Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. Szczegółowy wykaz zawierający rodzaj materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących oraz ich ilości określono w Formularzu cenowym (wykazie asortymentowo-ilościowym materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących), stanowiącym załącznik nr 1.1 do SWZ. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na produkty jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
2. Przedmiot umowy obejmuje materiały eksploatacyjne:
2.1. fabrycznie nowe, nieużywane, nie noszące śladów uszkodzeń,
2.2. posiadające możliwość zastosowania w przewidzianym do ich użycia, danym typie urządzeń,
2.3. nieregenerowane i niepoddane procesowi ponownego napełniania,
2.4. wolne od wad, kompletne i najwyższej jakości,
2.5. oryginalnie zapakowane, nienoszące śladów otwierania,
2.6. posiadające indywidualne opakowania odporne na oddziaływanie czynników zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie materiału, takich jak: kurz, światło i wilgoć, uszkodzenia mechaniczne itp.,
2.7. posiadające na zewnętrznej stronie opakowań informacje o nazwie i symbolu materiału eksploatacyjnego wskazanym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, nazwie Wykonawcy, terminie ważności/przydatności materiału, oraz oznakowane CE – ConformiteEuropeenne.
3. Zaoferowane produkty mają być fabrycznie nowe. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty:
3.1. wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku;
3.2. nie są regenerowane tj. wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie nowe;
3.3. bez śladów uszkodzenia;
3.4. w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku;
3.5. posiadają na opakowaniu indywidualny kod tonera (typ, model) wraz z nazwą urządzenia, do którego jest przeznaczony;
3.6. posiadają na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta np. hologramy czy naklejki identyfikacyjne;
3.7. żaden element produktu nie pochodzi z procesu recyklingu;
3.8. posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem;
3.9. nie były poddawane procesowi ponownego napełniania;
3.10. nie powodują uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane;
3.11. nie powodują utraty gwarancji producenta urządzenia;
3.12. nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń.
4. Przedmiot umowy dostarczany będzie sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego w asortymencie i ilościach określonych wstępnie w Załączniku nr 1 do PPU. Zamawiający w zależności od swoich bieżących potrzeb, ma prawo dokonywania jednostronnie zmian ilościowych w zamawianym asortymencie, w stosunku do ilości, określonych wstępnie w Załączniku nr 1 do PPU, z tym zastrzeżeniem, że dokonanie takich zmian nie może skutkować przekroczeniem całkowitej wartości umowy, określonej w § 4 ust. 1 PPU oraz nie spowoduje zmian cen jednostkowych. Zamawiający deklaruje, że w trakcie trwania umowy zostaną złożone zamówienia jednostkowe o wartości nie mniejszej niż 50 % wartości przedmiotu umowy brutto określonej w § 4 ust. 1 PPU.