Dostawa Systemu ochrony i zabezpieczenia danych oraz Systemu digitalizacji i druku materiałów

Związek Powiatów Województwa Podlaskiego

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Dostawa Systemu ochrony i zabezpieczenia danych gromadzonych i przetwarzanych w Powiatach w ramach realizowanych przez nie e-usług, udostępniania zasobów oraz zadań publicznych.
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: Dostawa Systemu digitalizacji i druku materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Powiatach.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-10-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-09-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-20 Dodatkowe informacje
2023-12-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-12-28 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Związek Powiatów Województwa Podlaskiego
Krajowy numer rejestracyjny: 5441537832
Adres pocztowy: ul. Legionów Piłsudskiego 3
Miasto pocztowe: Siemiatycze
Kod pocztowy: 17-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marcin Szczebiot
Telefon: +48 533700307 📞
E-mail: m.szczebiot@msprime.pl 📧
Region: Łomżyński 🏙️
URL: http://e-zpwp.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5c2f8f3a-52db-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5c2f8f3a-52db-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa Systemu ochrony i zabezpieczenia danych oraz Systemu digitalizacji i druku materiałów ZPWP.272.1.2023”
Produkty/usługi: Systemy i serwery informacyjne 📦
Krótki opis:
“CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Dostawa Systemu ochrony i zabezpieczenia danych gromadzonych i przetwarzanych w Powiatach w ramach realizowanych przez nie e-usług,...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa Systemu ochrony i zabezpieczenia danych gromadzonych i przetwarzanych w Powiatach w ramach realizowanych przez nie e-usług, udostępniania zasobów...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery sieciowe 📦
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Miejsce wykonania: Łomżyński 🏙️
Miejsce wykonania: Suwalski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“siedziby 14 starostw powiatowych w województwie podlaskim (dokładne lokalizacje zostały przedstawione w SWZ)”
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Dostawa Systemu ochrony i zabezpieczenia danych gromadzonych i przetwarzanych w Powiatach w ramach realizowanych przez nie e-usług,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 50
Czas trwania
Data końcowa: 2023-11-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt nr WND-RPPD.08.01.00-20-0001/17 pn. „Udostępnianie zasobów publicznych rejestrów geodezyjnych – modernizacja ewidencji gruntów i budynków”...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa Systemu digitalizacji i druku materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Powiatach”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 📦
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: Dostawa Systemu digitalizacji i druku materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Powiatach. Zakres zamówienia...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisowej
Cena (waga): 60

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: a) posiada doświadczenie, mianowicie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Projektowane postanowienia umowy zawiera Załącznik nr 12 do SWZ
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-10-23 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-11-30 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-10-23 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert następuje poprzez Platformę e-Zamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcia ofert dokonają właściwi członkowie Komisji Przetargowej. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Ofertę stanowi wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz niżej wymienione dokumenty: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 181-565684 (2023-09-15)
Dodatkowe informacje (2023-10-20)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 181-565684

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-10-23 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-10-31 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-10-23 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2023-10-31 📅
Czas: 12:30
Źródło: OJS 2023/S 206-649136 (2023-10-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4608156.43 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 181-565684

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Dostawa Systemu ochrony i zabezpieczenia danych gromadzonych i przetwarzanych w Powiatach w ramach realizowanych przez nie e-usług, udostępniania zasobów...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-11-15 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Syntis Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9662095116
Adres pocztowy: ul. Szosa Baranowicka 75
Miasto pocztowe: Grabówka
Kod pocztowy: 15-523
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 856743647 📞
E-mail: biuro@syntis.pl 📧
Region: Białostocki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3818901.58 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 4488974.79 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Dostawa Systemu digitalizacji i druku materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Powiatach”
Data zawarcia umowy: 2023-11-24 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe „PROMIT” Lucjan Tymiński
Krajowy numer rejestracyjny: 5421773707
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 28
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-872
Telefon: +48 856516910 📞
E-mail: biuro@promit.com.pl 📧
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 789254.85 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 165 794 💰
Źródło: OJS 2023/S 245-772313 (2023-12-15)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-12-28)
Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 245-772313

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: ZPWP.272.1.2023/I
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 4488974.79 💰
Źródło: OJS 2024/S 001-000785 (2023-12-28)