DOSTAWY – Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, na salach rozpraw nowego budynku Sądu Rejonowego w Częstochowie

Tytuł

DOSTAWY – Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, na salach rozpraw nowego budynku Sądu Rejonowego w Częstochowie
IR-260-03.2023

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest:
a) montaż 25 kompletów nowych zestawów systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zestawu do Sal rozpraw w nowym budynku Sądu Rejonowego w Częstochowie przy ul. Św. Rocha 90 (w trakcie budowy), w wersji, która obecnie funkcjonuje w sądach powszechnych;
b) udzielenie gwarancji i rękojmi na min. 48 miesięcy, w ramach których wykonawca zobowiązany będzie do serwisowania oraz udzielania wsparcia technicznego zamontowanych i wdrożonych systemów, zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 1. do SWZ.
3) Lokalizacja miejsca wykonania dostawy i wdrożenia – budynek Sądu Rejonowego w Częstochowie przy ul. Św. Rocha 90 – 25 sal rozpraw;
4) Pełny zakres wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia zawierają: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2. do SWZ.

Opis zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest:
a) montaż 25 kompletów nowych zestawów systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zestawu do Sal rozpraw w nowym budynku Sądu Rejonowego w Częstochowie przy ul. Św. Rocha 90 (w momencie wszczynania postępowania w trakcie budowy), w wersji, która obecnie funkcjonuje w sądach powszechnych;
b) udzielenie gwarancji i rękojmi na min. 48 miesięcy, w ramach których wykonawca zobowiązany będzie do serwisowania oraz udzielania wsparcia technicznego zamontowanych i wdrożonych systemów, zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 1. do SWZ.
3) Lokalizacja miejsca wykonania dostawy i wdrożenia – budynek Sądu Rejonowego w Częstochowie przy ul. Św. Rocha 90 – 25 sal rozpraw;
4) Pełny zakres wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia zawierają: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2. do SWZ.
5) Kod CPV:
32330000-5 – Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
32341000-5 – Mikrofony
32342410-9 – Sprzęt dźwiękowy
30213000-5 – Komputery osobiste
48820000-2 – Serwery
32232000-8 – Sprzęt wideokonferencyjny
79421200-3 – Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych
2. Istotne postanowienia związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca gwarantuje realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w SWZ oraz załącznikach składających się na Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2) Wszelkie materiały do realizacji zamówienia zapewnia Wykonawca.
3) Zakupione materiały i urządzenia muszą być nowe, nieregenerowane i muszą posiadać odpowiednie certyfikaty i atesty czy inne dokumenty.
4) Wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko zdobędzie wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
5) Wykonawca winien zapoznać się z należytą starannością z treścią dokumentacji zamówienia oraz uzyskać wiarygodne informacje odnośnie warunków i zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą wpłynąć na wartość, charakter oferty lub realizację zamówienia. W sytuacji, kiedy Wykonawca wygra postępowanie, reklamacje dotyczące zmiany wartości oferty w świetle zobowiązań Wykonawcy określonych powyżej nie będą rozpatrywane.
6) Wykonawca ma obowiązek wyjaśnić z Zamawiającym wszystkie wątpliwości przed złożeniem oferty.
7) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty oraz wszelkich dokumentów z tym związanych.
8) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia sprawowania stałego i ciągłego nadzoru prac przez osoby przez niego wskazane.
9) Wykonawca zobowiązany jest do: utrzymania ładu i porządku na terenie wykonywania prac montażowych, ochrony mienia, sprawowania nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy, zapewnienia zabezpieczenia przeciwpożarowego, zabezpieczenia terenu prac przed dostępem osób trzecich, usuwania awarii związanych z prowadzeniem prac, wykonania odpowiednich zabezpieczeń w rejonie prowadzenia prac, jak również w trakcie i po zakończeniu prac doprowadzenia do należytego stanu terenu prac montażowych.
10) Wykonawca zapewni w trakcie wykonywania umowy: urządzenia oraz wykwalifikowany personel. Jeśli Wykonawca uzna, iż do prawidłowej i pełnej realizacji przedmiotu umowy jest konieczny dodatkowy wykwalifikowany personel, zatrudni takie osoby na własny koszt.
11) Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji i rękojmi na dostarczone i zamontowane materiały i urządzenia na okres minimum 48 miesięcy – maksymalnie 72 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego prac montażowych – KRYTERIUM OCENIANE.

Kryterium jakości (nazwa)

Gwarancja i rękojmia na wykonane prace montażowe oraz dostarczone i zamontowane urządzenia (minimum 48 miesięcy – maksymalnie 72 miesiące), licząc od dnia odbioru końcowego

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał minimalne warunki umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, poprzez złożenie oświadczenia, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, o wartości co najmniej 1 000 000,00 złotych (jeden milion złotych zero groszy) brutto każde z zamówień, wykonane w ramach odrębnych umów/kontraktów/zleceń.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia zawartego w treści formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ-a), na zasadzie spełnia/nie spełnia

Warunki realizacji zamówienia

Pełny zakres wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia zawierają: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2. do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

1) Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, w siedzibie Zamawiającego.
2) W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu, którego następuje otwarcie ofert, co powoduje brak możliwości ich otwarcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

KOMUNIKACJA
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu
udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Platformą e-Zamówienia.
2. Platforma e-Zamówienia jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia, ani logowania do Platformy e-Zamówienia.
4. Za pośrednictwem posiadanego na Platformie e-Zamówienia konta podmiotu „Wykonawca” odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania. Szczegółowe informacje na temat zakładania
kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.
5. Za pośrednictwem posiadanego na Platformie e-Zamówienia konta odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania w ramach postępowania.
WYKLUCZENIA
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w:
1) art. 108 ust. 1 Ustawy PZP,
2) art. 109 ust. 1 pkt. 4) Ustawy PZP.
2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 Ustawy PZP.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i art. 109 ust. 1 pkt 4, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 Ustawy PZP.
4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Ustawy PZP, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności,
zamawiający wyklucza wykonawcę.
5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
(Dz.U. z 2022 r. poz. 835).
Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się również Wykonawcę, o którym mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 z późn. zm.).
WADIUM
1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 10 000,00 PLN (dziesięć tysięcy złotych zero groszy);
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Oddział w Katowicach
nr konta: 85 1130 1017 0021 1000 4490 0004
Sumy depozytowe Minister Finansów – Sąd Okręgowy w Częstochowie
z dopiskiem:
„Wadium w postępowaniu znak: IR-260-03.2023 – e-protokół”.
Pozostałe informacje zawiera SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX Ustawy PZP – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy PZP).