Dostawa w latach 2027-2031 talonów na posiłki dla pracowników PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów

Krótki opis

Przedmiotem Zamówienia są comiesięczne dostawy bonów/talonów żywieniowych - stanowiących emitowane i oferowane przez Wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela, tj.: bon, kupon, talon w formie papierowej z nadrukowaną na nim wartością nominalną oraz datą ważności - umożliwiających ich wymianę przez ich posiadaczy (pracowników Zamawiającego) wyłącznie na artykuły żywnościowe lub/i gotowe posiłki w punktach handlowych prowadzących sprzedaż takich artykułów na terenie powiatu lubańskiego i zgorzeleckiego, według bieżącej oferty handlowej tych punktów, w następujących miejscowościach:
- Bogatynia (co najmniej 4 placówki na terenie miasta)
- Zgorzelec (co najmniej 4 placówki na terenie miasta)
- Lubań (co najmniej 2 placówki na terenie miasta)
- Zawidów (co najmniej 1 placówka na terenie miasta).

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych, w trybie przetargu nieograniczonego - art. 132 w zw. z art. 376 ust. 1 pkt 1 oraz art. 378 Ustawy PZP, jako zamówienie sektorowe o wartości przekraczającej 432 000 euro, w oparciu o przepisy Ustawy PZP i uregulowania prawne wydane na jej podstawie oraz inne akty prawne.
2. Przetarg nieograniczony jest trybem udzielania Zamówienia/zawarcia Umowy Ramowej, w którym w odpowiedzi na publiczne Ogłoszenie o Zamówieniu, Oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.
3. Zainteresowani Wykonawcy składają Oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). SWZ wraz z załącznikami dostępna jest na stronie internetowej – w systemie System Zakupowym: https://swpp2.gkpge.pl
4. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych.
5. W Postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie Ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków wskazanych w Ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem Systemu Zakupowego dostępnego pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl.
6. Składanie Ofert w przedmiotowym Postępowaniu odbywa się za pomocą Systemu Zakupowego dostępnego pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl
7. Ofertę sporządza się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie: art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, art. 109 ust. 1 pkt 7 - 10 Ustawy PZP, art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP. Na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP Zamawiający nie stosuje podstaw wykluczenia Wykonawcy, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-4 oraz art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy PZP.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił i zagwarantował, że w ramach wykonywania umowy ani Wykonawca (w tym żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia), ani żaden z jego Podwykonawców/Dostawców, nie naruszą określonych w Rozporządzeniu UE 833/2014, Rozporządzeniu UE 765/2006 lub w innych aktach prawnych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, zakazów nabywania dostaw, usług lub robót budowlanych znajdujących się w lub pochodzących z Białorusi lub Rosji oraz zakazów przywozu lub transportowania produktów pochodzących lub wywożonych z Białorusi lub Rosji. Na potwierdzenie powyższego wymogu Wykonawca złoży stosowne Oświadczenie zawarte w Formularzu Oferty dostępnym w Systemie Zakupowym.
W przypadku, gdy powyższy wymóg zawarty w niniejszym punkcie nie zostanie spełniony, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP.
10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę Zamówienia.
10.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Zamówienia Podwykonawcy.
10.2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie oraz JEDZ części Zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ - Wykaz części zamówienia, których wykonanie zamierza się powierzyć Podwykonawcom.
Brak informacji, o której mowa powyżej, będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania Zamówienia przez Wykonawcę, który złożył Ofertę.
10.3. Powierzenie wykonania części Zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego Zamówienia.
10.4. W przypadku powierzenia wykonania części Przedmiotu Zamówienia Podwykonawcom, Zamawiający nie żąda złożenia JEDZ dotyczących tych Podwykonawców z zastrzeżeniem pkt 15.2 SWZ, tj. w przypadku gdy Podwykonawca jest jednocześnie podmiotem, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu.
10.5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie Postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 Ustawy PZP stosuje się odpowiednio.
11. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 Ustawy PZP zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”, tzn. najpierw dokona badania i oceny Ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego Oferta została najwyżej, w zakresie braku podstaw wykluczenia.
12. Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że komunikat dot. przetwarzania danych osobowych, dostępny jest na stronie internetowej Wykonawcy zobowiązani https://pgegiek.pl/o-firmie/ochrona-danych-osobowych. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią tego komunikatu
15. Wszystkie pozostałe informacje, niezawarte w ogłoszeniu, są opisane szczegółowo w SWZ.

Kryterium

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia.
Kryteria udzielenia zamówienia:
1) Cena brutto (waga - 10%),
2) Liczba placówek handlowych, w których będą realizowane bony, prowadzących sprzedaż art. spożywczych na terenie powiatu lubańskiego i zgorzeleckiego (waga - 60%).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca oferował możliwość realizacji bonów w:
• co najmniej 4 placówkach na terenie miasta Bogatynia,
• co najmniej 4 placówkach na terenie miasta Zgorzelec,
• co najmniej 2 placówkach na terenie miasta Lubań,
• co najmniej 1 placówce na terenie miasta Zawidów.
Oferty wskazujące mniejszą ilość placówek będą podlegały odrzuceniu.
3) Termin ważności bonów (waga - 30%).
Wymagany minimalny termin ważności bonów wynosi 6 miesięcy od dnia ich przekazania Zamawiającemu.
Oferty wskazujące krótszy termin ważności bonów będą podlegały odrzuceniu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie w rozumieniu art. 58 Ustawy PZP (np. konsorcja, wspólnicy spółki cywilnej):
2.1. ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia publicznego;
2.2. ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
3. Jeżeli zostanie wybrana Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem Umowy w sprawie Zamówienia publicznego kopii Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w pkt 12.3 - 12.4 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia dołączają do Oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składany jest przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy, 00/100).
2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
2.1. pieniądzu;
2.2. gwarancjach bankowych;
2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania Ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania Ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy PZP.
Szczegółowe informacje w sprawie wadium zawarto w punkcie 9. SWZ
Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.