGOWYCH wystawionych przez podmiot upoważniony lub dokument równoważny (dalej: karta katalogowa).
2) Pod pojęciem „karty katalogowe” Zamawiający rozumie karty katalogowe, instrukcje techniczne wydane przez producenta oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub pochodzące z oficjalnej strony internetowej producenta potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych na dzień składania ofert lub przez autoryzowanego dystrybutora sprzętu, jeśli autoryzacja jest warunkiem dystrybucji. Zamawiający nie dopuszcza oświadczeń, kart technicznych itp. Samodzielnie opracowanych przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza jako środek dowodowy oświadczenie złożone i podpisane przez osoby upoważnione ze strony producenta urządzenia.
3) Zamawiający dopuszcza złożenie kart katalogowych w języku oryginalnym producenta wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku tłumaczenia sporządzonego przez Wykonawcę, dokument należy opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4) Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
5) Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w ust. 1, pkt. 1 i pkt. 2) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Dodatkowo zamawiający wskazuje na potrzebę złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa dla wykonawcy reprezentującego wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jeśli dotyczy. Dodatkowo wykonawcy składają oświadczenie, z którego wynikać będzie zakres wykonywanych dostaw lub usług – wg wzoru załącznika nr 5 do SWZ.
4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w ust. 1, pkt. 1) oraz pkt. 2) także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby – według wzoru załącznika nr 6 do SWZ.

Opis zamówienia

1. UWAGA! ZA MAŁO MIEJSCA W OGŁOSZENIU - vide zał. nr 1 do SWZ - pełen OPZ. Tam info. o wyposażeniu dodatkowym!
2. Minimalne wymagania do każdej z głów – UWAGA, dodatkowa funkcjonalność jest kryterium oceny ofert dla tego zadania:
1) Ledowe białe źródło światła o mocy co najmniej 750 W.
2) Moc źródła światła nie mniej niż 55 000 lumenów.
3) Moc świetlna urządzenia nie mniej niż 34 000 lumenów.
4) Średnia trwałość źródła światła co najmniej 45000 godzin.
5) Zakres zoom nie mniejszy niż od 4-52 stopni kontrolowany przez DMX.
6) Klasa szczelności urządzenia – IP65.
7) Kolor urządzenia – czarny.
8) Natywne CRI minimum 70, jeśli jest poniżej 95 to urządzenie musi posiadać sterowane po DMX filtry CRI 80 ( +/- 5 procent ) oraz CRI 90 ( +/- 5 procent).
9) Jasność urządzenia mierzona z pięciu metrów – co najmniej 150 000 luksów.
10) Natywna temperatura barwowa źródła 6700 K (+/- 10 % )
11) Średnica soczewki nie mniej niż 180 mm, nie więcej niż 250 mm.
12) Sterowana po DMX tarcza CTO w zakresie temperatury barwowej co najmniej od 3200K do 6500K regulowany DMX z dokładnością co najmniej 8 bitów.
13) Korekcja zieleni w barwie regulowana DMX z dokładnością co najmniej 8 bitów.
14) Dopuszczalna temperatura pracy co najmniej od -30 do 50 stopni Celsiusa.
15) System co najmniej 4 noży profilowych sterowny po DMX umożliwiających docinanie plamy światła – noże powinny umożliwiać całkowite zamkniecie wychodzącego strumienia światła.
16) Tarcza dla gobo statyczna z co najmniej 8 gobo (każde wymienne) oraz jeden slot pusty kontrolowana z DMX z dokładnością co najmniej 8 bitów.
17) Tarcza dla gobo ruchoma z co najmniej 7 obrazkami które są wymienne, indeksowane oraz obrotowe kontrolowane z DMX z dokładnością co najmniej 8 bitów.
18) Tarcza animacji o regulowanej prędkości oraz kierunku obrotu regulowany DMX z dokładnością co najmniej 8 bitów.
19) Dwie tarcze koloru, każda po co najmniej 4 kolory + biały
20) System mieszania koloru realizowany za pomocą tarcz CMY regulowany DMX z dokładnością co najmniej 8 bitów.
21) Jedna niezależna pryzma sześciokrotna liniowa, obrotowa z regulowanym kierunkiem i prędkością.
22) Jedna niezależna pryzma sześciokrotna okrągła, obrotowa z regulowanym kierunkiem i prędkością.
23) Zmotoryzowany iris.
24) Urządzenie ma umożliwiać użytkownikowi samodzielną wymianę filtrów Frost na inne.
25) Zoom, focus oraz IRIS regulowany poprzez DMX z dokładnością co najmniej 16 bitów.
26) Dimmer pracujący w zakresie od 0 do 100 procent regulowany poprzez DMX z dokładnością 16 bitów.
27) Funkcja strobowania elektronicznego z częstotliwością nie mniej niż od 1 do 15 MHZ.
28) Dokładność ściemniania na poziomie nie mniej niż 18 bitów.
29) Wbudowana fizyczna blokada obrotu panoramy oraz tiltu na potrzebę przenoszenia oraz magazynowania urządzenia.
30) Urządzenie musi być przygotowane do pracy bez przerwy w cyklu minimum 240 godzin.
31) Urządzenie musi posiadać co najmniej dwa filtry Frost.
32) Urządzenie ma być wyposażone w złącze zasilania typu powerCon True 1, wejście oraz wyjście DMX 3 PIN oraz 5 PIN, wejście oraz wyjście RJ45, wszystkie w standardzie IP65.
33) Waga urządzenia do 41 kilogramów.
34) Szerokość urządzenia maksymalnie 490 mm.
35) Wysokość urządzenia nie więcej niż 800 mm.
36) Urządzenie ma umożliwiać zamontowanie i pracę w pionie jak i w poziomie.
37) Urządzenie ma posiadać dwa uchwyty na dłonie służące do przenoszenia umieszczone w podstawie bazy
38) Urządzenie ma posiadać dedykowany zaczep do montażu linki bezpieczeństwa
39) Urządzenie ma umożliwiać zamontowanie haków w poprzek jak i wzdłuż kratownicy.
40) Urządzenie ma umożliwiać ciągłą pracę bez przerwy co najmniej 240 godzin.
41) Urządzenie ma posiadać system redukujący poziom drgań urządzenia w trakcie ruchu silników pan/tilt.
42) Urządzenie ma być wyposażone wyświetlacz do sterowania parametrami który jest dotykowy, kolorowy, samopoziomujący (treść nie jest wyświetlana „do góry nogami”), umożlwiający dostęp do zarejestrowanych logów serwisowych, umożlwiający programowanie samodzielnych scen.
43) Urządzenie ma posiadać swój niezależny akumulator/baterię podtrzymującą parametry konfiguracyjne takie jak adres, mode oraz umożliwiające ich zmianę bez zasilania sieciowego.
44) Urządzenie ma umożliwiać obsługę protokołów DMX 512, ArtNet, sACN, MaNET
45) Urządzenie ma posiadać bezprzewodową łączność CRMX w pełni kompatybilną z systemem Lumen Radio posiadanym przez Polską Filharmonię Bałtycką.
46) Urządzenie w podstawowym trybie pracy nie może zajmować więcej niż 58 kanałów.
47) Dokładność pracy urządzenia w ruchu obrotu pionowego i poziomego, nie mniej niż 14 bitów, zakres pracy obrotu poziomego nie mniej niż 520 stopni a obrotu pionowego nie mniej niż 250 stopni.
48) Zakres zasilania urządzenia co najmniej 100-230V.
49) Urządzenie ma posiadać zainstalowany wewnętrzny bezpiecznik elektryczny zabezpieczający urządzenie.
50) Pobór maksymalny prądu w czasie pracy do 1300W.
51) Biblioteka urządzenia musi być dostarczona w standardzie pliku GDTF oraz jako osobne samodzielne pliki bibliotek dla konsol systemu MA Lighting GrandMA 2 oraz GrandMA 3, Avolites system Titan od wersji 12 wzwyż, Chamsys MagicQ
52) Możliwość zmiany ustawień urządzenia za pośrednictwem protokołu RDM lub dedykowanej aplikacji z wykorzystaniem technologii NFC;
53) Urządzenie ma umożliwiać poprzeć interfejs ethernetowy diagnostykę oraz zmianę ustawień.
54) Urządzenie w ramach trybu pracy ma posiada tryb pracy „cichy” (silence/quite) w trakcie, którego urządzenie nie będzie generowało więcej niż średnio 42 dB(A) przy statycznym punktowym świeceniu z dimmerem ustawionym na maksymalną moc.
55) Urządzenie ma posiadać funkcje zapobiegające miganiu obrazu w kamerze (flicker free)
56) Minimalna wydajność chłodzenia nie mniej niż 300 BTU/h.
57) Urządzenie ma mieć możliwość aktualizacji firmware lokalnie u zamawiającego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zadania nr 3 jest dostawa, montaż oraz kalibracja oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z oświetleniem efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje 7 sztuk lamp z soczewką Fresnela.
3. Minimalne wymagania do każdej z 7 sztuk dostarczanych lamp – UWAGA, dodatkowa funkcjonalność jest kryterium oceny ofert dla tego zadania:

1) Źródło LED oparte o wielokolorowy system diod składający się z minimum 5 barw w tym Czerwony, Zielony, Niebieski, Limonka oraz jedna dowolna;
2) Moc świetlna urządzenia wynosząca nie mniej niż 10 050 lumenów sferycznych.
3) Zakres pracy zoom (szerokość emitowanej wiązki) zmienny w zakresie co najmniej od 13° do 44° kontrolowany przez DMX.
4) Urządzenie posiada możliwość liniowej kontroli nad pracą układu chłodzenia za pośrednictwem dedykowanego kanału DMX, w tym regulację automatyczną jak i w progach procentowych, w tym tryb pracy na 100 procent.
5) Urządzenie posiada tryb pracy DMX dający co najmniej 14 bitową rozdzielczość kontroli nad parametrami jasności oraz koloru.
6) Urządzenie oferuję możliwość pracy w trybie wysokiej jasności lub wysokiej jakości światła.
7) Regulowana częstotliwość pracy źródła LED w zakresie minimum 5 000 Hz do maksimum 25 000 Hz.
8) Średnia głośność pracy urządzenia wynosząca maksymalnie 25 dBA;
9) Możliwość aktualizacji firmware’u za pośrednictwem dedykowanego oprogramowania oraz interfejsu DMX.
10) Urządzenia ma posiadać złącze typu powerCON TRUE1 służące do zasilania urządzenia.
11) Urządzenie ma posiadać złącze typu powerCON TRUE1 służące do zasilania kolejnych urządzeń.
12) Para gniazd 5pin XLR w układzie I/O.
13) Średnica soczewki typu fresnel powinna wynosić minimum 190 mm;
14) Obudowa urządzenia wykonana z odlewanego aluminium.
15) Waga całkowita urządzenia nie przekraczająca 6,5 10 kg;
16) Urządzenie ma umożliwiać ciągłą pracę bez przerwy co najmniej 240 godzin.
17) Szczelność nie mniej IP20.
18) Możliwość zmiany temperatury barwowej.
19) Dostarczone urządzenie musi być po kalibracji kolorów.
20) Urządzenie winno posiadać co najmniej 5 „mode” dla obsługi DMX, w tym jeden mode zajmujący 1 kanał DMX kontrolujący co najmniej dimmer oraz jeden mode zajmujący nie więcej niż 10 kanałów DMX który kontroluje co najmniej dimmer, wszystkie kolory diod, zoom oraz tryby pracy wentylatora.
21) Urządzenie winno posiadać wyświetlacz oraz przyciski umożliwiający kontrolowanie i sterowanie urządzenia bez konsoli, w tym ma zawierać gotowe presety i sekwencje.
22) Urządzenie winno posiadać wyświetlacz oraz przyciski umożliwiający adresowanie urządzenia.
23) Urządzenie winno pracować w temperaturze o zakresie co najmniej od 10 do 40 stopni Celsiusa.
24) Urządzenie winno posiadać dedykowany punkt montażu linki safety.
25) Wysokość urządzenia w ustawieniu roboczym ( świecenie w pionie w dół ) nie może być wyższe niż 650 mm licząc od soczewki do osi rury montażowej na której zaczepiony jest dostarczany hak.

4. Akcesoria:
Do każdego urządzenia należy dostarczyć hak na rurę 50 mm umożlwiający zawieszenie urządzenia, dwie atestowane czarne linki stalowe adekwatne do wagi urządzenia (na skrzydełka oraz urządzenie), dedykowane przez producenta montowane na urządzeniu skrzydełka umożliwiający ograniczenie obszaru oświetlanego obiektu – obrotowe, dwumetrowy kabel zasilający zakończony z jednej strony wtyczką typu powerCON True1 oraz Schuko.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zadania nr 4 jest dostawa, montaż oraz kalibracja oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z oświetleniem efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje 4 sztuk ruchomych głów typu WASH.
3. Minimalne wymagania do każdej z 4 sztuk dostarczanych głów:
1) Układ optyczny o wysokiej rozdzielczości z zoomem minimum 12:1.
2) Przysłona wiązki: min 4,5° do 56°.
3) Szybki zoom liniowy.
4) 37 soczewek o wymiarze min. 50 mm.
5) Przedni panel soczewek o maksymalnej średnicy 400 milimetrów.
6) 37 sztuk źródeł LED o parametrze minimum 950 lumenów RGBW.
7) Całkowita moc oprawy nie mniejsza niż 24000 lumenów.
8) CRI nie mniej niż 85.
9) Żywotność diod nie mniej niż 40 000 godzin.
10) Rozdzielczość: 8- lub 16-bitowa.
11) Silniki krokowe obsługiwane przez mikroprocesory zapewniają wysoką dokładność i płynność ruchów.
12) Automatyczny powrót do zadanej pozycji pan/tilt w przypadku fizycznej ingerencji w urządzanie.
13) Nieograniczony zakres ruchu w panoramie i tilcie.
14) Zaawansowane mieszanie 4 kolorów RGBW, osiągające wysoki wskaźnik oddawania barw CRI
15) Jednolita wiązka światła bez cieni.
16) Co najmniej 8 bitowe mieszanie kolorów.
17) Wirtualne koło kolorów, w tym większość standardowych ustawień temperatury koloru białego
18) Możliwości uzyskania efektów graficznych 2D i 3D
19) Efekty można łączyć z aplikacjami typu beam, wash lub matrix
20) Wbudowane wzory efektów z kontrolą prędkości i zanikania dla aplikacji scenicznych
21) Indywidualna kontrola każdego piksela.
22) Możliwość odczytania z menu urządzenia temperatury oraz ilości godzin pracy.
23) Zabezpieczenie termiczne chroniące przed uszkodzeniem.
24) Elektroniczny dimmer od 0 do 100%.
25) Efekt stroboskopu biały lub w kolorze.
26) Zdalne adresowanie DMX oprawy i opcjonalnych parametrów za pomocą standardowego kontrolera RDM
27) DMX.
28) Zintegrowany bezprzewodowy odbiornik CRMX TiMo™ RDM firmy LumenRadio™.
29) 5-pinowe złącza męskie i żeńskie XLR.
30) Złącza etherCON RJ45 IN / OUT do połączenia ArtNet™.
31) Złącze męskie typu powerCON TRUE 1 do zasilania.
32) Protokół DMX 512, przez kabel lub system.
33) Kompatybilność z DMX-RDM.
34) Obsługa ArtNet™ & sACN protokół.
35) 3 tryby DMX.
36) Moc maksymalna nie większa niż 1500 W.
37) Obsługa zasilania 230 volt.
38) Możliwość wyboru trybów chłodzenia: automatycznej, scenicznej i studyjnej.
39) Waga nie większa niż 30 kg.
40) Dopuszczalna temperatura pracy od nie mniej niż -5 do 45 stopni Celsiusa.
41) Urządzenie ma umożliwiać zamontowanie i pracę w pionie jak i w poziomie.
42) Urządzenie ma posiadać dwa uchwyty na dłonie służące do przenoszenia umieszczone w podstawie bazy.
43) Urządzenie ma posiadać dedykowany zaczep do montażu linki bezpieczeństwa.
44) Urządzenie ma umożliwiać zamontowanie haków w poprzek jak i wzdłuż kratownicy.
45) Urządzenie ma umożliwiać ciągłą pracę bez przerwy co najmniej 240 godzin.
46) Urządzenie ma posiadać swój niezależny akumulator/baterię podtrzymującą parametry konfiguracyjne takie jak adres, mode oraz umożliwiające ich zmianę bez zasilania sieciowego.
47) Biblioteka urządzenia musi być dostarczona w standardzie pliku GDTF oraz jako osobne samodzielne pliki bibliotek dla konsol systemu MA Lighting GrandMA 2 oraz GrandMA 3, Avolites system Titan od wersji 12 wzwyż, Chamsys MagicQ.
48) Urządzenie ma mieć możliwość aktualizacji firmware lokalnie u zamawiającego.
49) Kombatybilność w pracy z posiadanymi przez Polską Filharmonię Bałtycką urządzeniami Ayrton Zonda 9 FX, tj. potwierdzona dokumentowo przynajmniej identyczna praca efektów, dimmera, mieszania kolorów, temperatury barwowej, chłodzenia, liquidów, ruchów PAN/TILT, pracy zoom, identyczna biblioteka urządzenia.

4. Wyposażenie dodatkowe:
Każde urządzenie ma być wyposażone w dedykowane dwa czarne aluminiowe atestowane haki na kratownice ( rura 50 mm ), dwu metrowy przewód zasilający sieciowy zakończony z jednej strony wtyczką typu Schuko a z drugiej typu Powercon True1, pięciometrowy przewód XLR zakończony wtyczką oraz gniazdem XLR 5 pinowym, pięciometrowy przedłużacz sieciowy zakończony z jednej strony wtyczką schuko a z drugiej trójnikiem rozdzielającym na wtyki schuko, atestowaną linkę czarną linkę safety z zakręcanym karabinkiem/szeklą montowaną w dedykowanym uchwycie w urządzeniu, karton umożliwiający przechowywanie;

Główne aspekty procedury

1. Użyte w SWZ terminy mają następujące znaczenie
a) SWZ – niniejsza specyfikacja warunków zamówienia
b) OPZ – opis przedmiotu zamówienia
c) Ustawa – ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1320 z późn. zm.).
2. W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie stosował procedurę klasyczną określoną w Dziale II, Rozdziale 3, Oddziale 2 (od art. 132) Ustawy PZP.
3. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z art. 61, ust. 1 PZP, a składanie ofert jest możliwe wyłącznie, zgodnie z przepisami art. 63, ust. 1 PZP.
4. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie ogranicza ilości części, na jakie Wykonawca może złożyć ofertę.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty wariantowej.
7. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
8. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
9. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej w formie aukcji elektronicznej.
10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.
11. Zamawiający nie wymaga ani nie dopuszcza składania ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do ofert, w sytuacjach określonych w art. 93 ustawy Pzp.
12. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
13. Zamawiający nie wymaga, aby wykonawca i jego podwykonawcy zatrudniali na podstawie umowy o pracę, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 95 Ustawy Pzp. Zgodnie z art. 27, ust. 2, pkt 1) PZP Zamawiający wskazuje, że przedmiotem zamówienia jest dostawa, w związku z czym wymóg ten nie ma zastosowania.
14. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymagań w zakresie zatrudniania osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
15. Zamawiający nie przewiduje możliwości unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (art. 257 ustawy Pzp).
16. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
17. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ w trybie określonym
w art. 135 ustawy.
18. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniona jest SWZ.
19. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej SWZ, zgodnie z art. 137 ustawy.
20. Identyfikator postępowania zostaje wskazany w SWZ.

Zgodnie z ROZDZIAŁ 7. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY - SWZ:
1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy pzp.
2. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia z postępowania Wykonawcy na podstawie fakultatywnych przesłanek, o których mowa w art. 109 Ustawy pzp.
3. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576 ORAZ art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507).
4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem art. 110, ust. 2 oraz ust. 3 Ustawy Pzp.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy zakupowej zamawiającego (vide rozdziały 9 oraz 12 SWZ).
2. W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną w terminie do Zamawiającego do dnia 21.07.2026 r. do godziny 10:00.
3. Otwarcie ofert nastąpi 21.07.2026 r. o godzinie 10:30.
4. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,
b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
6. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy zakupowej zamawiającego (vide rozdziały 9 oraz 12 SWZ).
2. W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną w terminie do Zamawiającego do dnia 21.07.2026 r. do godziny 10:00.
3. Otwarcie ofert nastąpi 21.07.2026 r. o godzinie 10:30.
4. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,
b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
6. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
2. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:

a) dla zadania nr 1 (konsoleta z osprzętem) – 4.110,00 zł (słownie: cztery tysiące sto dziesięć złotych 00/100)

3. Wadium musi być utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.
4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu – wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku Santander Bank Polska SA 71 1500 1171 1211 7004 1566 0000, tytuł: Wadium w postępowaniu DTE.271.65.1.2025. DOTYCZY CZĘSCI…. (część na którą składa ofertę, wskazuje Wykonawca – w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, Wykonawca wpisuje wszystkie te części). Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego),
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2025, poz. 98)
5. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. Wniesienie wadium w postaci elektronicznej powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta/instytucję poręczającą.
6. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/ poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Zamawiający;
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;
3) kwotę gwarancji/poręczenia;
4) termin ważności gwarancji/poręczenia;
5) zobowiązanie odpowiednio podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do nieodwołalnej
i bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych
w art. 98 ust. 6 PZP;
6) treść gwarancji/poręczenia winna przewidywać, że zastosowanie do niej będzie miało prawo polskie.
7. W przypadku gdy Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium
w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP.
8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 PZP.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 PZP.
10. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z ROZDZIAŁEM 9 SWZ:
I. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami oraz składania wyjaśnień jest: Maria Ruszkowska, e-mail: zamowienia@pfb.gda.pl, tel. +48 58 323 83 64.
II. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej:
1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl.
4. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców, która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.
III. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
1. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) Akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin
2) Zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej pod adresem: https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=000t&clientName=filharmonia-gda&MP_module=main
2. Ogólne zasady korzystania z Platformy zakupowej:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Zamawiającego: https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.
3) Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego:
- podaje adres e-mail,
- ustanawia hasło,
- następnie powtarza hasło,
- wpisuje kod z obrazka,
- akceptuje regulamin,
- klika polecenie „zarejestruj się”.
4) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
5) Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje
o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
6) Korespondencja prowadzona między Zamawiającym a Wykonawcami, przekazywana jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. Za datę przekazania korespondencji przyjmuje się datę jej wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
7) Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem oznaczonego terminu. Za datę wpływu korespondencji uznaje się datę jej wpływu na platformę zakupową.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy zakupowej przez opcję „zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy opcję „ZADAJ PYTANIE”. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania. Po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz „POTWIERDŹ”. Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane".
4. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminach, o których mowa w ust. 4, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w ust. 3.
7. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynie w terminie, o którym w ust. 4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Wszelkie wyjaśnienia Zamawiającego stają się integralną częścią SWZ i są wiążące dla Wykonawcy i Zamawiającego.
9. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ. Informację o terminie zebrania zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
11. Informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania
i odbierania korespondencji elektronicznej:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje (aktualny system operacyjny wspierany przez producenta);
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa wspierana przez producenta (MS Internet Explorer, FireFox, Google Chrome lub MS Edge) obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.
12. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, Zamawiający podaje dane dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert
2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
13. Zalecenia zamawiającego:
1) Dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dokumenty w formacie *.pdf zaleca się podpisywać formatem *.PAdES
b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż *.pdf, wówczas będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
2) Formatu przesyłanej korespondencji: dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w *.txt, *.rtf, *.pdf, *.xps, *.odt, *.ods, *.odp, *.doc, *.xls, *.ppt, *.docx, *.xlsx, *.pptx, *.csv, *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.tiff, *.geotiff, *.png, *.svg, *.wav, *.mp3, *.avi, *.mpg, *.mpeg, *.mp4, *.m4a, *.mpeg4, *.ogg, *.ogv, *.zip, *.rar, *.tar, *.gz, *.gzip, *.7z, *.html, *.xhtml, *.css, *.xml, *.xsd, *.gml, *.rng, *.xsl, *.xslt, *.TSL, *.XMLsig, *.XAdES, *.CAdES, *.ASIC, *.XMLenc.
14. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Polskiej Filharmonii Bałtyckiej, tel. +48 22 257-22-23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Art. 515. [Termin wniesienia odwołania]
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;