Dostawa technologii scenicznej na potrzeby Sinfonii Varsovii – Część A

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego wyposażenia scenicznego, to jest w szczególności: oświetlenia, nagłośnienia, elementów lokalnej sieci komputerowej, mikrofonów, sprzętu telewizyjnego i audiowizualnego, systemu rejestracji oraz innych mobilnych elementów wyposażenia na potrzeby Zamawiającego – Sinfonia Varsovia, z siedzibą w Warszawie, ul. Grochowska 272, 03-849 Warszawa.
Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono
w załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 3a do SWZ – Formularz cenowy.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w załączniku nr 2 do SWZ – Wzór umowy.
- Zamawiający wymaga całkowitej realizacji przedmiotu umowy.
- Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Prawa Zamówień Publicznych. Wartość zamówień na podstawie ww. przepisu nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. Udzielenie zamówień nastąpi na podstawie wynegocjowanych pomiędzy Stronami warunków nowej umowy.
-Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
- Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.
- Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
- Zamawiający nie formułuje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 PZP.
- Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 PZP.
- Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej.
- Zamawiający nie przewiduje prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu.
- Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom.
- Wszelkie zapisy zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia wskazujące na typ, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu należy odczytywać wraz ze sformułowaniem „lub równoważne”. Nazwy własne są jedynie przykładowe, nie wskazują na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Wykonawca, oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych, estetycznych, gabarytowych i jakościowych, określonych przez Zamawiającego w specyfikacji. Ciężar wykazania równoważności oferowanych rozwiązań spoczywa na Wykonawcy.
- Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane urządzenia były fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucji producenta.
- Wykonawca zobowiązany jest do posiadania nieprzerwalnie, przez cały okres trwania umowy polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 3 500 000 zł.
18. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie
art. 257 ust. 1 PZP
Informacja o warunkach udziału w postępowaniu:
3.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej –
W odniesieniu do sytuacji finansowej lub ekonomicznej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał zawartą polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie ubezpieczenia nie niższej niż 3 500 000 zł (trzy miliony pięćset tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia..
3.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
3.4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy wraz z montażem kompleksowych systemów technologii scenicznej, z których każda obejmowała dostawę i montaż urządzeń należących do co najmniej dwóch spośród następujących kategorii:
a) system oświetlenia scenicznego,
b) system nagłośnienia,
c) mikrofony i urządzenia służące rejestracji dźwięku,
d) kamery i urządzenia służące rejestracji obrazu.
o łącznej wartości obu dostaw nie mniejszej niż 1 800 000,00 zł brutto
3.4.2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę wraz z montażem systemów technologii scenicznej w sali koncertowej o naturalnej akustyce (tj. umożliwiającą wysokiej jakości wykonanie artystyczne koncertu bez konieczności amplifikacji dźwięku, przeznaczoną przede wszystkim do wykonywania muzyki symfonicznej (orkiestrowej) o widowni nie mniejszej niż 400 miejsc. ). Wraz z referencjami
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 100 000 zł szczegółowe informacje zawiera Rozdział XI SWZ

Opis zamówienia

- Zamawiający wymaga całkowitej realizacji przedmiotu umowy.
- Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Prawa Zamówień Publicznych. Wartość zamówień na podstawie ww. przepisu nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. Udzielenie zamówień nastąpi na podstawie wynegocjowanych pomiędzy Stronami warunków nowej umowy.
-Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
- Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.
- Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
- Zamawiający nie formułuje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 PZP.
- Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 PZP.
- Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej.
- Zamawiający nie przewiduje prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu.
- Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom.
- Wszelkie zapisy zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia wskazujące na typ, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu należy odczytywać wraz ze sformułowaniem „lub równoważne”. Nazwy własne są jedynie przykładowe, nie wskazują na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Wykonawca, oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych, estetycznych, gabarytowych i jakościowych, określonych przez Zamawiającego w specyfikacji. Ciężar wykazania równoważności oferowanych rozwiązań spoczywa na Wykonawcy.
- Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane urządzenia były fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucji producenta.
- Wykonawca zobowiązany jest do posiadania nieprzerwalnie, przez cały okres trwania umowy polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 3 500 000 zł.
18. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie
art. 257 ust. 1 PZP
Informacja o warunkach udziału w postępowaniu:
3.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej –
W odniesieniu do sytuacji finansowej lub ekonomicznej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał zawartą polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie ubezpieczenia nie niższej niż 3 500 000 zł (trzy miliony pięćset tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia..
3.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
3.4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy wraz z montażem kompleksowych systemów technologii scenicznej, z których każda obejmowała dostawę i montaż urządzeń należących do co najmniej dwóch spośród następujących kategorii:
a) system oświetlenia scenicznego,
b) system nagłośnienia,
c) mikrofony i urządzenia służące rejestracji dźwięku,
d) kamery i urządzenia służące rejestracji obrazu.
o łącznej wartości obu dostaw nie mniejszej niż 1 800 000,00 zł brutto
3.4.2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę wraz z montażem systemów technologii scenicznej w sali koncertowej o naturalnej akustyce (tj. umożliwiającą wysokiej jakości wykonanie artystyczne koncertu bez konieczności amplifikacji dźwięku, przeznaczoną przede wszystkim do wykonywania muzyki symfonicznej (orkiestrowej) o widowni nie mniejszej niż 400 miejsc. ). Wraz z referencjami
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 100 000 zł szczegółowe informacje zawiera Rozdział XI SWZ

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
2. Zamawiający wymaga całkowitej realizacji przedmiotu umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Prawa Zamówień Publicznych. Wartość zamówień na podstawie ww. przepisu nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. Udzielenie zamówień nastąpi na podstawie wynegocjowanych pomiędzy Stronami warunków nowej umowy.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek.
8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
9. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
10. Zamawiający nie formułuje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 PZP.
11. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 PZP.
12. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej.
13. Zamawiający nie przewiduje prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu.
14. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części (zakresu) zamówienia, którą powierzy podwykonawcom wraz z podaniem nazw firm podwykonawców (o ile są mu wiadome na tym etapie). Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
15. Wszelkie zapisy zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia wskazujące na typ, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu należy odczytywać wraz ze sformułowaniem „lub równoważne”. Nazwy własne są jedynie przykładowe, nie wskazują na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Wykonawca, oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych, estetycznych, gabarytowych i jakościowych, określonych przez Zamawiającego w specyfikacji. Ciężar wykazania równoważności oferowanych rozwiązań spoczywa na Wykonawcy.
16. Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane urządzenia były fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucji producenta. W przypadku urządzeń wymagających oprogramowania lub licencji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć je wraz z legalnym oprogramowaniem oraz wszelkimi licencjami niezbędnymi do ich prawidłowego użytkowania przez Zamawiającego przez okres co najmniej 5 lat od dnia odbioru przedmiotu zamówienia.

Wymagane depozyty i gwarancje

RODZIAŁ XI. Wymagania dotyczące wadium
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 100 000 (słownie złotych: sto tysięcy 00/100).
2. Beneficjentem wadium jest: SINFONIA VARSOVIA, 03-849 Warszawa,
ul. Grochowska 272, NIP: 525 241 43 53.
3. Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
PL 94 1050 1012 1000 0024 1694 2577 w ING Banku Śląskim S.A. (Kod BIC SWIFT: INGPLPW) podając w tytule nazwę postępowania.
5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi zostać przekazane w oryginale w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej eZamowienia.
6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu do składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków,
o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. Za wadium wniesione w terminie uważa się:
1) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę i godzinę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert,
2) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – data przesłania dokumentu przez Platformę.
7. Gwarancja lub poręczenie złożone w charakterze wadium muszą obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy.
8. Wadium wnoszone w formach innych niż pieniądz:
1) musi zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie do pokrycia wszelkich zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikających z zapisów SWZ dotyczących wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego;
2) musi wskazywać wyraźnie, że zostało ustanowione w związku z niniejszym postępowaniem;
3) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia.
9. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy dokonywać w formie przewidzianej dla jego ustanowienia.
RODZIAŁ XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy pzp.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaci na rachunek Zamawiającego: 37 1050 1025 1000 0090 8156 7290 w tytule przelewu wpisując: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na „Dostawę elementów technologii scenicznej do siedziby Sinfonii Varsovii.” (Uzupełnić nazwą postępowania).
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji powinno obejmować okres obowiązywania umowy oraz okres przewidziany na jego zwrot i zawierać zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie wypłaty na rzecz Zamawiającego kwoty zabezpieczenia, po otrzymaniu przez gwaranta/poręczyciela oświadczenia o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązań wobec Zamawiającego wynikających z zawartej umowy.
4. Szczegółowe postanowienia dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy i zasad jego zwrotu zawarte są we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.