Dostawa, wdrożenie z integracją, wsparcie serwisowe specjalistycznego oprogramowania analitycznego na potrzeby zadań realizowanych przez Centrum Medycyny Cyfrowej wraz ze szkoleniem personelu

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa, wdrożenie, konfiguracja, integracja, uruchomienie oraz utrzymanie kompleksowego systemu teleinformatycznego na potrzeby realizacji zadań Centrum Medycyny Cyfrowej Narodowego Instytutu Kardiologii zwanego dalej „Systemem Centrum Medycyny Cyfrowej” („System CMC” / „System”), wraz z przeprowadzeniem szkoleń, zapewnieniem dokumentacji oraz świadczeniem usług serwisowych i wsparcia technicznego.
2. Zamawiający oczekuje dostarczenia, wdrożenia i uruchomienia spójnego, zintegrowanego środowiska teleinformatycznego wspierającego realizację zadań Centrum Medycyny Cyfrowej Narodowego Instytutu Kardiologii. Intencją Zamawiającego nie jest zakup pojedynczego, izolowanego narzędzia ani zbioru niezależnych produktów, lecz wdrożenie jednego Systemu CMC, obejmującego zestaw współpracujących ze sobą komponentów funkcjonalnych, realizujących zadania w obszarach zarządzania i integracji danych medycznych, analityki danych, AI/ML, wsparcia procesów klinicznych, biobanku, dokumentacji medycznej oraz danych syntetycznych.
3. Zamawiający przyjmuje, że System ma być zorganizowany wokół odrębnych modułów biznesowych, przy zachowaniu wspólnych mechanizmów dostępu, integracji, bezpieczeństwa, wymiany danych, analityki i utrzymania. Taki sposób ukształtowania Systemu wynika z charakteru projektu, w którym procesy kliniczne, badawcze, analityczne i operacyjne wzajemnie się przenikają, a dane i wyniki przetwarzania mają być wykorzystywane pomiędzy poszczególnymi obszarami funkcjonalnymi. Oznacza to, że Zamawiający oczekuje rozwiązania modułowego, lecz zarazem integralnego z punktu widzenia architektury, odpowiedzialności wykonawcy i eksploatacji.
Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku nr 13 do SWZ.
10. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzone było Wstępnymi Konsultacjami Rynkowymi prowadzonymi na podstawie i zgodnie z art. 84 ustawy Pzp.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa, wdrożenie, konfiguracja, integracja, uruchomienie oraz utrzymanie kompleksowego systemu teleinformatycznego na potrzeby realizacji zadań Centrum Medycyny Cyfrowej Narodowego Instytutu Kardiologii zwanego dalej „Systemem Centrum Medycyny Cyfrowej” („System CMC” / „System”), wraz z przeprowadzeniem szkoleń, zapewnieniem dokumentacji oraz świadczeniem usług serwisowych i wsparcia technicznego.
2. Zamawiający oczekuje dostarczenia, wdrożenia i uruchomienia spójnego, zintegrowanego środowiska teleinformatycznego wspierającego realizację zadań Centrum Medycyny Cyfrowej Narodowego Instytutu Kardiologii. Intencją Zamawiającego nie jest zakup pojedynczego, izolowanego narzędzia ani zbioru niezależnych produktów, lecz wdrożenie jednego Systemu CMC, obejmującego zestaw współpracujących ze sobą komponentów funkcjonalnych, realizujących zadania w obszarach zarządzania i integracji danych medycznych, analityki danych, AI/ML, wsparcia procesów klinicznych, biobanku, dokumentacji medycznej oraz danych syntetycznych.
3. Zamawiający przyjmuje, że System ma być zorganizowany wokół odrębnych modułów biznesowych, przy zachowaniu wspólnych mechanizmów dostępu, integracji, bezpieczeństwa, wymiany danych, analityki i utrzymania. Taki sposób ukształtowania Systemu wynika z charakteru projektu, w którym procesy kliniczne, badawcze, analityczne i operacyjne wzajemnie się przenikają, a dane i wyniki przetwarzania mają być wykorzystywane pomiędzy poszczególnymi obszarami funkcjonalnymi. Oznacza to, że Zamawiający oczekuje rozwiązania modułowego, lecz zarazem integralnego z punktu widzenia architektury, odpowiedzialności wykonawcy i eksploatacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 13 do SWZ

Informacje dodatkowe

3. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ustawy Pzp:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
Wykonawca posiada ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 5.000.000,00 zł;
W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie:
- dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, nie mniejszej niż 5.000.000,00 zł.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument potwierdzający spełnianie warunku w zakresie ubezpieczenia OC może wykazać łącznie spełnianie warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o ile łączna suma gwarancyjna odpowiada wymaganiu Zamawiającego.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
4.1) W zakresie zrealizowanych dostaw:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zakończył i wykonał należycie:
a) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego, każde o wartości nie mniejszej niż 4.000.000,00 zł brutto, obejmujące łącznie co najmniej wdrożenie oprogramowania, integrację z co najmniej jednym systemem zewnętrznym, szkolenie użytkowników lub administratorów oraz wsparcie powdrożeniowe lub serwis,
b) co najmniej 1 zamówienie obejmujące wdrożenie systemu w podmiocie leczniczym albo systemu przetwarzającego dane medyczne, obejmujące integrację z systemem HIS, EDM albo innym systemem medycznym,
c) co najmniej 1 zamówienie obejmujące co najmniej jedno z następujących rozwiązań:
- hurtownię danych albo rozwiązanie analityczne lub integracyjne dla danych medycznych,
albo - integrację z aparaturą medyczną albo wdrożenie systemu dla oddziału intensywnej terapii lub obszaru klinicznego,
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Warunek, o którym mowa w pkt 4.1 lit. a, musi spełniać samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza łączenia doświadczenia kilku Wykonawców w celu wykazania spełniania warunku określonego w pkt 4.1 lit. a.
Warunki, o których mowa w pkt 4.1 lit. b i c, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełniać łącznie.
W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia polegają na doświadczeniu tego Wykonawcy, który wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca ten musi realizować tę część zamówienia, do której wykonania to doświadczenie jest wymagane.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie:
W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 10 do SWZ
4.2) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia
a) Kierownik Projektu
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia na stanowisko Kierownika Projektu, która:
− posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu projektami informatycznymi;
− w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała realizacją co najmniej dwoma zamówieniami obejmującym wdrożenie systemu informatycznego, o wartości nie mniejszej niż 4.000.000,00 zł brutto każde,
− w ramach co najmniej 1 z ww. zamówień kierowała wdrożeniem systemu w podmiocie leczniczym albo systemu przetwarzającego dane medyczne.
b) Architekt Systemu / Lider Techniczny
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia na stanowisko Architekta Systemu / Lidera Technicznego, która:
− posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu lub wdrażaniu systemów informatycznych;
− w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji po stronie wykonawcy w co najmniej dwóch projektach obejmujących architekturę systemu rozproszonego, integracyjnego, chmurowego albo hybrydowego;
− w ramach co najmniej 1 z ww. projektów uczestniczyła w projektowaniu lub wdrożeniu rozwiązania obejmującego integrację wielu modułów lub systemów.
c) Specjalista ds. Integracji
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia na stanowisko Specjalisty ds. Integracji, która:
− posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie integracji systemów informatycznych;
− w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji po stronie wykonawcy w co najmniej dwóch projektach obejmujących integrację systemu z co najmniej jednym systemem zewnętrznym;
− w ramach co najmniej 1 z ww. projektów uczestniczyła w integracji z systemem medycznym, systemem klasy HIS/EDM
d) Analityk / Konsultant Wdrożeniowy ds. Ochrony Zdrowia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia na stanowisko Analityka / Konsultanta Wdrożeniowego ds. Ochrony Zdrowia, która:
− posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w analizie przedwdrożeniowej, wdrażaniu albo konfiguracji systemów informatycznych dla ochrony zdrowia;
− w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji po stronie wykonawcy w co najmniej dwóch projektach obejmujących wdrożenie systemów dla podmiotów leczniczych albo systemów przetwarzających dane medyczne;
− w ramach co najmniej 1 z ww. projektów uczestniczyła w analizie wymagań użytkowników lub procesów medycznych.
e) Specjalista ds. Danych / Hurtowni Danych / ETL
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia na stanowisko Specjalisty ds. Danych / Hurtowni Danych / ETL, która:
− posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie integracji danych, projektowania i wdrażania procesów ETL w środowiskach wieloźródłowych,
− w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji po stronie wykonawcy w co najmniej dwóch projektach obejmujących integrację danych, przetwarzanie dużych wolumenów danych albo budowę hurtowni danych;
− w ramach co najmniej 1 z ww. projektów uczestniczyła w projekcie obejmującym dane medyczne albo dane pochodzące z wielu systemów źródłowych.
Przez projekt należy rozumieć jedno zamówienie / jedną umowę / jedno przedsięwzięcie wdrożeniowe realizowane na rzecz jednego zamawiającego lub odbiorcy.
W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie:
W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 11 do SWZ
W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego osób skierowanych do realizacji zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazywać spełnianie warunku łącznie. W przypadku powoływania się przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na zdolności tego z Wykonawców, którego personel lub doświadczenie są niezbędne do realizacji określonej części, Wykonawca ten powinien uczestniczyć w realizacji tej części zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp

Główne aspekty procedury

Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o które mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Wraz z ofertą należy złożyć:
1) Formularz ofertowy – stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;
2) Zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” - stanowiący załącznik nr 2 do SWZ;
a) Oświadczenie składa się w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
b) Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnienia warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
c) Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym.
d) Instrukcja wypełnienia JEDZ jest zamieszczona na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0026/45557/Jednolity-Europejski Dokument-Zamowienia-instrukcja-2021.01.20.pdf. Edytowalna wersja formularza jest zamieszczona na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/word_doc/0013/32413/Edytowalna-wersja formularza-JEDZ.doc. Zamawiający zaleca wypełnienie formularza JEDZ (ESPD) za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl.
W tym celu przygotowany przez Zamawiającego jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD) w formacie *xml, stanowiący załącznik do SWZ należy pobrać ze strony internetowej prowadzonego postępowania, zapisać na dysku, a następnie zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją wypełnić wzór elektronicznego formularza ESPD.
e) Zamawiający informuje, że w części IV formularza JEDZ pod nazwą „Kryteria kwalifikacji” Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α (alfa) tj. do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji). W takim wypadku Wykonawca nie musi wypełniać dalszych pól części IV formularza, odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji).
f) UWAGA !
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Podsumowanie:
- W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców;
- JEDZ podmiotu trzeciego, wypełniony w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
3) Oświadczenie wstępne o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23.10.2025 r. oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507, ze zm.) - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;
4) Oświadczenie dotyczące zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami cyberbezpieczeństwa – sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ;
5) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/ów (jeżeli dotyczy);
6) Oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ – (jeżeli dotyczy);
7) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (oświadczenie wstępne + zobowiązanie do oddania zasobów), według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ – (jeżeli dotyczy);
8) Wykaz funkcjonalności i parametrów oferowanego rozwiązania - według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ – jako przedmiotowy środek dowodowy;
9) Próbka modułu OIT - jako przedmiotowy środek dowodowy;
10) Dokument potwierdzający zgodność oferowanego modułu OIT z rozporządzeniem (UE) 2017/745 oraz ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych - jako przedmiotowy środek dowodowy.
Na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Więcej informacji znajduje się w dziale IX SWZ

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 150 000,00 zł (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy:
1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych;3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 419). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:02 1020 4476 0000 8702 0514 6255 4. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi zostać przekazane w oryginale w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. 5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. Za wadium wniesione w terminie uważa się:
1) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę i godzinę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, 2) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – data przesłania dokumentu przez Platformę. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy. 7. Wadium wnoszone w formach innych niż pieniądz: 1) musi zawierać stwierdzenie, że gwarant lub poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z zapisów SWZ dotyczące wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego;
2) musi wskazywać informacje pozwalające na identyfikację postępowania, którego dotyczy (np. nazwę i numer postępowania);
3) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków merytorycznych, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia; 4) musi wskazywać na fakt wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia – jeśli dotyczy; 5) musi zawierać oznaczenie adresu e-mail, na który należy przesłać oświadczenie o zwolnieniu wadium.
Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem” w wysokości 3 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem. 3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 02 1020 4476 0000 8702 0514 6255
5. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
6. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo– kredytowej, z tym zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 7. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wskazanych w art. 450 ust. 2 Pzp. 8. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 5. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 9. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wpłacić przelewem na rachunek bankowy …………………………………….
10. Uwaga: Przed złożeniem poręczenia lub gwarancji Wykonawca winien przedstawić projekt dokumentu Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji jego treści. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:1) wskazanie wykonawcy, wskazanie zamawiającego jako beneficjenta poręczenia lub gwarancji, wskazanie gwaranta (podmiotu udzielającego poręczenia lub gwarancji) wraz z ich siedzibami
2) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy (w tym pokryciu naliczonych kar umownych), bez potwierdzania tych okoliczności; 3) wszelkie zmiany, uzupełnienia lub modyfikacje warunków umowy lub przedmiotu zamówienia nie mogą zwalniać gwaranta z odpowiedzialności wynikającej z poręczenia lub gwarancji; 4) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty zabezpieczenia; 5) powinna zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do zapłaty na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego do pełnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 6) musi jednoznacznie określać termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji; 7) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa przedmiotowego postępowania lub wskazanie umowy, na której zabezpieczenie należytego wykonania udzielone zostało poręczenie lub gwarancja; 8) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Narodowy Instytut Kardiologii. 9) wskazanie terminu ważności poręczenia lub gwarancji; Więcej informacji znajduje się w dziale XXII SWZ

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcami z tytułu realizacji zawartych umów prowadzone będzie w PLN.
2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania z powodu braku środków, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Powyższa możliwość unieważnienia postępowania została przewidziana, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, w ogłoszeniu o zamówieniu.

Informacje dodatkowe

1) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, (tzw. obligatoryjne przesłanki wykluczenia):
a) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
b) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
c) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
d) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t. j. Dz.U. 2023 r. poz. 2048 ze zm.) lub
w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 930),
e) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
f) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
g) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
h) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
i) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.
o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
j) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, którym mowa w pkt 1;
k) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną
o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
l) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
m) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
n) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy
z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2) Z postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku zamówienia o wartości równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty dla robót budowlanych – 20 000 000 euro, a dla dostaw lub usług – 10 000 000 euro, wyklucza się Wykonawcę, który udaremnia lub utrudnia stwierdzenie przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywa ich pochodzenie, w związku z brakiem możliwości ustalenia beneficjenta rzeczywistego, w rozumieniu art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 i 1285).
3) Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2024 poz. 507), zwaną dalej ustawą sankcyjną, tj:
a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych
w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,
o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej;
b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym
w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz.1124 ze zm.) jest osoba wymieniona
w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r.,
o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej;
c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz.120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej.
4) Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L. 2014.229.1 z 31.7.2014 ),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w zakresie powyżej, stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy sankcyjnej.
Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.
1) Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 5 ustawy Pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
a) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
b) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub zamawiającym;
c) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
− zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
− zreorganizował personel,
− wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
− utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
− wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
2) Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 1 są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza Wykonawcę. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 1, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza Wykonawcę.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 i wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
14. Skargę może wnieść również Prezes Urzędu, w terminie 30 dni od dnia wydania orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby o zwrocie odwołania. Prezes Urzędu może także przystąpić do o toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o prokuratorze.