Dostawa sukcesywna urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sukcesywna urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-05-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Cezar Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o.
• Faxiko Sp. z o.o.
• Faxiko Sp.z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Co?

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-19	Dodatkowe informacje
2023-10-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kolorowe drukarki atramentowe
Numer referencyjny: 133/2023/PN/DZP
Krótki opis:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sukcesywna urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Kolorowe drukarki atramentowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia fotokopiujące 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Oczapowskiego 2
Kod pocztowy: 10 - 719
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uwm.edu.pl 🌏
E-mail: barbara.drozd@uwm.edu.pl 📧
Telefon: +48 895245181 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-24 📅
Termin składania ofert: 2023-05-30 📅
Data publikacji: 2023-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 084-254988
Numer Dz.U.-S: 84
Informacje dodatkowe

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria: 1.1. Cena: 60 % 1.2. Termin dostawy: 40%

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sukcesywna urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SWZ.

Nazwa części: URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE A3 kolorowe, laserowe, drukarka, skaner, fax, z możliwością druku i skanowania sieciowego
Numer części: 1
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria:

1.1. Cena: 60 %

1.2. Termin dostawy: 40%

Nazwa części: URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE A4 laserowe, kolorowe: drukarka, skaner, kopiarka z możliwością druku i skanowania sieciowego i automatycznym dupleksem
Numer części: 2
Nazwa części: Urządzenie wielofunkcyjne A3 prędkość 25/min– dostawa, instalacją, wstępne szkolenie + obsługa serwisowa
Numer części: 3
Nazwa części: Urządzenie wielofunkcyjne A3 prędkość 35/min– dostawa, instalacją, wstępne szkolenie + obsługa serwisowa
Numer części: 4
Nazwa części: Urządzenie wielofunkcyjne A3 prędkość 55/min– dostawa, instalacją, wstępne szkolenie + obsługa serwisowa
Numer części: 5
Nazwa części: Skaner (+ kable przyłączeniowe)
Numer części: 6
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki organizacyjne Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. Oświadczenie to zostało ustalone w drodze standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), którego wzór określa rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE. Nr L 3 z 6.01.2016 str. 16). Wykonawca wypełnia tylko sekcji α (alfa). Ze strony internetowej Zamawiającego Wykonawca powinien pobrać wersję elektroniczną – edytowalną JEDZ. Następnie wejść na stronę https://espd.uzp.gov.pl/

filter?lang=pl (format xml) i zaimportować pobrany plik JEDZ. Instrukcja wypełniania JEDZ znajduje się na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/

pdf_file/0026/45557/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja-2021.01.20.pdf 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

2.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2.2. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2.3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2.4. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy

należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ; 2.5. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 - 6 i art. 109 ust. 1 pkt. 5-10 ustawy PZP zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, określone zostały w Załączniku nr 6 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych w projekcie umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-08-27 📅
Data otwarcia ofert: 2023-05-30 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Oferta winna być sporządzona z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności. Wykonawca składa ofertę oraz jednolity dokument zamówienia wraz
z wymaganymi dokumentami zgodnie z SWZ za pośrednictwem (www.platformazakupowa.pl/pn/umw.edu). Otwarcie ofert następuje w siedzibie zamawiającego poprzez kliknięcie przycisku „odszyfruj"
Informacje dodatkowe: Członkowie komisji przetargowej

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 510884205
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia Publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Barbara Drozd
Adres internetowy: www.uwm.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1.1. wypełniony i podpisany Formularz opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ,

1.2. wypełniony i podpisany Formularz oferty sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ,

1.3. oświadczenie JEDZ o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;

1.4. w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie o złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy;

1.5. w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika; dokument pełnomocnictwa, z którego treści będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców, należy załączyć do oferty.

2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w:

1.2.2. art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (przesłanka obligatoryjna),

1.2.3. na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576,

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony

prawnej.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

3. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony

prawnej” ustawy Pzp

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 084-254988 (2023-04-24)

Dodatkowe informacje (2023-05-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-19 📅
Termin składania ofert: 2023-06-06 📅
Data publikacji: 2023-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 099-308365
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 084-254988
Numer Dz.U.-S: 99
Źródło: OJS 2023/S 099-308365 (2023-05-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 409240.16 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-16 📅
Data publikacji: 2023-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 203-636689
Numer Dz.U.-S: 203
Informacje dodatkowe

Postępowanie w części nr 1 zostało unieważnione na podstawie art. 255 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Kwota przeznaczona na realizację zamówienia w części nr 1 wynosi 60 000,00 zł brutto, natomiast cena najkorzystniejszej oferty wynosi 538 223,40 zł brutto

Obiekt
Zakres zamówienia

Kwota przeznaczona na realizację zamówienia w części nr 1 wynosi 60 000,00 zł brutto, natomiast cena najkorzystniejszej oferty wynosi 538 223,40 zł brutto

Postępowanie w części nr 5 zostało unieważnione na podstawie art. 255 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Kwota przeznaczona na realizację zamówienia w części nr 5 wynosi 224 999,96 zł brutto, natomiast cena najkorzystniejszej oferty wynosi 299 665,00 zł brutto.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy jednostkowej zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-09 📅
Nazwa: CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wolność 8 lok. 4
Miasto pocztowe: Radom
Kod pocztowy: 26-600
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@cezarkomputery.pl 📧
Kraj: Radomski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 76 480 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-08-08 📅
Nazwa: Faxiko Sp.z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kopernika 31
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-513
E-mail: info@faxiko.pl 📧
Kraj: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 117630.08 PLN 💰
Nazwa: Faxiko Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 165180.08 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-08-09 📅
Telefon: +48 3600021 📞
Całkowita wartość zamówienia: 49 950 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
5
2
Źródło: OJS 2023/S 203-636689 (2023-10-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Sprzęt peryferyjny (16)

Drukarki i plotery (15)