Dostawa, utrzymanie oraz eksploatacja systemu monitoringu zużycia paliwa oraz lokalizacji położenia pojazdów samochodowych w okresie 48 miesięcy

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Dostawa, utrzymanie oraz eksploatacja systemu monitoringu zużycia paliwa oraz lokalizacji położenia pojazdów samochodowych w okresie 48 miesięcy.

Termin

Deadline 2026-07-02

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego › Usługi dodatkowe w zakresie transportu drogowego

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-05-29	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa, utrzymanie oraz eksploatacja systemu monitoringu zużycia paliwa oraz lokalizacji położenia pojazdów samochodowych w okresie 48 miesięcy
Numer referencyjny: 6060/ILG 7/05488/05072/25/P
Krótki opis:

Dostawa, utrzymanie oraz eksploatacja systemu monitoringu zużycia paliwa oraz lokalizacji położenia pojazdów samochodowych w okresie 48 miesięcy.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi dodatkowe w zakresie transportu drogowego 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 6060/ILG 7/05488/05072/25/P
Tytuł: Dostawa, utrzymanie oraz eksploatacja systemu monitoringu zużycia paliwa oraz lokalizacji położenia pojazdów samochodowych w okresie 48 miesięcy.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozszerzenia zakresu Usług o usługi dodatkowe, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo Opcji”). 2. Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji w terminie 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. 3. Usługi w ramach Prawa Opcji polegać będą na dokonywaniu poszczególnych zamówień na warunkach określonych w Umowie w ramach jednej bądź większej liczby zamówień. 4. Prawo Opcji obejmuje dostawę, montaż, konserwację oraz utrzymanie dla max. 510 szt. pojazdów samochodowych. Maksymalny zakres Prawa Opcji Zamawiający określa w następujący sposób: 1) Dostawa, montaż, konserwacja oraz utrzymanie urządzeń pomiarowych dla max. 510 szt. pojazdów samochodowych. Szczegółowy wykaz pojazdów zostanie dostarczony Wykonawcy każdorazowo po złożeniu zamówienia opcjonalnego. Zamontowane składniki systemu muszą być nowe (nieużywane), spełniające standardy techniczne wymagane dla takich urządzeń; 2) Eksploatacja i utrzymanie systemu dla nowo zamontowanych pojazdów; 3) Demontaż z możliwością ponownego montażu urządzeń w przypadku wycofania pojazdu z eksploatacji lub zamiany na nowy w ilości max. 1205 szt. 4) Dostawa, wdrożenie i eksploatacja zintegrowanego rozwiązania do bezkontaktowego przekazywania kluczy do samochodów rotacyjnych umożliwiających zarezerwowanie samochodu i bezkontaktowe odebranie kluczyków 24h na dobę, 7 dni w tygodniu (4 szt.) wraz z czteroletnią eksploatacją. a) Skonfigurowanie Aplikacji umożliwiającej rezerwacje/wypożyczenie pojazdu; b) Dostarczenie urządzeń wspierających bezkontaktowe przekazanie i odbiór kluczyków do pojazdów; 5) Rozbudowa funkcjonalności systemu, z zastrzeżeniem że wartość tej usługi nie przekroczy 200 000,00 zł netto 5. Okres eksploatacji Systemu dla urządzeń zamontowanych w ramach Prawa Opcji nie może być dłuższy niż termin obowiązywania Umowy. Zamawiający gwarantuje, że okres, realizacji Prawa Opcji nie będzie krótszy niż 3 miesiące.

Opis opcji

1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozszerzenia zakresu Usług o usługi dodatkowe, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo Opcji”).
2. Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji w terminie 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
3. Usługi w ramach Prawa Opcji polegać będą na dokonywaniu poszczególnych zamówień na warunkach określonych w Umowie w ramach jednej bądź większej liczby zamówień.
4. Prawo Opcji obejmuje dostawę, montaż, konserwację oraz utrzymanie dla max. 510 szt. pojazdów samochodowych. Maksymalny zakres Prawa Opcji Zamawiający określa w następujący sposób:
1) Dostawa, montaż, konserwacja oraz utrzymanie urządzeń pomiarowych dla max. 510 szt. pojazdów samochodowych. Szczegółowy wykaz pojazdów zostanie dostarczony Wykonawcy każdorazowo po złożeniu zamówienia opcjonalnego. Zamontowane składniki systemu muszą być nowe (nieużywane), spełniające standardy techniczne wymagane dla takich urządzeń;
2) Eksploatacja i utrzymanie systemu dla nowo zamontowanych pojazdów;
3) Demontaż z możliwością ponownego montażu urządzeń w przypadku wycofania pojazdu z eksploatacji lub zamiany na nowy w ilości max. 1205 szt.
4) Dostawa, wdrożenie i eksploatacja zintegrowanego rozwiązania do bezkontaktowego przekazywania kluczy do samochodów rotacyjnych umożliwiających zarezerwowanie samochodu i bezkontaktowe odebranie kluczyków 24h na dobę, 7 dni w tygodniu (4 szt.) wraz z czteroletnią eksploatacją.
a) Skonfigurowanie Aplikacji umożliwiającej rezerwacje/wypożyczenie pojazdu;
b) Dostarczenie urządzeń wspierających bezkontaktowe przekazanie i odbiór kluczyków do pojazdów;
5) Rozbudowa funkcjonalności systemu, z zastrzeżeniem że wartość tej usługi nie przekroczy 200 000,00 zł netto
5. Okres eksploatacji Systemu dla urządzeń zamontowanych w ramach Prawa Opcji nie może być dłuższy niż termin obowiązywania Umowy. Zamawiający gwarantuje, że okres, realizacji Prawa Opcji nie będzie krótszy niż 3 miesiące.

Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania na podstawie: - art. 108 ust. 1 Ustawy (z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy); - art. 109 ust. 1 pkt 2 – 4 oraz 7 – 10 Ustawy; - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 507); - art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-07-02 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-07-02 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:

Informacje o przeprowadzeniu aukcji elektronicznej znajdują się w Rozdziale XXII SWZ.

Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-07-02 10:30:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Katalog elektroniczny: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2026-05-18 23:59:59 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zasady finansowe szczegółowo określone we wzorze Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki zostały określone we wzorze Umowy i Opisie Przedmiotu Zamówienia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 1132316427
Departament: Biuro Logistyki
Adres pocztowy: Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Paulina Krakowiak
E-mail: paulina.krakowiak2@plk-sa.pl 📧
Telefon: 797140353 📞
URL: www.plk-sa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl/ 🌏
Opis:

Informacje o przeprowadzeniu aukcji elektronicznej znajdują się w Rozdziale XXII SWZ.

Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. W zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej dwie umowy, których przedmiotem był montaż systemu monitoringu zużycia paliwa oraz lokalizacji położenia pojazdów samochodowych wraz z eksploatacją systemu monitoringu przez okres co najmniej dwóch lat na co najmniej 200 pojazdach samochodowych w ramach każdej z umów. W przypadku umów niezakończonych, Wykonawca może wykazać jedynie takie umowy, w ramach których eksploatacja systemu trwa od co najmniej 12 miesięcy przed terminem składania ofert. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w Postępowaniu, określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 4 SWZ: Wykaz umów zawierający w szczególności następujące informacje: nazwa i adres Odbiorcy (Zamawiającego), na rzecz którego realizowane były/ są usługi, przedmiot umowy, okres realizacji umowy (od DD-MM-RRR do DD-MM-RRRR), ilość pojazdów samochodowych w ramach, których realizowana była/ jest umowa wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. UWAGA! - W przypadku, gdy Wykonawca wykaże umowę zrealizowaną na rzecz Zamawiającego nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów potwierdzających ich należytą realizację.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. W zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej dwie umowy, których przedmiotem był montaż systemu monitoringu zużycia paliwa oraz lokalizacji położenia pojazdów samochodowych wraz z eksploatacją systemu monitoringu przez okres co najmniej dwóch lat na co najmniej 200 pojazdach samochodowych w ramach każdej z umów. W przypadku umów niezakończonych, Wykonawca może wykazać jedynie takie umowy, w ramach których eksploatacja systemu trwa od co najmniej 12 miesięcy przed terminem składania ofert.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w Postępowaniu, określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 4 SWZ: Wykaz umów zawierający w szczególności następujące informacje: nazwa i adres Odbiorcy (Zamawiającego), na rzecz którego realizowane były/ są usługi, przedmiot umowy, okres realizacji umowy (od DD-MM-RRR do DD-MM-RRRR), ilość pojazdów samochodowych w ramach, których realizowana była/ jest umowa wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
UWAGA! - W przypadku, gdy Wykonawca wykaże umowę zrealizowaną na rzecz Zamawiającego nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów potwierdzających ich należytą realizację.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Paulina Krakowiak
E-mail: paulina.krakowiak2@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 22 4733562 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z Ustawą PZP
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-06-01Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 103-374190 (2026-05-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego, wodnego i lotniczego (8)

Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego (6)

Usługi dodatkowe w zakresie transportu drogowego (4)