Dostawa sukcesywna urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sukcesywna urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-05-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-04-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-19 Dodatkowe informacje
2023-10-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 510884205
Adres pocztowy: ul. Oczapowskiego 2
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10 - 719
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Barbara Drozd
Telefon: +48 895245181 📞
E-mail: barbara.drozd@uwm.edu.pl 📧
Region: Warmińsko-mazurskie 🏙️
URL: www.uwm.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia Publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa sukcesywna urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie 133/2023/PN/DZP”
Produkty/usługi: Kolorowe drukarki atramentowe 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sukcesywna urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE A3 kolorowe, laserowe, drukarka, skaner, fax, z możliwością druku i skanowania sieciowego”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące 📦
Miejsce wykonania: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki organizacyjne Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sukcesywna urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje dodatkowe:
“1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria: 1.1. Cena: 60...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE A4 laserowe, kolorowe: drukarka, skaner, kopiarka z możliwością druku i skanowania sieciowego i automatycznym dupleksem”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Urządzenie wielofunkcyjne A3 prędkość 25/min– dostawa, instalacją, wstępne szkolenie + obsługa serwisowa”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Urządzenie wielofunkcyjne A3 prędkość 35/min– dostawa, instalacją, wstępne szkolenie + obsługa serwisowa”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Urządzenie wielofunkcyjne A3 prędkość 55/min– dostawa, instalacją, wstępne szkolenie + obsługa serwisowa”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Skaner (+ kable przyłączeniowe)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, określone zostały w Załączniku nr 6 do...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-05-30 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-08-27 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-05-30 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Oferta winna być sporządzona z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności. Wykonawca...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Członkowie komisji przetargowej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1.1. wypełniony i podpisany Formularz opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 084-254988 (2023-04-24)
Dodatkowe informacje (2023-05-19)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 084-254988

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-05-30 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-06-06 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-08-27 📅
Nowa wartość
Data: 2023-09-03 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-05-30 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-06-06 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2023/S 099-308365 (2023-05-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 409240.16 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy jednostkowej zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Opis
Informacje dodatkowe:
“Postępowanie w części nr 1 zostało unieważnione na podstawie art. 255 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Postępowanie w części nr 5 zostało unieważnione na podstawie art. 255 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 084-254988

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE A3 kolorowe, laserowe, drukarka, skaner, fax, z możliwością druku i skanowania sieciowego”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

2️⃣
Numer umowy: 419/2023/PN/DZP
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE A4 laserowe, kolorowe: drukarka, skaner, kopiarka z możliwością druku i skanowania sieciowego i automatycznym dupleksem”
Data zawarcia umowy: 2023-10-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wolność 8 lok. 4
Miasto pocztowe: Radom
Kod pocztowy: 26-600
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@cezarkomputery.pl 📧
Region: Radomski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 97561.20 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 76 480 💰

3️⃣
Numer umowy: 321/2023/PN/DZP
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Urządzenie wielofunkcyjne A3 prędkość 25/min– dostawa, instalacją, wstępne szkolenie + obsługa serwisowa”
Data zawarcia umowy: 2023-08-08 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Faxiko Sp.z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kopernika 31
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-513
E-mail: info@faxiko.pl 📧
Region: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 109756.05 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 117630.08 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Urządzenie wielofunkcyjne A3 prędkość 35/min– dostawa, instalacją, wstępne szkolenie + obsługa serwisowa”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Faxiko Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 146341.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 165180.08 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“Urządzenie wielofunkcyjne A3 prędkość 55/min– dostawa, instalacją, wstępne szkolenie + obsługa serwisowa”

6️⃣
Numer umowy: 322/2023/PN/DZP
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł: Skaner (+ kable przyłączeniowe)
Data zawarcia umowy: 2023-08-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Telefon: +48 3600021 📞
Fax: +48 3639482 📠
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 45 900 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 49 950 💰
Źródło: OJS 2023/S 203-636689 (2023-10-16)