1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sukcesywna urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-05-30.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa sukcesywna urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
133/2023/PN/DZP”
Produkty/usługi: Kolorowe drukarki atramentowe📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sukcesywna urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu...”
Krótki opis
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sukcesywna urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE A3 kolorowe, laserowe, drukarka, skaner, fax, z możliwością druku i skanowania sieciowego” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące📦
Miejsce wykonania: Warmińsko-mazurskie🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki organizacyjne Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sukcesywna urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sukcesywna urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje dodatkowe:
“1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria:
1.1. Cena: 60...”
Informacje dodatkowe
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria:
1.1. Cena: 60 %
1.2. Termin dostawy: 40%
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE A4 laserowe, kolorowe: drukarka, skaner, kopiarka z możliwością druku i skanowania sieciowego i automatycznym dupleksem” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
3️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Urządzenie wielofunkcyjne A3 prędkość 25/min– dostawa, instalacją, wstępne szkolenie + obsługa serwisowa” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
4️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Urządzenie wielofunkcyjne A3 prędkość 35/min– dostawa, instalacją, wstępne szkolenie + obsługa serwisowa” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
5️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Urządzenie wielofunkcyjne A3 prędkość 55/min– dostawa, instalacją, wstępne szkolenie + obsługa serwisowa” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
6️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Skaner (+ kable przyłączeniowe)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu...”
Wykaz i krótki opis warunków
1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. Oświadczenie to zostało ustalone w drodze standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), którego wzór określa rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE. Nr L 3 z 6.01.2016 str. 16). Wykonawca wypełnia tylko sekcji α (alfa). Ze strony internetowej Zamawiającego Wykonawca powinien pobrać wersję elektroniczną – edytowalną JEDZ. Następnie wejść na stronę https://espd.uzp.gov.pl/
filter?lang=pl (format xml) i zaimportować pobrany plik JEDZ. Instrukcja wypełniania JEDZ znajduje się na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/
pdf_file/0026/45557/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja-2021.01.20.pdf 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
2.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2.2. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2.3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2.4. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ; 2.5. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 - 6 i art. 109 ust. 1 pkt. 5-10 ustawy PZP zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, określone zostały w Załączniku nr 6 do...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, określone zostały w Załączniku nr 6 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych w projekcie umowy.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-05-30
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-08-27 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-05-30
10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Oferta winna być sporządzona z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności. Wykonawca...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Oferta winna być sporządzona z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności. Wykonawca składa ofertę oraz jednolity dokument zamówienia wraz
z wymaganymi dokumentami zgodnie z SWZ za pośrednictwem (www.platformazakupowa.pl/pn/umw.edu). Otwarcie ofert następuje w siedzibie zamawiającego poprzez kliknięcie przycisku „odszyfruj"
Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Członkowie komisji przetargowej
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1.1. wypełniony i podpisany Formularz opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem...”
1. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1.1. wypełniony i podpisany Formularz opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ,
1.2. wypełniony i podpisany Formularz oferty sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ,
1.3. oświadczenie JEDZ o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;
1.4. w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie o złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy;
1.5. w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika; dokument pełnomocnictwa, z którego treści będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców, należy załączyć do oferty.
2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w:
1.2.2. art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (przesłanka obligatoryjna),
1.2.3. na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576,
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony
prawnej.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
3. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony
prawnej” ustawy Pzp
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 084-254988 (2023-04-24)
Dodatkowe informacje (2023-05-19)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 084-254988
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-05-30 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-06-06 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-08-27 📅
Nowa wartość
Data: 2023-09-03 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-05-30 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-06-06 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2023/S 099-308365 (2023-05-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-16) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 409240.16 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅ Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy jednostkowej zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Opis
Informacje dodatkowe:
“Postępowanie w części nr 1 zostało unieważnione na podstawie art. 255 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty...”
Informacje dodatkowe
Postępowanie w części nr 1 zostało unieważnione na podstawie art. 255 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Kwota przeznaczona na realizację zamówienia w części nr 1 wynosi 60 000,00 zł brutto, natomiast cena najkorzystniejszej oferty wynosi 538 223,40 zł brutto
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Postępowanie w części nr 5 zostało unieważnione na podstawie art. 255 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty...”
Informacje dodatkowe
Postępowanie w części nr 5 zostało unieważnione na podstawie art. 255 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Kwota przeznaczona na realizację zamówienia w części nr 5 wynosi 224 999,96 zł brutto, natomiast cena najkorzystniejszej oferty wynosi 299 665,00 zł brutto.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 084-254988
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE A3 kolorowe, laserowe, drukarka, skaner, fax, z możliwością druku i skanowania sieciowego” Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)
2️⃣
Numer umowy: 419/2023/PN/DZP
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE A4 laserowe, kolorowe: drukarka, skaner, kopiarka z możliwością druku i skanowania sieciowego i automatycznym dupleksem”
Data zawarcia umowy: 2023-10-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wolność 8 lok. 4
Miasto pocztowe: Radom
Kod pocztowy: 26-600
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@cezarkomputery.pl📧
Region: Radomski🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 97561.20 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 76 480 💰
3️⃣
Numer umowy: 321/2023/PN/DZP
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Urządzenie wielofunkcyjne A3 prędkość 25/min– dostawa, instalacją, wstępne szkolenie + obsługa serwisowa”
Data zawarcia umowy: 2023-08-08 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Faxiko Sp.z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kopernika 31
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-513
E-mail: info@faxiko.pl📧
Region: Warmińsko-mazurskie🏙️ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 109756.05 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 117630.08 💰
4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Urządzenie wielofunkcyjne A3 prędkość 35/min– dostawa, instalacją, wstępne szkolenie + obsługa serwisowa” Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Faxiko Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 146341.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 165180.08 💰
5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“Urządzenie wielofunkcyjne A3 prędkość 55/min– dostawa, instalacją, wstępne szkolenie + obsługa serwisowa”
6️⃣
Numer umowy: 322/2023/PN/DZP
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł: Skaner (+ kable przyłączeniowe)
Data zawarcia umowy: 2023-08-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Telefon: +48 3600021📞
Fax: +48 3639482 📠 Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 45 900 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 49 950 💰
Źródło: OJS 2023/S 203-636689 (2023-10-16)