Dostawa wraz z wymianą i uruchomieniem nowego systemu BMS dla potrzeb zarządzania wentylacją i klimatyzacją w obiekcie MCK w Katowicach w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Modernizacja obiektu Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach".

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
1) Dostawa systemu BMS dla potrzeb modernizacji istniejącej infrastruktury kontrolno-pomiarowej w budynku Międzynarodowego Centrum Kongresowego w Katowicach w zakresie:
1. Modernizacji układów automatyki central wentylacyjnych (AKPiA) polegającej na dostawie i wymianie sterowników oraz kompletnej aparatury kontrolno-pomiarowej (czujniki temperatury, przetworniki ciśnienia, siłowniki przepustnic i zaworów) wraz z integracją systemu BMS dla 41 istniejących jednostek
2. Modernizacji szaf sterowniczych i węzłów polegającej na dostawie i wymianie nowych sterowników oraz integracje z systemem BMS dla 12 szt. szaf (szafy BMS-RCH zakres obejmuje również wymianę aparatury obiektowej AKPiA):
3. Modernizacji infrastruktury sieciowej w zakresie:
 Wymiana niezbędnego okablowania strukturalnego wraz z wymianą i konfiguracją urządzeń aktywnych na potrzeby komunikacji systemowej.
 Dokumentacja: Przygotowanie pełnej dokumentacji powykonawczej (schematy elektryczne, protokoły komunikacyjne, instrukcje obsługi).
 Dostarczenie, wdrożenie i przekazanie kompletnych plików źródłowych aplikacji dla każdego sterownika obiektowego.
 Przygotowanie pełnej dokumentacji powykonawczej niezbędnej do prawidłowego zarządzania systemem BMS, w tym schematy elektryczne, protokoły komunikacyjne, instrukcje obsługi itp..
4. Dostawa i montaż 2 szt. stacji roboczych dla potrzeb zarządzania BMS,
5. Wymiana istniejącej jednostki klimatyzacji w serwerowni BMS,
6. Instruktażu Użytkowników i Personelu Technicznego - Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia instruktażu dla personelu technicznego w wymiarze minimum 8 godzin zegarowych w siedzibie Zamawiającego.
Zakres merytoryczny instruktażu:
 Obsługa interfejsu graficznego (wizualizacji) i nawigacja po systemie.
 Modyfikacja nastaw, harmonogramów czasowych.
 Diagnostyka alarmów, analiza przyczyn awarii.
 Procedury administracyjne: zarządzanie użytkownikami, obsługa serwera oraz wykonywanie kopii zapasowych (backup) aplikacji sterowników i bazy danych BMS.
 Wymiana sterownika, wgrywanie aplikacji.
2) Przed przystąpieniem do prac, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania szczegółowej inwentaryzacji funkcjonalności zainstalowanego sprzętu oraz oprogramowania.
3) Na podstawie wykonanej inwentaryzacji, Wykonawca może przystąpić do prac zgodnie z warunkami specyfikacji technicznej - złącznik nr 6 do SWZ
4) W ramach modernizacji wymaga się zastąpienia istniejących sterowników central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych nowoczesnymi sterownikami opartymi o protokół BACnet oraz demontaż wszystkich urządzeń i narzędzi sieciowych a także wymianę serwera na nowy.
5) W ramach Przedmiotu Zamówienia wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nowe urządzenie serwerowe typu RACK z aktualną wersją programu InTouch oraz aktualnym systemem operacyjnym w zestawie z klawiaturą, myszką i monitorem.
6) Minimalne parametry techniczne poszczególnych elementów sytemu BMS ujęto w załączniku nr 6 do SWZ – Specyfikacja Techniczna
Uwaga!
Z uwagi na harmonogram imprez organizowanych w Międzynarodowym Centrum Kongresowym prace należy prowadzić w ścisłej koordynacji z Zarządcą obiektu.
7) Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady - Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji jakości za wykonany przedmiot umowy wynosił 60 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego. Ponadto Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi za wady wynosił 60 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego. Warunki gwarancji i rękojmi określone zostały w Załączniku nr 8 do SWZ– projektowane postanowienia umowy.
Uwaga: w pkt XIX w ppkt 2.2) SWZ, w kryterium oceny ofert, dodatkowo punktowany jest wydłużony okres gwarancji jakości i rękojmi za wady.
8) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa:
- Specyfikacja Techniczna - Załącznik nr 6 do SWZ
- Projektowane postanowienia umowy- Załącznik nr 8 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia ustala się do 120 dni od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem terminów pośrednich ujętych w projektowanych postanowieniach umowny stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.
2. Zamawiający wymaga, aby dostawy zostały zakończone w terminie do 90 dni od dnia podpisania umowy pisemnym zgłoszeniem gotowości do odbioru.
3. Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ..
4. Zamówienie jest udzielane w imieniu i na rzecz Miasta Katowice(REGON: 276255387, adres: ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, województwo śląskie, Polska)

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Zamawiający zastosuje procedurę wsk. w art. 139 ust. 1 uPzp (tzw. „procedura odwrócona”). Procedura ta polega na tym, że Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podm. wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wyklucz. oraz spełn. warunków udziału w post.
2. Zam. wykluczy z post. wykonawców wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozw. w zakresie przeciwdz. wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezp. nar. oraz art. 5k Rozporz. Rady (UE) nr 833/2014 dot. środków ogran. w związku z działaniami Rosji destab. sytuację na Ukrainie, który wszedł w życie dnia 9.04.2022 r.
3. Zamawiający przed wyborem najkorz. oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyzn. terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złoż nast. podm. środków dowod.:
1)informacji z Kraj. Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1), pkt 2) i pkt 4) uPzp, sporz. nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
(w przypadku Wykonawców wspólnie ub. się o udz. zamówienia dokument składa każdy z podmiotów),
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zam. poza gr. RP, zamiast informacji z Kraj. Rejestru Karnego – składa informację z odpow. rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równ. dokument wydany przez wł. organ sądowy lub admin. kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zam. ma osoba, której dotyczy inform. albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, pkt 2) i pkt 4) uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 mies. przed jej złoż.
2)oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapit. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. - Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo ośw. o przyn. do tej samej grupy kapit. wraz z dok. lub inf. potw. przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy nal. do tej samej grupy kap. - zgodnie ze wzorem st. Zał. nr 3 do SWZ.
(w przypadku Wyk. wspólnie ub. się o udzielenie zam. oświadczenie składa każdy z podm.),
3)odpisu lub informacji z Kraj. Rejestru Sąd. lub z Centr. Ew. i Inf. o Działaln. Gosp., w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporz. nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
(w przypadku Wyk. wspólnie ub. się o udz. zam. dokument skł. każdy z podmiotów),
Jeżeli wyk. ma siedzibę lub miejsce zam. poza granicami RP, zamiast odpisu albo informacji z Kr. Rej. Sąd. lub z Centr. Ew. i Inform. o Działalności Gosp. – składa dokument lub dokumenty wyst. w kraju, w którym wyk. ma siedzibę lub miejsce zam., potw. odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł ukł. z wierzycielami, jego działalność gosp. nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wyn. z podobnej procedury przew. w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wyst. nie wcześniej niż 3 mies. przed ich złożeniem.
4)oświadczenia wykonawcy o akt. informacji zaw. w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie podstaw wykl. z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 uPzp oraz art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków ogran. w związku z dział. Rosji destab. sytuację na Ukrainie, dodanym Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozp.(UE) nr 833/2014 dot. środków ogr. w związku z dział. Rosji destab. syt. na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1) i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozw. w zakresie przeciwdz. wspieraniu agresji na Ukr. oraz służących ochronie bezp. nar. - zg. ze wzorem stan. Zał. nr 2B do SWZ.
(w przypadku Wyk. wspólnie ub. się o udz. zam. ośw. składa każdy z podmiotów),
5) wykazu dostaw wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Uwaga: w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 16.09.2026 r.

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Uwaga: w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 16.09.2026 r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:
1) Wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonanych w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
co najmniej jedną dostawę, polegającą na dostarczeniu oraz uruchomieniu systemu BMS dla instalacji wyposażonej w co najmniej 20 jednostek wentylacyjnych i/lub klimatyzacyjnych.
Uwaga 1
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał każdą wymienioną wyżej dostawę w ramach jednej umowy.
Uwaga 2
W przypadku gdy wykonawca nabył doświadczenie przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum, to winien wykazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia, która będzie odpowiadała zakresowi, który został określony przez zamawiającego na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu.
Uwaga 3
Jeśli wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, a podmiot udostępniający te zdolności nabył je przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum, to winien wykazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia, która odpowiada udostępnianym zdolnościom.
Uwaga 4
Jako zamówienia potwierdzające spełnienie warunków zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający rozumie dostawy zrealizowane (czyli zakończone i odebrane protokołem częściowym lub końcowym) polegające na wykonaniu dostaw, o których mowa wyżej.
Uwaga 5
W przypadku, gdy zakres dostawy będzie stanowił część robót o szerszym zakresie, wykonawca zobowiązany jest w Wykazie wykonanych dostaw wyodrębnić rodzajowo zakres, o którym mowa wyżej.
Uwaga 6
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony samodzielnie przez przynajmniej jednego Wykonawcę.

Warunki realizacji zamówienia

1. Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik 8 SWZ.
3. Informacje na temat finansowania i realizacji płatności wynikających z realizacji zamówienia znajdują się w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik 8 SWZ.

Informacje dodatkowe

CD pkt. 2.1.2 Informacje dodatkowe:
4. Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 uPzp, przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt. XII.11.1),3)-4) SWZ potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania.
5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. XII.11.1), 3), SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1), pkt 2) i pkt 4), 109 ust. 1 pkt 4) uPzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
Dokument dotyczący okoliczności, o których mowa w pkt. XII.11.1) SWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem, natomiast dokumenty dotyczące okoliczności, o których mowa w pkt. XII.11.3) SWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w pkt XII.11.5) SWZ, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
7. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt. XII.11.5) SWZ, dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
8. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. XII.11 SWZ, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
9. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt. XII.11 SWZ, składa się w formie elektronicznej.
10. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Zamawiający nie przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, zgodnie z art. 257 uPzp jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Zamawiający nie ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 i następnymi uPzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Informacje ogólne:
1) Wykonawcom, a także innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane art. 505 i nast. uPzp.
2) Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 1 są:
a) odwołanie,
b) skarga do sądu.
3) Środki ochrony prawnej, przysługują:
a) Wykonawcom,
b) innym podmiotom i organizacjom, o których mowa w art. 505 ust. 2 uPzp,
c) Zamawiającemu, w postaci skargi do sądu.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 515 uPzp. Szczegółowe kwestie dotyczące postępowania odwoławczego uregulowane zostały w art. 506-578 uPzp.
3. Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Izby. Szczegółowe kwestie dotyczące postępowania skargowego uregulowane zostały w art. 579-590 uPzp.