Dostawa Systemu ochrony i zabezpieczenia danych oraz Systemu digitalizacji i druku materiałów

Związek Powiatów Województwa Podlaskiego

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Dostawa Systemu ochrony i zabezpieczenia danych gromadzonych i przetwarzanych w Powiatach w ramach realizowanych przez nie e-usług, udostępniania zasobów oraz zadań publicznych.
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: Dostawa Systemu digitalizacji i druku materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Powiatach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Związek Powiatów Województwa Podlaskiego

Co?

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-20	Dodatkowe informacje
2023-12-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-12-28	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Systemy i serwery informacyjne
Numer referencyjny: ZPWP.272.1.2023
Krótki opis:

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Dostawa Systemu ochrony i zabezpieczenia danych gromadzonych i przetwarzanych w Powiatach w ramach realizowanych przez nie e-usług, udostępniania zasobów oraz zadań publicznych. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: Dostawa Systemu digitalizacji i druku materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Powiatach.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Systemy i serwery informacyjne 📦
Dodatkowy kod CPV: Serwery 📦
Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Białostocki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Związek Powiatów Województwa Podlaskiego
Adres pocztowy: ul. Legionów Piłsudskiego 3
Kod pocztowy: 17-300
Miasto pocztowe: Siemiatycze
Kontakt
Adres internetowy: http://e-zpwp.pl/ 🌏
E-mail: m.szczebiot@msprime.pl 📧
Telefon: +48 533700307 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5c2f8f3a-52db-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5c2f8f3a-52db-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-15 📅
Termin składania ofert: 2023-10-23 📅
Data publikacji: 2023-09-20 📅
Data końcowa: 2023-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 181-565684
Numer Dz.U.-S: 181
Informacje dodatkowe

Otwarcia ofert dokonają właściwi członkowie Komisji Przetargowej. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz cenach zawartych w ofertach.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: Dostawa Systemu digitalizacji i druku materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Powiatach.

Nazwa części: Dostawa Systemu ochrony i zabezpieczenia danych gromadzonych i przetwarzanych w Powiatach w ramach realizowanych przez nie e-usług, udostępniania zasobów oraz zadań publicznych
Numer części: 1
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje:

1) Dostawę, instalację i uruchomienie urządzeń backupu (deduplikatorów) systemu rozproszonej archiwizacji.

2) Dostawę, instalację i uruchomienie serwerów zarządzania backupem.

3) Dostawę, instalację i uruchomienie serwerów witalizacyjnych.

4) Dostawę, instalację i uruchomienie przełączników sieciowych.

5) Dostawę i wdrożenie oprogramowania do archiwizacji.

Szczegółowy zakres prac (Opis Przedmiotu Zamówienia) określony został w Załączniku nr 1 do SWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt nr WND-RPPD.08.01.00-20-0001/17 pn. „Udostępnianie zasobów publicznych rejestrów geodezyjnych – modernizacja ewidencji gruntów i budynków” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Nazwa części: Dostawa Systemu digitalizacji i druku materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Powiatach
Numer części: 2
Krótki opis:

1) Dostawę, instalację i uruchomienie wielkoformatowych ploterów do drukowania map.

2) Dostawę, instalację i uruchomienie skanerów do skanowania operatów technicznych

3) Dostawę, instalację i uruchomienie wielkoformatowych urządzeń wielofunkcyjnych do skanowania i drukowania map.

4) Dostawę, instalację i uruchomienie urządzeń wielofunkcyjnych formatu A3 do skanowania i drukowania dokumentów.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

siedziby 14 starostw powiatowych w województwie podlaskim (dokładne lokalizacje zostały przedstawione w SWZ)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA:

a) posiada doświadczenie, mianowicie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał co najmniej dwie dostawy sprzętu sieciowego o wartości brutto nie niższej niż 2 000 000,00 zł każda dostawa. Przez sprzęt sieciowy Zamawiający rozumie serwery lub przełączniki sieciowe lub pamięci masowe lub macierze dyskowe (serwerowe) lub deduplikatory;

b) dysponuje osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia:

co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Kierownika projektu, która spełnia łącznie wskazane poniżej wymagania:

• posiada wykształcenie wyższe techniczne,

• posiada wiedzę w zakresie kierowania projektami, potwierdzoną ważnym certyfikatem PMI PMP lub Prince2 Foundation lub równoważnym,

• posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie kierowania projektami,

w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania zarządzał/kierował co najmniej 2 projektami o wartości min. 2 000 000 zł, dotyczącymi realizacji dostawy oraz instalacji i uruchomienia sprzętu sieciowego - przez sprzęt sieciowy Zamawiający rozumie serwery lub przełączniki sieciowe lub pamięci masowe lub macierze dyskowe (serwerowe) lub deduplikatory; - co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję inżyniera projektu, która spełnia łącznie wskazane poniżej wymagania:

• posiada wykształcenie wyższe techniczne z zakresu informatyki, elektroniki lub telekomunikacji;

• w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania brał udział w realizacji min. 2 projektów o wartości min. 2 000 000 zł z zakresu dostawy oraz instalacji i uruchomienia sprzętu sieciowego - przez sprzęt sieciowy Zamawiający rozumie serwery lub przełączniki sieciowe lub pamięci masowe lub macierze dyskowe (serwerowe) lub deduplikatory;

• posiada ukończone szkolenie potwierdzone certyfikatem producenta oferowanego rozwiązania z zakresu…

… bezpieczeństwa i przechowywania danych;

… rozwiązań sieciowych Data Center.

UWAGA: Jedna osoba nie może pełnić więcej niż jednej funkcji w zamówieniu.

CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA:

a) posiada doświadczenie, mianowicie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał co najmniej dwie dostawy urządzeń wielofunkcyjnych lub ploterów lub skanerów specjalistycznych o wartości brutto nie niższej niż

500 000,00 zł każda dostawa.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Projektowane postanowienia umowy zawiera Załącznik nr 12 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-30 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-23 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie ofert następuje poprzez Platformę e-Zamówienia
Informacje dodatkowe:

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisowej
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5441537832
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marcin Szczebiot
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5c2f8f3a-52db-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Ofertę stanowi wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz niżej wymienione dokumenty:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. (jeżeli dotyczy);

2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j.: Dz.U. z 2020 poz. 346 ze zm.);

3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (JEDZ) - Załącznik nr 3 do SWZ;

4) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 6 do SWZ,

5) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 7 do SWZ,

6) oświadczenie, o zakresie wykonania zamówienia przez poszczególnych Wykonawców – w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 8 do SWZ (jeśli dotyczy),

7) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – Załącznik nr 9 do SWZ (jeśli dotyczy).

Wszelkie dodatkowe informacje zawarte są w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej Izby (dalej jako: „Prezes Izby”). Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji.

9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

11. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

12. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zostały określone w Dziale IX ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 181-565684 (2023-09-15)

Dodatkowe informacje (2023-10-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Serwery sieciowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-20 📅
Termin składania ofert: 2023-10-31 📅
Data publikacji: 2023-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 206-649136
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 181-565684
Numer Dz.U.-S: 206
Źródło: OJS 2023/S 206-649136 (2023-10-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4608156.43 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-15 📅
Data publikacji: 2023-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 245-772313
Numer Dz.U.-S: 245

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-15 📅
Nazwa: Syntis Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9662095116
Adres pocztowy: ul. Szosa Baranowicka 75
Miasto pocztowe: Grabówka
Kod pocztowy: 15-523
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 856743647 📞
E-mail: biuro@syntis.pl 📧
Kraj: Białostocki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4488974.79 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-11-24 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe „PROMIT” Lucjan Tymiński
Krajowy numer rejestracyjny: 5421773707
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 28
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-872
Telefon: +48 856516910 📞
E-mail: biuro@promit.com.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 1 165 794 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 245-772313 (2023-12-15)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4488974.79 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-28 📅
Data publikacji: 2024-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 001-000785
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 245-772313
Numer Dz.U.-S: 1
Źródło: OJS 2024/S 001-000785 (2023-12-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Serwery (>20)
Systemy informacyjne (14)