Dostawa wraz z montażem hybrydowych systemów wytwórczych dla budynków użyteczności publicznej w Gminie Miasto Świdnica w ramach projektu: „Programy Partnerskie Energetyki Komunalnej OZE dla gmin powiatu świdnickiego (PPEK-I)”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i montaż wraz z uruchomieniem 1 mikroinstalacji fotowoltaicznej oraz 4 hybrydowych mikroinstalacji fotowoltaicznych wraz z magazynami energii elektrycznej, systemem zasilania awaryjnego oraz systemem zarządzania integrującym niniejsze systemy wytwórcze z polskim rynkiem energii, przeznaczonych do eksploatacji w budynkach użyteczności publicznej w Gminie Miasto Świdnica, w tym dostosowanie pomieszczeń i pokrycia dachów do montażu ww. instalacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej OPZ, znajduje się w dokumentach:
2.1. Wymagania przedmiotowe dla wykonawców rozproszonych, hybrydowych instalacji fotowoltaicznych (dokument zawiera opis sposobu realizacji inwestycji, wymagania dotyczące dokumentacji projektowej, wymagania techniczne, funkcjonalne, gwarancyjne i serwisowe dla hybrydowych mikrosystemów fotowoltaicznych) - załącznik nr 9 do SWZ,
2.2. Opisy lokalizacji zadań inwestycyjnych (dokument zawiera informacje o obiektach wraz z opisem prac wymaganych do wykonania) - załącznik nr 10 do SWZ.
3. Szczegółowe wymagania dotyczące warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawiera projekt Umowy na realizację zamówienia publicznego, stanowiący załącznik nr 8 do SWZ.
4. Zgodnie z zapisami projektu Umowy Zamawiający przewidział rozliczenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 k.c. (za zaprojektowanie i wykonanie instalacji danego typu oraz opisane w załącznikach prace towarzyszące).
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji dostawy.
6. Jeżeli w SWZ bądź w załącznikach do SWZ zostały wskazane jakiekolwiek nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty, normy czy pochodzenie (materiałów lub urządzeń), należy przyjąć, że Zamawiający zawsze dopuszcza rozwiązanie równoważne. Celem niniejszego postępowania jest osiągnięcie określonej w SWZ jakości i funkcjonalności, a nie nabycie materiałów lub urządzeń konkretnej marki lub producenta. Z tych względów Zamawiający dołożył należytej staranności, aby przedmiot zamówienia nie został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, które mogłyby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Jeżeli, pomimo tego, okaże się iż w jakimkolwiek miejscu SWZ oraz w załącznikach do SWZ występują takie wskazania, nie należy ich traktować jako wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, a należy je rozpatrywać wyłącznie w kategoriach wskazań o charakterze informacyjnym (nie wiążących dla wykonawców). Z tych względów oferta, która nie będzie odpowiadała tym wskazaniom nie będzie uznawana za niezgodną z treścią SWZ i nie zostanie z tych powodów odrzucona. Ciężar udowodnienia, że proponowane rozwiązanie jest równoważne spoczywa na Wykonawcy.
7. Przekazanie przedmiotu zamówienia zostanie dokonane na podstawie:
7.1. protokołu zdawczo-odbiorczego dokumentacji projektowej dla wszystkich lokalizacji,
7.2. protokołów zdawczo-odbiorczych za prawidłowe wykonanie dostawy i montażu wraz z uruchomieniem oraz dokumentacją odbiorową oraz przeprowadzonym krótkim instruktażem odrębnie dla każdej z lokalizacji,
7.3. protokołu odbioru końcowego po przeprowadzeniu szkolenia całodniowego, po odbiorze wszystkich instalacji,
podpisanych przez obie Strony, potwierdzających poprawność wykonania przedmiotu zamówienia. Podpisanie protokołu odbioru systemów w ramach dostawy, nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania reklamacji z tytułu jego jakości. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji dotyczących jakości dostarczonych przedmiotów umowy za pomocą pism lub poczty elektronicznej, które to formy są wiążące dla Wykonawcy.
8. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi na roboty budowlano-montażowe jak i dostarczone i zamontowane urządzenia w okresie zgodnym ze złożoną ofertą, nie krótszym niż 5 lat, liczonych od dnia podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego z uwzględnieniem zapisów w SWZ.
9. Zgodnie z art. 100 ustawy Pzp Zamawiający dokonał analizy wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników. Zamawiający zapewnia zgodność zamówienia z Konwencją o Prawach Osób Niepełnosprawnych oraz to, że te wymagania są neutralne wobec zakresu i zawartości zamówienia. W szczególności Zamawiający potwierdza, że zgodnie z art. 27 konwencji w zamówieniu obowiązuje zasada respektowania prawa osób niepełnosprawnych do pracy na zasadzie równości z innymi osobami.
10. Kody CPV:
Główny przedmiot:
09330000-1 – energia słoneczna
Dodatkowe przedmioty:
09331200-0 – słoneczne moduły fotoelektryczne
09332000-5 – instalacje słoneczne
09331000-8 – baterie słoneczne
31430000-9 – akumulatory elektryczne
45315300-1 – instalacje zasilania elektrycznego
45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne
71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
45261210-9 - Wykonywanie pokryć dachowych
VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji przedmiotu umowy określa się na 11 grudnia 2026 r. z zastrzeżeniem, iż:
1.1. przygotowanie i przedstawienie dokumentacji projektowych instalacji nastąpi nie później niż do 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy (gotowych do przedłożenia przez Wykonawcę organowi dokonującemu uzgodnień);
1.2. realizacja dostawy i montażu wraz z pracami towarzyszącymi zostanie określona w szczegółowym harmonogramie rzeczowo – finansowym złożonym przez Wykonawcę.
2. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej oraz Budżetu Państwa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027, Priorytet 9 Fundusze Europejskie na rzecz transformacji obszarów górniczych na Dolnym Śląsku, Działanie 9.6 Transformacja środowiskowa – ZIT, Typ projektu: 9.6.C

Informacje dodatkowe

XXIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
2.1. pieniądzu,
2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
2.3. gwarancjach bankowych,
2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zamawiający wyraża zgodę na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
8. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank/ubezpieczyciel/poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.
9. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.
10. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. Zamawiający zwróci 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
12. Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji 30% kwoty zabezpieczenia. Kwota, o której mowa powyżej, zostanie zwrócona nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.
VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji przedmiotu umowy określa się na 11 grudnia 2026 r. z zastrzeżeniem, iż:
1.1. przygotowanie i przedstawienie dokumentacji projektowych instalacji nastąpi nie później niż do 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy (gotowych do przedłożenia przez Wykonawcę organowi dokonującemu uzgodnień);
1.2. realizacja dostawy i montażu wraz z pracami towarzyszącymi zostanie określona w szczegółowym harmonogramie rzeczowo – finansowym złożonym przez Wykonawcę.
2. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej oraz Budżetu Państwa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027, Priorytet 9 Fundusze Europejskie na rzecz transformacji obszarów górniczych na Dolnym Śląsku, Działanie 9.6 Transformacja środowiskowa – ZIT, Typ projektu: 9.6.C Wsparcie OZE, w tym tworzenie magazynów energii w ramach projektu „Programy Partnerskie Energetyki Komunalnej OZE dla gmin powiatu świdnickiego (PPEK-I)”, w związku z powyższym Wykonawca winien mieć na uwadze, że okres kwalifikowalności wydatków upływa z dniem 31.12.2026 r., w związku z czym termin określony w ust. 1 jest ostateczny.

Wymagane depozyty i gwarancje

XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy p.z.p., w zależności od wyboru Wykonawcy.
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PEKAO SA Oddział I w Świdnicy nr rachunku 96 1240 1978 1111 0010 0166 5724, z dopiskiem na przelewie: Wadium w postępowaniu nr P-55/VII/26 (WPI.271.16.2026) na: „Dostawa wraz z montażem hybrydowych systemów wytwórczych dla budynków użyteczności publicznej w Gminie Miasto Świdnica ramach projektu: „Programy Partnerskie Energetyki Komunalnej OZE dla gmin powiatu świdnickiego (PPEK-I)”.
4. Ze względu na ryzyko związane z okresem rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z systemu umożliwiającego dokonywanie natychmiastowych przelewów między kontami w różnych bankach, Wykonawca zobowiązany jest tak opisać tytuł przelewu, aby wynikało z niego kto wpłaca wadium i jakiego przetargu dotyczy wpłata.
6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej i dokument ten nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.
7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały:
7.1. nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
7.2. kwotę gwarancji,
7.3. termin ważności gwarancji w formule: „od dnia ………… - do dnia…………",
7.4. odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy p.z.p.
7.5. nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego,
7.6. sposób przesłania żądania zapłaty - forma pisemna lub forma elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności, z podaniem adresu poczty elektronicznej, na który zostanie przesłane wezwanie żądania zapłaty oraz terminu na dostarczenie żądania nie później niż do 3 dni po upływie terminu ważności wadium.
8. Wierzytelność z tytułu gwarancji/poręczenia nie może być przedmiotem przelewu na rzecz osoby trzeciej.
9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
10. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa p.z.p.
11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy p.z.p.